Beszerzéselemzési minta a Power BI-hoz: Bemutató

  • Cikk

A beszerzési elemzés beépített mintája egy irányítópultot, jelentést és szemantikai modellt tartalmaz, amely egy gyártóvállalat szállítókra fordított kiadásait elemzi kategória és hely szerint. A mintában a következőt vizsgáljuk meg:

  • Kik a legjobb szállítók?
  • Milyen kategóriákra költjük a legtöbbet.
  • Melyik szállítók adják nekünk a legmagasabb kedvezményt és mikor.

Screenshot that shows the dashboard for the Procurement Analysis sample.

Ez a minta egy sorozat része, amely bemutatja, hogyan használhatja a Power BI-t üzleti központú adatokkal, jelentésekkel és irányítópultokkal. A vállalat obviEnce valós, anonimizált adatokkal hozta létre ezt a mintát. Az adatok többféle formátumban érhetők el: beépített minta a Power BI szolgáltatás, .pbix Power BI Desktop-fájlban vagy Excel-munkafüzetben. Tekintse meg a Power BI mintáit.

Ez az oktatóanyag a beszerzéselemzés beépített mintáját mutatja be a Power BI szolgáltatás. Mivel a jelentési élmény hasonló a Power BI Desktopban és a szolgáltatásban, a Power BI Desktopban a minta .pbix fájllal is követheti a szolgáltatásokat.

Előfeltételek

Nincs szüksége Power BI-licencre a minta Power BI Desktopban való megismeréséhez. Csak egy ingyenes Háló licencre van szüksége a Power BI szolgáltatás mintájának megismeréséhez és a Saját munkaterületre való mentéséhez.

Minta letöltése

A minta használatához először le kell szereznie a mintát az alábbi módok egyikén:

A beépített minta lekérése

  1. Nyissa meg a Power BI szolgáltatás (app.powerbi.com), és válassza a Learn lehetőséget a bal oldali navigációs sávon.

  2. A Tanulás középső lap Mintajelentések területén görgessen, amíg meg nem jelenik a Beszerzéselemzési minta.

  3. Válassza ki a mintát. Olvasási módban nyílik meg.

  4. A Power BI importálja a beépített mintát, és hozzáad egy új irányítópultot, jelentést és szemantikai modellt az aktuális munkaterülethez.

    Screenshot that shows the Procurement Analysis sample entries in the workspace.

    Válassza ki az irányítópultot a minta irányítópult megtekintéséhez.

A minta .pbix-fájljának lekérése

A beszerzéselemzési mintát .pbix-fájlként is letöltheti, amely a Power BI Desktophoz készült.

  1. Miután megnyitotta a fájlt a Power BI Desktopban, válassza a Fájl>közzététele>a Power BI-ban lehetőséget, vagy válassza a Közzététel lehetőséget a Kezdőlap menüszalagon.

  2. A Közzététel a Power BI-ban párbeszédpanelen válasszon egy munkaterületet, majd válassza ki a kívánt beállítást.

  3. A Power BI szolgáltatás a munkaterületen görgessen le a Beszerzéselemzési minta jelentéshez, és válassza ki a megnyitáshoz.

  4. A További beállítások (...) menüben válassza a Rögzítés az irányítópulton lehetőséget. Válassza az Új irányítópult lehetőséget, adjon meg egy nevet, és válassza az Élő rögzítés lehetőséget.

Az így létrehozott irányítópult nem ugyanaz, mint a beépített minta által létrehozott minta irányítópult. Továbbra is használhatja a Q&A-t, és módosíthatja az irányítópultot.

A minta Excel-munkafüzetének lekérése

Ha meg szeretné tekinteni a minta adatforrását, az Excel-munkafüzetként is elérhető. A nyers adatok megtekintéséhez engedélyezze az Adatelemzés bővítményeket, majd válassza a Power Pivot > Manage lehetőséget.

Ha az Excel-fájlt a Power BI szolgáltatás szeretné lekérni és használni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Töltse le a mintát a Power BI Desktop-mintákból. A fájl neve Procurement Analysis Sample-no-PV.xlsx.

  2. Nyissa meg a fájlt az Excelben, majd válassza a Fájl>közzététele>a Power BI-ban lehetőséget.

  3. Válasszon ki egy munkaterületet, például a Saját munkaterületet, és válassza az Exportálás lehetőséget.

    Az Excel-fájlok többféleképpen használhatók. További információ: Az Excel-minták felfedezése az Excelben.

  4. Az Power BI szolgáltatás az exportált adatok szemantikai modellként jelennek meg a kijelölt munkaterületen. További lehetőségek kiválasztása (...) >Jelentés automatikus létrehozása.

  5. Válassza a Mentés lehetőséget, adja meg a jelentés nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

  6. A További beállítások (...) menüben válassza a Rögzítés az irányítópulton lehetőséget. Válassza az Új irányítópult lehetőséget, adjon meg egy nevet, és válassza az Élő rögzítés lehetőséget.

Az így létrehozott irányítópult nem ugyanaz, mint a beépített minta által létrehozott minta irányítópult. Továbbra is használhatja a Q&A-t, és módosíthatja az irányítópultot.

Először is nézzük meg a költségkeretek kategóriánként és hely szerint történő alakulását.

  1. A Power BI szolgáltatás keresse meg azt a munkaterületet, ahová a mintát mentette. Válassza ki a Beszerzéselemzési mintajelentést , majd a Költségáttekintő lapot.

    Ha Power BI Desktopot használ, nyissa meg a .pbix fájlt , és válassza a Költségek áttekintése lapot.

    Screenshot that shows the Spend Overview page.

Jegyezze fel a következő részleteket:

  • A Teljes számla hónap és kategória szerinti vonaldiagramon a Közvetlen kategória konzisztens kiadásokkal rendelkezik, a logisztika decemberi csúcsértéke, az Egyéb pedig februárban kiugróan magas.
  • A Teljes számla ország/régió szerint térképen a kiadások nagy része a Egyesült Államok található.
  • A Teljes számla alkategória szerint oszlopdiagramon a hardver- és közvetett áruk > szolgáltatások a legnagyobb költségkategóriák.
  • A Total Invoice by Tier bar diagramon a legtöbb üzletünk az 1. rétegbeli (első 10) szállítókkal történik. Ezzel jobb szállítói kapcsolatokat kezelhet.

Kiadások Mexikóban

Vizsgáljuk meg a mexikóvárosi kiadási területeket.

  1. A Teljes számla ország/régió szerint térképen válassza ki a mexikói buborékot. Figyelje meg, hogy a Számlaösszeg alkategória oszlopdiagramon a legtöbb költség a Közvetett áruk > Szolgáltatások alkategóriába tartozik.

    Screenshot of the Spend Overview for Mexico.

  2. Részletezés a Közvetett áruk és szolgáltatások oszlopban:

    • A Teljes számla alkategória szerint diagramon válassza a diagram jobb felső sarkában található lehatolási nyilat.

    • Válassza a Közvetett áruk és szolgáltatások oszlopot.

      Mint látható, a legnagyobb költség messze a Sales & Marketing alkategória.

    • Válassza ki ismét Mexikót a térképen.

      Mexikó esetében a legnagyobb költség a Karbantartás > Javítás alkategóriába tartozik.

      Screenshot of Indirect Goods & Services drill-down for Mexico.

  3. A diagram bal felső sarkában található felfelé mutató nyílra kattintva részletezheti a biztonsági mentést.

  4. A lehatolás funkció kikapcsolásához kattintson ismét a lehatolási nyílra.

  5. A felső navigációs panelen válassza a Beszerzéselemzési minta lehetőséget az irányítópultra való visszatéréshez.

Különböző városok kiértékelése

A kiemelés használatával különböző városokat értékelhetünk ki.

  1. Válassza ki az irányítópult csempét( Total Invoice, Discount % by Month), amely megnyitja a Beszerzéselemzési minta jelentés Kedvezményelemzés oldalát.

    Ha a Power BI Desktopot használja, válassza a Kedvezményelemzés lapot.

  2. A Total Invoice by City tree térképen válassza ki az egyes városokat az összehasonlításuk módjának megtekintéséhez. Figyelje meg, hogy Miami szinte minden számlája 1. rétegbeli szállítóktól származik.

    Screenshot of discount percentage by tier for Miami.

Szállítói kedvezmények

Vizsgáljuk meg a szállítóktól elérhető kedvezményeket és azokat az időszakokat is, amikor a legtöbb kedvezményt kapjuk:

  • Havonta eltérőek a kedvezmények, vagy változatlanok maradnak?
  • Egyes városok több kedvezményt kapnak, mint mások?

Screenshot of the discount analysis page.

Kedvezmény hónap szerint

Ha a Teljes számla és a Kedvezmény %-a hónap szerint kombinált diagramot tekinti meg, láthatja, hogy a február a legforgalmasabb hónap, a szeptember pedig a legkevésbé forgalmas hónap.

Tekintse meg a kedvezmény százalékos értékét ezekben a hónapokban. Ha a mennyiség növekszik, a kedvezmény csökken, és ha a kötet alacsony, a kedvezmény nő. Minél többre van szükségünk a kedvezményre, annál rosszabb az üzlet, amit kapunk.

Screenshot of the discount by month chart.

Kedvezmény városonként

Egy másik felfedezésre érdemes terület a városonkénti kedvezmény. Jelölje ki az egyes városokat, és nézze meg, hogyan változnak a többi diagramok:

  • St. Louis volt egy nagy kiugró az összes számla februárban, és nagy visszaesés a kedvezményes megtakarítások áprilisban.
  • Mexikóvárosban van a legnagyobb kedvezmény (11,05%), Atlantában pedig a legkisebb (0,08%).

Screenshot of the discount by city chart.

A jelentés szerkesztése

A szerkesztési nézetben válassza a Szerkesztés lehetőséget a Power BI fejlécsávjában:

  • Megtekintheti a lapok készítésének módját, az egyes diagramok mezőit és a lapok szűrőit.
  • Azonos adatok alapján adhat hozzá oldalakat és diagramokat.
  • Az egyes diagramok vizualizációtípusának módosítása.
  • Rögzítse az irányítópulton érdekes diagramokat.

Kapcsolódó tartalom

Ez a környezet biztonságos, mert dönthet úgy, hogy nem menti a módosításokat. Ha azonban menti őket, bármikor visszatérhet a Tanulás központba a minta új példányához.

Reméljük, hogy ez a bemutató bemutatta, hogy a Power BI-irányítópultok, a Q&A és a jelentések hogyan nyújtanak betekintést a mintaadatokba. Most Ön következik. Csatlakozás a saját adataihoz. A Power BI segítségével számos különböző adatforráshoz csatlakozhat. További információ: Első lépések a létrehozásban a Power BI szolgáltatás.