Keresés több postaládában
Hatókör: Office 365 for enterprises, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23
Az Exchange vezérlőpulton elérhető Keresés több postaládában funkcióval bizonyos kulcsszavakat tartalmazó e-maileket és egyéb típusú üzeneteket kereshet a szervezet postaládáiban. Becslést készíthet a keresési eredményekről, valamint átmásolhatja azokat egy előzőleg megadott postaládába, hogy szükség esetén áttekinthesse, rendszerezhesse és exportálhassa. A felderítéssel a felhasználók elsődleges és archív postaládájában kereshet.
A postaládákban folytatott kereséshez a Felderítés-kezelés szerepkörcsoport tagjának kell lennie. Ennek módját a következő témakör ismerteti: Több postaládában való keresés engedélyezése a felhasználók számára. A szerepkörcsoportokkal kapcsolatos további információk: Rendszergazdai szerepkörcsoportok.
Mire használható a Keresés több postaládában funkció?
A Keresés több postaládában funkcióval hatékonyan lehet a szervezetben lévő felhasználók által küldött és fogadott e-maileket és egyéb elektronikus kommunikációs elemeket keresni, és a keresés eredményeit kezelni.
Tegyük fel például, hogy egy jogi esethez az Ön szervezetében lévő személyek által küldött vagy fogadott elektronikus kommunikáció vagy dokumentum másolatára van szükség. A dokumentumok keresését és azoknak egy per előtt az ügyvéddel vagy jogásszal való megosztását jogi ellenőrzésnek nevezzük. A Keresés több postaládában funkcióval a jogi ellenőrzésre sokkal könnyebben fel lehet készülni.
Iskolákban és cégekben előfordulhat, hogy az üzenetküldési rendszergazdának olyan e-maileket kell keresnie, amelyek tartalma nem helyénvaló. Az ilyen információk gyűjtésekor gyakran kell nagy mennyiségű e-mail között keresni a szervezet postaládáiban. A Keresés több postaládában funkcióval ezeket a kereséseket hatékonyabban hajthatja végre.
A rendszergazdák a több postafiókban végzett kereséssel kereshetik meg és állíthatják vissza azokat az üzeneteket, amelyeket a felhasználók véletlenül vagy rosszindulatúan töröltek a postafiókjukból. A rendszergazdák a keresés funkcióval megkereshetik és törölhetik is a szervezetben több postafiókba elküldött, nem megfelelő vagy esetleg káros e-mail üzeneteket. További tudnivalókat a következő témakörben talál:
A Hulladéklerakó mappa
A több postafiókban végzett keresések alatt alapértelmezés szerint keres a Hulladéklerakó mappában. A Hulladéklerakó mappa, amely az Microsoft Exchange előző verzióiban hulladéklerakó néven szerepelt, megőrzi a felhasználó által végleg törölt elemeket. Az elemeket a rendszer 14 napig őrzi meg. Amikor egy elem ezen megőrzési időszaka lejár, a rendszer végleg törli az elemet az Exchange Online programból. További információt a Hulladéklerakó mappával kapcsolatban a következő témakörben talál:
Hogyan hozhat létre keresést?
Az Exchange-vezérlőpulton válassza a Szervezet kezelése > Szabály > Felderítés > Új parancsot. A postaláda-keresés az alábbi összetevőkből áll:
Kulcsszavak: Alapvető logikai operátorok segítségével bizonyos kulcsszavakat tartalmazó e-maileket kereshet. A speciális lekérdezési szintaxissal összetettebb keresési lekérdezéseket is létrehozhat. Ez lehetővé teszi, hogy szűkítse a találatokat a kulcsszavaknak az e-mailek adott összetevőiben való keresésével, például a tárgysorban, a Címzett és Feladó mezőben, a szövegtörzsben vagy a mellékletben. További információ: Speciális kulcsszavas keresések.
Beleértve a nem kereshető elemeket isA keresési eredményekbe olyan elemeket foglalhat, amelyek nem indexelhetők a keresési eredményekben a postafiók átnézésekor. Ilyenek például a nem felismert üzenettípusok, valamint a titkosított vagy ismeretlen formátumú mellékleteket tartalmazó üzenetek. További információ: Nem kereshető elemek szerepeltetése a keresési eredmények között.
Üzenettípusok kijelölése...: Az e-mailek mellett más típusú üzenetekben is kereshet kulcsszavakat, például értekezletekben, dokumentumokban, feladatokban és azonnali üzenetváltási beszélgetésekben.
Adott e-mail címek fogadott vagy küldött üzenetei: Adott személynek küldött vagy adott személy által küldött üzenetekre szűkítve kereshet. Lehetőség van adott tartományból vagy tartományba küldött üzenetek keresésére is.
Dátumtartomány: Megadhatja, hogy mely dátumtartományban küldött vagy fogadott üzeneteket keres.
A kereséshez használandó postaládák: Kiválaszthatja, hogy pontosan mely postaládákban szeretne keresni. Lehetősége van csoportok tagjainak postaládáiban is keresni.
Megjegyzés A korábbiakban leírtak szerint a rendszer alapértelmezés szerint a felhasználók postaládájának Hulladéklerakó mappájában keres. Ha a felhasználó archív postaládája engedélyezett, az is szerepel a keresésben.
Név, típus és tárolóhely keresése Kétféle típusú keresés van:
Keresési eredmények megbecsülése: ez a kereséstípus megbecsüli, hány találat felel meg a keresési feltételeknek, de nem másolja az eredményeket a keresési eredményeket tároló postaládába. Ezzel a beállítással gyorsan megállapíthatja, hogy kell-e finomítani a keresési feltételeket az eredmények szűkítéséhez.
A keresési eredmények másolása: ez a kereséstípus a keresési becsléseket is megjeleníti a részletek ablaktábláján, de az eredményeket a célpostaládába másolja. Sok keresési találatot eredményező keresések esetében ez sokáig tarthat.
A keresési eredmények a keresési feltételeknek megfelelő üzenettípusok másolataiból állnak. Ezeket a rendszer a célpostaládában, a keresés nevével ellátott mappában tárolja, és almappákba rendezi: minden olyan felhasználói postaládához, amely a keresési feltételeknek megfelel, külön almappa tartozik.
Lehetőség van annak beállítására is, hogy a többször szereplő üzenetekből csak egy példány jelenjen meg a keresési eredmények között. Ennek a műveletnek a neve deduplikáció. Ha nem állítja be ezt a lehetőséget, akkor az üzenetet tároló minden egyes postaládáról másolat készül.
Hogyan lehet megtekinteni a keresési eredményeket?
A keresés befejeződése után a Microsoft Outlook vagy Outlook Web App alkalmazás segítségével érheti el a találatokat tartalmazó postaládát és tekintheti át, rendszerezheti és exportálhatja a találatokat. További információ: