Power BI-tartalom terjesztése külső vendégfelhasználóknak a Microsoft Entra B2B-vel

  • Cikk

A Power BI lehetővé teszi a tartalom megosztását külső vendégfelhasználókkal a Microsoft Entra Business-to-Business (Microsoft Entra B2B) használatával. A Microsoft Entra B2B használatával a szervezet központi helyen engedélyezi és szabályozza a külső felhasználókkal való megosztást.

A tartalmak külső vendégfelhasználókkal való megosztásának másik módja a helyszíni szemantikai modellmegosztás a Power BI-val. Ez lehetővé teszi a tartalom megosztását külső vendégfelhasználókkal, amelyeket aztán a saját otthoni bérlőjükben érhetnek el. A helyszíni szemantikai modellmegosztással kapcsolatos további információkért lásd : A Power BI helyszíni szemantikai modellmegosztása külső szervezetek vendégfelhasználóival.

Ez a cikk a Microsoft Entra B2B power BI-beli alapszintű ismertetését ismerteti. További információ: Power BI-tartalom terjesztése külső vendégfelhasználóknak a Microsoft Entra B2B használatával.

Külső felhasználók meghívásának engedélyezése a szervezeti beállításhoz

A vendégfelhasználók meghívása előtt győződjön meg arról, hogy engedélyezi a Külső felhasználók meghívása a szervezetbe funkciót a Power BI felügyeleti portálján. A vendégfelhasználók meghívásához a felhasználónak akkor is meg kell adni a Vendégmeghívó szerepkört a Microsoft Entra-azonosítóban, ha ez a lehetőség engedélyezve van.

Feljegyzés

A Külső felhasználók meghívása a szervezetbe beállítás szabályozza, hogy a Power BI lehetővé teszi-e külső felhasználók meghívását a szervezetbe. Miután egy külső felhasználó elfogadta a meghívást, microsoft Entra B2B vendégfelhasználóvá válik a szervezetében. A Power BI-élmény során a személyválasztókban jelennek meg. Ha a beállítás le van tiltva, a szervezet meglévő vendégfelhasználói továbbra is hozzáférhetnek azokhoz az elemekhez, amelyekhez már hozzáfértek, és továbbra is fel vannak sorolva a személyválasztó szolgáltatásokban. Továbbá, ha a vendégeket a tervezett meghívási megközelítésen keresztül adnak hozzá, akkor azok is megjelennek a személyválasztókban. Ha meg szeretné akadályozni, hogy a vendégfelhasználók hozzáférjenek a Power BI-hoz, használjon Microsoft Entra feltételes hozzáférési szabályzatot.

Kiket hívhat meg?

A legtöbb e-mail-cím támogatott a vendégfelhasználói meghívásokhoz, beleértve a személyes e-mail-fiókokat, például gmail.com, outlook.com és hotmail.com. A Microsoft Entra B2B ezeket a közösségi identitásokat hívja meg.

Feljegyzés

A Microsoft Entra ID-ban a külső felhasználók UserType-tagra állíthatók be. A Power BI-ban a UserType tag támogatása jelenleg előzetes verzióban érhető el. Vegye figyelembe a következőket:

  • A külső tagok jelenleg nem használhatják az otthoni bérlőjükben található Power BI-licencet a tartalom eléréséhez és a szolgáltató bérlőjében végzett tevékenységek végrehajtásához. Ehelyett kifejezetten megfelelő licenccel kell rendelkezniük a szolgáltató bérlőjében. A külső tagok hasonlóak a szolgáltatói bérlő belső felhasználóihoz.
  • Microsoft Purview információvédelem a külső tagok nem támogatják. Rendszergazda a szolgáltató bérlőjében azt javasoljuk, hogy ne engedélyezze a külső tagok információvédelmét.

Bizonyos esetekben a külső tagok hibákat tapasztalhatnak a szolgáltató bérlőjére irányuló első bejelentkezési kísérlet során. A külső tagok letiltásának feloldásához adjon nekik engedélyt egy Power BI-elemhez, például egy munkaterülethez, szemantikai modellhez vagy jelentéshez, majd jelentkezzen be újra.

Vendégfelhasználók meghívása

A vendégfelhasználóknak csak akkor van szükségük meghívóra, amikor először meghívja őket a szervezetbe. Felhasználók meghívásához használjon tervezett vagy alkalmi meghívásokat.

Az alkalmi meghívások használatához használja az alábbi képességeket:

  • Jelentés és irányítópult megosztása
  • Jelentés- és irányítópult-előfizetések
  • Alkalmazáselérési lista

Az alkalmi meghívások nem támogatottak a munkaterület hozzáférési listájában. A tervezett meghívási módszer használatával vegye fel ezeket a felhasználókat a szervezetbe. Miután a külső felhasználó a szervezet vendége lett, vegye fel őket a munkaterület hozzáférési listájára.

Tervezett meghívások

Tervezett meghívást akkor használjon, ha tudja, hogy mely felhasználókat hívja meg. Az Azure Portal vagy a PowerShell lehetővé teszi a meghívók küldését. A személyek meghívásához hozzá kell rendelnie a felhasználói rendszergazdai szerepkört.

Kövesse az alábbi lépéseket, ha meghívót szeretne küldeni az Azure Portalon.

  1. Az Azure Portalon válassza a Menü gombot, majd válassza a Microsoft Entra-azonosítót.

    Képernyőkép az Azure Portalról, amelyen megjelenik a Microsoft Entra ID lehetőség.

  2. A Kezelés csoportban válassza a Felhasználók>minden felhasználója>Új vendégfelhasználó lehetőséget.

    Képernyőkép az Azure Portalról az Új vendégfelhasználó lehetőséggel.

  3. Görgessen le, és adjon meg egy e-mail-címet és egy személyes üzenetet.

    Képernyőkép az Új vendégfelhasználó párbeszédpanelről az e-mail- és üzenetmezők kiemelésével.

  4. Válassza ki Meghívás lehetőséget.

Ha egynél több vendégfelhasználót szeretne meghívni, használja a PowerShellt, vagy hozzon létre egy tömeges meghívást a Microsoft Entra ID-ban. A PowerShell tömeges meghíváshoz való használatához kövesse az oktatóanyag lépéseit : A PowerShell használatával tömegesen hívhatja meg a Microsoft Entra B2B együttműködési felhasználóit. Ha az Azure Portalt szeretné használni a tömeges meghíváshoz, kövesse a Következő oktatóanyag lépéseit : Microsoft Entra B2B együttműködési felhasználók tömeges meghívása.

A vendégfelhasználónak az Első lépések lehetőséget kell választania a kapott e-mail-meghívóban. A vendégfelhasználó ezután hozzáadódik a szervezethez.

Képernyőkép a vendégfelhasználói e-mail-meghívóról az első lépések kiemelésével.

Alkalmi meghívások

Ha bármikor meg szeretne hívni egy külső felhasználót, vegye fel őket az irányítópultra vagy a jelentésbe a megosztási funkcióval vagy az alkalmazással a hozzáférési oldalon keresztül. Íme egy példa arra, hogy mi a teendő, ha külső felhasználót hív meg egy alkalmazás használatára.

Képernyőkép a Power B I alkalmazáselérési listájához hozzáadott külső felhasználóról.

A vendégfelhasználó kap egy e-mailt, amely jelzi, hogy ön megosztotta velük az alkalmazást.

Képernyőkép arról az e-mailről, amelyet a vendégfelhasználó az alkalmazás megosztásakor kap.

A vendégfelhasználónak a szervezet e-mail-címével kell bejelentkeznie. A bejelentkezés után a rendszer kérni fogja, hogy fogadja el a meghívást. Bejelentkezés után megnyílik az alkalmazás a vendégfelhasználó számára. Ha vissza szeretne térni az alkalmazáshoz, jelölje meg a hivatkozást, vagy mentse az e-mailt.

A B2B-tartalmak felderíthetősége

A Power BI B2B-tartalomfunkciójának felderíthetősége megkönnyíti a megosztott B2B-tartalmak elérését a felhasználók számára. Azok a Power BI-felhasználók, akik bármely más bérlő vendégfelhasználói, mostantól egy új lapot fognak látni a kezdőlapjukon (a saját bérlőjükben) külső szervezettől. Amikor kiválasztja a lapot, az megjeleníti a külső bérlőktől önnel megosztott összes elemet, amelyet vendégfelhasználóként érhet el. A lista szűrésével és rendezésével egyszerűen kereshet tartalmakat, és megtekintheti, hogy melyik szervezet oszt meg Önnel egy adott elemet. Amikor kiválaszt egy elemet a lapon, megnyílik egy új ablak, amely a megfelelő szolgáltatói bérlőhöz viszi, ahol hozzáférhet az elemhez.

Képernyőkép az Azure Portalról, amelyen a külső szervezet lapja látható.

Licencek

Licencelési követelmények

Az alábbi táblázat a Power BI-hoz való B2B-hozzáférés licencelési követelményeit sorolja fel. A bal oldali oszlopok jelzik a munkaterület típusát és a felhasználónkénti licencet a külső adatmegosztáshoz. Az ingyenes felhasználóra, a Pro-felhasználóra és a PPU-felhasználóra vonatkozó licenckorlátozások a külső bérlőtől származó adatokat használó felhasználóra vonatkozó korlátozásokat ismertetik. A vendégfelhasználók meghívásához Power BI Pro- vagy Prémium felhasználónkénti licencre (PPU) is szükség van:

Szolgáltató Szolgáltató . Fogyasztói felhasználó típusa .
Munkaterület típusa Felhasználó típusa Ingyenes felhasználó Pro-felhasználó PPU-felhasználó
Minden munkaterület Ingyenes felhasználó Nem támogatott Nem támogatott Nem támogatott
Pro-munkaterület Pro/PPU/PPU próbaverzió Nem támogatott Támogatott Támogatott
PPU-munkaterület PPU-felhasználó Nem támogatott Nem támogatott Támogatott
PPU-munkaterület PPU próbaverziós felhasználó Nem támogatott Nem támogatott Támogatott
PPC-munkaterület Pro/PPU/PPU próbaverzió Támogatott Támogatott Támogatott

Feljegyzés

A Pro Próbaverzió felhasználói nem hívhatnak meg vendégfelhasználókat a Power BI-ban.

A licencelési követelmények kezeléséhez szükséges lépések

Ahogy fentebb említettük, a vendégfelhasználónak rendelkeznie kell a megfelelő licenccel a megosztott tartalom megtekintéséhez. Többféleképpen is meggyőződhet arról, hogy a felhasználó rendelkezik megfelelő licenccel:

  • Power BI Premium-kapacitás használata.
  • Rendeljen hozzá Egy Power BI Pro-t vagy egy Felhasználónkénti Prémium (PPU) licencet.
  • Használja a vendég Power BI Pro- vagy PPU-licencét.

Power BI Premium-kapacitás használata

A munkaterület Power BI Premium-kapacitáshoz való hozzárendelésével a vendégfelhasználó Power BI Pro-licenc nélkül használhatja az alkalmazást. A Power BI Premium emellett lehetővé teszi, hogy az alkalmazások kihasználják az egyéb képességeket, például a megnövekedett frissítési arányt és a nagy modellméreteket.

A Power B I Premium vendégfelhasználói élményének diagramja.

Power BI Pro- vagy Prémium felhasználónkénti (PPU-) licenc hozzárendelése vendégfelhasználóhoz

Ha a szervezettől Power BI Pro- vagy PPU-licencet rendel egy vendégfelhasználóhoz, a vendégfelhasználó megtekintheti a velük megosztott tartalmakat. További információ a licencek hozzárendeléséről: Licencek hozzárendelése felhasználókhoz a Licencek lapon. Mielőtt Pro- vagy PPU-licenceket rendel a vendégfelhasználókhoz, tekintse meg a Termékfeltételek webhelyet , és győződjön meg arról, hogy megfelel a Microsofttal kötött licencszerződés feltételeinek.

Diagram a bérlő Pro-licencének hozzárendelésével kapcsolatos vendégfelhasználói élményről.

A vendégfelhasználó saját Power BI Pro vagy Premium Per User (PPU) licencet hoz

Előfordulhat, hogy a vendégfelhasználó már rendelkezik egy Power BI Pro- vagy PPU-licenccel, amelyet a saját szervezetén keresztül rendeltek hozzájuk.

Diagram a vendégfelhasználói élményről, amikor saját licenccel rendelkeznek.

Ha segíteni szeretné, hogy a vendégek bejelentkezhessenek a Power BI-ba, adja meg nekik a bérlő URL-címét. A bérlő URL-címének megkereséséhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. A Power BI szolgáltatás fejléc menüjében válassza a Súgó (?), majd a Power BI névjegye lehetőséget.

  2. Keresse meg a bérlő URL-címe melletti értéket. Ossza meg a bérlő URL-címét az engedélyezett vendégfelhasználókkal.

    Képernyőkép a Power B I névjegye párbeszédpanelről, amelyen a vendégfelhasználó bérlői U R L ki van hívva.

Felhőközi B2B

A Power BI B2B-funkcióit a Microsoft Azure-felhőkben a Microsoft felhőbeállításainak konfigurálásával használhatja a B2B-együttműködéshez. A Microsoft felhőbeállításaiból megtudhatja, hogyan hozhat létre kölcsönös B2B-együttműködést a következő felhők között:

  • A Microsoft Azure globális felhője és a Microsoft Azure Government
  • A Microsoft Azure globális felhője és a Microsoft Azure China 21Vianet

A B2B-élménynek vannak bizonyos korlátai, amelyekkel tisztában kell lennie:

  • Előfordulhat, hogy a vendégfelhasználók már rendelkeznek power BI-licenccel, amelyet a saját szervezetükön keresztül rendeltek hozzájuk. A "Saját licenc használata" azonban nem működik a B2B-vendégfelhasználók számára készült Különböző Microsoft Azure-felhőkben. A szolgáltató bérlőjének új licencet kell hozzárendelnie ezekhez a vendégfelhasználókhoz.

  • Az új külső felhasználók nem hívhatók meg a szervezetbe Power BI-megosztással, engedélyekkel és előfizetési szolgáltatásokkal.

  • A kezdőlapon a "Külső szervezettől" lap nem listáz más felhőkből megosztott tartalmakat.

Rendszergazda információ a B2B-együttműködés

A Power BI következő bérlői szintű beállításai vezérlőket biztosítanak a rendszergazdáknak. A rendszergazdai beállítások exportálása és megosztása a következő beállítások dokumentációjában található:

Vannak Olyan Microsoft Entra-azonosító-beállítások is, amelyek korlátozhatják, hogy a külső vendégfelhasználók mit tehetnek a szervezeten belül. Ezek a beállítások a Power BI-környezetre is érvényesek. Az alábbi dokumentáció a beállításokat ismerteti:

Emellett a helyszíni szemantikai modellmegosztás használatához a bérlői rendszergazdáknak engedélyeznie kell a következő beállításokat:

Szempontok és korlátozások

  • A Power BI információvédelme nem támogatja a B2B és a több-bérlős forgatókönyveket. Ez azt jelenti, hogy bár a külső felhasználók láthatják a bizalmassági címkéket a Power BI-ban:

    • Nem állíthatnak be címkéket
    • A kötelező és alapértelmezett címkerendőrségek nem lesznek kényszerítve számukra
    • Bár megtekinthetik a védelmi beállításokat tartalmazó címkével rendelkező jelentéseket, ha adatokat exportálnak a jelentésből egy fájlba, előfordulhat, hogy nem tudják megnyitni a fájlt, mivel a jelentés címkéje miatt az eredeti szervezet Microsoft Entra-engedélyekkel rendelkezik.

  • Egyes szolgáltatások akkor sem érhetők el a vendégfelhasználók számára, ha magasabb szintű engedélyekkel rendelkeznek. A jelentések frissítéséhez vagy közzétételéhez a vendégfelhasználóknak a Power BI szolgáltatás kell használniuk, beleértve az Adatok lekérését is a Power BI Desktop-fájlok feltöltéséhez. A következő szolgáltatások nem támogatottak:

    • Közvetlen közzététel a Power BI desktopból a Power BI szolgáltatás
    • A vendégfelhasználók nem használhatják a Power BI Desktopot a szolgáltatás szemantikai modelljeihez vagy adatfolyamaihoz való csatlakozáshoz a Power BI szolgáltatás
    • A munkaterület-hozzáférési listák nem támogatják az alkalmi meghívások küldését
    • A vendégfelhasználók nem telepíthetnek Power BI-átjárót, és nem csatlakoztathatják azt a szervezethez
    • A vendégfelhasználók nem telepíthetik a teljes szervezetben közzétett alkalmazásokat
    • A vendégfelhasználók nem használhatják az Elemzés az Excelben
    • A vendégfelhasználók nem lehetnek @mentioned megjegyzésben
    • Az ezt a képességet használó vendégfelhasználóknak munkahelyi vagy iskolai fiókkal kell rendelkezniük

  • A közösségi identitásokat használó vendégfelhasználók több korlátozást tapasztalnak a bejelentkezési korlátozások miatt.

    • Webböngészőn keresztül használhatják a Power BI szolgáltatás használati élményeit
    • Nem használhatják a Power BI Mobile-alkalmazásokat
    • Nem tudnak bejelentkezni oda, ahol munkahelyi vagy iskolai fiókra van szükség

  • Ez a funkció jelenleg nem érhető el a Power BI SharePoint Online jelentés kijelzővel.

  • Ha közvetlenül megoszt egy vendégfelhasználót, a Power BI e-mailt küld nekik a hivatkozással. Az e-mailek küldésének elkerülése érdekében vegye fel a vendégfelhasználót egy biztonsági csoportba, és ossza meg a biztonsági csoportot.

  • Ha letiltja a Microsoft Entra vendégfelhasználók számára a tartalom szerkesztését és kezelését a szervezeti bérlői beállításban, a vendégfelhasználók továbbra is rendelkeznek a korábban megadott vagy a szolgáltatói környezetben megadott munkaterületi szerepkörök és elemek engedélyével. További információ arról, hogy a Microsoft Entra vendégfelhasználói szerkeszthetik és kezelhetik a tartalmat a szervezeti bérlői beállításban, olvassa el a Microsoft Entra vendégfelhasználók számára a tartalom szerkesztésének és kezelésének engedélyezése a szervezetben című témakört.

Kapcsolódó tartalom