Táblázatok, mátrixok és listák a Power BI Jelentéskészítő

A következőkre vonatkozik: Power BI Jelentéskészítő Power BI Desktop

A Jelentéskészítő táblák, mátrixok és listák olyan adatrégiók, amelyek többoldalas jelentésadatokat jelenítenek meg sorokba és oszlopokba rendezett cellákban. A cellák általában olyan adatokat tartalmaznak, mint a szöveg, a dátumok és a számok, de mérőműszereket, diagramokat vagy jelentéselemeket, például képeket is tartalmazhatnak. A táblákat, mátrixokat és listákat együttesen tablix adatrégióknak nevezzük.

Az alábbi képen egyszerű jelentések láthatók táblázattal, mátrixmal vagy listával.

A táblázat-, mátrix- és listasablonok a tablix adatrégióra épülnek, amely egy rugalmas rács, amely képes adatokat megjeleníteni a cellákban. A táblázat- és mátrixsablonokban a cellák sorokba és oszlopokba vannak rendezve. Mivel a sablonok az alapul szolgáló általános tablix adatrégió változatai, az adatokat sablonformátumok kombinációjában jelenítheti meg, és módosíthatja a táblázatot, a mátrixot vagy a listát úgy, hogy a jelentés fejlesztése során egy másik adatrégió funkcióit is tartalmazza. Ha például hozzáad egy táblát, és úgy találja, hogy az nem megfelel az igényeinek, oszlopcsoportokat is hozzáadhat, hogy a táblázat mátrix legyen.

A táblázat- és mátrixadat-régiók összetett adatkapcsolatokat jeleníthetnek meg beágyazott táblák, mátrixok, listák, diagramok és mérőműszerek használatával. A táblázatok és mátrixok táblázatos elrendezéssel rendelkeznek, és adataik egyetlen, egyetlen adatforrásra épülő adatkészletből származnak. A táblák és mátrixok közötti fő különbség az, hogy a táblák csak sorcsoportokat tartalmazhatnak, míg a mátrixok sorcsoportokat és oszlopcsoportokat tartalmaznak.

A listák egy kicsit másak. Támogatnak egy ingyenes elrendezést, amely több társtáblát vagy mátrixot is tartalmazhat, amelyek mindegyike egy másik adatkészletből származó adatokat használ. A listák űrlapokhoz, például számlákhoz is használhatók.

Táblák

Táblázat használatával megjelenítheti a részletes adatokat, sorcsoportokba vagy mindkettőbe rendezheti az adatokat. A táblasablon három oszlopot tartalmaz, egy táblázatfejlécsort és egy adatrészletsort. Az alábbi ábrán a tervezési felületen kiválasztott kezdeti táblázatsablon látható:

Az adatokat egyetlen mező, több mező vagy saját kifejezés megírásával csoportosíthatja. Létrehozhat beágyazott csoportokat vagy független, szomszédos csoportokat, és megjelenítheti a csoportosított adatok összesített értékeit, vagy összegeket adhat hozzá a csoportokhoz. Ha például a táblázat egy Kategória nevű sorcsoporttal rendelkezik, minden csoporthoz hozzáadhat részösszeget, valamint végösszeget a jelentéshez. A táblázat megjelenésének javítása és a kiemelni kívánt adatok kiemelése érdekében egyesítheti a cellákat, és formázást alkalmazhat az adatokra és a táblázatfejlécekre.

Kezdetben elrejtheti a részleteket vagy a csoportosított adatokat, és lehatolásos kapcsolókkal lehetővé teheti, hogy a felhasználók interaktívan meg tudják adni, hogy mennyi adatot jelenítsen meg.

Mátrixok(matricák)

Mátrix használatával megjelenítheti a kimutatáshoz vagy kereszttáblához hasonló sorokba és oszlopokba csoportosított összesített adatösszesítéseket. A csoportok sorainak és oszlopainak számát az egyes sor- és oszlopcsoportok egyedi értékeinek száma határozza meg. Az alábbi ábra a tervezési felületen kiválasztott kezdeti mátrixsablont mutatja be:

Az adatokat sor- és oszlopcsoportokban több mező vagy kifejezés szerint csoportosíthatja. Futásidőben a jelentésadatok és adatrégiók egyesítésekor a mátrix vízszintesen és függőlegesen növekszik az oldalon az oszlopcsoportok és sorok oszlopainak hozzáadásakor. A mátrixcellák azon sor- és oszlopcsoportok metszetére hatókörrel rendelkező összesített értékeket jelenítik meg, amelyekhez a cella tartozik. Ha például a mátrix egy sorcsoporttal (Kategória) és két oszlopcsoporttal (Terület és Év) rendelkezik, amelyek az értékesítések összegét jelenítik meg, a jelentés két cellát jelenít meg, amelyekben a Kategória csoport egyes értékeihez tartozó értékesítések összege szerepel. A két metszet celláinak hatóköre: Kategória és Terület, Kategória és Év. A mátrix beágyazott és szomszédos csoportokat is tartalmazhat. A beágyazott csoportok szülő-gyermek kapcsolatban, a szomszédos csoportok pedig társkapcsolatban vannak. A mátrixon belül a beágyazott sor- és oszlopcsoportok bármely és minden szintjéhez hozzáadhat részösszegeket.

A mátrixadatok olvashatóbbá tételéhez és a kiemelni kívánt adatok kiemeléséhez egyesítheti a cellákat, vagy vízszintesen és függőlegesen feloszthatja őket, és formázást alkalmazhat az adatokra és csoportfejlécekre.

Olyan részletezési kapcsolókat is megadhat, amelyek kezdetben elrejtik a részletes adatokat; a felhasználó ezután a kapcsolókra kattintva igény szerint több vagy kevesebb részletet jeleníthet meg.

Listák

Lista használatával szabad formátumú elrendezést hozhat létre. Nem csak rácselrendezésre korlátozódik, de a mezőket szabadon elhelyezheti a listában. A listákkal űrlapot tervezhet számos adathalmazmező megjelenítéséhez, vagy tárolóként több adatrégió egymás melletti megjelenítéséhez a csoportosított adatokhoz. Definiálhat például egy csoportot egy listához; táblázat, diagram és kép hozzáadása; és megjelenítheti az értékeket táblázatos és grafikus formában az egyes csoportértékekhez, ahogyan egy alkalmazotti vagy betegrekord esetében is.

Adatok előkészítése

A tábla-, mátrix- és listaadat-régiók adathalmazból származó adatokat jelenítenek meg. Előkészítheti az adatokat a lekérdezésben, amely lekéri az adathalmaz adatait, vagy beállíthatja a tulajdonságokat a táblában, a mátrixban vagy a listában.

Az olyan lekérdezési nyelvek, mint a Transact-SQL, amellyel lekérhetők a jelentés adathalmazai, előkészíthetik az adatokat úgy, hogy szűrőket alkalmazva csak az adatok egy részhalmazát tartalmazzák, a null értékeket vagy üres értékeket olyan állandókkal cserélik le, amelyek olvashatóbbá teszik a jelentést, valamint rendezik és csoportosítják az adatokat.

Ha úgy dönt, hogy előkészíti egy jelentés táblázatában, mátrixában vagy listaadatterületében lévő adatokat, akkor az adatrégióban vagy az adatrégióban lévő cellákra vonatkozó tulajdonságokat kell beállítania. Ha szűrni vagy rendezni szeretné az adatokat, állítsa be az adatterület tulajdonságait. Az adatok rendezéséhez például meg kell adnia a rendezendő oszlopokat és a rendezési irányt. Ha helyettesítő értéket szeretne megadni egy mezőhöz, állítsa be a mezőt megjelenítő cellaszöveg értékeit. Ha például üres vagy null értékű mezőket szeretne megjeleníteni, egy kifejezéssel állíthatja be az értéket.

Táblázat, mátrix vagy lista létrehozása és konfigurálása

Amikor táblákat vagy mátrixokat ad hozzá a jelentéshez, használhatja a Táblázat és mátrix varázslót, vagy manuálisan hozhatja létre őket a Jelentéskészítő által biztosított sablonokból. A listák manuálisan készülnek a listasablonból.

A varázsló végigvezeti a táblák vagy mátrixok gyors létrehozásához és konfigurálásához szükséges lépéseken. Miután elvégezte a varázslót, vagy ha a tablix adatrégiók létrehozása az alapoktól történik, tovább konfigurálhatja és finomíthatja őket. Az adatterületek jobb gombbal kattintva elérhető párbeszédpaneljei megkönnyítik az oldaltörések, az élőfejek és élőlábak megismételhetőségének és láthatóságának, a megjelenítési beállításoknak, a szűrőknek és a rendezésnek a leggyakrabban használt tulajdonságait. A tablix adatrégió azonban számos további tulajdonságot biztosít, amelyeket csak a Jelentéskészítő Tulajdonságok paneljén állíthat be. Ha például egy tábla, mátrix vagy lista adatkészletének üres állapotában szeretne üzenetet megjeleníteni, a Tulajdonságok panel NoRowsMessage tablix tulajdonságában adja meg az üzenet szövegét.

Váltás a tablix-sablonok között

A kezdeti tablix sablonválasztás nem korlátozza. Csoportok, összegek és címkék hozzáadásakor érdemes lehet módosítani a tablix-tervet. Előfordulhat például, hogy egy táblával kezd, majd törli a részletek sorát, és oszlopcsoportokat ad hozzá.

Táblázatot, mátrixot vagy listát bármilyen tablix funkció hozzáadásával tovább fejleszthet. A Tablix funkciói közé tartozik a sorokon és oszlopokon csoportosított adatok részletes adatainak vagy összesítéseinek megjelenítése. Létrehozhat beágyazott csoportokat, egymástól független szomszédos csoportokat vagy rekurzív csoportokat. Szűrheti és rendezheti a csoportosított adatokat, és egyszerűen egyesítheti a csoportokat úgy, hogy több csoportkifejezést is belefogad egy csoportdefinícióba

Az adatrégió egy csoportjához vagy végösszegéhez is hozzáadhat összegeket. Elrejtheti a sorokat vagy oszlopokat, hogy leegyszerűsítse a jelentést, és lehetővé tegye a felhasználó számára a rejtett adatok megjelenítésének váltását, mint egy részletezési jelentésben.

Kapcsolódó tartalom

• Mik azok a többoldalas jelentések a Power BI-ban?