Adatmegőrzési szabályok és archiválási házirendek alkalmazása az üzeneteken
Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23
Az e-mailekre a Microsoft Office Outlook Web App és Outlook 2010 vagy újabb verzióival adatmegőrzési szabályokat és archiválási házirendeket állíthat be. A házirendek segítségével meghatározhatja, hogy meddig tartsa meg a rendszer az e-maileket, és mi történjen velük, ha elérnek egy bizonyos kort.
Ha nem alkalmaz házirendeket az e-mailekre, a rendszer akkor is automatikusa áthelyezi, illetve törli a postaládában lévő elemeket a postaládát felügyeli személy által beállított alapértelmezett adatmegőrzési szabályok és az alapértelmezett archiválási házirendek alapján.
Hogyan alkalmazhatok házirendeket az Outlook Web App alkalmazással?
Az Outlook Web App alkalmazásban archiválási házirend, adatmegőrzési szabály, illetve mindkettő alkalmazható az e-mailekre és mappákra. Ehhez a helyi menüt kell használnia.
Jelentkezzen be az Outlook Web App szolgáltatásba.
Ha egy elemre szeretne házirendet megadni, akkor kattintson a jobb egérgombbal az elemre, mutasson az Adatmegőrzési szabály vagy Archiválási házirend pontra, majd válassza ki a kívánt házirendet. Egy e-mailre egyszerre alkalmazható adatmegőrzési szabály és archiválási házirend. Alapértelmezés szerint a Mappaházirend használata van bejelölve minden üzenetnél.
Ha egy mappára szeretne házirendet megadni, akkor kattintson a jobb egérgombbal a mappára, kattintson az Adatmegőrzési szabály vagy Archiválási házirend pontra, majd kattintson a kívánt házirendre. Egy mappára egyszerre alkalmazható adatmegőrzési szabály és archiválási házirend. Alapértelmezés szerint a Mappaházirend használata van bejelölve minden mappánál.
Ha korábban házirendet állított be egy elemre, akkor a Mappaházirend használata kiválasztásával törölheti az elemre beállított házirendet.
Megjegyzés
A Mappaházirend használata beállítás segítségével ugyanazt a házirendet társíthatja az elemhez, amelyet az elemet tartalmazó mappához társítottak. Ha annak a mappának a Mappaházirend használata beállítása is be van jelölve, amely az elemet tartalmazza, akkor arra az őt tartalmazó mappára beállított házirend érvényes és így tovább. Ha a Mappaházirend használata beállítás be van állítva, és a tartalmazó mappák egyikére sincs házirend beállítva, akkor a rendszergazda által a postaládára beállított alapértelmezett házirend érvényesül.
Hogyan alkalmazhatok házirendeket az Outlook 2010 alkalmazással?
Az Outlook 2010 alkalmazásban archiválási házirend és adatmegőrzési szabály is alkalmazható az e-mailekre és mappákra. A házirendek alkalmazásának lépései hasonlóak az Outlook Web App alkalmazásban használt lépésekkel. Használhatja a helyi menüt, illetve az eszköztár Házirend gombját.
A házirendek Outlook 2010 alkalmazásban történő beállításával kapcsolatos információk a Outlook 2010 súgójának alábbi témaköreiben olvashatók.
Mit kell még tudnom?
Csak akkor jelenítheti meg és alkalmazhatja az archiválási és adatmegőrzési szabályokat az üzenetekre, ha az Outlook Web App vagy az Outlook 2010 alkalmazást használja. Ha további információt szeretne arról, hogy honnan szerezheti be az Outlook 2010 ingyenes próbaváltozatát vagy teljes verzióját, akkor keresse fel a Microsoft Office Online webhelyet.
Előfordulhat, hogy ez a funkció nem érhető el az Ön postaládájához.
Ha még többet szeretnék megtudni?