Megosztás a következőn keresztül:

Módosítson vagy hozzon létre új részleget.

Feljegyzés

Az új és továbbfejlesztett Power Platform felügyeleti központ már általánosan elérhető. Jelenleg frissítjük a dokumentációt, hogy tükrözze ezeket a változásokat, ezért látogasson vissza, és győződjön meg arról, hogy a legújabb frissítéseket kapja.

A részleg a kapcsolódó üzleti tevékenységek logikai csoportja.

Ha a szervezet olyan szervezeti egységek vagy részlegek köré van szervezve, amelyeknek különböző termékei, vevői, és marketinglistái vannak, érdemes lehet üzleti egységeket létrehoznia. A részlegek a szervezet részlegeihez vagy részlegeihez vannak hozzárendelve. A felhasználók biztonságosan hozzáférhetnek a saját részlegük adataihoz, de nem férhetnek hozzá más részlegek adataihoz, kivéve, ha az adott részleg biztonsági szerepkört rendelt hozzájuk.

A részlegek, a biztonsági szerepkörök és a felhasználók úgy kapcsolódnak egymáshoz, hogy az megfelel a szerepköralapú biztonsági modellnek. A részlegeket használja együtt a biztonsági szerepkörökkel az adatelérés szabályozására, így a felhasználók csak a munkájuk elvégzéséhez szükséges információkat láthatják.

Tartsa szem előtt a következőket részlegek létrehozásakor:

  • A szervezet (más néven gyökér részleg) a részleg hierarchiájának legfelső szintje. Az ügyfélkapcsolati alkalmazások (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service Dynamics 365 Marketing és Dynamics 365 Project Service Automation) automatikusan létrehozzák a szervezetet az ügyfélkapcsolati alkalmazások telepítésekor vagy kiépítésekor. A szervezet neve nem törölhető. A szervezet neve a környezet kiépítésekor létrehozott tartomány nevéből származik. A szervezet nevét nem módosíthatja a Részleg képernyőn, de a webes API-val módosíthatja.

  • Minden részlegnek csak egy szülő részlege lehet.

  • Minden részlegnek csak egy alárendelt részlege lehet.

  • A biztonsági szerepkörök és felhasználói a rendszer egy részleghez rendeli. Minden felhasználót egy (és csak egy) részleghez kell hozzárendelnie. Biztonsági szerepkör létrehozásakor bármelyik részleget kiválaszthatja az üzleti igényeinek megfelelően, vagy használhatja a legfelső szintű részleget, ha nincsenek konkrét követelmények.

  • Közvetlenül nem adhat hozzá felhasználót egy részleghez. Az újonnan létesített felhasználók a legfelső szintű vállalathoz vannak hozzárendelve.

  • A felhasználó részlegét bármikor módosíthatja. A részleg módosítása után a felhasználó automatikusan megjelenik a részleg tagjaként.

  • Minden részleghez tartozik egy alapértelmezett csoport. Az alapértelmezett csapat nevét nem frissítheti, és nem törölheti az alapértelmezett csapatot.

  • Nem adhat hozzá felhasználókat a részleg alapértelmezett csapatához, illetve nem távolíthat el felhasználókat. A felhasználó aktuális részlegét azonban módosíthatja egy új részlegre. A rendszer automatikusan eltávolítja a felhasználót az előző részleg alapértelmezett csoportjából, és hozzáadja a felhasználót az új részleg alapértelmezett csapatához. A beépülő modulok/munkafolyamatok nem használhatók az ilyen típusú felhasználói csapattagság módosításához.

  • A részleg alapértelmezett csoportjához biztonsági szerepkört rendelhet hozzá. Ezzel egyszerűbbé válik a biztonsági szerepkörök kezelése, ahol a részleg minden csapattagja ugyanazzal az adateléréssel rendelkezik.

  • Egy részleghez több csapatot is hozzárendelhet, de csapatonként csak egy részleg lehet.

  • A csoport egy vagy több részlegből származó felhasználókból állhat. Érdemes használnia ezt a csoporttípust ha olyan helyzet áll elő, amikor a különböző részegek felhasználóinak együtt kell dolgoznia megosztott rekordok egy csoportján.

  • Ha engedélyezni szeretné a felhasználók számára a részleg adatainak elérését, hozzárendelhet egy biztonsági szerepkört a felhasználóhoz az adott részlegből.

  • A felhasználó bármely részleg biztonsági szerepköreihez hozzárendelhető, függetlenül attól, hogy a felhasználó melyik részleghez tartozik.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik rendszergazdai biztonsági szerepkörrel vagy azzal egyenértékű engedélyekkel a módosítások végrehajtásához. A biztonsági szerepkör ellenőrzéséhez lásd: A felhasználói profil megtekintése. Ha nem rendelkezik a megfelelő engedélyekkel, forduljon a rendszergazdához.

Hozzon létre új részleget.

Az alábbi lépésekkel hozhat létre egy új részleget.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába.
  2. A navigációs panelen válassza a Kezelés lehetőséget .
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
  4. A Környezetek lapon válasszon ki egy környezetet.
  5. A parancssávon válassza a Beállítások lehetőséget.
  6. Bontsa ki a Felhasználók + engedélyek csomópontot, majd válassza a Részleges egységek lehetőséget.
  7. A Részlegek lapon válassza az Új részleg lehetőséget a parancssávon.

Folytassa az alábbi lépéseket az Új részleg létrehozása panelen:

  1. Adja meg az új részleg nevét. A Szülő részleg mező előre ki van töltve a legfelső szintű részleggel.
  2. Másik szülő részleg kiválasztásához használja a legördülő menüt.
  3. Töltse ki az egyéb választható mezőket, például a részleget, a webhelyet, az elérhetőségeket vagy a címeket.
  4. Válassza a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához.

Részleg beállításainak és módosítása

Az alábbi lépésekkel módosíthatja egy részleg beállítását.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába.
  2. A navigációs panelen válassza a Kezelés lehetőséget .
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
  4. A Környezetek lapon válasszon ki egy környezetet.
  5. A parancssávon válassza a Beállítások lehetőséget.
  6. Bontsa ki a Felhasználók + engedélyek csomópontot, majd válassza a Részleges egységek lehetőséget.
  7. A Részlegek lapon válassza ki a kívánt részleget.
  8. A Részletek panelen válassza a Szerkesztés lehetőséget.
  9. A Részleg szerkesztése panelen végezze el a szükséges módosításokat, majd válassza a Mentés lehetőséget az alkalmazásukhoz.

A felhasználóhoz tartozó részleg módosítása

Az alábbi lépésekkel módosíthatja egy felhasználó részlegét.

Fontos

A részleg módosításával eltávolíthatja a felhasználó minden biztonsági szerepkörét. Az új részlegben a felhasználóhoz legalább egy biztonsági szerepkörnek kell tartoznia.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába.
  2. A navigációs panelen válassza a Kezelés lehetőséget .
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
  4. A Környezetek lapon válasszon ki egy környezetet.
  5. A parancssávon válassza a Beállítások lehetőséget.
  6. Bontsa ki a Felhasználók + engedélyek csomópontot, majd válassza a Felhasználók lehetőséget.
  7. A Felhasználók lapon válassza ki a kívánt felhasználót.
  8. A parancssávon válassza a Részleg módosítása lehetőséget.
  9. A Részleg módosítása panelen válasszon ki egy részleget, és jelölje be a Rekordok áthelyezése új részlegbe lehetőséget.
  10. Kattintson az OK gombra a módosítások alkalmazásához.

Feljegyzés

Ha engedélyezte a rekordok tulajdonjogát a részlegek között, a környezeti adatbázis beállításaival kezelheti a felhasználói biztonsági szerepköröket és azt, hogy hogyan szeretné áthelyezni a felhasználó rekordjait a felhasználó részlegének módosításakor.

  1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (a felhasználó hozzárendelt biztonsági szerepköre el van távolítva) Beállíthatja true (igaz értékre), és a felhasználó hozzárendelt biztonsági szerepköre a From-Business egységhez nem törlődik.

  2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (a felhasználó tulajdonában lévő rekordok átkerülnek az új felhasználó részlegébe) Beállíthatja hamis értékre, és a felhasználó tulajdonában lévő rekordok részlege nem kerül át az új felhasználó részlegébe. Vegye figyelembe, hogy a felhasználó csak akkor férhet hozzá ezekhez a rekordokhoz, ha a régi részleg biztonsági szerepköre van hozzárendelve a felhasználóhoz.

A csoporthoz tartozó részleg módosítása

Az alábbi lépésekkel módosíthatja egy csapat részlegét.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába.
  2. A navigációs panelen válassza a Kezelés lehetőséget .
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
  4. A Környezetek lapon válasszon ki egy környezetet.
  5. A parancssávon válassza a Beállítások lehetőséget.
  6. Bontsa ki a Felhasználók + engedélyek csomópontot, majd válassza a Teams lehetőséget.
  7. A Csapatok lapon válassza ki a kívánt csapat sorát.
  8. A parancssávon válassza a Részleg módosítása lehetőséget.
  9. A Részleg módosítása panelen válasszon ki egy részleget, és jelölje be a Rekordok áthelyezése új részlegbe lehetőséget.
  10. Válassza az OK gombot a módosítások alkalmazásához.

Feljegyzés

Ha engedélyezi a rekordok tulajdonjogát a részlegek között, a környezeti adatbázis beállításaival kezelheti a felhasználói biztonsági szerepköröket és azt, hogy hogyan szeretné áthelyezni a felhasználó rekordjait a felhasználó részlegének módosításakor.

  1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (a felhasználó hozzárendelt biztonsági szerepköre el van távolítva) Beállíthatja true (igaz értékre), és a felhasználó hozzárendelt biztonsági szerepköre a From-Business egységhez nem törlődik.

  2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (a felhasználó tulajdonában lévő rekordok átkerülnek az új felhasználó részlegébe) Beállíthatja hamis értékre, és a felhasználó tulajdonában lévő rekordok részlege nem kerül át az új felhasználó részlegébe. Vegye figyelembe, hogy a felhasználó csak akkor férhet hozzá ezekhez a rekordokhoz, ha a régi részleg biztonsági szerepköre van hozzárendelve a felhasználóhoz.

Részlegrekordok máshoz rendelése

Az alábbi lépésekkel rendelheti hozzá a részlegrekordokat egyik részlegből a másikba.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába.
  2. A navigációs panelen válassza a Kezelés lehetőséget .
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
  4. A Környezetek lapon válasszon ki egy környezetet.
  5. A parancssávon válassza a Beállítások lehetőséget.
  6. Bontsa ki a Felhasználók + engedélyek csomópontot, majd válassza a Részleges egységek lehetőséget.

A Részlegek lapon:

  • Válassza ki a kívánt részleget, majd válassza a Részlegrekordok újbóli hozzárendelése lehetőséget a parancssávon.

- VAGY-

  • Válassza ki a kívánt részleget, majd válassza ki. A részleg részletei lapon válassza a Részlegrekordok újbóli hozzárendelése lehetőséget a parancssávon.

A Részleg újbóli hozzárendelése panelen:

  • Válasszon ki egy cél részleget, és jelölje be a Rekordok áthelyezése új részlegbe lehetőséget.
  • Válassza az OK gombot a módosítások alkalmazásához.

A művelet kiválasztása után a forrás részleg összes releváns rekordja átkerül a cél részlegbe. Ez egy szekvenciális művelet, ahol ha az első entitás rekordjainak átvitele sikertelen, az összes további entitás nem kerül átvitelre, amíg az előző hibát ki nem javítják. A hiba jellege tükröződik a hibaüzenetben.

Kapcsolódó információk