Több postaládában való keresés eredményeinek megjelenítése
Hatókör: Office 365 for enterprises, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23
Amikor befejeződik a postaláda-keresés, a rendszer egy mappába másolja a keresés eredményeit, amely a tárolási helyként kiválasztott célpostaláda, más néven felderítési postaláda gyökérszintjén található. A felhasználó csak engedéllyel tekintheti meg ezeket a keresési eredményeket. Ha megadta számukra az engedélyeket, akkor a következőket tehetik:
A postaláda-keresés eredményeinek elérése
Postaláda-keresés eredményeinek megjelenítése
A keresési eredmények megtekintési engedélyeinek megadása
Hogyan adhatok engedélyt a keresési eredmények megjelenítésére?
Az alapértelmezett felderítési postaládában mentett keresési eredmények esetén: a felhasználókat fel kell vennie a Felderítés-felügyelet szerepkörcsoportba. Ennek a szerepkörcsoportnak a tagjai rendelkeznek az alapértelmezett felderítési postaláda megnyitásához szükséges engedélyekkel. További információ: Szerepkörcsoport tagjainak felvétele és eltávolítása.
Más felderítési postaládában mentett keresési eredmények esetén: a felhasználókhoz kifejezetten hozzá kell rendelnie a létrehozott felderítési postaláda megnyitásához szükséges engedélyeket. Az engedélyek megadásához futtassa a következő parancsot:
Add-MailboxPermission <Discovery mailbox> -User <Display Name> -AccessRights FullAccessHa például hozzáférést szeretne adni Dan Parknak a Contoso Egyetem HR részlege számára létrehozott felderítési postaládához, akkor futtassa az alábbi parancsot:
Add-MailboxPermission HR_MailboxSearchResults -User "Dan Park" -AccessRights FullAccess
Hogyan jelölhetek ki felderítési postaládát? További információ: A keresési eredményeket tároló postaláda kiválasztása.
A postaláda-keresés eredményeinek elérése
Miután megadta a szükséges engedélyeket, a felhasználók a következőképpen nyithatják meg a felderítési postaládát:
Kattintson a kiválasztott postaláda-keresés hivatkozására a részletező ablaktáblában.
Kattintson arra a hivatkozásra, amelyet a keresés befejezése után kapott e-mailben.
Nyisson meg egy felderítési postaládát a Microsoft Outlook alkalmazásban. Ismertetés: Felderítési postaláda megnyitása az Outlook programmal
Nyissa meg a felderítési postaládát az Outlook Web App alkalmazással. Ismertetés: Másik postaláda megnyitása
Postaláda-keresés eredményeinek megjelenítése
Nyissa meg a keresési eredményeket tároló felderítési postaládát.
Keresse meg a navigációs ablakban a keresési eredményeket tartalmazó mappát. A mappa neve a keresés létrehozásakor megadott név lesz. Ez a mappa a keresési naplót is tartalmazza, amely egy e-mail, amelyet a keresés befejezése után küldött a rendszer a felderítési postaládába.
Ezen a ponton a keresési eredmények eltérnek, mégpedig attól függően, hogy üzenetenként csak egy példány mentését választotta-e, vagy a keresési feltételeknek megfelelő összes üzenetét. Ez a beállítás a Név, típus és tárolóhely keresése területen állítható be a postaláda-keresés létrehozásakor, illetve szerkesztésekor.
Eredmények megjelenítése a többször előforduló példányok mentése esetén
Ha elmenti a duplikált példányokat, akkor a rendszer minden példányt annak a postaládának az almappájába ment, amelyben az eredményt találta. Ezek az almappák a keresési eredményeket tartalmazó mappában találhatók.
Az almappák megjelenítéséhez kattintson a keresési mappa bal oldalán található nyílra, ezzel kibonthatja a mappát. Ezek az almappák a felhasználók megjelenítendő neve szerint, illetve a keresés futtatási dátuma és időpontja szerint vannak elnevezve.
Felhasználó postaládájában található almappák megjelenítéséhez kattintson a keresési mappa bal oldalán található nyílra, ezzel kibonthatja a mappát.
A mappában található üzenetek megtekintéséhez kattintson a mappára. Az üzenetek a főablakban válnak láthatóvá.
Eredmények megjelenítése csak egy példány mentése esetén
Ha a duplikált üzenetekből csak egy példányt ment, akkor a rendszer az Eredmények mappában tárolja, amely a keresés eredményeit tároló mappában található. Ebben a mappában nincsenek felhasználói almappák. Kattintson az Eredmények mappára, és a főablakban megjelennek az üzenetek.
Tudta?
A több postaládában végzett keresések eredményeit Outlook-adatfájlba (.pst) exportálhatja. Ily módon megtekintheti és kinyomtathatja a keresési eredményeket a Microsoft Office Outlook programban, vagy elküldheti azokat másoknak. További információ: A több postafiókban végzett keresések eredményeinek exportálása Outlook-adatfájlba (.pst).
A felderítési postaláda megnyitása nélkül tekintheti meg a találatok előnézetét. Így gyorsan meghatározhatja, hogy a keresési eredmények relevánsak-e. További információ: Több postaládára kiterjedő keresés eredményeinek előnézete.
A postaláda-keresések a felhasználók archív postaládájában is keresnek, ha ez engedélyezve van. Ha a futtatott keresés menti a duplikált példányokat, akkor a felhasználó elsődleges postaládájában talált üzenetek az Elsődleges postaláda nevű mappába, míg az archív postaládában talált üzenetek az Archív postaláda nevű mappába kerülnek.
Ne felejtse el: A keresési eredmények a forráspostaládákban található üzenetek másolatai. A keresési eredmények nem éles adatok. Az „olvasott” vagy „olvasatlan” jelzések a felderítési postaládában található másolatok állapotára vonatkoznak, nem a felhasználó postaládájában található üzenetekére. Ha egy üzenet másolatát megnyitja a Microsoft Office Outlook 2007 programban vagy az Outlook Web App programban, akkor az „Olvasatlan” állapot „Olvasott” állapotra változik.
Az üzenet tulajdonságai – például a Címzett, a Feladó és a Másolatot kap mezők adatai – megmaradnak az üzenet másolatában. Az üzeneteknek a felderítési postaládában való megjelölése, kategóriába sorolása vagy törlése nem befolyásolja a felhasználó postaládájában található eredeti üzenetet.
A másolatok almappákba vannak rendezve, ezek pedig a felhasználó postaládájában elfoglalt helynek felelnek meg. Például egy Jogi ellenőrzési keresés nevű keresés mappája egy Ambrus Zsolt-2008.04.15. 9:10:56 de. nevű almappát tartalmaz. Ez a mappa tartalmaz egy Elsődleges postaláda nevű mappát, amelyen belül egy Törölt elemek, Beérkezett üzenetek és Elküldött elemek nevű mappa van. Ezek a mappák csak akkor érhetők el, hogy Ambrus Zsolt postaládájából a keresési feltételeknek megfelelő üzenetek másolatai szerepelnek bennük.
Ha a keresésnek nem volt eredménye, akkor a felderítési postaládában létrejön a keresési mappa, de az csak a keresési naplót tartalmazza.