Speciális kulcsszavas keresések
Hatókör: Office 365 for enterprises, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2013-04-03
A kulcsszavas kereséseknél a felhasználók általában egyszerűen szóközzel elválasztva gépelik be a szavakat. Ez ugyanolyan eredménnyel jár, mint a szavak AND operátorral való elválasztása. A keresés megtalálja azokat az e-mail üzeneteket, amelyek tartalmazzák a keresőszavak mindegyikét.
A következő módszerekkel azonban kifinomultabb keresések is végezhetők:
Pontos kifejezések
Zárójel
Helyettesítő karakterek
Logikai operátorok
Speciális lekérdezési szintaxis
Megjegyzés: A kulcsszavas keresések nem tesznek különbséget a kis- és nagybetűk között. Így például a macska és a MACSKA keresőkifejezés ugyanazt az eredményt adja. Az AND, OR ésNOT logikai operátorokat azonban mindig nagybetűkkel kell beírni.
Pontos kifejezések
Pontos kifejezések kereséséhez használjon idézőjeleket ( " ). Például a "macska és kutya" keresési kifejezést megadva azokat az üzeneteket találhatja meg, amelyek pontosan ebben a formában tartalmazzák a macska és kutya kifejezést. A macska AND kutya keresési kifejezéssel ezzel szemben azokat az üzeneteket találhatja meg, amelyek mind a „macska”, mind a „kutya” szót tartalmazzák. A pontos kifejezések használata precízebb keresési eredményekkel jár.
Zárójel
A pontos kifejezések dupla idézőjelek közötti megadása helyett több kulcsszót is kereshet csoportosítva, ha zárójelben adja meg azokat. Például a (macska kutya) keresési kifejezést megadva azokat az üzeneteket találhatja meg, amelyek mind a macska, mind a kutya kifejezést tartalmazzák, bármilyen sorrendben.
Helyettesítő karakterek
A helyettesítő karakterek használatával történő előtagkeresés támogatott. Az előtagkereséshez tegyen egy csillagot a kívánt előtag után. Így például a macska* keresési kifejezéssel megtalálhatja azokat az üzeneteket, amelyek a macska, macskagyökér, macskajaj, macskaszem,macskanyelv stb. szavakat tartalmazzák.
Az utótagkeresés (*macska) és a részkarakterláncok keresése (*macska*) nem támogatott.
Vissza a tetejére
Logikai operátorok
Az AND, OR és NOT logikai operátorok használatával pontosabb levélkereséseket definiálhat úgy, hogy bizonyos szavakat befoglal a lekérdezésbe, illetve kizár abból. A keresési eredmények szűkítéséhez vagy szélesítéséhez a következő logikai operátorok használhatók:
AND: A kulcsszavak AND operátorral való összekapcsolása azt jelzi, hogy minden szónak szerepelnie kell az üzenetben. A macska AND kutya keresési kifejezéssel például azokat az üzeneteket találhatja meg, amelyek mind a macska, mind a kutya szót tartalmazzák. Az AND operátor szűkíti a keresés hatókörét, mert kettő vagy több szó meglétét követeli meg. Így a találati lista is rövidebb lehet.
OR: A kulcsszavak OR operátorral való összekapcsolása azt jelzi, hogy a megtalált üzenetekben a szavak legalább egyike szerepel. A macskaORkutya keresési kifejezéssel például azokat az üzeneteket találhatja meg, amelyek vagy a macska, vagy a kutya szót tartalmazzák. Az OR operátor bővíti a keresés hatókörét, mert csak a kulcsszavak egyikének meglétét követeli meg. Így a találati lista is hosszabb lehet.
NOT: A NOT operátorral az adható meg, hogy a megtalált üzenetnek tartalmaznia kell az első kulcsszót vagy kifejezést, de nem tartalmazhatja a másodikat. A macskaANDkutyaNOTmadár keresési kifejezéssel például azokat az üzeneteket találhatja meg, amelyek mind a macska, mind a kutya szót tartalmazzák, de a madár szót nem. Így a nem releváns üzenetek kizárásával igény szerint szűkíthető a keresés.
A logikai operátorok kombinálhatók is egymással. A kutya AND NOT (macska OR madár) keresési kifejezéssel például azokat az üzeneteket találhatja meg, amelyek tartalmazzák a kutya szót, de nem tartalmazzák a macska vagy madár szavak valamelyikét.
Vissza a tetejére
Speciális lekérdezési szintaxis
A speciális lekérdezési szintaxis (Advanced Query Syntax – AQS) segítségével pontosabb kereséseket hajthat végre, amelyek adott tulajdonságokat keresnek az üzenettípusokban. Üzenetek keresésekor például kereshet egy, az üzenettárgyban található kulcsszót, és egy másik kulcsszót az üzenet törzsében. A következő keresés például csak azokat az üzeneteket találja meg, amelyek tartalmazzák a háziállatok szót az üzenet törzsében, továbbá vagy a kutya, vagy a macska szót a tárgysorban: háziállatok AND subject:(kutya macska)
Az e-mail üzenetekben kereshetők továbbá olyan tulajdonságok is, mint az üzenet küldésének vagy fogadásának dátuma, a mellékletcsatolás, illetve az üzenet feladói vagy címzettjei. Más üzenettípusokban, így névjegyekben, értekezletekben és feladatokban is kereshetők hasonló tulajdonságok.
Megjegyzés: Üzenettípusokat is beállíthat a kereséshez az Üzenettípusok kiválasztása elemre kattintva. A Keresni kívánt üzenettípusok párbeszédpanelen válassza ki a keresni kívánt üzenettípusokat, majd a Kulcsszavak mezőben speciális lekérdezési szintaxis használatával definiálja a keresendő tulajdonságokat és értékeket.
Speciális lekérdezési szintaxist használó keresések létrehozása
A speciális lekérdezési szintaxis használatakor a következő példákban szereplő módon kell megadni a tulajdonságok nevét, illetve a kulcsszavakat vagy értékeket:
subject:átszervezés
sent:2009.04.15.
attachment:költségvetés.xlsx
A speciális lekérdezési szintaxissal végzett keresésben használhat továbbá logikai operátorokat, pontos kifejezéseket, zárójeleket vagy helyettesítő karaktereket is, amelyekkel szűkítheti vagy bővítheti a keresés hatókörét. Példák:
from:istván AND sent:2009.04.15.
sent:2009.04.15. AND "2009-es költségvetés"
subject:(vállalati átszervezés)
attachment:költség*
E-mail üzenettulajdonságok
A következő táblázat azokat a gyakori e-mail üzenettulajdonságokat sorolja fel, amelyek felhasználhatók a speciális lekérdezési szintaxissal végzett keresésben.
| Tulajdonság | Példa | Keresési eredmények |
|---|---|---|
Mellékletek |
attachment:évesjelentés.ppt |
Az évesjelentés.ppt mellékletet tartalmazó üzenetek. Az attachment:évesjelentés vagy az attachment:éves* megadása ugyanazt az eredményt adja, mint a melléklet teljes nevével végzett keresés. |
Másolatot kap |
cc:paul singh cc:pauls cc:pauls@kontraktor.hu |
Azok az üzenetek, amelyeknek Másolatot kap mezőjében szerepel Paul Singh neve. |
Feladó |
from:max stevens from:maxs from:maxs@kontraktor.hu |
A Max Stevens által küldött üzenetek. |
Elküldve |
sent:2009.04.15. |
A 2009. április 15-én küldött üzenetek. |
Tárgy |
subject:"Negyedéves pénzügyi adatok" |
A tárgysorban a „Negyedéves pénzügyi adatok” kifejezést pontosan tartalmazó üzenetek. |
Címzett |
to:judy lew to:judyl to:judyl@kontraktor.hu |
A Judy Lew számára küldött üzenetek. |
További tudnivalók
A speciális lekérdezési szintaxissal kapcsolatban az alábbi helyeken talál további információt:
További információ: Keresés több postaládában.
Vissza a tetejére