Felderítési postaláda megnyitása az Outlook programmal

 

Hatókör: Office 365 for enterprises, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23

A Microsoft Office Outlook 2007 vagy Outlook 2010 programmal megtekintheti vagy kinyomtathatja a postaládára vonatkozó keresés a felderítési postaládában lévő eredményeit. Miért érdemes az Outlook programot használni az Outlook Web App helyett? Mivel az Outlook programmal a találatokat egy Outlook adatfájlba (.pst) exportálhatja, amelyet bárkinek elküldhet (például a szervezetben a humánerőforrás részleg vagy a rekordkezelő részleg vezetőjének, illetve jogvita esetén a másik fél tanácsadójának). Lásd: A több postafiókban végzett keresések eredményeinek exportálása Outlook-adatfájlba (.pst).

Az első lépések

Mielőtt az Outlook programot használná egy felderítési postaláda elérésére, ellenőrizze a következőket:

• Rendelkezik-e a megfelelő engedélyekkel a felderítési postaláda eléréséhez – A Felderítés-kezelés szerepkörcsoport tagjai hozzáférhetnek az alapértelmezett keresési postaládához, és megtekinthetik a postaláda-keresések eredményeit? Ha nem, akkor a felhasználókhoz kifejezetten hozzá kell rendelnie a felderítési keresési postaláda vagy egy másik, Ön által létrehozott felderítési postaláda eléréséhez szükséges engedélyeket. További tudnivalókat a következő témakörökben talál:

  • Több postaládában való keresés engedélyezése a felhasználók számára

  • Felderítési postaláda létrehozása a postaláda-keresés eredményeinek tárolására

• Hozzáfér-e a felhőalapú fiókjához az Outlook programmal – További információt a következő témakörökben talál:

  • E-mail fiók beállítása az Outlook 2010 vagy az Outlook 2013 alkalmazásban

  • A levelezés beállítása az Outlook 2007-ben

  Ne feledje: a felhőalapú fiókjának rendelkeznie kell a megfelelő engedélyekkel annak a felderítési postaládának az eléréséhez, amely a keresési eredményeket tárolja.

Nyissa meg a felderítési postaládát az Outlook-profiljából.

A felderítési postaláda tartalmának megjelenítése a navigációs ablaktábla mappalistájában, ha csatlakozik a felhőalapú postaládához az Outlook programmal:

1. A Vezérlőpultban kattintson a Posta lehetőségre, majd a Levelezés beállításai - Outlook ablakban kattintson az E-mail fiókok gombra.

   Nem jelenik meg a Posta lehetőség? A Posta a Vezérlőpulton különböző helyeken jelenik meg a Windows operációs rendszer verziójától, a Vezérlőpult kiválasztott nézetétől és attól függően, hogy 32 bites vagy 64 bites operációs rendszer, illetve az Outlook 2010 melyik verziója van telepítve. A Posta a legegyszerűbben úgy található meg, hogy megnyitja a Vezérlőpultot, és az ablak tetején lévő Keresés mezőbe beírja a Posta kifejezést. A Windows XP Vezérlőpultja esetében a Cím mezőbe írja a Posta szót.

2. A Fiókbeállítások oldalon, az E-mail lapon válassza ki a fiókját, majd kattintson a Módosítás gombra.

3. A Kiszolgáló beállításai lapon kattintson a További beállítások lehetőségre.

4. A Microsoft Exchange lapon kattintson a Speciális fülre, majd a Hozzáadás gombra.

5. A Postaláda hozzáadása lapon írja be a Felderítési keresési postaláda kifejezést, majd kattintson azt OK gombra.

6. Kattintson az Alkalmaz, majd az OK gombra.

7. A Kiszolgáló beállításai lapon kattintson a Tovább, majd a Befejezés gombra.

8. A Fiókbeállítások ablakban kattintson a Bezárás gombra, majd zárja be a Levelezés beállításai - Outlook ablakot.

9. Indítsa el az Outlook programot, és a navigációs ablaktáblán kattintson a Felderítési keresési postaláda elemre.