Megosztás a következőn keresztül:

Mikor érdemes többoldalas jelentéseket használni a Power BI-ban?

  • Cikk

Ez a cikk jelentéskészítőként célozza meg Önt, aki jelentéseket tervez a Power BI-hoz. Javaslatokkal segít kiválasztani, hogy mikor érdemes többoldalas Power BI-jelentéseket fejleszteni.

A Többoldalas Power BI-jelentések nyomtatásra vagy PDF-létrehozásra vannak optimalizálva. Emellett lehetővé teszik a magas formátumú, nyomtatásra kész elrendezések készítését is. Így a lapszámozott jelentések ideálisak az operatív jelentésekhez, például az értékesítési számlákhoz.

Ezzel szemben a Power BI-jelentések feltárásra és interaktivitásra vannak optimalizálva. Emellett ultramodern vizualizációk széles skáláját használva jeleníthetik meg az adatokat. A Power BI-jelentések ezért ideálisak elemzési jelentésekhez, lehetővé téve a jelentés felhasználói számára az adatok feltárását, valamint a kapcsolatok és minták felderítését.

Javasoljuk, hogy fontolja meg a Többoldalas Power BI-jelentés használatát, ha:

  • Tudja, hogy a jelentést ki kell nyomtatni, vagy PDF-dokumentumként kell kiírni.
  • Az adatrács-elrendezések kibonthatják és túlcsordulhatnak. Vegye figyelembe, hogy egy Power BI-jelentésben lévő táblázat vagy mátrix nem méretezhető át dinamikusan az összes adat megjelenítéséhez – ehelyett görgetősávokat fog biztosítani. Nyomtatás esetén azonban nem lehet görgetni a nézeten kívüli adatok megjelenítéséhez.
  • A Power BI lapszámozott funkciói és képességei az Ön javára működnek. Számos ilyen jelentésforgatókönyvet a cikk későbbi részében ismertetünk.

Régebbi jelentések

Ha már rendelkezik AZ SQL Server Reporting Services (SSRS) jelentésdefiníciós nyelvi (RDL) jelentéseivel, dönthet úgy, hogy Power BI-jelentésekként újrafejti őket, vagy többoldalas jelentésekként migrálja őket a Power BI-ba. További információ: SQL Server Reporting Services-jelentések migrálása a Power BI-ba.

Miután közzétette egy Power BI-munkaterületen, a többoldalas jelentések a Power BI-jelentések mellett érhetők el. Ezután egyszerűen terjeszthetők Power BI-alkalmazásokkal.

Ahelyett, hogy migrálna őket, fontolóra vehet az SSRS-jelentések újraépítését. Ez különösen igaz azokra a jelentésekre, amelyek elemzési élményt nyújtanak. Ezekben az esetekben a Power BI-jelentések valószínűleg jobb jelentésfelhasználói élményt nyújtanak.

Többoldalas jelentésforgatókönyvek

Számos lenyűgöző forgatókönyv létezik, amikor előnyben részesítheti a Többoldalas Power BI-jelentések fejlesztését. Sok olyan funkció vagy képesség, amelyet a Power BI-jelentések nem támogatnak.

  • Nyomtatásra kész: A lapszámozott jelentések nyomtatásra vagy PDF-létrehozásra vannak optimalizálva. Szükség esetén az adatrégiók szabályozott módon bővíthetők és túlcsordulhatnak több oldalra. A jelentéselrendezések definiálhatják a margókat, az oldalfejléceket és az élőlábakat.
  • Renderelési formátumok: A Power BI többoldalas jelentéseket jeleníthet meg különböző formátumban. A formátumok közé tartozik a Microsoft Excel, a Microsoft Word, a Microsoft PowerPoint, a PDF, a CSV, az XML és az MHTML. (Az MHTML formátumot a Power BI szolgáltatás használja a jelentések megjelenítéséhez.) A jelentés felhasználói dönthetnek úgy, hogy a számukra megfelelő formátumban exportálnak.
  • Pontossági elrendezés: Nagy méretben formázott, nyomtatásra kész elrendezéseket tervezhet pontosan a hüvelyk vagy centiméter törtrészben konfigurált méretre és helyre.
  • Dinamikus elrendezés: Rendkívül rugalmas elrendezéseket hozhat létre, ha számos jelentéstulajdonság beállításával VB.NET kifejezéseket használ. A kifejezések számos alapvető .NET-keretrendszer kódtárhoz rendelkeznek hozzáféréssel.
  • Renderelt elrendezés: Kifejezésekkel módosíthatja a jelentéselrendezést az alkalmazott renderelési formátum alapján. Például úgy tervezheti meg a jelentést, hogy letiltsa a láthatóságot (lehatolás és felhatolás), ha az nem interaktív formátumban, például PDF-ben jelenik meg.
  • Natív lekérdezések: Nem kell először közzétennie egy Power BI szemantikai modellt (korábbi nevén adatkészletet). Bármely támogatott adatforráshoz natív lekérdezéseket (vagy tárolt eljárásokat) lehet létrehozni. A lekérdezések paraméterezést is tartalmazhatnak.
  • Grafikus lekérdezéstervezők: A Power BI Jelentéskészítő grafikus lekérdezéstervezőkkel segíti az adathalmaz-lekérdezések írását és tesztelését.
  • Statikus adathalmazok: Definiálhat egy adathalmazt, és közvetlenül beírhatja az adatokat a jelentésdefinícióba. Ez a képesség különösen hasznos egy bemutató támogatásához, vagy egy megvalósíthatósági igazolás (POC) biztosításához.
  • Adatintegráció: Különböző adatforrásokból vagy statikus adathalmazokból származó adatokat kombinálhat. Ez egyéni mezők VB.NET kifejezések használatával történő létrehozásával végezhető el.
  • Paraméterezés: Nagy mértékben testre szabott paraméterezési szolgáltatásokat tervezhet, beleértve az adatvezérelt és a kaszkádolt paramétereket. A paraméter alapértelmezéseit is meg lehet határozni. Ezek a szolgáltatások úgy tervezhetők meg, hogy segítsenek a jelentés felhasználóinak a megfelelő szűrők gyors beállításában. Emellett a paramétereknek nem kell szűrni a jelentésadatokat; ezek a "what-if" forgatókönyvek, illetve a dinamikus szűrés vagy stílus támogatásához használhatók.
  • Képadatok: A jelentés képes képeket renderelni, ha bináris formátumban vannak tárolva egy adatforrásban.
  • Egyéni kód: A jelentésben VB.NET függvények kódblokkját fejlesztheti, és bármilyen jelentéskifejezésben használhatja őket.
  • Segédjelentések: Más, lapszámozott Power BI-jelentéseket is beágyazhat a jelentésbe (ugyanabból a munkaterületről).
  • Rugalmas adatrácsok: A tablix adatrégió használatával részletesen szabályozhatja a rácselrendezéseket. Az összetett elrendezéseket is támogatja, beleértve a beágyazott és a szomszédos csoportokat is. A címsorok több oldalon való nyomtatása esetén pedig úgy is konfigurálható, hogy ismételje a címsorokat. Emellett beágyazhat egy segédjelentést vagy más vizualizációt is, beleértve az adatsávokat, az értékgörbéket és a jelzőket.
  • Térbeli adattípusok: A térkép adatterülete képes az SQL Server térbeli adattípusainak megjelenítésére. A GEOGRAPHY és a GEOMETRY adattípusokkal tehát pontok, vonalak vagy sokszögek jeleníthetők meg. Az ESRI-alakzatfájlokban definiált sokszögek is megjeleníthetőek.
  • Modern mérőműszerek: Radiális és lineáris mérőműszerek használhatók KPI-értékek és állapotok megjelenítésére. Akár rácsadat-régiókba is beágyazhatók, csoportokon belül megismételve.
  • HTML-renderelés: HTML-ként tárolt, gazdagon formázott szöveget jeleníthet meg.
  • Körlevél: A szövegmező helyőrzőivel adatértékeket szúrhat be a szövegbe. Így körlevéljelentést készíthet.
  • Interaktivitási funkciók: Az interaktív funkciók közé tartozik a láthatóság összesítése (lehatolás és felhatolás), hivatkozások, interaktív rendezés és elemleírások. A Power BI-jelentésekhez vagy más lapszámozott Power BI-jelentésekhez részletező hivatkozásokat is hozzáadhat. A hivatkozások akár egy másik helyre is ugorhatnak ugyanazon a jelentésben.
  • Előfizetések: A Power BI a többoldalas jelentéseket e-mail-címként ütemezve, a jelentésmellékleteket pedig bármilyen támogatott formátumban el tudja juttatni.
  • Felhasználónkénti elrendezések: A jelentést megnyitó hitelesített felhasználó alapján rugalmas jelentéselrendezéseket hozhat létre. A jelentést úgy tervezheti meg, hogy az adatokat másként szűrje, elrejtse az adatterületeket vagy a vizualizációkat, különböző formátumokat alkalmazzon, vagy beállítsa a felhasználóspecifikus paraméterek alapértelmezett értékét.

Kapcsolódó tartalom

A cikkhez kapcsolódó további információkért tekintse meg a következő forrásokat: