Együttműködés a Power BI-val a Microsoft Teamsben, az Outlookban és az Office-ban

  • Cikk

A szervezetek a Microsoft Teamsre, a Microsoft Outlookra és a Microsoft Office-ra támaszkodnak a távoli munkavégzés engedélyezéséhez és az alkalmazottak szinkronban tartásához. Ez a cikk a Microsoft Teamsben, az Outlookban és az Office-ban elérhető interaktív Power BI-tartalmak megosztásának és együttműködésének lehetőségeit ismerteti.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Feljegyzés

A Power BI alkalmazás általánosan elérhető a Microsoft Teamsben. A Power BI alkalmazás nyilvános előzetes verzióban érhető el a Microsoft Outlookban és a Microsoft Office-ban. További információ a nyilvános előzetes verzióról.

Követelmények

Általánosságban elmondható, hogy ahhoz, hogy a Power BI a Microsoft Teamsben működjön, győződjön meg az alábbi elemekről:

  • Győződjön meg arról, hogy a Power BI-alkalmazás engedélyezve van a Teams Rendszergazda-központ alkalmazáslistájában.
  • A Háló (ingyenes) licenccel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek a személyes elemzésekhez, beleértve a beépített Teams-elemzési jelentést, és jelentéseket hozhatnak létre a Saját munkaterületükön.
  • A Fabric (ingyenes) licenccel rendelkező felhasználók olyan munkaterületről is hozzáférhetnek a számukra megosztott tartalmakhoz, amelyek a Power BI Premium-kapacitás (P termékváltozat) vagy a Fabric F64 vagy nagyobb kapacitás részét képezik.
  • A Power BI Pro- vagy Prémium felhasználónkénti (PPU) licenccel rendelkező felhasználók tartalmat oszthatnak meg másokkal, vagy tartalmakat hozhatnak létre a munkaterületeken.
  • A felhasználóknak a Power BI-licenc aktiválásához be kell jelentkezniük a Teamshez készült Power BI alkalmazásban vagy a Power BI szolgáltatás.
  • A felhasználók megfelelnek a Microsoft Teams Power BI lapjának használatára vonatkozó követelményeknek.

Hozzáférés biztosítása jelentésekhez

Ha egy jelentést beágyaz a Microsoft Teamsbe, vagy egy elemre mutató hivatkozást küld, az nem ad automatikusan engedélyt a felhasználóknak a jelentés megtekintésére. Engedélyeznie kell a felhasználóknak, hogy megtekintik a jelentést a Power BI-ban. A könnyebb használat érdekében használhat egy Microsoft 365-csoportot a csapata számára.

Fontos

Ellenőrizze, hogy ki láthatja a jelentést a Power BI szolgáltatás, és adjon hozzáférést a nem felsoroltaknak.

A csapat minden tagja hozzáférhet a jelentésekhez, ha a jelentéseket egyetlen munkaterületen helyezi el, és hozzáférést ad a Microsoft 365-csoportnak a csoport számára.

Megosztás külső felhasználókkal

A Power BI-jelentéseket integrálhatja a Teamsben, és megoszthatja külső felhasználókkal. Kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Meghívja a külső felhasználót a szervezetbe, és elfogadják a meghívást. Részletekért lásd: Power BI-tartalom terjesztése külső vendégfelhasználóknak a Microsoft Entra B2B használatával.
  2. Adjon külső felhasználói engedélyt a jelentéshez. Az egyes engedélyek hozzárendelése a legjobban működik.
  3. Győződjön meg arról, hogy a külső felhasználóhoz power BI-licenc van hozzárendelve. Ha a tartalom prémium szintű kapacitásban van, a felhasználónak csak ingyenes licencre van szüksége. Ha nem, a felhasználó regisztrálhat a Power BI Pro egyéni ingyenes próbaverziójára, vagy premium per user (PPU) licencet szerezhet be.

Ismert problémák és korlátozások

  • A Power BI nem támogatja ugyanazokat a honosított nyelveket, mint a Microsoft Teams. Emiatt előfordulhat, hogy a beágyazott jelentésben nem jelenik meg a megfelelő honosítás.

  • A Power BI-irányítópultok nem ágyazhatók be a Microsoft Teams Power BI lapjára.

  • A Power BI-licenccel vagy a jelentés elérésére vonatkozó engedéllyel nem rendelkező felhasználók "A tartalom nem érhető el" üzenet jelenik meg.

  • Az Internet Explorer 10 használata esetén problémák merülhetnek fel.

  • Az URL-szűrők nem támogatottak a Microsoft Teams Power BI lapján.

  • Az US Government Community Cloudban elérhető a Microsoft Teamshez készült Power BI alkalmazás és az új lap. A következő szolgáltatások azonban nem érhetők el:

    • Power BI üzenetkezelési bővítmény, amely a hivatkozás előnézetét, a keresést és a csatolás feloldását biztosítja
    • Power BI-tevékenységcsatorna értesítései
    • Csevegés a Microsoft Teamsben

  • Más országos/regionális felhőkben az új Power BI lap nem érhető el. Előfordulhat, hogy egy régebbi verzió érhető el, amely nem támogatja a munkaterületeket és a jelentéseket a Power BI-alkalmazásokban.

  • A lap mentése után nem módosíthatja a lap nevét a lap beállításai között. Az Átnevezés beállítással módosíthatja azt.

  • A hivatkozás előnézetei nem működnek az értekezlet csevegésében vagy privát csatornáiban.

  • Az üzenetkezelési bővítmény feldolgozhatja a kérelmek és válaszok adatait egy olyan régióban, amely eltér a Power BI-bérlő otthoni régiójától.

Power BI-alkalmazás az Outlookban és az Office-ban

A Microsoft Teamshez készült Power BI alkalmazás nyilvános előzetes verzióként érhető el a Microsoft Outlookban és a Microsoft Office-ban. Ha telepítette a Power BI alkalmazást a Microsoft Teamsben, az Outlookban és az Office-ban is telepítve van. Ellenkező esetben az Outlookban és az Office-ban telepítheti a Power BI alkalmazást az áruházból. Az alkalmazás telepítésekor a Teamsben is megjelenik. A Power BI alkalmazás továbbra is általánosan elérhető a Teamsben. A Power BI alkalmazás támogatja a Webes Outlookot és a Windows Outlookot.

Fontos

Az előzetes verzióban való részvételhez regisztrálnia kell a Microsoft 365 First Release for webes élményekhez, valamint a Windows-élményekhez készült Office Insider béta csatornán. A nyilvános előzetes verzió növekményesen jelenik meg az Első kiadás és az Office Insider felhasználói számára. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy a szervezet egyes felhasználói még nem látják az Outlook és az Office felületét.

Az Outlookban és az Office-ban az előzetes verziójú alkalmazás további korlátozásokkal rendelkezik:

  • A fájlletöltések még nem támogatottak. Ez azt jelenti, hogy az exportálási beállítások és a fájlletöltések nem töltenek le fájlokat.
  • A Létrehozás lapon az Adatok beillesztése vagy manuális beírása lehetőség még nem támogatott.
  • A teljes képernyős beállítás elemeinek megtekintése még nem támogatott.
  • A mélyhivatkozások még nem támogatottak az Outlookban és az Office-ban. Az elemek egy új böngészőlapon nyílnak meg.
  • Az Outlookban az e-mailbe beillesztett URL-címek hivatkozáselőnézeteinek létrehozása még nem támogatott.

Microsoft Power Platform a Microsoft Teamsben

A többi Microsoft Power Platform-alkalmazás is integrálható a Microsoft Teamsszel.

Kapcsolódó tartalom

Van még esetleg kérdése? Kérdezze meg a Power BI-közösség.