Adatok és a felhasználói műveletek naplózása
Közzétéve: 2017. február
Hatókör: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Megjegyzés
Az itt megadott információk a(z) Dynamics 365 Dynamics 365 (online) 9.0-s verzió előtti kiadásokra vonatkoznak. A legújabb dokumentációt itt találja: Adatok és felhasználói műveletek biztonsági és megfelelési naplózása.
A Microsoft Dynamics 365 naplózási szolgáltatás naplózza az ügyfélbejegyzések és a felhasználói hozzáférés módosítását, hogy később megtekinthesse a módosításokat. A naplózási szolgáltatást úgy tervezték, hogy megfeleljen a naplózási, megfelelési, biztonság és kormányzási házirendeknek sok szabályozott vállalkozásban.
A műveletnapló segít a Microsoft Dynamics 365 rendszergazdának az olyan kérdések megválaszolásában, mint például:
Melyik felhasználó lépett be a rendszerbe és mikor?
Ki frissítette a mezőértéket ebben a bejegyzésben, és mikor?
Mi volt az előző mezőérték, mielőtt frissítve lett?
Milyen műveleteket végzett a felhasználó mostanában?
Ki törölte ezt a bejegyzést?
Milyen területi beállítást használták a frissítéshez?
A következő műveletek naplózhatóak:
Létrehozási, frissítési, inaktiválási és törlési bejegyzés-műveletek.
A bejegyzések megosztási jogosultságainak módosítása.
A bejegyzések N:N társítása vagy ennek megszüntetése.
A biztonsági szerepkörök módosítása.
Naplózza a módosításokat entitás, attribútum és szervezeti szinteken. Például, naplózás engedélyezése egy entitáson.
Műveletinaplók törlése.
A honosítható entitásmezőkön (mint például a Termék entitásnév vagy leíró mezők) végzett módosításoknál megjelenik a területi azonosító (LCID) naplóbejegyzésben.
A rendszergazdák és a rendszertestreszabók elindíthatják vagy leállíthatják a naplózás a szervezet számára.
Fontos
A Dynamics 365 (helyszíni) rendszer esetében, azt tapasztalhatja, hogy a naplózás idővel jelentősen megnöveli a szervezeti adatbázis méretét. Törölheti a műveleti naplókat a Beállítások > Naplózás > Műveleti naplók kezelése részben. Ezenfelül célszerű lehet leállítani a naplózást karbantartás céljából. A a naplózás leállításával, a szervezet nyomon követése is leáll, amíg a naplózás újra el nem indul. Amikor újraindítja a naplózást, a korábban használt naplózási kijelölések megmaradnak.
Jelen témakörben
Szervezet naplózásának indítása vagy leállítása
Műveleti naplózás részleteinek megtekintése
Entitások és mezők naplózásának engedélyezése és tiltása
Szervezet naplózásának indítása vagy leállítása
Ehhez a feladathoz rendszergazdai vagy rendszertestreszabói biztonsági szerepkör vagy azzal egyenértékű engedélyek szükségesek.
Válassza a Beállítások > Adminisztráció lehetőséget.
Válassza a Rendszerbeállítások lehetőséget.
A naplózás elindításához jelölje be a Naplózás lapon a Naplózás indítása jelölőnégyzetet. Az összes naplózás leállításához törölje a jelet a Naplózás indítása jelölőnégyzetből.
Válassza ki a nyomon követni kívánt entitásokat. Adott entitások naplózásának indításához vagy leállításához jelölje be a következő jelölőnégyzeteket, illetve törölje belőlük a jelet:
Felhasználói hozzáférés naplózása. Nyomon követi egy felhasználó hozzáférését a Microsoft Dynamics 365 rendszerhez beleértve a felhasználói nevet és az idő.
Közös entitások. Nyomon követi a közös entitásokat, például partner, kapcsolattartó, célkitűzés, termék és felhasználó.
Értékesítési entitások. Nyomon követi az értékesítéssel kapcsolatos entitásokat, például versenytárs, lehetőség, számla, rendelés vagy ajánlat.
Marketingentitások. Nyomon követi a kampányentitással kapcsolatos tevékenységeket.
Ügyfélszolgálati entitások. Nyomon követi az eset, a szerződés, a várólista és a szolgáltatás entitással kapcsolatos tevékenységeket.
Kattintson az OK gombra.
Műveleti naplózás részleteinek megtekintése
A rendszergazdák megtekinthetik a naplózás engedélyezett entitásokkal kapcsolatos tevékenységeket.
Menjen a Beállítások > Naplózás lehetőséghez. (Hogy jutok el odáig?)
Válassza a Napló-összefoglaló megtekintése lehetőséget.
A Naplózás összesítési nézet részben a következőket teheti:
Kattintson A szűrők engedélyezése/tiltása lehetőségre a szűrés bekapcsolásához. Ezután szűrhet egy adott eseményt, például a Törlés műveleteket.
Egy Esemény kiválasztásával megtekintheti a tevékenységhez kötődő részleteket, például egy bejegyzés frissítésekor történt mezőmódosítások, és hogy ki hajtotta végre azokat.
Kattintson a Frissítés gombra a legutóbbi tevékenység megtekintéséhez.
Entitások és mezők naplózásának engedélyezése és tiltása
A rendszergazda vagy a rendszertestreszabók módosíthatják az entitások és egy entitás adott mezőihez tartozó alapértelmezett naplózási beállításait.
Egy entitás naplózásának engedélyezése vagy tiltása
Válassza a Beállítások > Rendszer lehetőséget. (Hogy jutok el odáig?)
Kattintson a Naplózás lehetőségre.
Válassza a Naplózás terület Entitás és mező naplózási beállításai pontját.
A Összetevők területen bontsa ki a Entitások lehetőséget.
Nyissa meg azt az entitást, amelynél engedélyezni vagy tiltani szeretné a naplózást.
A naplózás indításához az Általános lapon, az Adatszolgáltatások részben jelölje be a Naplózás jelölőnégyzetet, vagy törölje a Naplózás jelölőnégyzetből a jelet a letiltáshoz.
Egy entitásra vonatkozóan a naplózás elindításakor vagy leállításakor alapértelmezés szerint az adott entitás összes mezőjére vonatkozóan is elindul, illetve leáll a naplózás.
Kattintson a Mentés gombra.
Tegye közzé a testreszabást. Egyetlen entitás közzétételéhez válassza ki azt az entitást, például a partnert, és kattintson a Közzététel lehetőségre az eszköztáron.
Egy entitás adott mezőinek naplózás engedélyezése vagy tiltása
Kattintson a Mezők lehetőségre annál az entitásnál, amelynél engedélyezni vagy tiltani akarja adott mezők naplózását.
Egyetlen mező engedélyezéséhez vagy letiltásához, nyissa meg a mezőt, és a Naplózás részben jelölje be az Engedélyezést vagy a Tiltást.
Egynél több mező engedélyezéséhez vagy letiltásához, válassza ki az adott mezőket, majd kattintson a Szerkesztés lehetőségre az eszköztáron. A Több mező szerkesztése párbeszédpanelen, a naplózási területen kattintson az Engedélyezés vagy a Tiltás lehetőségre.
Kattintson a Mentés gombra.
Tegye közzé a testreszabást. Egyetlen entitás közzétételéhez válassza ki azt az entitást, például a partnert, és válassza a Közzététel lehetőséget a Műveletek eszköztáron.
Lásd még
Biztonság, felhasználók és csoportok kezelése
A Dynamics 365 rendszer testreszabása
TechNet: Adatok és a felhasználói műveletek naplózása
© 2017 Microsoft. Minden jog fenntartva. Szerzői jogi tájékoztató