Olvasás angol nyelven

Megosztás a következőn keresztül:


Jóváhagyások kérése csoportoktól Microsoft 365

Jóváhagyásokat küldhet csoportoknak Microsoft 365 és egyéneknek. Hasznos lehet jóváhagyásokat küldeni csoportoknak olyan esetekben, amikor a csoport bármely személyétől jóváhagyásra van szükség. Például:

  • Egy projekthez a vezetői csoport egyik képviselőjének jóváhagyása szükséges.

  • Szüksége van az új marketinganyag egyik példányának jóváhagyására a közösségimédia-csapat egyik tagja által.

Tipp.

A jóváhagyásra csak egy felhasználónak kell reagálnia a csoportból. Az adott felhasználó válasza a teljes csoportot képviseli.

Jóváhagyás küldése csoportnak Microsoft 365

A csoportok jóváhagyásai pontosan úgy viselkednek, mint a felhasználók jóváhagyásai, csak az entitás más, amely számára a jóváhagyást küldi el. Nézzük meg az egyszerű példát.

Megjegyzés

Ez a példa az elsőként válaszol műveletet használja, de ezt a műveletet más típusú jóváhagyásokkal is kombinálhatja.

A folyamat létrehozása

  1. Jelentkezzen be Power Automate.

  2. Válassza a Saját folyamatok Új>azonnali – üresből> lehetőséget.

  3. Adjon nevet a folyamatnak.

  4. Keresse meg, majd válassza a Folyamat manuális aktiválása lehetőséget.

  5. Válassza a Létrehozás parancsot.

  6. Válassza a Folyamatindító manuális aktiválása lehetőséget Bemeneti fájl > hozzáadása.>

    Ez az előző lépés úgy konfigurálja a folyamatot, hogy a futtatáskor az egy fájlt kér a felhasználótól a folyamat elindításához.

  7. Válassza az Új lépés lehetőséget.

  8. Keressen rá a Jóváhagyások kifejezésre , majd válassza az Indítás lehetőséget , és várja meg a jóváhagyást.

  9. Az Indítás és várakozás jóváhagyásra kártya a Jóváhagyás típusa beállításnál válassza aJóváhagyás/elutasítás – Először a válaszadáshoz lehetőséget.

  10. Adja meg a következőket:

    • Cím: Ez egy rövid leírás, amely néhány részletet tartalmaz a jóváhagyó számára a jóváhagyási kérelemről.
    • Részletek: Ez a szöveg megjelenik a jóváhagyási kérelemben.
  11. A Felelős mezőbe kezdje el beírni annak a csoportnak a nevét, amelynek el szeretné küldeni a jóváhagyást. A Felelős mező felhasználói és Microsoft 365 csoportbemeneteket is fogad. Ha ismeri a csoporthoz társított e-mail-azonosítót, akkor ezt is belefoglalhatja.

    Képernyőkép az Indítás és várakozás kitöltéséről a jóváhagyás kártyáért.

    Tipp.

    Több csoportot és felhasználót is felvehet a Felelős mezőbe.

  12. Válassza a Mentés lehetőséget a folyamat mentéséhez.

A folyamat tesztelése

  1. Válassza a Teszt lehetőséget.

  2. Válassza az I'll perform the trigger action (Végrehajtom az eseményindító műveletet ) lehetőséget.

  3. Válassza a Teszt folytatása> lehetőséget.

  4. Válassza a Folyamat futtatása lehetőséget.

    Ekkor a tesztelés elindul.

  5. Válassza a Flow Runs Page (Folyamatfuttatások oldal ) lehetőséget a teszt állapotának figyeléséhez.

A kérelem jóváhagyása

E-maileket engedélyező csoportok esetén a jóváhagyást kapó csoport értesítést kap, hogy reagáljon a jóváhagyásra. A csoport tagjai megtekinthetik a jóváhagyást a Jóváhagyások műveleti központban a Power Automate portálon és a Jóváhagyások alkalmazásban a Microsoft Teams alkalmazásban.

Mire számíthatok a jóváhagyási kérelmek csoportoknak és felhasználóknak való küldésekor?

Dönthet úgy, hogy a jóváhagyást több csoportnak, vagy éppen csoportok és felhasználók kombinációjának is küldheti. Íme néhány példa az ilyen helyzetekre és azok várható eredményére:

  • Az 1. és a 2. csoportnak elsőként válaszoló jóváhagyás: Az 1. vagy a 2. csoportból legalább egy felhasználónak jóvá kell hagynia.

  • A Mindenkinek válaszolnia kell jóváhagyás küldése az 1. és a 2. csoportnak: Az 1. és a 2. csoportból is legalább egy felhasználónak jóvá kell hagynia.

  • Az 1. csoportnak és az 1. felhasználónak küldött elsőként válaszoló jóváhagyás: Legalább az 1. felhasználónak vagy az 1. csoport egy tagjának jóvá kell hagynia.

  • A Mindenkinek válaszolnia kell az 1. felhasználónak és az 1. csoportnak küldött jóváhagyás: Az 1. felhasználónak és az 1. csoport legalább egy tagjának is jóvá kell hagynia.

Ismert problémák és korlátozások

  1. Csak a levelezési Microsoft 365 csoportok és a biztonsági csoportok támogatottak.

  2. A Teams értesítései nem támogatottak a csoportjóváhagyásokkal. A Teams-értesítések csak az egyes felhasználókhoz rendelt jóváhagyások esetén kerülnek elküldésre.

  3. A csoportnak engedélyeznie kell, hogy a külső feladóktól érkező e-mailek e-mail-értesítéseket kapjanak.

  4. Amikor jóváhagyást hoz létre egy újonnan létrehozott Microsoft 365 csoporthoz, előfordulhat, hogy az Outlook műveletekkel kapcsolatos e-mailjei hibát jeleznek.

Feltétel hozzáadása jóváhagyási folyamathoz

A legtöbb jóváhagyási folyamat esetében érdemes értesíteni a jóváhagyást kérő személyt is. Ha szeretné megtudni, hogyan adhat hozzá feltételt egy jóváhagyási folyamathoz, hogy a kérelem eredménye alapján konkrét műveleteket hajtson végre, olvassa el az E-mail-művelet hozzáadása jóváhagyásokhoz című témakört.