Megosztási riasztások beállítása és a megoldás
Az értesítés segítségével tájékoztathatja a rendszergazdákat és az érdekelt feleket bizonyos eseményekről, illetve a tevékenységek összegzését teheti elérhetővé.
Ahogyan a készítők a Power Automate rendszert használják, hogy automatizálják az üzleti folyamatokat, a rendszergazdák az eszközöket ugyanolyan szintű automatizálásra használhatják fel. A végrehajtható riasztások egyik példája a biztonsági & megfelelőségi auditnaplókra való feliratkozás Office 365 .
Ha a folyamatokat felhasználja ezeknek a figyelmeztetéseknek a felhasználására, a rendszergazdák további kézi erőfeszítés nélkül sokkal több értéket nyerhetnek a riasztásokból. A Power Automate Jóváhagyások pontjához hasonló kezelési összekötők és egyéb beépített összekötők segítségével további műveletek hajthatók végre, amelyek segítségével a rendszergazdák továbbra is termelékenyek, védve a környezetüket.
Íme, néhány jó ok a széles körben megosztott erőforrások nyomon követésére:
A teljes bérlővel vagy sok egyedi felhasználóval megosztott alkalmazások üzleti szempontból fontosak vagy kritikusak lehetnek, ezért erősebb támogatási modellre vagy a megosztásban részt vevő emberek számának felülvizsgálatára lehet szükség.
Az alkalmazásokat gyakran megosztják a teljes szervezettel, mert ez egyszerű. Ha az alkalmazás egyetlen részlegnek, munkakörnek vagy embercsoportnak szól, segíthet a készítőnek, ha beállít egy Microsoft Entra csoportot az alkalmazás megosztására. Ellenkező esetben az egész szervezete látni fogja az alkalmazást a Power Apps Mobile lejátszóban vagy a make.powerapps.com oldalon (még akkor is, ha ez nem releváns számukra), és ha a felhasználónak nincs hozzáférése az alapul szolgáló adatforráshoz, akkor hibaüzenetet kap, amikor megpróbálja megnyitni az alkalmazást, ami növelheti a támogatási jegyek számát és a zavart.
A nagyszámú egyedi felhasználóval megosztott alkalmazások más kockázatot jelentenek: ha az alkalmazás egy adott szerepkörhöz vagy részleghez tartozik, amikor a felhasználó részlegeket vagy szerepköröket mozgat, akkor is látni fogja az alkalmazást, és hozzáférhet az információkhoz. Ezért azt javasoljuk, hogy inkább szerepkör-specifikus alkalmazásokat osszon meg egy Microsoft Entra csoporttal.
A folyamatok megoszthatók, és több tulajdonossal is rendelkezhetnek, amely csapatfolyamatot hoz létre. A folyamat összes tulajdonosa szerkesztheti a folyamat definícióját (például egy művelet vagy feltétel hozzáadása vagy eltávolítása). A csapatfolyamat kapcsolatait abban a folyamatban osztják meg, amelyben létrehozták. A folyamatokat gyakran nem azért osztják meg, mert a tulajdonos szükséges, hanem azért, mert egy készítő szeretné megosztani, hogyan hozott létre valamit, amelyet úgy érhet el, hogy folyamatot küld másolatként. A vállalat szempontjából fontos folyamatok esetén támogathatja a készítőt azzal, hogy áthelyezi a folyamatot a személyes kapcsolatok segítségével egy szolgáltatási fiókba.
A CoE-kezdőcsomag, a sablonok, az összetevők és az eszközök gyűjteménye, amelyek segítséget nyújtanak a Microsoft Power Platform bevezetéséhez és támogatásához szükséges stratégia kidolgozásában, segítséget nyújthat a széles körben megosztott erőforrások azonosításában:
Megtudhatja, hogy kivel osztottak meg egy alkalmazást, hogy milyen szerepkörrel (szerkesztés vagy megtekintés) rendelkeznek a felhasználók, és – csoportok esetén – mekkora a csoport mérete.
Széles körben megosztott alkalmazások azonosítása.
Az implicit módon megosztott folyamatkapcsolatok azonosítása.
Implicit módon megosztott alkalmazáskapcsolatok azonosítása.
Olyan alkalmazásnaplózási folyamat beállítása , amelyhez az alkalmazáskészítőknek további részleteket kell biztosítaniuk – például az üzleti indoklást és a hatást –, ha egy alkalmazást nagyszámú felhasználóval osztanak meg.