Oktatóanyag: Ismerkedés a feladatbányászati képességgel

Ez a mintaadatokat tartalmazó oktatóanyag lehetővé teszi a feladatbányászat megtapasztalását a folyamatbányászati képességben. Ebben az oktatóanyagban a következőket fogja tenni:

• Megoldás importálása
• Mintafelvételek megtekintése
• Folyamat elemzése
• Elemzések gyűjtése folyamattérképpel
• Mutatók megtekintése tevékenységkombinációkkal és -változatokkal
• Automatizálási lehetőségek azonosítása

A feladatbányászati oktatóanyaghoz töltse le a felhasználói rögzítési bemutató adatokat. A folyamatbányászati oktatóanyagért tekintse meg az Oktatóanyag: Első lépések a folyamatbányászati képességgel című témakört.

Felkészülés a feladatbányászatra

1. Jelentkezzen be Power Automate.

2. Válassza ki a környezetét.

3. A bal oldali navigációs panelen válassza a Bányászati>folyamatok lehetőséget.

Megoldás importálása

Ebben az oktatóanyagban egy olyan megoldást importál, amely már rendelkezik mintafelvételekkel.

1. A bal oldali navigációs panelen válassza a Megoldások lehetőséget.

2. A felső eszköztáron válassza a Megoldás importálása lehetőséget.

3. Válassza a Tallózás lehetőséget.

4. Töltse le az RPA in a Day .zip fájlt, és nyissa meg.

5. Válassza a Következő lehetőséget.

6. Válassza az Importálás lehetőséget , és várja meg, amíg a megoldás importálódik.

Mintafelvételek megtekintése

1. Miután sikeresen importálta a .zip fájlt, a bal oldali navigációs panelen válassza a Folyamatbányászat>Minden folyamat lehetőséget a folyamatkártyák alatt.

2. Válassza ki a Számla beküldési folyamatát.

   Feljegyzés

   Ha ez az első alkalom, hogy hozzáfér a folyamatbányászati funkcióhoz, győződjön meg arról, hogy legalább egyszer kiválasztotta a Folyamatok lehetőséget , és várja meg, amíg a Dolgok előkészítése betöltési pörgettyű eltűnik az importálás előtt. Ha az RPA-t egy napi megoldásban próbálja importálni anélkül, hogy először inicializálná a folyamatbányászati képesség Folyamatok szakaszát, csak néhány felvétel jelenik meg az importált megoldásban.

   A meglévő felvételek egy részét a Felvételek alatttekintheti meg.

3. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a meglévő felvételek teljes listáját látja, válassza az Összes megtekintése lehetőséget.

4. Térjen vissza a számlabenyújtási folyamathoz az oldal tetején található navigációs útvonalak közül.

Fedezze fel a funkciókat

A következő funkciókat fogja látni:

• Új felvétel: Hozzon létre egy új felvételt.

• Elemzés: Tekintse meg a folyamattérképet és az elemzéseket.

• Megosztás: Ossza meg folyamatait csapattagjaival.

  A folyamattulajdonosok két szerepkör-beállítást választhatnak a más felhasználókkal való megosztáskor: közreműködő és társtulajdonos. A Közreműködő szerepkör lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy feltöltse saját felvételét a folyamatba. A társtulajdonosi szerepkör lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy felvételeket töltsön fel, és más felvételeket szerkesszen.

• Elemzés: Folyamat elemzése.

• Tevékenységnevek létrehozása: Tevékenységnevek létrehozása a folyamathoz.

• Folyamat törlése: Törölje a folyamatot.

Folyamat elemzése

Egy folyamat elemzésekor a folyamatbányászati képesség elemzi a meglévő felvételeket, hogy azonosítsa az üzleti folyamaton belüli szűk keresztmetszeteket.

1. Válassza az Elemzés lehetőséget.

   Az elemzés néhány percet vesz igénybe. A folyamat során egy állapotüzenet jelenik meg az Új felvétel gomb alatt.

2. Ha hibába ütközik az elemzési szakaszban, válassza az Elemzés lehetőséget a művelet újbóli aktiválásához.

3. Ha elkészült, a Folyamatelemzés állapota Elemzett értékreváltozik. Válassza az Analytics lehetőséget a folyamattérkép és az elemzések megtekintéséhez.

   Ez a lépés az elemzés elvégzése után néhány percet is igénybe vehet.

Elemzési oldal elrendezése

Ez a szakasz elmagyarázza, hogy mit tehet az Analytics képernyőn.

Jelmagyarázat:

1. Tevékenységek automatizálása: Az automatizálási folyamat egyszerűsítéséhez használhatja a Tevékenységek automatizálása funkciót. Ez a funkció észleli, hogy a felhasználó olyan alkalmazással hajtott-e végre műveleteket, amely rendelkezik Power Automate elérhető műveletekkel, például Microsoft Outlook az Excellel. A Tevékenységek automatizálása kiválasztásakorlétrejön egy vázlat, Power Automate amely tartalmazza a megfelelő műveleteket. A felhasználó ezután módosíthatja és testreszabhatja a vázlatfolyamatot a végső automatizált folyamat létrehozásához.

2. Jelmagyarázat: További információk a jelentésről, amelyek segítenek a megjelenített vizualizációk és adatok jobb megértésében.

3. Folyamat: Részletes információk az elemzett folyamatról, beleértve a folyamattérképet, az egyes változatok időelemzését és az egyes felvételi szerzőket.

4. Alkalmazás: Információk a felvételeken használt alkalmazásokról. Ez magában foglalja a szerzők által használt alkalmazásokat, milyen gyakran használták őket, és milyen átmenetek voltak közöttük. Ez a jelentés ismerteti, hogy mely összekötőket kell használni a folyamat automatizálásának megvalósításakor, és hol lehet asztali folyamatokat használni, mivel nincs meglévő összekötő.

Üzleti folyamatlépések kapcsolatai

Az előző példában az üzleti folyamat különböző lépéseit és a hozzájuk kapcsolódó időtartamokat láthatja. Ezek a lépések a következők:

• Számlamelléklet letöltése e-mailből (48 másodperc)

• Excel számlalista megnyitása (11,5 másodperc)

• Számla megnyitása innen( OneDrive 21 másodperc)

• Adja meg a számla adatait (53,6 másodperc)

• Mentés és küldés (9 másodperc)

• Értesítse a csapatot a beküldésről (26,67 másodperc)

Elemzések gyűjtése folyamattérképpel

A folyamatok vizualizálását és elemzését a folyamattérkép teszi lehetővé. Az üzleti folyamatok végrehajtásának grafikus ábrázolásával betekintést nyerhet a lehetséges fejlesztési területekbe.

Nyissa meg a folyamattérképet az Analytics-folyamattérkép > lehetőség kiválasztásával.

Mutatók megtekintése tevékenységkombinációkkal és -változatokkal

Ez a szakasz a jobb oldali panelen található Változatok gyakorisági sávok szerint című témakört ismerteti. A megfelelő folyamattérkép a bal oldali panelen található.

A folyamattérképen különböző tevékenységkombinációkat és változatokat figyelhet meg, amelyek egyenként jelennek meg. A folyamatváltozat egy különálló sorozatot képvisel a folyamat elejétől a végéig. Olyan, mint egy "nyomvonal" a folyamaton, amely legalább egy tevékenységgel eltér a többi változattól. A folyamattérkép további metrikákat is tartalmaz, például a tevékenység gyakoriságát és az átviteli időt. A tevékenység gyakorisága a rajta áthaladó felvételek vagy esetek teljes számát jelzi. Az átviteli idő az eset első eseménye és az utolsó esemény közötti időtartamot méri.

A folyamattérkép első sávjának kiválasztásával megtekintheti a leggyakoribb folyamatváltozatot, amely az e-mailben érkező számla. Eltarthat egy ideig, amíg a változások megjelennek a diagramon.

Automatizálási lehetőségek azonosítása

Láthatja, hogy az emberek sok idejüket töltik az információk beírásával az alkalmazásba. Ez segít azonosítani a folyamat automatizálásának lehetőségét.

Elemzési adatok megtekintése

1. Törölje az 1 . változó kijelölését a Változat gyakoriság szerint területen belüli üres hely kijelölésével.

2. Tekintse meg a legfontosabb elemzési adatokat. Az átlagos feldolgozási idő 1,47 perc az öt felvételből.

   

3. Elemezze az időalapú metrikák irányítópultjait.

   • Tevékenység átlagos idő szerint másodpercben: Figyelje meg, hogy a Számla adatainak megadása és a Számla letöltése a legtöbb időt veszi igénybe.

     

   • Felvétel átlagos idő szerint percben: Figyelje meg, hogy egyesek (Preston Morales és Shakti Menon) több időt vesznek igénybe, mint mások.

     

4. Válassza az Alkalmazás lapot a használt alkalmazások részleteinek megtekintéséhez.

   A jelentések betöltése eltarthat egy ideig.

   • Ez a jelentés kulcsfontosságú az üzleti folyamatban használt alkalmazásokról, azok használatának gyakoriságáról és az egyes alkalmazásokra fordított időről, így kulcsfontosságú a folyamat megismeréséhez.

   • Az irányítópult például azt mutatja, hogy egy örökölt számlázási alkalmazás, az Outlook és az Excel jelentősen hozzájárul az alkalmazások által eltöltött időhöz és műveletekhez.

   • Szánjon időt a különböző jelentések megismerésére.

     

5. Térjen vissza a folyamattérképhez a Folyamat lehetőség kiválasztásával.

6. Tekintse meg a tevékenységek automatizálása funkciót. A folyamattérképen látható, hogy a folyamatbányászati képesség számos tevékenységet emelt ki az alkalmazásokon alapuló automatizálás potenciális jelöltjeként.

7. Kezdje el létrehozni az automatizálási folyamatot a Tevékenységek automatizálása lehetőség tetején található lehetőség kiválasztásával .

   Megnyílik egy lap a böngészőben, és megjeleníti a folyamattervezőt. A folyamattérkép tevékenységeinek megfelelő javasolt műveletek automatikusan megjelennek a jobb oldali panelen. A rendszer például több e-mail-összekötőt javasol a Számlamelléklet letöltése e-mailből tevékenység automatizálásához .