Üzenetek tárolási időtartamának megadása
Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2010-07-05
Az Outlook Web App és az Outlook 2010 és későbbi verziókkal adatmegőrzési szabályokat és archiválási házirendeket állíthat be az e-mailekre. A házirendek segítségével meghatározhatja, hogy meddig tartsa meg a rendszer az e-maileket, és mi történjen velük, ha elérnek egy bizonyos kort.
Ha nem alkalmaz házirendeket az e-mailekre, a rendszer akkor is automatikusa áthelyezi, illetve törli a postaládában lévő elemeket a postaládát felügyeli személy által beállított alapértelmezett adatmegőrzési szabályok és az alapértelmezett archiválási házirendek alapján.
Az adatmegőrzési és archiválási szabályok alkalmazása
Az adatmegőrzési és archiválási szabályokkal a következőket határozhatja meg:
Mennyi idő teljen el a postaládaelemek automatikus archiválásáig. A megőrzési időszak lejártakor az elemek automatikusan az online archívumban kerülnek.
Mennyi idő teljen el a postaládaelemek automatikus törléséig. Lehetőség van arra is, hogy a postaládát felügyelő személy által megadott időszakra visszaállítsa a törölt elemeket. További tudnivalókat a Törölt elemek helyreállítása című témakörben talál.
Az adatmegőrzési és archiválási szabályok a postaláda elemeire és mappáira is alkalmazhatók.
A felhasználható adatmegőrzési és archiválási szabályok listájának testreszabása
Előfordulhat, hogy felvehet vagy eltávolíthat néhány opcionális adatmegőrzési és archiválási szabályt, amelyet a postaládát felügyelő személy állított be. Ez az Outlook Web App Adatmegőrzési szabályok lapján végezhető el. További információ: Opcionális adatmegőrzési szabály hozzáadása és eltávolítása.
Megjegyzés
Előfordulhat, hogy a postaládához használt adatmegőrzési szabályok listájának testreszabása nem érhető el az Ön számára. A szabályok listájának testreszabásáról bővebb információt a postaládáját felügyelő személytől kaphat.
Mit kell még tudnom?
- Ha Ön Outlook-felhasználó, akkor az Outlook 2010 használata esetén megjelenítheti és alkalmazhatja az archiválási és adatmegőrzési szabályokat az üzenetekre. Ha további információt szeretne arról, hogy honnan szerezheti be az Outlook 2010 ingyenes próbaváltozatát vagy teljes verzióját, akkor keresse fel a Microsoft Office Online webhelyet.
Ha még többet szeretnék megtudni?