Megosztás a következőn keresztül:


Power BI-jelentések és -irányítópultok együttműködése és megosztása

A Power BI többféleképpen is együttműködhet és megoszthatja a Power BI-jelentéseket, irányítópultokat és adatokat másokkal – a szervezeten belül vagy kívül. Ez a cikk ismerteti a fő megosztási és együttműködési lehetőségeket, az egyes beállítások használatát és az engedélyek kezelését.

Előfeltételek

Feljegyzés

  • Csak a P termékváltozatokés az F64 vagy nagyobb termékváltozatokengedélyezik, hogy a Microsoft Fabric ingyenes licenccel és a Megtekintő szerepkörrel rendelkező felhasználók Power BI-alkalmazásokat és megosztott tartalmakat használjanak. A kisebb F termékváltozatokhozPro-licenc szükséges.
  • Az F termékváltozat a Fabric része. További információ: Microsoft Fabric-licencek.

Együttműködés és megosztás módjai

Jelentések és irányítópultok megosztása

  1. A jelentések vagy irányítópultok listájában vagy megtekintéskor válassza a Megosztás lehetőséget.
  2. A Küldés hivatkozás párbeszédpanelen válassza ki a megosztás módját:
    • A szervezeten belüli személyek: A szervezet bármely tagja megtekintheti a hivatkozást (külső/vendégfelhasználók számára nem).
    • Konkrét személyek: Adja meg a közvetlenül megosztani kívánt neveket vagy e-maileket (a Microsoft Entra B2B-vendégek is lehetnek).
    • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek: Hivatkozás küldése olyan személynek, aki már rendelkezik hozzáféréssel.
  3. Engedélyek beállítása:
    • Újramegosztás: Lehetővé teszi a címzettek számára, hogy megosszák másokkal.
    • Összeállítás: Lehetővé teszi, hogy a címzettek saját jelentéseket készítsenek az adatok alapján.
  4. Másolja vagy küldje el közvetlenül e-mailben, az Outlookban, a PowerPointban vagy a Teamsben.

Képernyőkép a Power BI Megosztás hivatkozás párbeszédpaneléről, amelyen a jelentések megosztási beállításai láthatók.

Feljegyzés

A szervezet korlátozhatja a megosztható hivatkozásokat, hogy csak "Szervezeten belüli személyek" láthassák. Tekintse meg a szervezeti beállításokat.

Munkaterületek

  • Munkaterületek használatával együttműködhet egy csapattal a tartalmakon.
  • Szerepkörök (rendszergazda, tag, közreműködő, megtekintő) hozzárendelése a hozzáférés és a szerkesztés szabályozásához.
  • A munkaterületeken lévő tartalom közzétehető alkalmazásként a szélesebb körű terjesztés érdekében.

Alkalmazások közzététele

  • Irányítópultok és jelentések csomagolása alkalmazásba a könnyű terjesztés érdekében.
  • Alkalmazások megosztása nagy csoportokkal vagy a teljes szervezettel.
  • A címzettek egységes, írásvédett élményt kapnak, hacsak nem ad meg szerkesztési engedélyeket.

Microsoft Teams-integráció

  • Jelentéseket és irányítópultokat oszthat meg közvetlenül Teams-csatornákon vagy csevegésekben.
  • Valós időben együttműködhet, és megbeszélheti a csapattal az elemzéseket.

Megosztás a szervezeten kívül

  • Adja meg a külső felhasználó e-mail-címét (a Microsoft Entra B2B-vendégek ajánlottak).
  • A címzetteknek be kell jelentkezniük a Power BI-ba a megosztott tartalmak megtekintéséhez.
  • Csak a közvetlen címzettek férhetnek hozzá a megosztott tartalomhoz; a hivatkozás továbbítása nem biztosít hozzáférést.
  • Ha az RLS implementálva van, a külső felhasználók csak a számukra engedélyezett adatokat látják.

További információ: Microsoft Entra B2B vendégfelhasználók .

Megosztás nagy csoportokkal

Engedélyek kezelése

  1. Válassza a További beállítások (...) lehetőséget a megosztási párbeszédpanelen, majd az Engedélyek kezelése lehetőséget.
  2. Az Engedélyek kezelése panelen a következőket teheti:
    • Meglévő hivatkozások másolása vagy módosítása
    • Közvetlen hozzáférés engedélyezése vagy eltávolítása
    • Függőben lévő kérelmek és kapcsolódó tartalmak megtekintése
    • Használja a Speciális beállításokat több lehetőségért

Képernyőkép a Power BI Engedélyek kezelése párbeszédpaneléről.

Feljegyzés

Minden jelentés legfeljebb 1000 megosztási hivatkozással rendelkezhet. Ha eléri ezt a korlátot, távolítsa el az "Adott személyek" hivatkozásait, és adjon közvetlen hozzáférést a felhasználóknak.

Szempontok és korlátozások

  • Csak olyan hivatkozásokon keresztül oszthatók meg jelentések, amelyek hozzáférést biztosítanak; az irányítópultok közvetlen hozzáférést igényelnek.
  • A jelentés vagy irányítópult megosztása az alapul szolgáló szemantikai modellt is megosztja, hacsak nem alkalmazza az RLS-t.
  • A címzettek olvasási nézetben kezelhetik a tartalmat, de nem szerkeszthetik, hacsak nem kapnak szerkesztési engedélyeket.
  • Az Excelben való elemzést a rendszergazdák korlátozhatják.
  • Nem oszthat meg önnek terjesztett jelentéseket egy alkalmazásban; kérje meg az alkalmazás tulajdonosát, hogy vegyen fel felhasználókat, és tegye közzé újra.
  • A terjesztési csoportok megoszthatóak, de a Microsoft 365 Egyesített csoportok nem támogatottak a közvetlen megosztáshoz.
  • Ha a munkatársak már rendelkeznek hozzáféréssel, az URL-cím másolásával küldhet közvetlen hivatkozást.
  • Az e-mail-értesítéseket a rendszer csak az egyes felhasználóknak küldi el, a csoportokat nem.