Első lépések az eseményindítókkal
Az eseményindító olyan esemény, amely elindítja a felhőfolyamat. Például értesítést Microsoft Teams szeretne kapni, amikor valaki e-mailt küld Önnek. Ebben az esetben az e-mail fogadása az eseményindító, amely elindítja ezt a folyamatot.
Power Automate összekötőket kínál olyan szolgáltatásokhoz, mint SharePoint a és Outlook. A legtöbb összekötő előre összeállított eseményindítókat kínál, amelyek segítségével elindíthatja a folyamatokat. A következő részben megtekintheti azokat az eseményindítókat, amelyeket az Office 365 Outlook összekötő alapértelmezés szerint biztosít.
A megfelelő trigger kiválasztása
Az eseményindítók azonnal vagy manuálisan, ütemezés szerint vagy automatikusan elindíthatók külső esemény bekövetkezésekor, például e-mail érkezésekor.
Triggerek azonnali/manuális folyamatokhoz
Ha egy felhőfolyamat szeretne futtatni egy gombnyomással a mobileszközén, és emlékeztetni szeretné csapatát, hogy csatlakozzon a napi csapatértekezlethez, hozzon létre egy azonnali folyamatot. Ezeket a folyamatokat bármelyik eszközről kézzel is aktiválhatja.
Az ütemezett folyamatokhoz tartozó eseményindítók
Ha ütemezés szerint szeretne futtatni egy felhőfolyamat, például heti projektjelentést szeretne küldeni, hozzon létre egy ütemezett folyamatot. Az ütemezett folyamatokban kiválaszthatja, hogy mikor (dátum és idő) és gyakorisággal (havi/napi/óránkénti stb.).
További tudnivalókért látogasson el a Folyamatok ütemezés szerinti futtatása részre.
Az automatizált folyamatokhoz tartozó eseményindítók
Ha olyan felhőfolyamat szeretne létrehozni, amely automatikusan végrehajtja a feladatokat egy esemény bekövetkezése után, például egy felhőfolyamat, amely e-mailben értesíti Önt, ha valaki tweetet küld egy Ön által megadott kulcsszóval, hozzon létre egy automatikus folyamatot.
Triggel hozzáadása egy meglévő folyamathoz
Amikor egy meglévő folyamatban szerkeszt egy eseményindítót, az új eseményindítónak a folyamat első lépés kell lennie.
Szerkessze a folyamatot, és törölje a meglévő eseményindítót.
Az eseményindító Power Automate törlése után új eseményindító kiválasztását kéri.
Keresse meg az összekötőt, majd válassza az alkalmazás ikonját. Az alábbi képernyőképen a Megosztás kifejezésrekeresés eredménye látható.
Amikor kiválasztja az alkalmazás ikonját, megjelenik a megfelelő eseményindítók és műveletek. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő eseményindítót.
A prémium összekötők licencelése
Az összes prémium, helyszíni és egyéni összekötő eléréséhez önálló Power Automate licencre van szükség. A beépített Power Apps alkalmazás környezetében lévő folyamatok esetében kihasználhatja a Power Apps licencet. Microsoft 365 A csomaglicencek szabványos összekötőket használhatnak, de prémium összekötőket nem. Ha többet szeretne megtudni a licencelésről, olvassa el a Power Platform licencelési útmutatót.
A licenc megkereséséhez tegye a következőket.
- Jelentkezzen be Power Automate.
- Válassza a Saját folyamatok lehetőséget.
- Felhőfolyamat kiválasztása.
- Lépjen a Részletek szakaszba, és tekintse meg a részleteket a Terv alatt.
Eseményindító testreszabása feltételek hozzáadásával
Előfordulhat, hogy testre kell szabnia egy eseményindítót, hogy csak bizonyos feltételek teljesülése esetén aktiválódjon. Előfordulhat például, hogy az Elem létrehozásakor vagy módosításakor SharePointeseményindítót használja Power Automate. Ez az eseményindító az elemek minden módosításakor SharePoint aktiválódik. Előfordulhat azonban, hogy azt szeretné, hogy a folyamat csak akkor aktiválódjon, ha egy elemet létrehoznak, vagy az állapot Jóváhagyva állapotúkéntvan megjelölve. Bár más eseményeket szűrhet feltételek hozzáadásával a folyamathoz, a folyamat továbbra is fut, és a hívások API-kérésnek számítanak. Így gyorsabban elérheti az API-kérések korlátait. Ennek elkerülése érdekében kifejezéseket írhat eseményindító feltételekben, elkerülve a futtatást , ha az eseményindító feltétele nem teljesül.
Eseményindító feltételek használata a folyamatfuttatások csökkentéséhez
Az eseményindító feltételei segíthetnek a folyamatok egyszerűsítésében és a szükségtelen futtatások számának csökkentésében. Ez segít megőrizni a folyamat futását, és Power Platform kéri a fogyasztást alacsonyan. Az eseményindító feltételekkel több feltételt is beállíthat, amelyeknek teljesülniük kell a folyamat aktiválása előtt.
Például létre kell hoznia egy folyamatot, amely minden jóváhagyott számlát feldolgoz. Aktiválási feltételek nélkül a folyamat minden alkalommal aktiválódik, amikor számlázási e-mail érkezik, még akkor is, ha a számlát nem hagyják jóvá. Ez azt eredményezheti, hogy a folyamat 1 000-szer fut 1 000 számla esetében, még akkor is, ha ezek közül csak 50 van jóváhagyva.
Ha hozzáad egy eseményindító feltételt, amely csak a számla jóváhagyásakor aktiválódik, a folyamat csak 50-szer fut. Ez azt jelenti, hogy kevesebb Power Platform kérést fogyaszt. Ha az eseményindító feltétele nem teljesül, a folyamat nem aktiválódik, és a rendszer nem naplózza a futtatási előzményeket.
Ez különösen fontos a használatalapú fizetéses környezetekben, ahol minden folyamatfuttatásért díjat számítunk fel. A futtatások számának csökkentésével alacsonyan tarthatja a költségeket, miközben továbbra is elérheti a kívánt eredményeket.
Feljegyzés
Power Automate A klasszikus Cloud Flows Designert vagy a Cloud Processes Designert használja a másodpilóta. A használt tervező azonosításához lépjen a Megjegyzés szakaszra A felhőfolyamat-tervező megismerése másodpilóta képességekkel.
Eseményindító feltétel beállítása:
Válassza ki a folyamat eseményindítóját.
A jobb felső sarokban válassza a három pontot (...) >Beállítások.
Az Eseményindító feltételek alattválassza a Hozzáadás lehetőséget .
Adjon hozzá egy kifejezést, majd válassza a Done lehetőséget.
Feljegyzés
Minden eseményindító feltételnek egy szimbólummal @ kell kezdődnie.
Másik lehetőségként kövesse a Kifejezések egyszerű létrehozása című témakör utasításait.
Ha több szűrőfeltételt szeretne hozzáadni, válassza a Select+ Add and add kifejezéseket.
Alapértelmezés szerint minden feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a feltétel igaz legyen. Ha bármely feltétel megadása nem kötelező, akkor a VAGY függvényre van szükség, majd használja a szintaxist
@or (test1, test2,test3).
Kifejezések egyszerű létrehozása
A folyamat kifejezéseket hozhat létre Önnek.
- A folyamaton válassza ki a + naplót a lefelé mutató nyílon, majd válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.
- Keresse meg és válassza ki a Tömb szűrése műveletet.
- A Filter tömb kártya hozza létre a feltételt.
- Válassza a Szerkesztés speciális módban lehetőséget , és másolja ki a kifejezést.
- Illessze be a kifejezést az eseményindító feltételbe.
- Távolítsa el a Tömb szűrése műveletet.
