Oktatóanyag: Az alkotás első lépései a Power BI szolgáltatásban
A KÖVETKEZŐKRE VONATKOZIK:
Power BI Desktop Power BI szolgáltatás
Ez az oktatóanyag a Power BI szolgáltatás néhány funkciójához nyújt bevezetést. Ennek során adatokhoz csatlakozhat, jelentést és irányítópultot hozhat létre, és kérdéseket tehet fel az adatokkal kapcsolatban. A Power BI szolgáltatásban ezeken kívül sok mást is megtehet, ez az oktatóanyag csak kedvcsináló. Ha szeretné megérteni, hogyan illeszkedik a Power BI szolgáltatás a többi Power BI-ajánlathoz, javasoljuk, olvassa el A Power BI bemutatása című szakaszt.
Ön olvassa a jelentéseket, vagy létrehozza azokat? Önnek az Eligazodás a Power BI szolgáltatásban című cikk jó kiindulópont.
A jelen oktatóanyagban az alábbi lépéseket fogja végrehajtani:
- Bejelentkezés a Power BI online-fiókjába, vagy regisztrálás, ha még nincs fiókja.
- A Power BI szolgáltatás megnyitása.
- Az adatok lekérése és megnyitása Jelentés nézetben.
- Az adatok használata vizualizációk létrehozásához és jelentésként való mentéshez.
- Irányítópult létrehozása jelentésből származó csempék rögzítésével.
- Adjon hozzá más vizualizációkat az irányítópulthoz a Q&A természetes nyelvű eszközével.
- A csempéket átméretezése és átrendezése az irányítópulton, és a részleteik szerkesztése.
- Erőforrások felszabadítása az adatkészlet, jelentés és irányítópult törlésével.
Regisztráció a Power BI szolgáltatásra
A Power BI-ban tartalom létrehozásához Power BI Pro vagy Prémium felhasználónkénti (PPU) licencre van szüksége. Ha nincs Power BI-fiókja, és tartalom létrehozására készül, a kezdés előtt regisztráljon egy ingyenes Power BI Premium Felhasználónként 60 napos próbaverzióra. Töltse ki a varázslót az ingyenes licenc beszerzéséhez, nyissa meg a Power BI szolgáltatás (app.powerbi.com), válassza az Én ikont, és válassza a Pro megvásárlása vagya Fizetős szolgáltatások kipróbálása ingyen lehetőséget.
1\. lépés: Adatok lekérése
Ha Power BI-jelentést szeretne létrehozni, gyakran Power BI Desktop. A Power BI Desktop több lehetőséget biztosít. A jelentések tervezése előtt átalakíthatja, formázhatja és modellezheti az adatokat. Ezúttal azonban a Power BI szolgáltatásban fogunk teljesen új jelentést létrehozni.
Ebben az oktatóanyagban egy egyszerű Microsoft Excel-fájlból vesszük az adatokat. Ha érdekli a megoldás, tartson velünk. Töltse le a Pénzügyi minta fájlt.
Először is nyissa meg a Power BI szolgáltatást (app.powerbi.com) a böngészőben.
Még nincs fiókja? Nem kell aggódnia, regisztrálhat egy ingyenes Power BI Premium Felhasználónként 60 napos próbaverzióra
Válassza a Saját munkaterület lehetőséget a navigációs panelen.
A Saját munkaterületen válassza az Új>Fájl feltöltése lehetőséget.
Ekkor megnyílik az Adatok lekérése lap.
Az Új tartalom létrehozása szakaszban válassza a Fájlok>helyi fájl lehetőséget, majd válassza ki azt a helyet, ahová az Excel-fájlt mentette.
Tallózással keresse meg a fájlt a számítógépen, majd válassza a Megnyitás gombot.
Ebben az oktatóanyagban az Importálás lehetőséget választva fogjuk az Excel-fájlt adathalmazként felvenni, amelyből aztán jelentéseket és irányítópultokat hozhatunk létre. Ha a Feltöltés lehetőséget választja, az egész Excel-munkafüzet fel lesz töltve a Power BI-ba, ahol megnyithatja és szerkesztheti az Excel Online-ban.
Ha az adathalmaz készen áll, válassza a További lehetőségek (...) lehetőséget a Pénzügyi minta adathalmaz mellett, majd válassza a Jelentés létrehozása lehetőséget a jelentésszerkesztő megnyitásához.
A jelentésvászon üres. Jobb oldalon a Szűrők, a Vizualizációk és a Mezők panel látható.
Tipp
Csukja össze a navigációs panelt a bal felső sarokban található globális navigációs gombbal. Így több helye lesz a vásznon.
Jelenleg Szerkesztő nézetben van. Keresse meg a menüsávon az Olvasó nézet elemet.
Azért módosíthat jelentéseket a Szerkesztő nézetben, mert Ön a jelentés tulajdonosa és létrehozója. Ha a jelentést megosztja a munkatársakkal, ők azt többnyire csak Olvasó nézetben tudják használni. Ők a jelentések fogyasztói az Ön Saját munkaterületén.
2\. lépés: Diagram létrehozása jelentésben
Most, hogy adatokhoz csatlakozott, megismerkedhet a felülettel. Ha talált valami érdekeset, mentheti azt a jelentésvászonra. Ez után irányítópulton is rögzítheti, és megfigyelheti az időbeli változásait. De az első dolgok először
A jelentésszerkesztőben először hozzon létre egy vizualizációt a lap jobb oldalán található Mezők panel használatával. Válassza a Bruttó értékesítés mezőt, majd a Dátum mezőt.
A Power BI elemzi az adatokat, és létrehoz egy oszlopdiagram-vizualizációt.
Megjegyzés
Ha nem a Gross Sales, hanem a Date mezőt jelölte ki elsőként, akkor egy táblázat jelenik meg. Aggodalomra semmi ok! A következő lépésben módosíthatja a vizualizációt.
Néhány mező mellett a szigma jel áll, mert a Power BI észlelte, hogy ezek numerikus értékeket tartalmaznak.
Váltson át az adatok egy másik megjelenítési módjára. A vonaldiagramok jó vizualizációk az időben változó értékek ábrázolására. Válassza a Vonaldiagram ikont a Vizualizációk panelen.
Ez a diagram érdekesnek tűnik, szóval rögzítsük egy irányítópulton. Vigye az egérmutatót a vizualizáció fölé, és válassza ki a fölötte vagy alatt megjelenő kitűző ikont.
Mivel ez egy új jelentés, a rendszer először kéri, hogy mentse, mielőtt vizualizációkat rögzíthetne irányítópultokon. Adjon nevet a jelentésnek (például Pénzügyi minta jelentés), majd Mentse azt.
Most Olvasó nézetben látja a jelentést.
Válassza ismét a Rögzítés ikont.
Válassza az Új irányítópult lehetőséget, és adja meg hozzá például a Pénzügyi minta irányítópult nevet.
A jobb felső sarokban megjelenik a sikert jelző üzenet, amely tájékoztatja, hogy a vizualizáció csempeként hozzá lett adva az irányítópulthoz.
Az Ugrás az irányítópultra lehetőséggel megtekintheti az új irányítópultot a rajta csempeként rögzített vonaldiagrammal.
A már rögzített vizualizáció az irányítópulton van tárolva. Az adatok naprakészek maradnak, így egyetlen pillantással nyomon követheti a legfrissebb értékeket. Ha azonban a vizualizáció típusát változtatja meg a jelentésben, az irányítópulton lévő vizualizáció nem változik meg.
Válassza az új csempét az irányítópulton. A Power BI a jelentéshez lépteti vissza Olvasó nézetben.
Ha vissza szeretne térni a Szerkesztő nézetre, válassza a További beállítások (...) lehetőséget a Szerkesztés menüsávon>.
Szerkesztés nézetben tovább böngészhet, és csempéket is rögzíthet.
3. lépés: Ismerkedés a Q&A-val
Az adatok gyors feltárásához tegyen fel egy kérdést a Q&A kérdésmezőben. A Q&A lehetővé teszi, hogy természetes nyelvű lekérdezéseket kérdezzen az adatairól. Az irányítópulton a menüsáv tetején található a Q&A mező (Kérdés feltevése az adatokkal kapcsolatban). A jelentésben a felső menüsávon helyezkedik el (Kérdés feltevése).
Az irányítópulthoz úgy térhet vissza, hogy a fekete Power BI fejlécsáv Saját munkaterület elemét választja.
A Saját munkaterületen válassza ki az irányítópultot.
Válassza a Tegyen fel kérdést az adataival kapcsolatban lehetőséget. A Q&A automatikusan felajánl néhány javaslatot.
Néhány javaslat csak egyetlen értéket ad vissza. Válassza ki például, hogy mi az átlagos értékesítés.
A Q&A választ keres, és kártyavizualizáció formájában jeleníti meg.
Válassza a Vizualizáció rögzítése lehetőséget, és rögzítse a vizualizációt a Pénzügyi minta irányítópulton.
Vissza a Q-ba& A és írja be a teljes nyereséget országonként.
Rögzítse a térképet is a Pénzügyi minta irányítópulton.
Az irányítópulton válassza ki a most rögzített térképet. Látja, hogyan nyitja meg újra a Q&A-t?
Helyezze a kurzort országonként a Q&A mezőbe, és írja be sávként. A Power BI sávdiagramot (bar chart) készít az eredményekről.
Rögzítse a sávdiagramot is a Pénzügyi minta irányítópulton.
Válassza a Kilépés a Q&A-ból lehetőséget az irányítópultra való visszatéréshez, ahol a létrehozott új csempék láthatók.
Láthatja, hogy bár a térképet sávdiagrammá módosította a Q A-ban&, ez a csempe térkép maradt, mert térkép volt, amikor rögzítette.
4\. lépés: Csempék áthelyezése
A csempék átrendezhetők az irányítópulton lévő hely jobb kihasználásához.
Húzza felfelé a Bruttó értékesítés vonaldiagram csempéjének jobb alsó sarkát, amíg az az Értékesítések átlaga csempével azonos magasságba nem illeszkedik, majd engedje fel.
A két csempe magassága most megegyezik.
Válassza a További lehetőségek (...) lehetőséget az Értékesítések átlaga csempe Részletek szerkesztése eleméhez>.
A Cím mezőbe írja be a Sales Average Apply (Értékesítési átlag>alkalmazása) kifejezést.
Rendezze át a vizualizációkat, hogy illeszkedjenek egymáshoz.
Mindjárt jobban fest.
Erőforrások felszabadítása
Most, hogy befejezte ezt az oktatóanyagot, törölheti az adatkészletet, a jelentést és az irányítópultot.
Válassza a fekete Power BI fejlécsáv Saját munkaterület elemét.
Válassza a További lehetőségek (...) lehetőséget a Pénzügyi minta adathalmaz >Törlése elem mellett.
A következő figyelmeztetés jelenik meg: Minden olyan jelentés és irányítópulton található csempe is törölve lesz, amely tartalmazza az adathalmaz adatait.
Válassza a Törlés elemet.
Következő lépések
Gyors jelentés létrehozása adatok beillesztésével a Power BI szolgáltatás
Ismerkedjen meg a Power BI következő képzési erőforrásaival: