Lekérdezések áttekintése a Power BI Desktopban

A Power BI Desktop segítségével csatlakozhat az adatok világához, lenyűgöző és alapvető jelentéseket hozhat létre, és megoszthatja erőfeszítéseit másokkal – akik aztán a munkájára építhetnek, és bővíthetik üzleti intelligenciával kapcsolatos erőfeszítéseiket.

A Power BI Desktop három nézetből áll:

• Jelentés nézet – A létrehozott lekérdezésekkel lenyűgöző vizualizációkat hozhat létre, úgy rendezve, ahogy szeretné, hogy megjelenjenek, és több oldallal, amelyeket megoszthat másokkal.
• Adatnézet – A jelentésben szereplő adatokat adatmodell formátumban tekintheti meg, ahol mértékeket vehet fel, új oszlopokat hozhat létre, és kezelheti a kapcsolatokat.
• Modellnézet – Grafikusan ábrázolhatja az adatmodellben létrehozott kapcsolatokat, és szükség szerint kezelheti vagy módosíthatja őket.

Ezeket a nézeteket a Power BI Desktop bal oldalán található három ikon egyikének kiválasztásával érheti el. Az alábbi képen a Jelentés nézet van kiválasztva, amelyet az ikon melletti sárga sáv jelez.

A Power BI Desktop Power Query-szerkesztő is tartalmaz. A Power Query-szerkesztő használatával csatlakozhat egy vagy több adatforráshoz, formázhatja és átalakíthatja az adatokat az igényeinek megfelelően, majd betöltheti a modellt a Power BI Desktopba.

Ez a cikk áttekintést nyújt a Power Query-szerkesztő lévő adatokkal végzett munkáról, de további tudnivalókat is találhat. A cikk végén a támogatott adattípusokra vonatkozó részletes útmutatásra mutató hivatkozásokat talál. Útmutatást is talál az adatokhoz való csatlakozáshoz, az adatok alakításához, a kapcsolatok létrehozásához és az első lépésekhez.

De először is ismerkedjünk meg Power Query-szerkesztő.

Power Query-szerkesztő

A Power Query-szerkesztő eléréséhez válassza az Adatok átalakítása lehetőséget a Power BI Desktop Kezdőlap lapján.

Adatkapcsolatok nélkül Power Query-szerkesztő üres ablaktáblaként jelenik meg, amely készen áll az adatokra.

A lekérdezés betöltése után Power Query-szerkesztő nézet érdekesebbé válik. Ha a bal felső sarokban található Új forrás gombbal csatlakozik egy webes adatforráshoz, Power Query-szerkesztő betölti az adatok adatait, amelyeket aztán elkezdhet formázni.

Az adatkapcsolat létrehozása után az alábbi Power Query-szerkesztő jelenik meg:

1. A menüszalagon számos gomb aktív a lekérdezés adatainak kezeléséhez.

2. A bal oldali panelen a lekérdezések láthatók, és választhatók, megtekinthetők és alakíthatóak.

3. A középső panelen a kijelölt lekérdezésből származó adatok jelennek meg, és azok alakíthatók.

4. Megjelenik a Lekérdezés Gépház panel, amely felsorolja a lekérdezés tulajdonságait és az alkalmazott lépéseket.

   

Ezeket a négy területet később ismertetjük: a menüszalagot, a Lekérdezések panelt, az Adatnézetet és a Lekérdezés Gépház panelt.

A lekérdezés menüszalagja

A Power Query-szerkesztő menüszalagja négy lapból áll: Kezdőlap, Átalakítás, Oszlop hozzáadása, Nézet, Eszközök és Súgó.

A Kezdőlap lap a gyakori lekérdezési feladatokat tartalmazza.

Az adatokhoz való csatlakozáshoz és a lekérdezéskészítési folyamat megkezdéséhez válassza az Új forrás lehetőséget. Megjelenik egy menü, amely a leggyakoribb adatforrásokat biztosítja.

Az elérhető adatforrásokról további információt az Adatforrások című témakörben talál. Az adatokhoz való csatlakozással kapcsolatos információkért, beleértve a példákat és a lépéseket, tekintse meg az adatokhoz való Csatlakozás.

Az Átalakítás lap hozzáférést biztosít a gyakori adatátalakítási feladatokhoz, például:

• Oszlopok hozzáadása vagy eltávolítása
• Adattípusok módosítása
• Oszlopok felosztása
• Egyéb adatvezérelt feladatok

További információ az adatok átalakításáról, beleértve a példákat is: Oktatóanyag: Adatok formázása és egyesítése a Power BI Desktopban.

Az Oszlop hozzáadása lap további feladatokat biztosít az oszlop hozzáadásához, az oszlopadatok formázásához és az egyéni oszlopok hozzáadásához. Az alábbi képen az Oszlop hozzáadása lap látható.

A menüszalag Nézet lapján válthat, hogy bizonyos panelek vagy ablakok megjelenjenek-e. A Speciális szerkesztő is megjeleníti. Az alábbi képen a Nézet lap látható.

Hasznos tudni, hogy a menüszalagról elérhető feladatok közül sok elérhető a jobb gombbal a középső panelen lévő oszlopra vagy más adatokra kattintva.

A bal oldali (Lekérdezések) panel

A bal oldali panelen vagy a Lekérdezések panelen megjelenik az aktív lekérdezések száma és a lekérdezés neve. Amikor kiválaszt egy lekérdezést a bal oldali panelen, azok adatai megjelennek a középső panelen, ahol az igényeknek megfelelően alakíthatja és alakíthatja át az adatokat. Az alábbi képen a bal oldali panel látható egy lekérdezéssel.

A Központ (Adatok) panel

A középső panelen vagy az Adatok panelen a kijelölt lekérdezés adatai jelennek meg. Ezen a panelen végzi el a Lekérdezés nézet munkájának nagy részét.

Az alábbi képen a korábban létrehozott webes adatkapcsolat látható. A teljes pontszám oszlop ki van jelölve, és a fejlécre a jobb gombbal kattintva jelenik meg a rendelkezésre álló menüelemek. Figyelje meg, hogy a jobb gombbal kattintva megjelenő menü számos eleme megegyezik a menüszalagfülek gombjaival.

Amikor kiválaszt egy jobb gombbal kattintó menüelemet (vagy menüszalaggombot), a lekérdezés alkalmazza a lépést az adatokra. A lépés a lekérdezés részeként is menthető. A lépések a Lekérdezés Gépház panelen vannak rögzítve szekvenciális sorrendben, a következő szakaszban leírtak szerint.

A jobb oldali (Lekérdezési Gépház) panel

A jobb oldali ablaktáblán vagy a Lekérdezés Gépház panelen jelenik meg a lekérdezéshez társított összes lépés. Az alábbi képen például a Lekérdezés Gépház panel Alkalmazott lépések szakasza azt a tényt tükrözi, hogy most módosítottuk az Összesített pontszám oszlop típusát.

A lekérdezésre alkalmazott további formázási lépések az Alkalmazott lépések szakaszban lesznek rögzítve.

Fontos tudni, hogy a mögöttes adatok nem változnak. Ehelyett Power Query-szerkesztő módosítja és formázja az adatok nézetét. Emellett a Power Query-szerkesztő formázott és módosított nézete alapján módosítja az alapul szolgáló adatokkal való interakciók nézetét is.

A Lekérdezés Gépház panelen átnevezheti a lépéseket, törölheti a lépéseket, vagy átrendezheti a lépéseket a megfelelőnek látja. Ehhez kattintson a jobb gombbal az Alkalmazott lépések szakaszban található lépésre , és válasszon a megjelenő menüből. Minden lekérdezési lépés az Alkalmazott lépések panelen megjelenő sorrendben történik.

Speciális szerkesztő

A Speciális szerkesztő segítségével megtekintheti az egyes lépésekkel létrehozott Power Query-szerkesztő kódot. Emellett saját kódot is létrehozhat a Power Query M képletnyelvében. A speciális szerkesztő elindításához válassza a Nézet lehetőséget a menüszalagon, majd válassza a Speciális szerkesztő. Megjelenik egy ablak, amely a kijelölt lekérdezéshez létrehozott kódot jeleníti meg.

A kódot közvetlenül szerkesztheti a Speciális szerkesztő ablakban. Az ablak bezárásához válassza a Kész vagy a Mégse gombot.

A munka mentése

Ha a lekérdezés a kívánt helyre kerül, válassza Power Query-szerkesztő Fájl menüjében a Bezárás &alkalmazás lehetőséget. Ez a művelet alkalmazza a módosításokat, és bezárja a szerkesztőt.

A folyamat előrehaladása közben a Power BI Desktop egy párbeszédpanelt biztosít az állapotának megjelenítéséhez.

Ha elkészült, a Power BI Desktop .pbix fájl formájában mentheti a munkáját.

A munka mentéséhez válassza a Fájl>mentése (vagy Fájl>mentése másként) lehetőséget az alábbi képen látható módon.

Kapcsolódó tartalom

A Power BI Desktopban sokféle dolgot elvégezhet. A képességeivel kapcsolatos további információkért tekintse meg a következő erőforrásokat:

• Mi az a Power BI Desktop?
• Adatforrások a Power BI Desktopban
• Csatlakozás adatforrásokhoz a Power BI Desktopban
• Oktatóanyag: Adatok formázása és kombinálása a Power BI Desktoppal
• Gyakori lekérdezési feladatok végrehajtása a Power BI Desktopban