Power BI-jelentések és -irányítópultok együttműködése és megosztása

A Power BI többféleképpen is együttműködhet és megoszthatja a Power BI-jelentéseket, irányítópultokat és adatokat másokkal – a szervezeten belül vagy kívül. Ez a cikk ismerteti a fő megosztási és együttműködési lehetőségeket, az egyes beállítások használatát és az engedélyek kezelését.

Előfeltételek

• A tartalmak megosztásához Power BI Pro- vagy Prémium felhasználónkénti licencre (PPU) van szüksége, kivéve, ha a tartalom prémium szintű kapacitásban van.
• A címzetteknek Power BI Pro- vagy PPU-licencre is szükségük van, kivéve, ha a tartalom Prémium vagy Fabric kapacitásban van.
• Ha lehetővé szeretné tenni, hogy a címzettek szerkeszthessenek egy megosztott jelentést, rendeljen hozzájuk egy munkaterületi szerepkört, amely lehetővé teszi a szerkesztést. Részletekért tekintse meg a munkaterületek szerepköreit .

Feljegyzés

• Csak a P termékváltozatokés az F64 vagy nagyobb termékváltozatokengedélyezik, hogy a Microsoft Fabric ingyenes licenccel és a Megtekintő szerepkörrel rendelkező felhasználók Power BI-alkalmazásokat és megosztott tartalmakat használjanak. A kisebb F termékváltozatokhozPro-licenc szükséges.
• Az F termékváltozat a Fabric része. További információ: Microsoft Fabric-licencek.

Együttműködés és megosztás módjai

Jelentések és irányítópultok megosztása

• Megosztás a saját munkaterületről vagy más munkaterületekről (a megfelelő szerepkörrel vagy engedélyekkel).
• Megosztás a Power BI mobilalkalmazásokból.
• Megosztás a Power BI Desktopból a OneDrive és a SharePoint integrációjával.
• Jelentések közzététele a Power BI Desktopból a Power BI szolgáltatásba.

1. A jelentések vagy irányítópultok listájában vagy megtekintéskor válassza a Megosztás lehetőséget.
2. A Küldés hivatkozás párbeszédpanelen válassza ki a megosztás módját:
   • A szervezeten belüli személyek: A szervezet bármely tagja megtekintheti a hivatkozást (külső/vendégfelhasználók számára nem).
   • Konkrét személyek: Adja meg a közvetlenül megosztani kívánt neveket vagy e-maileket (a Microsoft Entra B2B-vendégek is lehetnek).
   • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek: Hivatkozás küldése olyan személynek, aki már rendelkezik hozzáféréssel.
3. Engedélyek beállítása:
   • Újramegosztás: Lehetővé teszi a címzettek számára, hogy megosszák másokkal.
   • Összeállítás: Lehetővé teszi, hogy a címzettek saját jelentéseket készítsenek az adatok alapján.
4. Másolja vagy küldje el közvetlenül e-mailben, az Outlookban, a PowerPointban vagy a Teamsben.

Feljegyzés

A szervezet korlátozhatja a megosztható hivatkozásokat, hogy csak "Szervezeten belüli személyek" láthassák. Tekintse meg a szervezeti beállításokat.

Munkaterületek

• Munkaterületek használatával együttműködhet egy csapattal a tartalmakon.
• Szerepkörök (rendszergazda, tag, közreműködő, megtekintő) hozzárendelése a hozzáférés és a szerkesztés szabályozásához.
• A munkaterületeken lévő tartalom közzétehető alkalmazásként a szélesebb körű terjesztés érdekében.

Alkalmazások közzététele

• Irányítópultok és jelentések csomagolása alkalmazásba a könnyű terjesztés érdekében.
• Alkalmazások megosztása nagy csoportokkal vagy a teljes szervezettel.
• A címzettek egységes, írásvédett élményt kapnak, hacsak nem ad meg szerkesztési engedélyeket.

Microsoft Teams-integráció

• Jelentéseket és irányítópultokat oszthat meg közvetlenül Teams-csatornákon vagy csevegésekben.
• Valós időben együttműködhet, és megbeszélheti a csapattal az elemzéseket.

Megosztás a szervezeten kívül

• Adja meg a külső felhasználó e-mail-címét (a Microsoft Entra B2B-vendégek ajánlottak).
• A címzetteknek be kell jelentkezniük a Power BI-ba a megosztott tartalmak megtekintéséhez.
• Csak a közvetlen címzettek férhetnek hozzá a megosztott tartalomhoz; a hivatkozás továbbítása nem biztosít hozzáférést.
• Ha az RLS implementálva van, a külső felhasználók csak a számukra engedélyezett adatokat látják.

További információ: Microsoft Entra B2B vendégfelhasználók .

Megosztás nagy csoportokkal

• Használjon biztonsági csoportokat a nagy közönséggel való megosztáshoz.
• Vagy hozzon létre egy alkalmazást egy munkaterületről, és tegye közzé sok felhasználó számára. Tekintse meg a Power BI-ban elérhető közzétételi alkalmazásokat.

Engedélyek kezelése

1. Válassza a További beállítások (...) lehetőséget a megosztási párbeszédpanelen, majd az Engedélyek kezelése lehetőséget.
2. Az Engedélyek kezelése panelen a következőket teheti:
   • Meglévő hivatkozások másolása vagy módosítása
   • Közvetlen hozzáférés engedélyezése vagy eltávolítása
   • Függőben lévő kérelmek és kapcsolódó tartalmak megtekintése
   • Használja a Speciális beállításokat több lehetőségért

Feljegyzés

Minden jelentés legfeljebb 1000 megosztási hivatkozással rendelkezhet. Ha eléri ezt a korlátot, távolítsa el az "Adott személyek" hivatkozásait, és adjon közvetlen hozzáférést a felhasználóknak.

Szempontok és korlátozások

• Csak olyan hivatkozásokon keresztül oszthatók meg jelentések, amelyek hozzáférést biztosítanak; az irányítópultok közvetlen hozzáférést igényelnek.
• A jelentés vagy irányítópult megosztása az alapul szolgáló szemantikai modellt is megosztja, hacsak nem alkalmazza az RLS-t.
• A címzettek olvasási nézetben kezelhetik a tartalmat, de nem szerkeszthetik, hacsak nem kapnak szerkesztési engedélyeket.
• Az Excelben való elemzést a rendszergazdák korlátozhatják.
• Nem oszthat meg önnek terjesztett jelentéseket egy alkalmazásban; kérje meg az alkalmazás tulajdonosát, hogy vegyen fel felhasználókat, és tegye közzé újra.
• A terjesztési csoportok megoszthatóak, de a Microsoft 365 Egyesített csoportok nem támogatottak a közvetlen megosztáshoz.
• Ha a munkatársak már rendelkeznek hozzáféréssel, az URL-cím másolásával küldhet közvetlen hivatkozást.
• Az e-mail-értesítéseket a rendszer csak az egyes felhasználóknak küldi el, a csoportokat nem.

Kapcsolódó tartalom

• szerepkörök a munkaterületeken
• Megosztás a Power BI Desktopból
• Megosztási irányítópultok és jelentések hibaelhárítása
• Megosztás ingyenes licenccel rendelkező felhasználók számára
• Megosztott irányítópultokhoz vagy jelentésekhez való hozzáférés kérése vagy engedélyezése
• Szűrt Power BI-jelentés megosztása
• Kérdése van? Tegye próbára a Power BI közösségét