A használandó automatizálási módszer meghatározása
A folyamat tervezésének befejeződése után a következő lépés az építészeti tervezés, ahol arra koncentrál, hogy miként automatizálja a folyamatot.
Először határozza meg, hogy milyen típusú összekötőt használhat (ha van), majd válasszon egy triggert az automatizálás elindításához.
Automatizálási módszer kiválasztása
Ideális esetben az összes automatizálni kívánt rendszernek Power Automate összekötőkkel kell rendelkeznie. Ellenőrizze az összekötők listájában, hogy elérhetők-e összekötők az automatizálni kívánt rendszerhez. Miután megtalálta az összekötőt, ügyeljen arra, hogy a szükséges műveletek elérhetők legyenek az adott összekötőhöz. Egy e-mail-rendszer összekötőjének például a "küldés", a "válasz" és a "törlés" műveletekre lesz szüksége.
Ha nincs elérhető összekötő, a következő lehetőségek közül választhat:
Egyéni összekötő létrehozása: Ez az előnyben részesített automatizálási módszer, ha Ön fejlesztő, vagy a szervezet rendelkezik olyan fejlesztővel, aki egyéni összekötőket hozhat létre. Az egyéni összekötő lehetővé teszi, hogy az automatizálás egy közzétett API-n keresztül kommunikáljon a célrendszerrel. Ennek az API-nak rugalmasnak kell lennie a rendszerváltozásokkal szemben. További információ: Teljesen új egyéni összekötő létrehozása
A HTTP-összekötő használata: Ha Ön fejlesztő, és olyan egyszeri forgatókönyvekkel rendelkezik, amelyekben olyan rendszerekhez kell csatlakoznia, amelyek nem érhetők el összekötőkkel – de nem szeretne egyéni összekötőket beállítani –, a következő legjobb módszer egy HTTP-összekötő használata. További információ a Azure Logic Apps dokumentációjában: HTTP-eseményindító hozzáadása
Hozzon létre egy webböngésző-automatizálást: Ha nem talál összekötőt, és ha a rendszer webböngésző-alapú alkalmazás vagy webhely, fontolja meg a webböngésző automatizálását. A webböngésző automatizálása a billentyűzet bemeneteit és az egér mozgását úgy utánozza, mintha egy ember használja a böngészőt. A Desktop segítségével böngészőautomatizálási Power Automate folyamatot építhet ki.
Asztali alkalmazások automatizálásának létrehozása: Ha nem talál összekötőt, és ha a rendszer asztali alkalmazás a számítógépen, akkor ezt az automatizálási módszert kell használnia. A Power Automate az emberi billentyűzet-bemeneteket és az egér mozgását utánozó képességekkel rendelkezik. Az asztali alkalmazások automatizálásához új asztali folyamatot Power Automate hoz létre a Desktop alkalmazással Power Automate .
A következő táblázat összehasonlítja a különböző módszereket.
| Metódus | Egyszerű használat | Fejlesztői hátteret igényel? | A rendszer változásai könnyen befolyásolhatják? | Szükséges a telepítési vagy a fejlesztési idő? |
|---|---|---|---|---|
| Összekötő | Legegyszerűbb | Nem | Nem | Egyik sem |
| Egyéni összekötő | Egyszerű | Igen | Nem | Igen |
| HTTP összekötő | Egyszerű | Igen | Nem | Nem |
| Webböngésző-automatizálás | Egyszerű | Nem, de a CSS és a HTML alapismerete kívánatos | Igen | Igen |
| Asztalialkalmazás-automatizálás | Egyszerű | Nem | Igen | Igen |
Összetett automatizálási helyzetekben az összes ilyen módszert össze lehet kapcsolni.
Trigger kiválasztása az automatizálás megkezdéséhez
A korábban tárgyalt automatizálási módszerek esetében meg kell fontolnia, hogyan indíthatja el (indíthatja el ) ezeket az automatizálásokat. Az automatizálás aktiválási lehetőségek a következők:
- Automatizált triggerek
- Azonnali vagy manuális triggerek
- Ütemezett eseményindítók
Automatizált triggerek
Az automatikus triggerrel a rendszer automatikusan elindítja az automatizálást, ha egy feltétel teljesül. (Ne feledje, hogy nem minden összekötő tartalmaz automatizált eseményindítókat.)
Az automatizált eseményindítók például a következők:
- E-mailek beérkezése az Outlook alkalmazásban
- Új fájl áthelyezése a OneDrive-ra
- Amikor egy új sor létrehozva a Microsoft Dataverse szolgáltatásban
- Egy elem módosításakor egy egyéni SharePoint listában
A költségjelentéshez példa lehet egy automatikus eseményindító beállítása, amely elindít egy jóváhagyási folyamatot, amikor új sort hoznak létre a költség jóváhagyása Dataverse táblában. Ez biztosítja például, hogy amikor a Power Apps szolgáltatással olyan űrlapot hoznak létre, amely új sort hoz létre a Dataverse szolgáltatásban, akkor a jóváhagyási folyamat automatikusan elindul.
Azonnali vagy manuális triggerek
Az azonnali vagy manuális eseményindító olyan eseményindító, amelyben a felhasználónak manuálisan kell elindítania az automatizálást, vagy az eseményindító azonnal elindul. Ez közvetlenül egy azonnali folyamatból vagy egy Microsoft-szolgáltatásbólaktiválható.
Ütemezett eseményindítók
Az ütemezett eseményindítók egy adott napon és időpontban futnak, és rendszeres időközönként ismétlődnek. Jól használhatók olyan helyzetekben, amikor automatizálni kell a napi, heti vagy havi feladatokat.
A költségjelentés példájában a könyvelési csoport az ütemezett eseményindítók segítségével minden pénteken automatikus e-mailt küldhet, amikor elkészült a heti BI-jelentés.
