Lekérdezések áttekintése a Power BI Desktopban
A Power BI Desktop segítségével adatokhoz csatlakozhat, lenyűgöző, alapvető fontosságú jelentéseket hozhat létre, és megoszthatja munkája eredményét másokkal, akik az Ön munkája alapján megalapozottabb üzleti döntéseket hozhatnak.
A Power BI Desktopban három nézet érhető el:
- Jelentés nézet – A létrehozott lekérdezésekkel lenyűgöző vizualizációkat hozhat létre, úgy rendezve, ahogy szeretné, és több oldallal, amelyeket megoszthat másokkal.
- Adatnézet – Megtekintheti a jelentésben szereplő adatokat adatmodell formátumban, ahol mértékeket adhat hozzá, új oszlopokat hozhat létre és kapcsolatokat kezelhet.
- Modellnézet – Grafikusan ábrázolhatja az adatmodellben létrehozott kapcsolatokat, és szükség szerint kezelheti vagy módosíthatja őket.
Ezeket a nézeteket a Power BI Desktop három bal oldali ikonjának egyikére kattintva érheti el. Az alábbi ábrán a Jelentés nézet van kiválasztva, amelyet az ikon melletti sárga sáv jelöl.
A Power BI Desktophoz tartozik a Power Query-szerkesztő is. A Power Query-szerkesztővel csatlakozhat egy vagy több adatforráshoz, igény szerint formázhatja és alakíthatja át az adatokat, majd az elkészült modellt betöltheti a Power BI Desktopba.
Ez a cikk áttekintést nyújt a Power Query-szerkesztő adataival végzett munkáról, de további tudnivalókat is talál. A cikk végén a támogatott adattípusokkal kapcsolatos részletes útmutatásra mutató hivatkozásokat talál. Útmutatást kaphat az adatokhoz való kapcsolódáshoz, az adatok formálásához, kapcsolatok létrehozásához és az első lépésekhez is.
Először azonban ismerkedjen meg a Power Query-szerkesztővel.
Power Query-szerkesztő
A Power Query-szerkesztő eléréséhez válassza az Adatok átalakítása lehetőséget a Power BI Desktop Kezdőlap lapján.
Adatkapcsolatok hiányában a Power Query-szerkesztő üres panelként jelenik meg, amely készen áll az adatok fogadására.
A lekérdezés betöltése után Power Query-szerkesztő nézet érdekesebbé válik. Ha a következő webes adatforráshoz csatlakozik, Power Query-szerkesztő betölti az adatokkal kapcsolatos információkat, amelyeket aztán elkezdhet formázni:
https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-states-for-retirement/
Így jelenik meg Power Query-szerkesztő az adatkapcsolat létrehozása után:
A menüszalagon számos gomb aktív, amelyekkel a lekérdezésben szereplő adatokat kezelheti.
A bal oldali panelen lévő listából kijelölheti, megtekintheti és alakíthatja a lekérdezéseket.
A középső panelen a kiválasztott lekérdezésből származó adatok jelennek meg, amelyeket formázhat.
Megjelenik a Lekérdezés beállításai panel, amelyen a lekérdezés tulajdonságai, valamint az alkalmazott lépések szerepelnek.
A négy terület mindegyikét később ismertetjük: a menüszalagot, a Lekérdezések panelt, az Adatnézetet és a Lekérdezés beállításai panelt.
A Lekérdezések menüszalag
A Power Query-szerkesztő menüszalagja négy lapból áll: Kezdőlap, Átalakítás, Oszlop hozzáadása, Nézet, Eszközök és Súgó.
A Kezdőlap a gyakori lekérdezési feladatokat tartalmazza.
Az adatokhoz való csatlakozáshoz és a lekérdezés létrehozásának megkezdéséhez válassza az Új forrás lehetőséget. Ekkor megjelenik a leggyakoribb adatforrásokat tartalmazó menü.
További információ az elérhető adatforrásokról: Adatforrások. További információ az adatokhoz való csatlakozásról, példákkal és a szükséges lépésekkel: Csatlakozás adatokhoz.
Az Átalakítás lap többek között az alábbi gyakori adatátalakítási feladatokat teszi elérhetővé:
- Oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása
- Adattípusok módosítása
- Oszlopok felosztása
- Más adatközpontú feladatok
További információ az adatok átalakításáról, példákkal: Oktatóanyag: Adatok formázása és összevonása a Power BI Desktopban.
Az Oszlop hozzáadása lap további feladatokat biztosít az oszlop hozzáadásához, az oszlopadatok formázásához és az egyéni oszlopok hozzáadásához. Az alábbi ábrán az Oszlop hozzáadása lap látható.
A menüszalagon található Nézet fül segítségével állíthatja be, hogy mely panelek és ablakok jelenjenek meg. Ezen kívül a Speciális szerkesztő megjelenítéséhez is használható. Az alábbi ábrán a Nézet fül látható.
Hasznos tudnivaló, hogy a menüszalagon elérhető feladatok közül sokat a középső panelen, egy oszlopra vagy egyéb adatra jobb gombbal kattintva is elérhet.
A bal oldali (Lekérdezések) panel
A bal oldali Lekérdezések panelen megjelenik az aktív lekérdezések száma és a lekérdezés neve. Ha a bal oldali panelen kiválaszt egy ablaktáblát, a benne szereplő adatok megjelennek a középső panelen, ahol igény szerint átalakíthatók és formázhatók. Az alábbi ábrán egy lekérdezés látható a bal oldali panelen.
A középső (Adatok) panel
A középső panelen, vagy más néven az Adatok panelen a kiválasztott lekérdezésből származó adatok jelennek meg. A Lekérdezés nézet feladatainak legnagyobb része ezen a panelen végezhető el.
Az alábbi képen a korábban létrehozott webes adatkapcsolat látható. A Teljes pontszám oszlop ki van jelölve, és a fejlécére a jobb gombbal kattintva jelenik meg a rendelkezésre álló menüpontok. Figyelje meg, hogy a jobb gombbal kattintva megjelenő menü számos eleme megegyezik a menüszalagfülek gombjaival.
A helyi menü egyik elemére (vagy a menüszalag egyik gombjára) kattintva a lekérdezés elvégzi az adott lépést az adatokon. A lépést ki is menti a lekérdezés részeként. A Lekérdezés beállításai panel sorrendben rögzíti ezeket a lépéseket, a következő szakaszban leírtak szerint.
A jobb oldali (Lekérdezés beállításai) panel
A jobb oldali Lekérdezés beállításai panelen jelenik meg a lekérdezéshez tartozó összes lépés. Például a következő ábrán a Lekérdezés beállításai panel Alkalmazott lépések szakaszában megjelenik, hogy az imént módosította az Overall Score (Összpontszám) oszlop típusát.
A lekérdezésre alkalmazott további formázási lépések az Alkalmazott lépések szakaszban lesznek rögzítve.
Lényeges, hogy a mögöttes adatok nem módosulnak. A Power Query-szerkesztő csak az adatnézetet állítja és alakítja át. Ugyanígy alakítja a mögöttes adatokkal végzett összes olyan művelet nézetét is, amely a Power Query-szerkesztő által átalakított adatnézet miatt van végrehajtva.
A Lekérdezés beállításai panelen igény szerint átnevezheti, törölheti, vagy átrendezheti a lépéseket. Ehhez kattintson a jobb gombbal az Alkalmazott lépések szakaszra, és válasszon a megjelenő helyi menüből. A rendszer minden lekérdezési lépést az Alkalmazott lépések panelen látható sorrendben végez el.
Speciális szerkesztő
A Speciális szerkesztővel megtekintheti azt a kódot, amelyet a Power Query-szerkesztő hoz létre az egyes lépésekhez. Ennek használatával saját alakítási kódot is írhat. A speciális szerkesztő elindításához a menüszalagon válassza a Nézet elemet, majd a Speciális szerkesztő lehetőséget. Ekkor megjelenik az aktuális lekérdezési kódot tartalmazó ablak.
A kódot a Speciális szerkesztő ablakban közvetlenül szerkesztheti. Az ablak bezárásához válassza a Kész vagy a Mégse gombot.
A munka mentése
Amikor a lekérdezés a kívánt helyre kerül, válassza az Alkalmazás bezárása & lehetőséget Power Query-szerkesztő Fájl menüjében. Ez a művelet alkalmazza a módosításokat és bezárja a szerkesztőt.
A Power BI Desktop egy párbeszédpanelen jeleníti meg a folyamat állapotát.
Ha elkészült, a Power BI Desktoppal .pbix-fájl formájában is kimentheti a munkáját.
A munka mentéséhez válassza a Fájl>mentése (vagy Fájl>mentése másként) lehetőséget az alábbi képen látható módon.
Következő lépések
A Power BI Desktop műveletek és lehetőségek széles tárházát tartalmazza. A program képességeivel kapcsolatos további információkért lásd az alábbi forrásanyagokat: