Tippek és trükkök a jelentések formázásához

A következőkre vonatkozik: Power BI Desktop Power BI szolgáltatás

A Power BI számos különböző módszert kínál a jelentések testreszabására. Ez a cikk olyan tippek gyűjteményét ismerteti, amelyekkel a Power BI-vizualizációk lenyűgözőbbek, érdekesebbek és igényei szerint testre szabhatók.

A következő tippeket nyújtjuk. Van még egy jó tipp? Nagyszerű. Küldd el nekünk.

  • Téma alkalmazása a teljes jelentésre
  • Egyetlen adatpont színének módosítása
  • Feltételes formázás
  • Diagram színeinek alaprajza numerikus értékre
  • Az adatpontok színének alapértéke egy mezőértéken
  • A színskálában használt színek testreszabása
  • Eltérő színskálák használata
  • Szín hozzáadása táblázatsorhoz
  • Visszavonás a Power BI-ban

A módosítások elvégzéséhez szerkesztési engedélyekkel kell rendelkeznie a jelentéshez.

Jelentés megnyitása Jelentés nézetben.

Screenshot of the Report icon on the left Nav panel.

Amikor a Szűrők és vizualizációk panelek megjelennek a jelentésvászon jobb oldalán, készen áll a testreszabásra. Ha az ablaktáblák nem jelennek meg, a jobb felső nyilakkal nyissa meg őket.

Screenshot of canvas with Filter and Visualization panes open.

Téma alkalmazása

A Power BI Desktopban tervezési módosításokat alkalmazhat a teljes jelentésre. A témákkal használhat vállalati színeket, módosíthatja az ikonkészleteket, vagy alkalmazhat új alapértelmezett vizualizációformázást. Jelentéstéma alkalmazásakor a jelentés összes vizualizációja a kiválasztott téma színeit és formázását használja. További információ: Jelentéstémák használata.

Screenshot of theme options under the View menu.

Itt az Innováció téma lesz alkalmazva a jelentésre.

Screenshot of the Innovate theme applied to a report.

A jelentéstémák nem érhetők el a Power BI szolgáltatás.

Egyetlen adatpont színének módosítása

Néha egy adott adatpontot szeretne kiemelni. Lehet, hogy ez egy új termék elindításának értékesítési adata, vagy egy új program elindítása után a minőségi pontszámok javítása. A Power BI-ban a színének módosításával kiemelhet egy adott adatpontot.

Az alábbi vizualizáció a termékszegmens szerint értékesített egységeket sorolja fel.

Screenshot of data colors changed to one color.

Tegyük fel, hogy az Extreme szegmenst szeretné meghívni, hogy megmutassa, milyen jól teljesít ez a vadonatúj szegmens a szín használatával. A lépések a következők:

Minden vizualizációtípushoz számos színbeállítás érhető el. Szöveget, rácsvonalakat, háttereket stb. színezhet. Előfordulhat, hogy a kívánt Szín beállítás elérési útja nem azonos a vizualizációk között. Ezért jelölje ki a vizualizációt, majd a Keresősáv használatával keresse meg a színezendő diagramfunkciót. Oszlopdiagram esetén keresse meg az Oszlopot. A kívánt színbeállítás az Oszlopok kártyán található.

Screenshot of searching for the option to color bars in a chart.

A Kategóriák legördülő listában válassza az Összes lehetőséget az összes oszlop színének beállításához. Az Extrém oszlop színének módosításához válassza a Kategóriák legördülő listában az Extreme elemet, a Szín kártyán pedig az új színt.

Screenshot of the Colors card with Extreme color changed to orange.

A kiválasztás után az Extreme adatpont a narancssárga szép árnyalata, és minden bizonnyal kiemelkedik.

Ha új oszlopokat szeretne hozzáadni a diagramhoz, és ugyanazt a színsémát szeretné fenntartani, ügyeljen arra, hogy az alapértelmezett színt kékre állítsa.

Még ha módosítja is a vizualizációtípusokat, akkor is visszatér, a Power BI megjegyzi a kijelölést, és narancssárgán tartja az Extremeet.

Az összes adatpont színének módosítása

Egy adatpont színét módosíthatja a vizualizáció egy, több vagy az összes adateleméhez. Lehet, hogy azt szeretné, hogy a vizualizáció a céges színeket sárga, zöld és kék színekkel utánozza.

Screenshot of Bar chart with bars that are green, yellow, and blue.

Vagy esetleg más színt szeretne az egyes kategóriákhoz.

Screenshot of Line chart with five categories.

Figyelje meg, hogy a jelmagyarázat színei megegyeznek az adatszínekkel. A jelmagyarázat színei nincsenek külön beállítva, de öröklik az adatszínek színkészletét.

Feljegyzés

Bizonyos körülmények között a Power BI megváltoztatja a jelmagyarázat (és az adatok) színeit. Ilyen például, ha a vizualizáció streamelési adatokkal jön létre, egy új hónap kezdődik, és egy új kategória kerül bevezetésre a vizualizációba. Tegyük fel, hogy mind az öt kategória adatszínét beállította a vonaldiagramon. És most január 13-a van, és egy másik gyártó lépett a piacra. Mivel nem adott meg adatszínt az új gyártóhoz, előfordulhat, hogy a Power BI megváltoztatta az eredeti öt gyártó adatszínét. Új kategória bevezetésekor előfordulhat, hogy az Adatszínek formázása > panelen újra kell hozzárendelnie az adatszíneket az új és a meglévő kategóriákhoz.

A színekhez sokféleképpen lehet műveletet végezni. A következő szakaszban áttekintjük a feltételes formázást.

Vizualizációk feltételes formázásának hozzáadása

A vizualizációk gyakran kihasználják a színek dinamikus beállítását egy mező numerikus értéke alapján. A sáv méretéhez eltérő értéket jeleníthet meg, és két értéket jeleníthet meg egyetlen grafikonon. Vagy kiemelheti az adatpontokat egy bizonyos érték fölé (vagy alá) – például kiemelheti az alacsony jövedelmezőségű területeket.

Az alábbi szakaszok különböző módszereket mutatnak be a színek numerikus értékeken való alapjainak alapjául.

Az adatpontok színének alapértéke egy értéken

Ha egy érték alapján szeretné módosítani a színt, válasszon ki egy vizualizációt, hogy aktív legyen. Nyissa meg a Formátum panelt a festőkefe ikonra kattintva, majd keresse meg a Színek kártyát. Mivel a példánk oszlopdiagramot használ, görgessen lefelé az Oszlopokig. Az Alapértelmezett elem mellett válassza az fx ikont.

Screenshot of Colors card under Columns.

Az Alapértelmezett szín párbeszédpanelen a legördülő listák segítségével azonosíthatja a feltételes formázáshoz használandó mezőket. Ebben a példában egy színátmenetet alkalmazunk, és kiválasztjuk a Termék darabszáma mezőt. Ezután a legalacsonyabb értékhez világoskék, a legmagasabb értékhez pedig sötétkék színt választunk.

Screenshot of the Default color pane.

Screenshot of column chart with default colors applied.

A vizualizáció színét olyan mezővel is formázhatja, amely nem része a vizualizációnak. Az alábbi képen a %Units Market Share SPLY van használatban.

Screenshot of Column chart with multiple shades of blue.

Mint látható, több egységnyi termelékenységet, kényelmet és extrémet értékesítettünk (oszlopaik magasabbak). A moderálás azonban nagyobb százalékos egység piaci részesedéssel rendelkezik ( oszlopa színtelítettsége nagyobb).

A színskálában használt színek testreszabása

Módosíthatja azt is, hogy az értékek hogyan képezhetők le ezekre a színekre. Az alábbi képen a Minimum és a Maximum színeket pirosra és zöldre állítja.

Az első képen figyelje meg, hogy a diagram sávjai hogyan tükrözik a sávon látható színátmenetet. A legmagasabb érték a zöld, a legalacsonyabb piros, a sávok között pedig a zöld és a piros közötti spektrum árnyalata.

Screenshot of Column chart showing gradient of colors ranging from green to red.

Most nézzük meg, mi történik, ha numerikus értékeket adunk meg a Minimum és a Maximum érték mezőben. Válassza az Egyéni lehetőséget a Minimum és a Maximum legördülő listából, és állítsa a Minimum 250 értéket, és állítsa a Maximum 600 értéket.

Screenshot of Default color options with maximum and minimum values.

Ezeknek az értékeknek a beállításával a színátmenet már nem lesz alkalmazva a diagramon a Minimum vagy a Maximum érték alatti értékekre; a Maximális értéknél nagyobb értéket tartalmazó sávok zöld színűek, a Minimális érték alatti értékeket tartalmazó sávok pedig piros színűek lesznek.

Screenshot of chart using maximum and minimum values for colors.

Eltérő színskálák használata

Előfordulhat, hogy az adatok mérete természetesen eltérő. Egy mérsékelt övtartomány például a fagyáspontnál természetes középponttal rendelkezik, a jövedelmezőségi pontszám pedig természetes középponttal (nulla) rendelkezik.

Ha eltérő színskálákat szeretne használni, jelölje be a középső szín hozzáadása jelölőnégyzetet. Megjelenik egy másik, Center nevű színválasztó.

Screenshot fo Default color dialog with Color scale selected.

Ha a Középső szín hozzáadása beállítás van kiválasztva, külön állíthatja be a Minimum, a Maximum és a Középérték színét. Az alábbi képen a tartomány középpontjához közeli értékeket tartalmazó sávok sárga színűek lesznek.

Screenshot of Column chart with divergent colors.

Szín hozzáadása táblázatsorhoz

A táblázatok és mátrixok számos lehetőséget kínálnak a színformázáshoz.

Screenshot shows a table with alternating white and gray rows.

A színek táblázatra vagy mátrixra való alkalmazásának egyik leggyorsabb módja a Formátum panel megnyitása és a Stílusbeállítások kiválasztása. Itt a félkövér fejléc villogó sorait választjuk ki.

Screenshot shows the style option of Bold header flashy rows, which makes the header row black and the other rows light and dark green.

Kísérletezzen más színformázási lehetőségekkel. Ebben a képen módosítjuk az Oszlopfejlécek alatti háttérszínt, és az Értékek (sorok) háttérszínét és alternatív háttérszínétis.

Screenshot shows value selectors for Background color and Alternate background color.

Visszavonás a Power BI-ban

Sok más Microsoft-szolgáltatások és szoftverhez hasonlóan a Power BI is könnyen visszavonhatja az utolsó parancsot. Tegyük fel például, hogy módosítja egy adatpont vagy adatpontsor színét, és nem tetszik a szín, amikor megjelenik a vizualizációban. Nem emlékszik pontosan, hogy milyen szín volt korábban, de tudja, hogy vissza akarja kapni ezt a színt.

Az utolsó művelet vagy az utolsó néhány művelet visszavonásához mindössze a CTRL+Z billentyűkombinációt kell beírnia.

Ha el szeretné vetni a formázási kártyán végrehajtott összes módosítást, válassza az Alaphelyzetbe állítás alapértelmezettre lehetőséget.

Screenshot of Formatting card showing Reset to default.

Visszajelzés küldése

Van egy tippje, amit meg szeretne osztani? Küldd el nekünk.