Jóváhagyások kérése csoportoktól Microsoft 365
Jóváhagyásokat küldhet csoportoknak Microsoft 365 és egyéneknek. Hasznos lehet jóváhagyásokat küldeni csoportoknak olyan esetekben, amikor a csoport bármely személyétől jóváhagyásra van szükség. Például:
Egy projekthez a vezetői csoport egyik képviselőjének jóváhagyása szükséges.
Szüksége van az új marketinganyag egyik példányának jóváhagyására a közösségimédia-csapat egyik tagja által.
Tipp.
A jóváhagyásra csak egy felhasználónak kell reagálnia a csoportból. Az adott felhasználó válasza a teljes csoportot képviseli.
A csoportok jóváhagyásai pontosan úgy viselkednek, mint a felhasználók jóváhagyásai, csak az entitás más, amely számára a jóváhagyást küldi el. Nézzük meg az egyszerű példát.
Megjegyzés
Ez a példa az elsőként válaszol műveletet használja, de ezt a műveletet más típusú jóváhagyásokkal is kombinálhatja.
Jelentkezzen be Power Automate.
Válassza a Saját folyamatok Új>azonnali – üresből> lehetőséget.
Adjon nevet a folyamatnak.
Keresse meg, majd válassza a Folyamat manuális aktiválása lehetőséget.
Válassza a Létrehozás parancsot.
Válassza a Folyamatindító manuális aktiválása lehetőséget Bemeneti fájl > hozzáadása.>
Ez az előző lépés úgy konfigurálja a folyamatot, hogy a futtatáskor az egy fájlt kér a felhasználótól a folyamat elindításához.
Válassza az Új lépés lehetőséget.
Keressen rá a Jóváhagyások kifejezésre , majd válassza az Indítás lehetőséget , és várja meg a jóváhagyást.
Az Indítás és várakozás jóváhagyásra kártya a Jóváhagyás típusa beállításnál válassza aJóváhagyás/elutasítás – Először a válaszadáshoz lehetőséget.
Adja meg a következőket:
- Cím: Ez egy rövid leírás, amely néhány részletet tartalmaz a jóváhagyó számára a jóváhagyási kérelemről.
- Részletek: Ez a szöveg megjelenik a jóváhagyási kérelemben.
A Felelős mezőbe kezdje el beírni annak a csoportnak a nevét, amelynek el szeretné küldeni a jóváhagyást. A Felelős mező felhasználói és Microsoft 365 csoportbemeneteket is fogad. Ha ismeri a csoporthoz társított e-mail-azonosítót, akkor ezt is belefoglalhatja.
Tipp.
Több csoportot és felhasználót is felvehet a Felelős mezőbe.
Válassza a Mentés lehetőséget a folyamat mentéséhez.
Válassza a Teszt lehetőséget.
Válassza az I'll perform the trigger action (Végrehajtom az eseményindító műveletet ) lehetőséget.
Válassza a Teszt folytatása> lehetőséget.
Válassza a Folyamat futtatása lehetőséget.
Ekkor a tesztelés elindul.
Válassza a Flow Runs Page (Folyamatfuttatások oldal ) lehetőséget a teszt állapotának figyeléséhez.
E-maileket engedélyező csoportok esetén a jóváhagyást kapó csoport értesítést kap, hogy reagáljon a jóváhagyásra. A csoport tagjai megtekinthetik a jóváhagyást a Jóváhagyások műveleti központban a Power Automate portálon és a Jóváhagyások alkalmazásban a Microsoft Teams alkalmazásban.
Dönthet úgy, hogy a jóváhagyást több csoportnak, vagy éppen csoportok és felhasználók kombinációjának is küldheti. Íme néhány példa az ilyen helyzetekre és azok várható eredményére:
Az 1. és a 2. csoportnak elsőként válaszoló jóváhagyás: Az 1. vagy a 2. csoportból legalább egy felhasználónak jóvá kell hagynia.
A Mindenkinek válaszolnia kell jóváhagyás küldése az 1. és a 2. csoportnak: Az 1. és a 2. csoportból is legalább egy felhasználónak jóvá kell hagynia.
Az 1. csoportnak és az 1. felhasználónak küldött elsőként válaszoló jóváhagyás: Legalább az 1. felhasználónak vagy az 1. csoport egy tagjának jóvá kell hagynia.
A Mindenkinek válaszolnia kell az 1. felhasználónak és az 1. csoportnak küldött jóváhagyás: Az 1. felhasználónak és az 1. csoport legalább egy tagjának is jóvá kell hagynia.
Csak a levelezési Microsoft 365 csoportok és a biztonsági csoportok támogatottak.
A Teams értesítései nem támogatottak a csoportjóváhagyásokkal. A Teams-értesítések csak az egyes felhasználókhoz rendelt jóváhagyások esetén kerülnek elküldésre.
A csoportnak engedélyeznie kell, hogy a külső feladóktól érkező e-mailek e-mail-értesítéseket kapjanak.
Amikor jóváhagyást hoz létre egy újonnan létrehozott Microsoft 365 csoporthoz, előfordulhat, hogy az Outlook műveletekkel kapcsolatos e-mailjei hibát jeleznek.
A legtöbb jóváhagyási folyamat esetében érdemes értesíteni a jóváhagyást kérő személyt is. Ha szeretné megtudni, hogyan adhat hozzá feltételt egy jóváhagyási folyamathoz, hogy a kérelem eredménye alapján konkrét műveleteket hajtson végre, olvassa el az E-mail-művelet hozzáadása jóváhagyásokhoz című témakört.