Élő Power BI-adatok megtekintése és bemutatása a PowerPointban
Amint hozzáad egy élő Power BI-jelentésoldalt vagy -vizualizációt a PowerPointhoz, ugyanúgy használhatja az adatokat, mint a Power BI-ban. A kezdeti nézetet a használt URL-cím határozza meg. Az alábbi képen egy jelentésoldal látható, amely be van töltve a bővítménybe, és a bővítmény funkciói fel vannak címkézve. Az egyes vizualizációk betöltésekor ugyanazok a bővítményfunkciók érhetők el.
| A beállítás részleteinek kiválasztása | ||
|---|---|---|
| Nézet menü | Info | Adatbeállítások |
| Stílusbeállítások | Bővítménybeállítások | Eszköztár kibontása/összecsukása |
| Bővítményoldali menü |
A látottak ismertetése
A bővítményben a következő látható:
- A jelentésoldal vagy vizualizáció. A jelentésoldal vagy vizualizáció teljes mértékben interaktív, szerkesztési és diavetítési módban is, kivéve, ha statikus képként lett zárolva. A Power BI szolgáltatás látható bal oldali jelentésoldal navigációs ablaka nem található meg. Ha magának a jelentésnek vannak lapnavigációs vizualizációi, azokkal a jelentés más lapjaira is navigálhat.
- A jelentésoldal alján található eszköztár. Az eszköztár olyan információkat és menüket tartalmaz, amelyek segítenek az adatokkal való munkában és a bemutatók beállításában. További részletekért tekintse meg a Vezérlők szakaszt.
- A jobb felső oldalon látható Megjelenítés/Elrejtés nyíl, amely megnyitja a bővítményoldali panelt (csak asztali alkalmazás esetén). A bővítményoldali panel további vezérlőket tartalmaz a bővítmények működéséhez, például a bővítmény törlését vagy a jelentés frissítésének kényszerítését, amíg a bővítmény meg van nyitva. További részletekért tekintse meg a bővítményoldali panelt .
Tipp: Ha tisztább nézetet és több helyet szeretne kapni, összecsukhatja az eszköztárat a bővítmény jobb alsó sarkában található Kibontás/Összecsukás gombbal .
Adatok használata
Ugyanúgy kezelheti az adatokat, mint a Power BI szolgáltatás. Szűrőket és szeletelőket alkalmazhat, kijelölhet adatpontokat, és részletezheti az adatokat.
Az élő jelentésoldal vagy vizualizáció szerkesztési és diavetítési módban is interaktív. A program menti a jelentés vagy a vizualizáció állapotát (szűrés, kijelölés, szeletelés stb.) szerkesztési módban, a diák beállításakor. Ezzel szemben a jelentés vagy a vizualizáció állapotának diavetítési módban végzett módosításai nem lesznek mentve. Amikor kilép a bemutatóból, a jelentés vagy vizualizáció visszatér arra az állapotra, amelyben a szerkesztési mód elhagyásakor volt.
Amikor szerkesztési módban dolgozik a jelentéssel vagy a vizualizációval, bármikor visszaállíthatja a kezdeti nézetet, ha vissza szeretne lépni hozzá. Használja az Alaphelyzetbe állítás lehetőséget az Adatbeállítások menüben.
Diavetítés előkészítése
Ha több helyet és tisztább megjelenítést szeretne kapni a diavetítéshez, összecsukhatja az eszköztárat a jelentésoldal vagy a vizualizáció alján az Eszköztár kibontása/összecsukása vezérlővel.
Ha többször is be kell mutatnia egy diavetítést, valószínűleg csak egyszer szeretné beállítani, és ha elkészült, automatikusan vissza kell térnie az eredeti állapotához, így készen áll a következő alkalomra. A bővítmény megkönnyíti ezt. Mivel a szerkesztési módban végzett adatkijelölések mentésre kerülnek, míg a diavetítési módban végzett kijelölések nem, a bemutatót csak egyszer állíthatja be szerkesztési módban, majd többször is diavetítésként jelenítheti meg anélkül, hogy minden alkalommal újra be kellene állítania, függetlenül attól, hogy mennyi szeletelésről van szó. diktálás és szűrés a diavetítés során – amikor a diavetítés véget ér, a jelentésoldal vagy a vizualizáció visszatér a diavetítés elején lévő állapothoz.
Adatok automatikus frissítése diavetítés közben
A PowerPoint lehetővé teszi a bemutatók folyamatos lejátszását diavetítés módban. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha emberi beavatkozás nélkül szeretne információkat megjeleníteni nyilvános kijelzőkön. A folyamatosan futó diavetítés beállításáról további információt az önműködő bemutató létrehozása című témakörben talál.
Ha egy folyamatosan futó bemutatón a Power BI bővítményt tartalmazó diák találhatók, a bővítményben lévő adatok elavulttá válhatnak, mivel a bővítmény általában csak a dia betöltésekor, vagy amikor a felhasználó manuálisan frissíti a megjelenített adatokat, a bővítmény csak a Power BI-ból szerzi be az adatokat.
Ha meg szeretné akadályozni, hogy a bővítmény adatai elavultak legyenek, miközben a diavetítés részeként visszajátsszuk őket, beállíthatja, hogy a bővítmény automatikusan friss adatokat kér le a Power BI-ból, miközben a bemutató diavetítési módban van. Ez biztosítja, hogy a bemutató mindig a legfrissebb adatokat jelenítse meg.
Az automatikus frissítés engedélyezéséhez nyissa meg a bővítmény élőlábát, válassza a Bővítménybeállítások lehetőséget, válassza a Diavetítés beállításai lehetőséget, jelölje be az Automatikus frissítés diavetítésben jelölőnégyzetet, és állítsa be a kívánt gyakoriságot.
Feljegyzés
Ehhez a funkcióhoz az Office-verziónak meg kell felelnie a bővítmény minimális Office-verziókövetelményének. Az automatikus frissítés csak diavetítési módban történik, a bemutató szerkesztésekor nem.
Stílusok hozzáadása a bemutatóhoz
A bemutató megjelenését úgy javíthatja, hogy stílusokat alkalmaz a bővítményre. Jelenleg szegélyt helyezhet a bővítmény köré, hogy egyértelmű definíciót adjon a dián.
Ha szegélyt szeretne elhelyezni a bővítmény körül, nyissa meg a Stílusbeállításokat , és válassza a Vázlat lehetőséget. A vonalszín, a szélesség, a stílus vagy az átlátszóság módosításához bontsa ki a Vázlat lehetőséget.
A bemutató gazdagítása adatelemzésekkel
Az adatelemzések segítségével feltárhatja és megkeresheti az olyan elemzéseket, mint az anomáliák és trendek az adatok felhasználása és kezelése során. A bővítmény segítségével könnyen létrehozhat elemzéseket, amelyeket aztán közvetlenül beilleszthet a diába, vagy másolhatja a vágólapra máshová, például a diák jegyzeteibe való beillesztéshez.
Feljegyzés
Nem minden vizualizáció tud elemzéseket létrehozni. A részletekért tekintse meg intelligens narratíva szempontokat és korlátozásokat.
Miután átmásolt egy megállapítást a diára vagy a vágólapra, a szöveg statikus, és nem változik az adatok változásakor. Az elemzés frissítéséhez újra létre kell hoznia.
Az alábbi animáció bemutatja, hogyan hozhat létre adatelemzéseket, szerkesztheti őket az Adatelemzések párbeszédpanelen, majd illessze be őket közvetlenül a diába, vagy másolja őket a jegyzetekbe.
Adatelemzések létrehozása:
Válassza az Adatbeállítások > Adatelemzés lehetőséget.
Az elemzés megjelenik az Adatelemzések párbeszédpanelen. A szöveg szerkeszthető, és tetszés szerint módosíthatja. Ha elégedett a szöveggel, beillesztheti közvetlenül a diára PowerPoint-szövegdobozként, vagy átmásolhatja a vágólapra, ahonnan tetszés szerint beillesztheti – például a diák jegyzeteibe.
Pillanatkép rögzítése az aktuális nézetről
Minden alkalommal, amikor megnyitja a bemutatót, a jelentésoldal vagy a vizualizáció újra betöltődik a bővítménybe, így friss adatokat hoz létre a Power BI szolgáltatás. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor nem szeretné, hogy ez megtörténjen, és ehelyett azt szeretné, hogy az adatok statikusak maradjanak. Ehhez használhatja az eszköztár Nézet menüjét. A pillanatkép-beállítások egyikének kiválasztása az aktuális élő nézetet statikus, nem interaktív képké alakítja. Ezután, amikor legközelebb megnyitja a bemutatót, látni fogja a mentett statikus nézetet.
A menü lehetővé teszi, hogy a nézetet élő adatokra vagy pillanatképre állítsa. Két pillanatkép-beállítás segítségével szabályozhatja, hogy ki láthatja a Power BI-tartalmat a pillanatképben:
Pillanatkép: A Pillanatkép kiválasztásakor csak azok a felhasználók láthatják a Power BI-tartalmak statikus képét, akik rendelkeznek engedéllyel a jelentés megtekintésére a Power BI-ban. Azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek engedéllyel, hozzáférést kérhetnek. Ez a beállítás segít megakadályozni, hogy véletlenül power BI-tartalmat jelenítsen meg jogosulatlan felhasználóknak.
Nyilvános pillanatkép: Ha a nyilvános pillanatképet választja, bárki, aki megtekintheti a bemutatót, megtekintheti a Power BI-tartalom statikus képét, függetlenül attól, hogy milyen engedélyeket kap a Power BI-ban.
Az interaktív nézet visszaállításához válassza az Élő adatok lehetőséget. Az élő jelentésoldal vagy vizualizáció újra betöltődik az utolsó állapotban, de a Power BI legújabb adataival.
Feljegyzés
A pillanatkép-beállításokkal rendelkező nézetmenühöz az Office 2312-es (17126-os build) vagy újabb verziója szükséges. Ha Az Office-verzió megfelel ennek a követelménynek, ne használja a bővítmény oldalpanelén található Mentés képként lehetőséget.
Az élő adatok és a pillanatképek között csak az asztali PowerPoint alkalmazásban válthat – ezt nem teheti meg Webes PowerPoint. A Webes PowerPoint azonban tiszteletben tartja az asztali alkalmazásban hozott döntést. Tehát az asztali alkalmazásban kiválasztott nézet lesz az a nézet, amelyet a Webes PowerPoint fog látni.
Bemutató megosztása
Ha megosztja a bemutatót másokkal, a bemutatóban szereplő adatok megtekintéséhez aktív Power BI-fiókra és ingyenes Microsoft Fabric-licencre, valamint az adatokhoz való hozzáférésre lesz szükségük. Ha a Power BI-jelentés vagy -vizualizáció nem prémium szintű kapacitásban vagy Fabric F64 vagy nagyobb kapacitásban található, power BI Pro-licencre lesz szükségük. Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha statikus képként zárolta a nézetet.
Annak érdekében, hogy a szervezet tagjai hozzáférhessenek a jelentéshez vagy a vizualizációhoz, és kihasználhassák az élő adatok nyújtotta előnyöket, amikor élő jelentésoldalt vagy vizualizációt ad hozzá egy bemutatóhoz, mindenképpen használja a Power BI-ban a Share > PowerPoint beállítással létrehozott hivatkozást. Ez biztosítja, hogy azok a személyek, akikkel megosztotta a bemutatót, láthatják az élő adatokat a bemutató megnyitásakor.
Azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek engedéllyel a jelentés vagy vizualizáció megtekintésére, közvetlenül a bemutatóból kérhetnek hozzáférést, és a hozzáférésük után megtekinthetik az adatokat.
Vezérlők
A PowerPointban az adatok kezeléséhez segítséget nyújtó vezérlőket az alábbiakban ismertetjük.
Adatadatok
- Hivatkozás címe: Jelentés neve, lap vagy vizualizáció neve. Válassza ki azt a címet, amellyel megnyithatja a Power BI-t az adott jelentésoldalon vagy vizualizáción.
- Jelentés bizalmassági címkéje: A Jelentésre alkalmazott bizalmassági címke megjelenítése a Power BI-ban. Megjegyzés: ez nem a PowerPoint-fájlra alkalmazott bizalmassági címke (ha van ilyen).
- Utolsó frissítés forrásból: Az adatforrásokból származó legutóbbi adatfrissítés időpontját és dátumát jeleníti meg.
Adatbeállítások
- Szűrés: Megjeleníti vagy elrejti a szűrők panelt, ahol ugyanúgy szűrheti az adatokat, mint a Power BI szolgáltatás. Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha szűrők vannak definiálva az oldalon vagy vizualizációban.
- Adat Elemzések: Az elemzések szerkeszthető szövegként jelenítik meg őket egy párbeszédpanelen. Ezután beillesztheti őket közvetlenül a diára, vagy átmásolhatja őket a vágólapra máshol való használatra.
- Frissítés: Frissíti a jelentésoldalt vagy a vizualizációt a Power BI szolgáltatás legfrissebb adataival. Megjegyzés: A frissítés nem váltja ki az adatforrások adatainak lekérését.
- Visszaállítás: Visszaállítja a jelentésoldal vagy a vizualizáció állapotát arra az állapotra, amelyben a PowerPoint-bemutató első hozzáadásakor volt.
Stílusbeállítások
- Vázlat: Szegélyt helyez a bővítmény köré. A szegély vonalstílusának formázási beállításainak eléréséhez válassza a kibontás nyilat.
Bővítménybeállítások
- Adatok törlése: Eltávolítja a jelentésoldalt vagy a vizualizációt a bővítményből, és visszaadja a bővítmény beszúrási képernyőjére, ahol egy másik jelentésoldal vagy vizualizáció URL-címéhez való beillesztéssel kezdheti meg az elsőt.
- Diavetítés beállításai: Az adatfrissítést szabályozza a diavetítések során. Ezzel a beállítással be- és kikapcsolhatja az automatikus adatfrissítést egy diavetítés során, és beállíthatja a frissítés gyakoriságát. További információ: Adatok automatikus frissítése diavetítés közben.
- További információ: Megnyitja a súgóoldalakat.
Eszköztár kibontása/összecsukása
Kibontja vagy összecsukja az eszköztárat a jelentés vagy vizualizáció alján. Ez a funkció akkor hasznos diavetítés módban, ha több helyre van szüksége, és tisztább megjelenítést szeretne.
Bővítményoldali ablaktábla
Törlés: Eltávolítja a bővítményt a PowerPoint-diáról.
Újratöltés: A jelentésoldal a PowerPoint minden megnyitásakor újra betöltődik, ezért ezt a beállítást csak akkor kell használnia, ha a jelentés a PowerPoint megnyitásakor módosult.
Ha csak frissíteni szeretné az adatokat, használja a Frissítés lehetőséget az Adatbeállítások menüben.
Feljegyzés
A bővítményoldali panel csak az asztali PowerPoint alkalmazásban érhető el. A Webes PowerPoint nem támogatja.
Billentyűparancsok
A jelentés megkerüléséhez használhatja a szokásos Power BI-billentyűparancsokat, a következő kivételekkel:
| Billentyűparancsok | Művelet |
|---|---|
| Ctrl +Enter | Fókusz a következőben: |
| Ctrl + [ | Fókusz kifelé |
| Ctrl + ] | Ugrás a nyitott panelek fölé |
| Ctrl + Shift + ] | Hátralépés nyitott panelek fölé |
| Ctrl | Power BI-elemleírások elrejtése |
Kapcsolódó tartalom
Visszajelzés
Hamarosan elérhető: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: