Mik azok a többoldalas jelentések a Power BI-ban?

  • Cikk

A következőkre vonatkozik: Power BI Jelentéskészítő Power BI Desktop

A lapszámozott jelentések nyomtatásra vagy megosztásra vannak tervezve. Lapszámozottnak nevezik őket, mert úgy vannak formázva, hogy jól illeszkedjenek egy oldalon. Az összes adatot megjelenítik egy táblában, még akkor is, ha a táblázat több oldalra is kiterjed. A jelentésoldal elrendezését pontosan szabályozhatja. A Power BI Jelentéskészítő a lapszámozott jelentések készítésének különálló eszköze a Power BI szolgáltatás.

Íme néhány gyors hivatkozás, ha készen áll az első lépésekre:

A lapszámozott jelentések gyakran többoldalasak. Ennek a jelentésnek például 563 oldala van. Minden oldal pontosan van elrendezve, számlánként egy oldallal, valamint ismétlődő élőfejekkel és élőlábakkal.

Oldalszámozott

A jelentést megtekintheti a Jelentéskészítő, majd közzéteheti a Power BI szolgáltatás, app.powerbi.com.

Előfeltételek

A Többoldalas Power BI-jelentések (.rdl-fájlok) licenckövetelményei megegyeznek a Power BI-jelentések (.pbix-fájlok) licenckövetelményeivel.

  • Nincs szüksége licencre a Power BI Jelentéskészítő a Microsoft letöltőközpontból való ingyenes letöltéséhez.
  • Ingyenes licenccel többoldalas jelentéseket tehet közzé a Saját munkaterületen a Power BI szolgáltatás. További információ: Funkció rendelkezésre állása a Power BI szolgáltatás ingyenes licenccel rendelkező felhasználók számára.
  • Power BI Pro-licenccel vagy PPU-licenccel többoldalas jelentéseket tehet közzé más munkaterületeken. Legalább közreműködői szerepkörre is szüksége van a munkaterületen.
  • Buildelési engedélyre van szüksége az adathalmazhoz.

Power BI-jelentések és többoldalas jelentések összehasonlítása

A lapszámozott jelentések fő előnye, hogy a táblákban lévő összes adatot kinyomtathatják, függetlenül attól, hogy mennyi ideig. Az a kép, amely egy táblázatot egy Power BI-jelentésben helyez el. A táblázat egyes sorait az oldalon láthatja, a többit pedig görgetősávon tekintheti meg. Ha kinyomtatja vagy PDF-fájlba exportálja a lapot, csak azok a sorok nyomtathatók, amelyeket a lapon látott.

Tegyük fel, hogy ugyanazt a táblát egy lapszámozott jelentésben helyezi el. Ha kinyomtatja vagy PDF-fájlba exportálja, a lapszámozott jelentésnek annyi oldala van, amennyi szükséges a táblázat minden sorának nyomtatásához.

Az alábbi videóban a Microsoft Legértékesebb Professzionális – Adatplatform Peter Myers és Chris Finlan vezető programmenedzser mutatja be, hogy a két jelentésformátumban hasonló táblázatot nyomtat.

Feljegyzés

Ez a videó a Power BI Jelentéskészítő vagy a Power BI szolgáltatás korábbi verzióit használhatja.

Ez a videó az 1. modul, amely egy nyolc modulból álló videóalapú tanfolyam része, a Power BI lapszámozott jelentései egy nap alatt. A kurzus célja, hogy a Power BI többoldalas jelentéseinek létrehozásához, közzétételéhez és terjesztéséhez szükséges technikai ismeretek birtokában jelentéskészítőként segítsünk Önnek.

Jelentések létrehozása a Power BI Jelentéskészítő

A lapszámozott jelentések saját tervezési eszközzel rendelkeznek, a Power BI Jelentéskészítő. Ez egy új eszköz, amely ugyanazokkal az alapokkal rendelkezik, mint azokkal az eszközökkel, amelyeket korábban lapszámozott jelentések létrehozásához használt Power BI jelentéskészítő kiszolgáló vagy SQL Server Reporting Serviceshez (SSRS). Az SSRS 2016-hoz és 2017-hez vagy a helyszíni Power BI jelentéskészítő kiszolgáló létrehozott lapszámozott jelentések kompatibilisek a Power BI szolgáltatás. A Power BI szolgáltatás fenntartja a visszamenőleges kompatibilitást, így a jelentések előremozdulhatnak, és frissítheti a korábbi verziójú lapszámozott jelentéseket. Nem minden jelentésfunkció érhető el az indításkor. További részletekért tekintse meg a cikkben szereplő szempontokat és korlátozásokat .

Bizalmassági címkék alkalmazása lapszámozott jelentésekre

A bizalmassági címkék a Power BI szolgáltatás üzemeltetett lapszámozott jelentésekre is alkalmazhatók. Miután feltöltött egy lapszámozott jelentést a szolgáltatásba, ugyanúgy alkalmazza a címkét a jelentésre , mint egy normál Power BI-jelentésre.

További információ a lapozási jelentések bizalmassági címkéinek támogatásáról.

Jelentés különböző adatforrásokból

Egyetlen lapszámozott jelentés számos különböző adatforrással rendelkezhet. Nem rendelkezik mögöttes adatmodellel, ellentétben a Power BI-jelentésekkel. Beágyazott adatforrásokat és adatkészleteket hozhat létre magában a lapszámozott jelentésben. Nem használhat megosztott adatforrásokat vagy megosztott adatkészleteket. Jelentéseket Jelentéskészítő a helyi számítógépen hozhat létre. Ha egy jelentés helyszíni adatokhoz csatlakozik, miután feltöltötte a jelentést a Power BI szolgáltatás, létre kell hoznia egy átjárót, és át kell irányítania az adatkapcsolatot. Az alábbiakban néhány adatforráshoz csatlakozhat:

  • Azure SQL Database és Azure Synapse Analytics (alapszintű és oAuth használatával)
  • Azure Analysis Services (SSO-n keresztül)
  • SQL Server átjárón keresztül
  • Power BI szemantikai modellek
  • Oracle
  • Teradata

A teljes listát a Power BI lapszámozott jelentéseinek támogatott adatforrásai között találja.

A jelentés tervezése

Többoldalas jelentések létrehozása mátrixokkal, diagramokkal és szabad formátumú elrendezésekkel

A táblajelentések jól működnek az oszlopalapú adatokhoz. A mátrixjelentések, például a többlapos vagy a kimutatások, jól használhatók az összesített adatokhoz. A diagramjelentések grafikus formátumban jelenítik meg az adatokat, a szabad formátumú listajelentések pedig szinte bármi mást, például számlákat is megjeleníthetnek.

Első lépésként az egyik Jelentéskészítő varázslót használhatja. A Táblázat, a Mátrix és a Diagram varázsló végigvezeti a beágyazott adatforrás-kapcsolat és a beágyazott adatkészlet létrehozásán. Ezután a mezők húzásával létrehozhat egy adathalmaz-lekérdezést, kijelölhet egy elrendezést és stílust, és testre szabhatja a jelentést.

A Térkép varázslóval olyan jelentéseket hozhat létre, amelyek összesített adatokat jelenítenek meg földrajzi vagy geometriai háttéren. A térképadatok lehetnek térbeli adatok Egy Transact-SQL-lekérdezésből vagy egy Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) alakzatfájlból. Microsoft Bing-térképcsempe hátteret is hozzáadhat.

Továbbiak hozzáadása a jelentéshez

Adatok szűrésével, csoportosításával és rendezésével, illetve képletek vagy kifejezések hozzáadásával módosíthatja az adatokat. Diagramokat, mérőműszereket, értékgörbéket és mutatókat adhat hozzá az adatok vizualizációs formátumban való összegzéséhez. Paraméterek és szűrők használatával szűrheti az adatokat a testreszabott nézetekhez. Képek és egyéb erőforrások beágyazása vagy hivatkozása, beleértve a külső tartalmakat is.

A lapszámozott jelentésekben a jelentéstől kezdve az összes szövegdobozig, képig, táblázatig és diagramig minden olyan tulajdonsággal rendelkezik, amelyet úgy állíthat be, hogy a jelentés pontosan a kívánt módon jelenjen meg.

Jelentésdefiníció létrehozása

Többoldalas jelentés tervezésekor valóban létrehoz egy jelentésdefiníciót. Nem tartalmazza az adatokat. Meghatározza az adatok lekérésének helyét, a lekérendő adatokat és az adatok megjelenítésének módját. A jelentés futtatásakor a jelentésfeldolgozó átveszi a megadott jelentésdefiníciót, lekéri az adatokat, és egyesíti azokat a jelentéselrendezéssel a jelentés létrehozásához. Feltöltheti a jelentésdefiníciót a Power BI szolgáltatás, akár a Saját munkaterületre, https://app.powerbi.comakár a munkatársaival megosztott munkaterületre. Ha a jelentés adatforrása a helyszínen van, a jelentés feltöltése után átirányítja az adatforrás-kapcsolatot egy átjárón keresztül.

Lapszámozott jelentés megtekintése

A lapszámozott jelentést a Power BI szolgáltatás böngészőben és a Power BI mobilalkalmazásokban is megtekintheti. A Power BI szolgáltatás számos formátumba exportálhatja a jelentést, például HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word és Excel formátumba. Megoszthatja másokkal is.

Előfizetés létrehozása a jelentéshez

A lapszámozott jelentésekhez saját maga és mások számára is beállíthat e-mail-előfizetéseket a Power BI szolgáltatás. A folyamat általában megegyezik a Power BI szolgáltatás lévő jelentésekre és irányítópultokra való feliratkozással. A többoldalas jelentés-előfizetések a Power BI szolgáltatás hasonlóak a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló és az SQL Server Reporting Services e-mailes standard előfizetéseihez. Az előfizetések beállításakor kiválaszthatja, hogy milyen gyakran szeretné megkapni az e-maileket: naponta, hetente vagy óránként. Az előfizetés a teljes jelentéskimenet PDF-mellékletét tartalmazza.

További részletekért lásd a "Feliratkozás lapszámozott jelentésekre" című cikket, amely e-mail-előfizetéseket tartalmaz a jelentésekhez és irányítópultokhoz a Power BI szolgáltatás.

Üzembehelyezési folyamatok használata többoldalas jelentésekkel

Az Power BI szolgáltatás az üzembehelyezési folyamat eszközét többoldalas jelentésekkel használhatja. Az üzembehelyezési folyamatok lehetővé teszik a Többoldalas Power BI-jelentések fejlesztését és tesztelését, mielőtt közzétennénk őket a felhasználók számára. Az eszköz egy három fázisból álló folyamat:

  • Fejlesztés
  • Teszt
  • Termelés

Megtudhatja, hogyan kezdheti el az üzembehelyezési folyamatokat a Power BI szolgáltatás.

Többoldalas Power BI-jelentések beágyazása

A Beágyazott Power BI-elemzésekkel olyan Power BI-tartalmakat hozhat létre, amelyek lapszámozott jelentéseket jelenítenek meg egy teljesen integrált és interaktív alkalmazásban. Többoldalas jelentéseket ágyazhat be az ügyfelek vagy a szervezet számára. További információt a Többoldalas Power BI-jelentések beágyazása című témakörben talál.

Szempontok és korlátozások

Íme néhány további funkció, amelyek nem támogatottak:

  • Jelentésoldalak vagy vizualizációk rögzítése a Power BI-irányítópultokon. A 2022. szeptemberi kiadás vagy az SQL Server Reporting Services 2022 kiadási jelentéskészítő kiszolgálója előtt továbbra is rögzíthet vizualizációkat egy helyszíni lapszámozott jelentésből egy Power BI-irányítópultra egy Power BI jelentéskészítő kiszolgáló. A megszűnt funkcióval kapcsolatos további információkért tekintse meg a Reporting Services-elemek kitűzését a Power BI-irányítópultokon .
  • Dokumentumtérképek. Ezek nem jelennek meg a Power BI szolgáltatás, de a jelentések exportálásakor történik.
  • Megosztott adatforrások és megosztott adathalmazok.
  • Adatvezérelt előfizetések lapszámozott jelentésekhez a Power BI szolgáltatás.

Következő lépések