Oktatóanyag: A létrehozás első lépései a Power BI szolgáltatás

A következőkre vonatkozik: Power BI Desktop Power BI szolgáltatás

Ez az oktatóanyag bemutatja a Power BI szolgáltatás néhány funkcióját. Ebben az oktatóanyagban adatokhoz csatlakozhat, jelentést és irányítópultot hozhat létre, és kérdéseket tehet fel az adataival kapcsolatban. A gyakorlatok bemutatják, hogyan dolgozhat az irányítópulton lévő adatokkal, és hogyan tervezhet szemantikai modellvizualizációkat. Íme egy példa irányítópult:

A Power BI szolgáltatás számos különböző feladatot végezhet el, és ez az oktatóanyag segíthet az első lépésekben. Annak megértéséhez, hogy a Power BI szolgáltatás hogyan illeszkedik a többi Power BI-ajánlathoz, javasoljuk, hogy olvassa el a Power BI-t?

Ha nem létrehozó, hanem jelentésolvasó, tekintse meg a Power BI szolgáltatás oktatóanyagban található útmutatót.

Az oktatóanyagban az alábbi feladatokat fogja végrehajtani:

• Jelentkezzen be a Power BI online fiókjába, vagy regisztráljon, ha még nincs fiókja.
• Nyissa meg a Power BI szolgáltatás.
• Adatok hozzáadása és megtekintése olvasási vagy szerkesztési módban.
• Az adatok használatával vizualizációkat hozhat létre, és jelentésként mentheti a terveket.
• Hozzon létre egy irányítópultot úgy, hogy csempéket rögzít a jelentésből.
• Adjon hozzá más vizualizációkat egy irányítópulthoz a Q&A természetes nyelvi eszközzel.
• Átméretezheti, átrendezheti és szerkesztheti az irányítópult csempéinek részleteit.
• Törölje az erőforrásokat a szemantikai modell, jelentés és irányítópult törlésével.

Regisztráljon a Power BI szolgáltatás

A Power BI-ban tartalom létrehozásához Power BI Pro vagy Premium Per User (PPU) licenc szükséges. Ha nem rendelkezik Power BI-fiókkal, és tartalmat szeretne létrehozni, a kezdés előtt regisztráljon egy felhasználónként 60 napos ingyenes Power BI Premium próbaverzióra . Töltse ki a varázslót az ingyenes licenc beszerzéséhez. Nyissa meg a Power BI szolgáltatás (app.powerbi.com), és válassza az Én ikont. Válassza a Felhasználónkénti Prémium verziót – Indítsa el a próbaverziót vagy vásárolja meg a Hálót.

1. lépés: Adatok hozzáadása jelentés létrehozásához

Ha Power BI-jelentést szeretne létrehozni, gyakran a Power BI Desktopban kezdi. A Power BI Desktop több energiát kínál. A jelentések tervezése előtt átalakíthatja, formázhatja és modellezheti az adatokat.

Ebben az oktatóanyagban az alapoktól kezdve egy jelentést hozunk létre a Power BI szolgáltatás, nem pedig az Asztalon keresztül. Létrehozunk egy szemantikai modellt egy egyszerű Microsoft Excel-fájlból, amely pénzügyi mintaadatokat tartalmaz.

1. Nyissa meg a Power BI szolgáltatás (app.powerbi.com) a böngészőben.

   Még nincs fiókja? Regisztráljon egy felhasználónként 60 napos ingyenes Power BI Premium próbaverzióra.

2. Töltse le a pénzügyi mintaadatokat tartalmazó Excel-fájlt .

3. Válassza a Saját munkaterület lehetőséget a navigációs panelen.

4. Válassza az Új>szemantikai modell lehetőséget az importálási folyamat elindításához. Megnyílik az Adatok hozzáadása jelentésoldal létrehozásához.

   

   Feljegyzés

   Ha Az Új helyett a Feltöltés lehetőséget választja, a Power BI szolgáltatás feltölti a teljes Excel-munkafüzetet. Ezután megnyithatja és szerkesztheti a munkafüzetet az Excel Online-ban.

5. Az Adatok hozzáadása lapon válassza az Excelt a jelentésoldal készítésének megkezdéséhez.

   

6. A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová az Excel-fájlt a számítógépre mentette.

7. Válassza ki a fájlt, és válassza az Importálás lehetőséget.

   A Power BI szolgáltatás szemantikai modellként importálja a mintaadatokat az Excel-fájlból, és megnyitja a Pénzügyi minta lapot.

   

   Mostantól a szemantikai mintamodell használatával jelentéseket és irányítópultokat hozhat létre.

8. A pénzügyi minta szemantikai modelllapjának tetején válassza a Jelentés>létrehozása az alapoktól lehetőséget a jelentésszerkesztő megnyitásához.

   

A Power BI szolgáltatás megnyitja az új jelentést a Saját munkaterületen. A jelentésvászon üres, és megjeleníti a Szűrők, a Vizualizációk és az Adat ablaktáblákat.

Váltás jelentésnézetek között

Az új jelentés Szerkesztő nézetben nyílik meg. A jelentés folyamatban való megtekintéséhez váltson a lap tetején található Olvasó nézetre:

Szerkesztési nézetben módosíthatja a jelentéseket, mert Ön a jelentés tulajdonosa és létrehozója . Amikor megosztja a jelentést a munkatársaival, gyakran csak olvasási nézetben használhatják a jelentést. Más felhasználók a Saját munkaterületen lévő jelentések felhasználói.

Ha készen áll a jelentésen végzett munka folytatására, válassza a Szerkesztés elemet:

2. lépés: Diagram létrehozása egy jelentésben

Miután összekapcsolta az adatokat egy jelentés létrehozásához, készen áll a felfedezésre. Ha érdekes elemet talál, mentheti a jelentésvászonra. Az elemet rögzítheti egy irányítópulton az adatok időbeli változásainak figyeléséhez.

Először is hozzáadhat egy oszlopdiagramot a jelentéshez a szerkesztőben az adatok vizualizációjának létrehozásához.

1. Az Adatok panelen válassza a pénzügyi fejléc melletti nyilat az adatelemek megjelenítéséhez.

   Egyes adatelemek neve mellett egy szigma szimbólum (Σ) látható. A Power BI megjeleníti a számértékeket tartalmazó adatok melletti szigmát.

   

2. A Pénzügyi adatok csoportban válassza ki a Bruttó értékesítés adatelemet, majd válassza ki a Dátum tételt.

   

   A Power BI elemzi a kijelölt adatokat, és létrehoz egy oszlopdiagram-vizualizációt.

   

   Feljegyzés

   Ha a Bruttó értékesítés elem kiválasztása előtt kijelöli a Dátum elemet, a Power BI oszlopdiagram helyett táblázatot hoz létre. Ha ebben a sorrendben választotta ki az adatelemeket, az nem jelent problémát. A következő lépésben módosítjuk az adatok vizualizációját.

3. Próbáljuk meg másként megjeleníteni a kijelölt adatokat. A vonaldiagramok jó vizualizációk az értékek időbeli változásainak megjelenítéséhez. A Vizualizációk panelen válassza a Vonaldiagram lehetőséget.

   

4. A vonaldiagram érdekesnek tűnik, ezért rögzítsük a vizualizációt egy irányítópulton. A vizualizáción válassza a Rögzítés ikont.

   

   Amikor a jelentés új, a rendszer arra kéri, hogy mentse a jelentést, mielőtt rögzítené a vizualizációt egy irányítópulton.

   • Adja meg a jelentés nevét(például pénzügyi mintajelentés), és válassza a Mentés lehetőséget.

   A Power BI a jelentést a kijelölt helyre menti. Az alapértelmezett a Saját munkaterület. A Power BI olvasási nézetben jeleníti meg a jelentést.

5. Helyezze az egeret a vizualizáció fölé, és válassza ismét a Rögzítés ikont. Megnyílik a Rögzítés az irányítópulton előugró párbeszédpanel.

6. Az előugró párbeszédpanelen válassza az Új irányítópult lehetőséget, és adja meg az irányítópult nevét, például a Pénzügyi minta irányítópultot. Válassza a Rögzítés gombot.

   

   A Power BI egy sikeres üzenetet jelenít meg, miután a szolgáltatás hozzáadja a vizualizációt az irányítópulthoz. A sikeresség párbeszédpanelen lehetőség van az irányítópult optimalizált elrendezésének létrehozására a mobileszközén.

7. Az üzenet párbeszédpanelen válassza az Ugrás az irányítópultra lehetőséget.

   

   Miután rögzített egy vizualizációt, az az irányítópulton csempeként lesz rögzítve. A vizualizáció adatai naprakészek maradnak, így egy pillantással nyomon követheti a legújabb értéket.

   

   Feljegyzés

   A vizualizáció rögzítése után, ha módosítja a vizualizáció típusát a jelentésben, az irányítópulton rögzített vizualizáció nem változik. Az új vizualizáció megtekintéséhez rögzítse az irányítópulton egy másik csempe létrehozásához. Több csempe használata lehetővé teszi, hogy ugyanazon adatok több vizualizációja is legyen az irányítópulton.

8. Most válassza ki a csempét az irányítópulton:

   

   A Power BI szolgáltatás visszaadja a jelentésszerkesztőnek, ahol finomíthatja a vizualizációt:

   

   A Szerkesztés lehetőséget választva visszatérhet a Szerkesztő nézethez, és folytathatja a csempék felderítését és rögzítését.

3. lépés: Vizualizációk felfedezése a Q&A használatával

Az adatok gyors feltárásához próbáljon meg kérdéseket feltenni a Q&A kérdésmezőbe. A Q&A lehetővé teszi, hogy természetes nyelvű lekérdezéseket kérjen az adatairól.

A Power BI szolgáltatás a Q&A kérdésmezőt két helyen találja.

• Az irányítópulton a Kérdések az adatokkal kapcsolatos kérdések q&A mezője a csempenézet tetején található:

  

• A jelentésszerkesztőben a Kérdés feltevése kérdés megválaszolása mező a felső menüsávon található:

  

Amikor kiválasztja a Q&A mezőt, a Power BI egy bővített nézetet nyit meg, amely segít kérdéseket feltenni és válaszokat találni.

Próbáljuk ki az irányítópultok Q&A-felületét.

1. A Power BI szolgáltatás válassza a Saját munkaterület, majd a Pénzügyi minta irányítópultját.

   

2. A csempenézet tetején válassza a Kérdés feltevése az adatokkal lehetőséget. A nézet kibővül, és a Q&A számos javaslatot kínál.

   

   Kiválaszthat egy javaslatot, és megtekintheti az eredményeket, vagy beírhatja saját kérdését a Q&A mezőbe.

3. A Q&A mezőben adja meg a kérdést , hogy mi az átlagos értékesítés. A beíráskor a Q&A a felismert kérdések esetén megpróbál egyezni a szövegbeviteli mintával.

   

   A Q&A választ keres, és kártyavizualizációként jeleníti meg a választ.

4. A jobb felső sarokban válassza a Vizualizáció rögzítése lehetőséget, és rögzítse a vizualizációt a Pénzügyi minta irányítópulton.

   

5. Próbálkozzon egy másik kérdéssel a Q&A mezőben. Adja meg a teljes nyereséget országonként.

   

6. Rögzítse az ország-/régiótérkép-vizualizációt a Pénzügyi minta irányítópulton.

7. A sikeresség párbeszédpanelen válassza az Ugrás az irányítópultra lehetőséget az irányítópulton újonnan rögzített csempék megtekintéséhez.

8. Az irányítópulton válassza ki a rögzített ország-/régiótérképet. Figyelje meg, hogyan nyílik meg a vizualizáció a Q&A-ban.

9. Helyezze a kurzort országonként a Q&A mezőbe, és írja be sávként. A Power BI létrehoz egy sávdiagramot az eredményekkel.

   

10. Rögzítse a sávdiagramot a Pénzügyi minta irányítópulton.

11. Az irányítópultra való visszatéréshez válassza az Exit Q&A (Kilépés a Q&A-ból ) lehetőséget az irányítópultra.

Most négy rögzített csempéje van az irányítópulton: vonaldiagram, numerikus átlag, ország-/régiótérkép és sávdiagram.

Különböző adatnézetek rögzítése több csempével

Figyelje meg, hogy bár a térképvizualizációt sávdiagramra módosította a Q&A-ban, az irányítópult megfelelő csempéje továbbra is megjelenít egy térképet.

Amikor egy csempét rögzít egy irányítópulton, a csempe mindig az eredeti vizualizációtípus használatával jeleníti meg az adatokat. Ha módosítja egy meglévő csempe vizualizációtípusát, és rögzíti a csempét, a Power BI létrehoz egy új csempét az új vizualizációtípussal. Az eredeti csempe változatlan marad. Több csempe használata lehetővé teszi, hogy ugyanazon adatok több vizualizációja is legyen az irányítópulton.

4. lépés: Csempeelrendezés beállítása az irányítópulton

Az irányítópult csempéi átrendezhetők és módosíthatók a terület jobb kihasználása érdekében. Módosíthatja a csempék méretét, áthelyezheti a csempéket, és a csempék részleteivel dolgozhat az elrendezés javítása érdekében.

Csempe méretének módosítása

Változtassuk meg a Bruttó értékesítési vonal diagram csempe méretét úgy, hogy az megegyezzon az Értékesítési átlag csempével.

1. Válassza a Bruttó értékesítési vonal diagram csempe jobb alsó sarkát, és húzza felfelé a csempe körvonalát a csempe teljes magasságának csökkentéséhez.

2. Húzza tovább a csempe körvonalát felfelé, amíg a csempe az Értékesítési átlag csempével azonos magasságban a helyére nem illeszkedik.

3. Ha a csempe a kívánt magasságú, engedje fel az egeret.

A két csempe mostantól azonos magasságú.

Csempe részleteinek módosítása

Néha a csempe részleteinek módosítása javíthatja az irányítópult-bemutatót.

1. Az Értékesítések átlaga csempén válassza a További lehetőségek (...)> lehetőséget Részletek szerkesztése.

2. A Csempe részletei párbeszédpanel Cím mezőjében adja meg az Értékesítési átlag értéket.

3. Válassza az Alkalmazás lehetőséget.

Csempék átrendezése

A csempét úgy helyezheti át, hogy kijelöli a csempét, és egy új helyre húzza.

1. Jelölje ki az ország-/régiótérkép csempét, és húzza a csempét a sávdiagram jobb oldalán.

2. Ha a csempe a kívánt helyzetben van, engedje fel az egeret.

Figyelje meg, hogy ez a két csempe nagyobb szélességű az irányítópulton, mint a Bruttó értékesítési vonal diagram csempéje és az Értékesítési átlag csempe. A vonaldiagram csempéjének teljes szélességének növelésével javíthatja az elrendezést.

Íme egy példa a továbbfejlesztett elrendezésű irányítópultra:

Az erőforrások eltávolítása

Az oktatóanyag befejezése után érdemes törölni a szemantikai modellt, jelentést és irányítópultot.

Szemantikai modell törlésekor a Power BI szolgáltatás a szemantikai modell adatait használó összes jelentést és irányítópult-csempét is törli.

1. A Power BI szolgáltatás válassza a Saját munkaterület lehetőséget.

2. Keresse meg a pénzügyi minta szemantikai modelljét.

3. További lehetőségek kiválasztása (...)>Törlés.

   

   A Power BI figyelmeztető üzenetet jelenít meg: A szemantikai modellből adatokat tartalmazó összes jelentés és irányítópult-csempe is törlődik.

4. Válassza a Törlés lehetőséget.

Kapcsolódó tartalom

• Gyorsjelentések létrehozása a Power BI szolgáltatás.
• Tudjon meg mindent a Microsoft Power BI-ról.
• Legyen Microsoft Certified: Power BI adatelemző Associate.