Felhőfolyamat aktiválása e-mail-tulajdonságok alapján

Az Új e-mail érkezésekor (V3) eseményindítóval létrehozhat egy felhőfolyamatot, amely akkor fut, ha az alábbi e-mail-tulajdonságok közül egy vagy több megfelel az Ön által megadott feltételeknek.

Tulajdonság	Mikor használandó a
Folder	Felhőfolyamat aktiválása, ha e-mail érkezik egy meghatározott mappába. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha az e-maileket különböző mappákba átirányító szabályok vannak érvényben.
Záró dátum	Felhőfolyamat aktiválása az e-mail címzettjének címe alapján. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha egyetlen postaládában fogad különböző e-mail-címekre elküldött leveleket.
Másolatot kap	Felhőfolyamat aktiválása az e-mail Másolatot kap címzettjének címe alapján. Ezt a tulajdonságot akkor lehet érdemes használni, ha egyetlen postaládában fogad különböző e-mail-címekre elküldött leveleket.
Kezdő dátum	Felhőfolyamat aktiválása a feladó e-mail-címe alapján.
Fontosság	Felhőfolyamat aktiválása az e-mailek küldéskor beállított fontossága alapján. Az e-mailek magas, normál vagy alacsony fontossággal küldhetők.
Van melléklete	Felhőfolyamat aktiválása az alapján, hogy a beérkező e-maileknek van-e mellékletük.
Tárgyszűrő	Meghatározott szavak előfordulását ellenőrzi az e-mail tárgyában. A folyamat ezután olyan műveleteket futtat, amelyek a keresés eredményein alapulnak.

Fontos

Minden Power Automate csomag tartalmaz egy futtatási kvótát. Ha lehetséges, mindig ellenőrizze a tulajdonságokat a folyamat triggerjében. Ezzel elkerülheti, hogy a futtatási kvótát fölöslegesen használja. Ha a folyamat feltételként egy tulajdonságot ellenőriz, minden futtatás beleszámít a csomag futtatási kvótájába, még akkor is, ha a megadott szűrési feltételnek egyetlen elem sem felel meg.

Ha például a folyamat az e-mailek Feladó tulajdonságában szereplő címet ellenőrzi, minden futtatás beleszámít a csomag futtatási kvótájába, akkor is, ha a Feladó tulajdonság értéke nem az Ön által várt cím.

A következő oktatóanyagokban az Új e-mail érkezésekor (V3) eseményindító összes tulajdonságát ellenőrizzük. További információért látogasson el a számlázással kapcsolatos gyakori kérdésekre és a díjszabási oldalra.

Előfeltételek

• Egy fiók, amely Power Automate hozzáféréssel rendelkezik.

• Egy e-mail fiók az Outlookkal Microsoft 365 vagy a Outlook.com.

• A Power Automate mobilalkalmazás Android, iOS vagy Windows Phone rendszerhez.

• Kapcsolatok az Office-szal, az Outlookkal és a leküldéses értesítési szolgáltatással.

Felhőfolyamat aktiválása e-mail tárgya alapján

Ebben az oktatóanyagban létrehozunk egy felhőfolyamatot, amely leküldéses értesítést küld a mobiltelefonjára, ha bármely új e-mail tárgyában szerepel a "lottó" szó. A folyamat ezután olvasottként jelöl meg minden ilyen e-mailt.

Bár ez az oktatóanyag leküldéses értesítést küld, szabadon használhat bármilyen más, a munkafolyamat igényeinek megfelelő műveletet. Tárolhatja például az e-mail tartalmát egy másik adattárban, például a Google Táblázatok szolgáltatásban, vagy egy, a Dropboxban tárolt Microsoft Excel-munkafüzetben.

1. Jelentkezzen be Power Automate.

2. A bal oldali panelen válassza a Saját folyamatok lehetőséget.

3. Válassza az Új folyamat automatizált felhőfolyamat> lehetőséget.

4. A Folyamat neve mezőbe írja be a folyamat nevét.

5. A Válassza ki a folyamat eseményindítóját mezőbe írja be az új e-mail-címet.

6. Válassza az Új e-mail érkezésekor (V3) lehetőséget az eseményindítók listájából. Ez az eseményindító minden új e-mail beérkezésekor fut.

7. Válassza a Létrehozás parancsot.

8. Válassza ki azt a mappát, amelyet a folyamatnak figyelnie kell a bejövő e-mailek számára, majd válassza a Speciális beállítások megjelenítése lehetőséget.

   Az összes e-mail mappa megjelenítéséhez válassza a Választó megjelenítése ikont, amely az Új e-mail érkezésekor (V3) kártya Mappa mezőjének jobb oldalán található.

Feljegyzés

Power Automate a klasszikus felhőfolyamat-tervezőt vagy a Copilottal rendelkező felhőfolyamat-tervezőt használja. A használt tervező azonosításához lépjen a Jegyzet szakaszra A felhőfolyamat-tervező ismertetése másodpilótával képességekkel.

Klasszikus tervező

1. Válassza ki azt a mappát, amelyet a folyamatnak figyelnie kell a bejövő e-mailek számára, majd válassza a Speciális beállítások megjelenítése lehetőséget.

   Az összes e-mail mappa megjelenítéséhez válassza a Választó megjelenítése ikont, amely az Új e-mail érkezésekor (V3) kártya Mappa mezőjének jobb oldalán található.

2. A Tárgyszűrő mezőbe írja be azt a szöveget, amelyet a folyamat a bejövő e-mailek szűrésére használ.

   Ebben a példában a folyamat olyan e-mailekre fog szűrni, amelyek tárgyában szerepel a „lottó” szó.

   

Mobilértesítés művelet hozzáadása

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.

2. Keressen rá az értesítés kifejezésre , majd válasszaa Mobilértesítés küldése lehetőséget a műveletek listájából.

1. Adja meg annak a mobilértesítésnek a részleteit, amelyet akkor szeretne kapni, amikor a korábban megadott tárgyszűrőnek megfelelő e-mailt kap.

   

Elolvasva/olvasatlan művelet hozzáadása

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.

2. Keressen rá az olvasott kifejezésre , majd válasszaa Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként (V3) lehetőséget a műveletek listájából.

3. A Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként kártyán adja hozzá a MessageId jogkivonatot az Üzenetazonosító mezőhöz.

   Ha az üzenetazonosító jogkivonata nem látható, keresse meg az üzenetazonosító keresőmezőbe való beírásával .

1. Válassza a Mentés lehetőséget az oldal tetején.

Gratulálunk! Most már leküldéses értesítést fog kapni, ha olyan e-mailt kap, amelynek a tárgyában szerepel a „lottó” szó.

Szerkesztés a Copilottal

1. Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő parancssor beírásával:

   Amikor olyan e-mailt kapok, amelynek tárgyában szerepel a "lottó" szó, küldj nekem egy push értesítést, és jelöld meg az e-mailt olvasottként.

   

2. Tekintse át a kapcsolatokat és paramétereket a tervezőben.

3. Mentse a folyamatot.

Felhőfolyamat aktiválása e-mail feladója alapján

Ebben az oktatóanyagban létrehoz egy felhőfolyamatot, amely leküldéses értesítést küld a mobiltelefonjára, ha új e-mail érkezik egy adott feladótól (e-mail-címtől). A folyamat minden ilyen e-mailt olvasottként is megjelöl.

Klasszikus tervező

1. Jelentkezzen be Power Automate.

2. A bal oldali panelen válassza a Saját folyamatok lehetőséget.

3. Válassza az Új folyamat automatizált felhőfolyamat> lehetőséget.

4. A Folyamat neve mezőbe írja be a folyamat nevét.

5. A Válassza ki a folyamat eseményindítóját mezőbe írja be az új e-mail-címet.

6. Válassza az Új e-mail érkezésekor (V3) lehetőséget az eseményindítók listájából. Ez az eseményindító minden új e-mail beérkezésekor fut.

7. Válassza a Létrehozás parancsot.

8. Válassza ki azt a mappát, amelyet a folyamatnak figyelnie kell a bejövő e-mailek számára, majd válassza a Speciális beállítások megjelenítése lehetőséget.

   Az összes e-mail mappa megjelenítéséhez válassza a Választó megjelenítése ikont, amely az Új e-mail érkezésekor (V3) kártya Mappa mezőjének jobb oldalán található.

1. A Feladó mezőbe írja be a feladó e-mail címét.

   A folyamat végrehajtja a beállított műveleteket, ha e-mail érkezik a megadott címről.

Mobilértesítés művelet hozzáadása

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.

2. Keressen rá az értesítés kifejezésre , majd válasszaa Mobilértesítés küldése lehetőséget a műveletek listájából.

3. Adja meg annak a mobilos értesítésnek a részleteit, amelyet a megadott e-mail-címről küldött e-mailek érkezésekor kapni szeretne.

   

Elolvasva/olvasatlan művelet hozzáadása

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.

2. Keressen rá az olvasott kifejezésre , majd válasszaa Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként (V3) lehetőséget a műveletek listájából.

3. A Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként kártyán adja hozzá a MessageId jogkivonatot az Üzenetazonosító mezőhöz.

   Ha az üzenetazonosító jogkivonata nem látható, keresse meg az üzenetazonosító keresőmezőbe való beírásával .

4. Adjon nevet a folyamatnak, majd mentse az oldal tetején található Folyamat létrehozása lehetőség kiválasztásával .

Szerkesztés a Copilottal

1. Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő parancssor beírásával:

   Amikor e-mailt kapok, küldj nekem egy leküldéses értesítést, és jelöld meg olvasottként az e-mailt jake@contoso.com.

   

2. Tekintse át a kapcsolatokat és paramétereket a tervezőben.

3. Mentse a folyamatot.

Felhőfolyamat aktiválása, amikor e-mail érkezik egy meghatározott mappába

Ez a folyamat akkor lehet hasznos, ha az e-maileket meghatározott tulajdonságok – például cím – alapján különböző mappákba átirányító szabályok vannak beállítva.

Feljegyzés

Ha még nincs beállítva olyan szabály, amely az e-maileket a beérkezett üzenetek mappájától eltérő mappába irányítja át, hozzon létre egyet, és próba-e-mail küldésével győződjön meg róla, hogy a szabály működik.

Klasszikus tervező

1. Jelentkezzen be Power Automate.

2. A bal oldali panelen válassza a Saját folyamatok lehetőséget.

3. Válassza az Új folyamat automatizált felhőfolyamat> lehetőséget.

4. Keressen rá az e-mailre , majd válassza az Outlook – Új e-mail érkezésekor (V3) Office 365 lehetőséget az eseményindítók listájából. Ez az eseményindító minden új e-mail beérkezésekor fut.

5. Válassza ki azt a mappát, amelybe a meghatározott e-maileket szeretné irányítani. Az összes e-mail mappa megjelenítéséhez először válassza a Választó megjelenítése ikont, amely az Új e-mail érkezésekor (V3) kártya Mappa mezőjének jobb oldalán található.

   

Mobilértesítés művelet hozzáadása

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.

2. Keressen rá az értesítés kifejezésre , majd válasszaa Mobilértesítés küldése lehetőséget a műveletek listájából.

3. Adja meg annak a mobilos értesítésnek a részleteit, amelyet a megadott mappába átirányított e-mailek érkezésekor kapni szeretne. Adja meg az értesítési szolgáltatáshoz használt hitelesítő adatokat, ha még nem tette meg.

   

Elolvasva/olvasatlan művelet hozzáadása

1. Válassza az Új lépés lehetőséget.

2. Keressen rá az olvasott kifejezésre , majd válasszaa Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként (V3) lehetőséget a műveletek listájából.

3. A Megjelölés olvasottként vagy olvasatlanként kártyán adja hozzá a MessageId jogkivonatot az Üzenetazonosító mezőhöz.

   Ha az üzenetazonosító jogkivonata nem látható, keresse meg az üzenetazonosító keresőmezőbe való beírásával .

4. Adjon nevet a folyamatnak, majd mentse az oldal tetején található Folyamat létrehozása lehetőség kiválasztásával .

Tesztelje a folyamatot egy e-mail küldésével, amely az oktatóanyagban korábban kiválasztott mappába lesz irányítva.

Szerkesztés a Copilottal

1. Egyszerűen kérje meg a Copilotot, hogy hozza létre a folyamatot a következő beírásával:

   Amikor e-mailt kapok a Szinkronizálási problémák mappába, küldj egy leküldéses értesítést, és jelöld meg olvasottként az e-mailt.

   

2. Győződjön meg arról, hogy a mappa ki van választva az e-mail-triggerben, ha a Copilot még nem alkalmazta.

   

3. A folyamat készen áll a használatra. Egyszerűen mentse a folyamatot, és az automatizálás fut.

4. Tesztelje a folyamatot úgy, hogy e-mailt küld a megadott mappába.