Megjegyzés
Az oldalhoz való hozzáféréshez engedély szükséges. Megpróbálhat bejelentkezni vagy módosítani a címtárat.
Az oldalhoz való hozzáféréshez engedély szükséges. Megpróbálhatja módosítani a címtárat.
Ez a cikk a felhasználói törlés Microsoft Power Platform különböző szintjeit és módszereit ismerteti, amelyek a következő összetevőket foglalják magukban: Microsoft 365 felügyeleti központ,azonosító Microsoft Entra és Power Platform felügyeleti központ.
Tekintse meg ezt a videót, amely részletesen bemutatja, hogyan törölheti a felhasználókat a környezetéből:
Megjegyzés
Mielőtt törölne egy felhasználót egy környezetből, először törölnie kell a felhasználót a Microsoft 365 Felügyeleti központból vagy a Microsoft Entra ID-ból.
Felhasználók törlése a felügyeleti központban Microsoft 365
A rendszergazdáknak a felügyeleti központot kell használniuk Microsoft 365 a felhasználók törléséhez:
Jelentkezzen be a felügyeleti központba Microsoft 365 .
Válassza a Felhasználók>Aktív felhasználók lapot.
Válassza ki a törölni kívánt felhasználók nevét, majd kattintson a Felhasználó törlése lehetőségre.
Bár törölte a felhasználó fiókját, a licencért továbbra is fizet. Ha nem kell fizetni a licencért, kövesse a Felhasználó törlése a szervezetből című témaköreljárásait. Vagy egy másik felhasználóhoz is hozzárendelheti a licencet. Nem lesz automatikusan senkihez rendelve.
A törölt felhasználókról
Ha egy felhasználót törölnek a Microsoft 365 felügyeleti központból, akkor a rendszer nem távolítja el azokból a környezetekből, ahol aktív. Ehelyett a felhasználó állapota a Power Platformban Letiltva értékre van állítva.
Alábbiakban a felsoroljuk a felhasználók törlésére vonatkozó eseteket:
- Ha a felhasználó a környezetben van, és az állapota Engedélyezve, az állapot Letiltva állapotrafrissül.
- Ha a felhasználó a környezetben van, és állapota Letiltva, akkor az állapota Letiltva értéken marad.
- Ha a felhasználó nincs a környezetben, akkor nem történik semmi.
30 perctől 6 óráig is eltarthat, amíg a felhasználó állapota frissül egy környezetben, miután törölte a felhasználót a Microsoft 365 felügyeleti központból. Ha azonnal frissítenie kell a felhasználói állapotot, a Felhasználói diagnosztika lépéseit követve láthatja, hogy mit kell tenni a felhasználó visszaállításához.
Megjegyzés
A felügyeleti központból törölt Microsoft 365 felhasználók harminc napra a Törölt felhasználók listájára kerülnek, és a következő szakaszban leírtak szerint visszaállíthatók.
Törölt felhasználók visszaállítása
A Microsoft 365 felügyeleti központban válassza a Felhasználók>Törölt felhasználók lapot.
Jelölje ki az újra engedélyezni kívánt felhasználó nevét, válassza a Felhasználó visszaállítása lehetőséget, majd haladjon végig a különböző oldalakon.
Rendelje újra hozzá a licenceket szükség szerint a felhasználóhoz a Microsoft 365 adminisztrációs központban.
Megjegyzés
A törlést követően legfeljebb 30 napig visszaállíthatja a törölt felhasználókat. A törölt felhasználó visszaállításakor és a licenc újbóli hozzárendelésekor a felhasználó állapota Engedélyezve lesz azokban a Power Platform környezetekben, amelyekben a felhasználó le van tiltva.
Felhasználók végleges törlése a Microsoft Entra ID-ban
Attól a naptól számított harmincnapos időszak letelte után, amikor törli a felhasználókat a Microsoft 365 felügyeleti központban, a felhasználói fiók véglegesen törlődik a Microsoft Entrában egy automatikus törlési folyamat eredményeként.
Ha véglegesen törölni szeretné a felhasználót manuálisan anélkül, hogy harminc napot várna a felhasználói fiók automatikus törlésekor, ezt Microsoft Entra a Azure Portal lehetőségével teheti meg az alábbi utasításokat követve: Felhasználó végleges törlése.
A Letiltott felhasználók törlése funkció engedélyezése
Fontos
A Letiltott felhasználók törlése funkciót engedélyezni kell abban a környezetben, ahol törölni szeretné a felhasználókat.
- Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba , majd válasszon ki egy környezetet.
- Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
- A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
- Válasszon ki egy adott környezetet.
- Válassza a Beállítások>Termék>Tulajdonságok lehetőséget.
- Görgessen végig a listán, és keresse meg a Letiltott felhasználók törlése területet .
- Állítsa a Letiltott felhasználók törlésének engedélyezése beállítást Be értékre.
- Válassza a Mentés lehetőséget a módosítások mentéséhez.
Megjegyzés
Ez a funkciójelző engedélyezi a Letiltott felhasználók törlése funkciót a környezetben a Power Platform felügyeleti központban. Nem kell engedélyeznie ezt a funkciójelzőt, ha az ügyfél felhasználói űrlapját használja.
Felhasználók törlése a Power Platform
A Microsoft 365 felügyeleti központból törölt felhasználók a Power Platform-környezetekben Letiltva állapotban maradhatnak. Ezek a felhasználók véglegesen törölhetők a környezetekből Power Platform . A felhasználók törlése a Power Platform-környezetekből hasonló törlési szakaszokon megy keresztül, mint a Microsoft Entra ID esetében. Amikor első alkalommal törli a felhasználót a Power Platform környezetben, a letiltott felhasználó először helyreállíthatóan törlődik, majd véglegesen törölheti a felhasználót.
Fontos
Nem minden letiltott állapotú felhasználó törölhető. A felhasználó lehet Letiltva állapotú a Power Platform-környezetben, és továbbra is aktív lehet a Microsoft Entra ID-ban. A felhasználó ebben a letiltott állapotban lehet, amikor a licencet eltávolították, vagy eltávolították a felhasználót a környezet biztonsági csoportjából. A felhasználó az Állapot mező frissítésével is letiltható. A Felhasználó űrlap testreszabása az Állapot mező frissítésének engedélyezésével szükséges.
A letiltott felhasználók listájának megtekintése
A környezetben letiltott felhasználók listájának megtekintéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:
- Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba , majd válasszon ki egy környezetet.
- Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
- A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
- Válasszon ki egy adott környezetet.
- Válassz a Beállítások>Felhasználók+ engedélyek>Felhasználók lehetőséget.
- A parancssávon válassza a Felhasználók kezelése a Dynamics 365 rendszerben lehetőséget.
- Válassza a legördülő menü Letiltott felhasználók parancsát.
Letiltott Microsoft Entra felhasználói szakaszok
| Szakasz | Microsoft 365 felügyeleti központ | Power Platform felügyeleti központja | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Művelet | Állapot | Felhasználó állapota | Művelet | Felhasználó törlése | Tartalom | |
| 1a | A rendszergazda törli a felhasználót | Helyreállíthatóan törölt | Fogyatékos | A felhasználókezelési folyamat letiltja a felhasználót, és frissíti az UPN-t, az e-mail-címet stb. | Nem engedélyezett - A Törlés gomb rejtve van | A felhasználó logikailag törölve lett a Microsoft Entra rendszerben, és visszaállítható. A visszaállítás után a felhasználó automatikusan újra aktiválódik a Dataverse-ben. |
| 1b | A rendszergazda visszaállítja a felhasználót | Aktív | Aktív | A felhasználókezelési folyamat aktiválja a felhasználót, és visszaállítja a felhasználó UPN-jét | Nem engedélyezett - A Törlés gomb rejtve van | N/A |
| 2 | Az adminisztrátor véglegesen törli a felhasználót | Véglegesen törölve – a felhasználó már nem létezik a Microsoft Entra ID-ban | Letiltva | A felhasználó adatainál ellenőrizni kell, hogy a felhasználó létezik-e a Microsoft Entra ID-ban, és ha a felhasználó nem létezik, engedélyezni kell a törlést | Engedélyezett – A Törlés gomb látható | A felhasználót véglegesen törölték a Microsoft Entra rendszerből, és nem állítható vissza. A felhasználó mostantól helyreállítható módon törölhető a Dataverse-ben. |
| 3 | Az adminisztrátor véglegesen törli a felhasználót | Véglegesen törölve – a felhasználó már nem létezik a Microsoft Entra ID-ban | Letiltva | Dataverse rendszergazda törli a felhasználót | Engedélyezett – A Törlés gomb látható | A felhasználó helyreállítható módon lett törölve a Dataverse-ben. A felhasználó mostantól véglegesen törölhető a Dataverse-ben. |
| 4 | Az adminisztrátor véglegesen törli a felhasználót | Véglegesen törölve – a felhasználó már nem létezik a Microsoft Entra ID-ban | Letiltva | Dataverse az adminisztrátor véglegesen törli a felhasználót | Engedélyezett – Végleges törlés gomb látható | A felhasználó törölve lett a Dataverse-ben. A felhasználó már nem létezik Dataverse, az auditnaplókban a felhasználóra Dataverse mutató összes hivatkozás "Nem érhető el" feliratot mutat. |
Felhasználók helyreállítható törlése a Power Platformban
A Microsoft Entra helyreállítható törlésének szakaszában a felhasználó nem törölhető a Power Platformban, mert a felhasználó visszaállítható a Microsoft 365 felügyeleti központból. A felhasználó visszaállításakor a rendszer automatikusan visszaállítja a felhasználót az Power Platform Engedélyezve állapotú környezetekben , és a fenti mezők visszaállnak az eredeti állapotukba.
Ahhoz, hogy egy Power Platform-környezetben helyreállítható módon töröljön egy felhasználót, a felhasználót először véglegesen törölni kell a Microsoft Entra ID-ból. Ez a normál felhasználókra vonatkozik, nem pedig az alkalmazás felhasználóira vagy acsonkfelhasználókra. A felügyeleti központból törölt Microsoft 365 felhasználók 30 nap elteltével véglegesen törlődnek, vagy manuálisan is törölhetők.
A felhasználók törlésének két módja van.
Lehetőség A: Felhasználók helyreállítható törlése a Letiltott felhasználók nézetéből
- Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba , majd válasszon ki egy környezetet.
- Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
- A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
- Válasszon ki egy adott környezetet.
- Válassz a Beállítások>Felhasználók+ engedélyek>Felhasználók lehetőséget.
- A parancssávon válassza a Felhasználók kezelése a Dynamics 365 rendszerben lehetőséget.
- Válassza a legördülő menü Letiltott felhasználók parancsát.
- Válasszon ki egy felhasználót a listából.
- A Felhasználói űrlapon válassza a Törlés gombot.
- Erősítse meg a törlést a megerősítést kérő párbeszédpanel Törlés gombjának kiválasztásával .
A felhasználó továbbra is letiltottként létezik a környezetben, és továbbra is megjelenik a Letiltott felhasználók listában.
Ha véglegesen törölni szeretné a felhasználót a környezetből, a cikk későbbi, Felhasználók végleges törlése című részében olvashat. Power Platform
Ha véglegesen törölni szeretné a felhasználót az Microsoft Entra azonosítóban, olvassa el a cikk korábbi, Felhasználók végleges törlése az azonosítóban Microsoft Entra című részét .
B lehetőség: A Microsoft Entra ID-ból véglegesen törölt letiltott felhasználók megtekintése és helyreállítható törlése
Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba , majd válasszon ki egy környezetet.
Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
Válasszon ki egy adott környezetet.
Válassz a Beállítások>Felhasználók+ engedélyek>Felhasználók lehetőséget.
A parancssávon válassza a Szűrő lehetőséget.
A legördülő menüből válassza az Azok a felhasználók, akik nem szerepelnek a Microsoft Entra ID-ban, de léteznek a környezetben lehetőséget.
Válassza ki a törölni kívánt letiltott felhasználót.
A Felhasználói űrlapon válassza a Törlés lehetőséget.
Válassza a Lista frissítése lehetőséget a lista frissítéséhez és a törlés megerősítéséhez.
Megjegyzés
A helyreállíthatóan törölt felhasználó tulajdonában lévő összes rekordot először újra hozzá kell rendelni egy másik felhasználóhoz, mielőtt a felhasználói rekordot véglegesen törölni lehetne. A rekordokat ugyanazon a Felhasználói adatok panelen, a Manager szakaszban újra hozzárendelheti.
Mi történik, ha egy felhasználó helyreállíthatóan törlődik?
- A felhasználói rekord továbbra is létezik a környezetben, és továbbra is Letiltva állapotú.
- A felhasználó nem állítható vissza.
- A felhasználó biztonsági szerepköre nincs hozzárendelve.
- A rendszer eltávolítja a felhasználót az összes csapatból.
- A felhasználó üzenetsora, profilja, részleges entitástérképe, megosztott rekordjai (egyszerű objektum elérése), a fő entitás részlegtérképe és a rendszerfelhasználó egyszerű rekordjai törlődnek.
Auditnapló a felhasználó helyreállítható törlése után
A törölt felhasználó neve továbbra is megjelenik az auditnapló rekordjaiban, ahol a felhasználó volt a rekord létrehozója vagy módosítója.
Felhasználók végleges törlése Power Platform
A letiltott állapotú Power Platform felhasználókat törölheti és eltávolíthatja. A letiltott állapotú felhasználókat a következő okok miatt érdemes törölni:
- Már nem aktívak a bérlőben
- Kiköltöztek a környezet biztonsági csoportjából
- Már nincs engedélyük az alkalmazás használatára
- A szabályozói megfelelés, például a GDPR előírásainak való megfelelés érdekében
Előfeltételek
- A felhasználónak már lágyan törölt állapotban kell lennie. Lásd a cikk korábbi részében: Felhasználók helyreállítható törlése a Power Platformban.
- A felhasználó tulajdonában lévő összes rekordot újra hozzá kell rendelni egy másik felhasználóhoz. A felhasználói rekordok a Felhasználói beállítások lapon rendelhetők hozzá.
- A környezetéhez a Power Platform felügyeleti központjában be kell kapcsolnia a Letiltott felhasználók törlése>Letiltott felhasználók törlésének engedélyezése funkcióbeállítást. További információ: Funkcióbeállítások kezelése
Felhasználók végleges törlése
Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba , majd válasszon ki egy környezetet.
Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
Válasszon ki egy adott környezetet.
Válassz a Beállítások>Felhasználók+ engedélyek>Felhasználók lehetőséget.
A parancssávon válassza a Szűrő lehetőséget.
A legördülő menüből válassza a Microsoft Entra ID-ban nem szereplő felhasználók és a környezetben helyreállíthatóan törölt felhasználók lehetőséget.
Válasszon ki egy helyreállítható törölt felhasználót, hogy véglegesen törölje a felhasználót a Power Platform-környezetben. Csak az ideiglenesen törölt felhasználók törölhetők végleg.
A felhasználói űrlapon válassza a Törlés lehetőséget.
Válassza a Lista frissítése lehetőséget a lista frissítéséhez és a törlés megerősítéséhez.
Megjegyzés
Miután a felhasználókat véglegesen törölték az Entra ID azonosítóból, a törölt felhasználó adataival létrehozott új felhasználói rekordok új felhasználói objektumok lesznek az Entra ID azonosítóban. Az ilyen felhasználói azonosítók nem frissíthetők a törölt felhasználói rekordokhoz Dataverse való hozzáféréshez. A törölt felhasználó rekordjait újra hozzárendelheti az új felhasználóhoz.
Auditnapló a felhasználó végleges törlése után
A végleges törlés után a törölt felhasználó neve már nem jelenik meg az auditnapló rekordjaiban, ha a felhasználó volt a rekord tulajdonosa, létrehozója vagy módosítója. A rekord tulajdonosának neve helyett a Rekord nem érhető el szöveg jelenik meg ezekben a naplóbejegyzésekben. A bejegyzés létrehozója vagy módosítója esetében a név helyén a(z) No Name jelenik meg ezekben a naplóbejegyzésekben.
Név által létrehozva és módosítva
A végleges törlés után a törölt felhasználó neve már nem jelenik meg a Létrehozó és a Módosította mezőkben a törölt felhasználó által létrehozott rekordok és a törölt felhasználó által utoljára módosított rekordok esetében. Ezekben a mezőkben a Nincs név jelenik meg , és ha rákattintott, megjelenik egy üzenet, hogy a "Rekord nem érhető el". A törölt felhasználó systemuserid azonosítója továbbra is szerepel ezekben a rekordokban.
Felhasználók tömeges törlése a Power Platformban
A letiltott állapotú felhasználók tömegesen törölhetők a Nagy mennyiségű konkrét, célzott adat eltávolítása tömeges törléssel cikkben. Tömeges törlési feladatokat hozhat létre a felhasználók helyreállítható törléséhez, illetve végleges törléséhez.
Megjegyzés
A videó bemutatja, hogyan használhatja a tömeges törlést a tömeges törlési folyamat során. Ezt egy tömeges törlési művelet váltja fel a Beállítások > Felhasználók + engedélyek > Felhasználók oldalon.
Felhasználók tömeges törlése Power Platform
- Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába.
- Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
- A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget. Ezután válasszon ki egy környezetet.
- Válassz a Beállítások>Felhasználók+ engedélyek>Felhasználók lehetőséget.
- Válassza a Tömeges törlés lehetőséget a műveletsávon.
- Megnyílik a Keresési feltételek megadása panel. A Mentett nézet használata mezőben válassza a Bérlőben törölt, de a környezetben létező felhasználók nézetet.
- Válassza a Következő lehetőséget.
- Tekintse át a felhasználók listáját, és válassza a Tovább gombot .
- Adja meg a feladat nevét , és válassza ki a törlési rendszer feladatának ütemezésének dátumát és időpontját . Válassza a Következő lehetőséget.
- Jelölje be az e-mailes értesítés jelölőnégyzetet, ha értesítést szeretne kapni a feladat befejezéséről. Válassza a Következő lehetőséget.
- Ellenőrizze a lekérdezést és a törölni kívánt rekordok számát, majd válassza a Tömeges törlés futtatása lehetőséget.
Megjegyzés
Létrehozhat egy saját, a rekordmegőrzési szabályzatának megfelelő egyenértékű nézetet. Például további szűrési feltételeket is hozzáadhat, például az Azure Deleted On dátumot, és megadhatja az Older than X months feltételt 3 hónapos értékkel, hogy helyreállítható törléssel törölje azokat a felhasználókat, akiket több mint három hónapja töröltek a bérlőből. Vegye figyelembe, hogy ez az Azure Deleted On dátum egy újabb, 2022-ben létrehozott oszlop, ami azt jelenti, hogy az érték null azon felhasználók esetében, akiket 2022 előtt töröltek a bérlőből.
Javasoljuk, hogy állítson be egy ütemezést a felhasználók helyreállítható módon történő törléséhez úgy, hogy a feladat gyakoriságát90 napra állítja. A tárolási költségek nagy részét a letiltott állapotú felhasználók gyakori törlésével takaríthatja meg.
Felhasználók végleges, tömeges törlése a Power Platformban
Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központjába.
Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget. Ezután válasszon ki egy környezetet.
Válassz a Beállítások>Felhasználók+ engedélyek>Felhasználók lehetőséget.
Válassza a Tömeges törlés lehetőséget a műveletsávon.
Megnyílik a Keresési feltételek megadása panel. A Mentett nézet használata mezőben válassza a Lágyan törölt felhasználók nézetet.
Megjegyzés
Létrehozhat saját, egyenértékű nézetet a rekordmegőrzési szabályzatnak megfelelően.
Válassza a Tovább gombot , és tekintse át a véglegesen törölni kívánt rekordok listáját.
Válassza ismét a Tovább gombot .
Adja meg a feladat nevét , és válassza ki a törlési rendszer feladatának ütemezéséhez szükséges adatokat és időpontokat . Válassza a Következő lehetőséget.
Jelölje be az e-mailes értesítés jelölőnégyzetet, ha értesítést szeretne kapni a feladat befejezéséről. Válassza a Következő lehetőséget.
Ellenőrizze a lekérdezést és a törölni kívánt rekordok számát, majd válassza a Tömeges törlés futtatása lehetőséget.
Megjegyzés
Javasoljuk, hogy állítson be egy ütemezést a feladat gyakoriságának beállításával a rekordmegőrzési szabályzat alapján.
A tömeges törlési feladat állapotának áttekintése
- Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba , majd válasszon ki egy környezetet.
- Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
- A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget.
- Válasszon ki egy adott környezetet.
- Válassza a Beállítások > Audit és naplók > Rendszerfeladatok lehetőséget.
- Válassza ki a tömeges törlési feladatot, és tekintse át az eredményeket. Az eredmények a Sikeres sorban olyan rekordokat jelenítenek meg, amelyeknek meg kell egyezniük az előző rendszerfeladat rekordjainak számával, amelyek helyreállítható törlést tartalmaztak. Tekintse át a törölt felhasználót az auditnaplóban.
Ha engedélyezte a Dataverse naplózást a környezetben és a Felhasználó táblában, a törölt felhasználók listáját a Naplózás összegzése nézetben láthatja.
Lásd még
Csonka felhasználók törlése egy környezetbőlLicenccel nem rendelkező vagy eltávolított Microsoft Entra-csoporttagok törléseFelhasználó törlése a szervezetéből
Hibaelhárítás: Gyakori felhasználói hozzáférési problémák