Az Outlook Live által használandó postaládaszabályok

 

Hatókör: Office 365 for enterprises, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23

A postaládaszabály olyan sablon, amely automatikusan kitölt egy sor postaláda-tulajdonságot, valamint alapértelmezett engedélyeket rendel a felhasználókhoz. A postaládaszabályok használatával egy adott felhasználói populáció számára egy közös alapértelmezett konfigurációval hozhat létre postaládákat. A Microsoft Live@edu szolgáltatásban a diákokhoz például olyan postaládaszabályt rendelhet, amely elrejti az elérhetőségi adataikat a megosztott címjegyzékből. Ez a postaládaszabály bizonyos törvényeknek, például az európai adatvédelmi törvénynek való megfelelés érdekében elrejtheti a felhasználók elérhetőségi adatait a megosztott címjegyzékből. Másik postaládaszabályt rendelhet az oktatókhoz, hogy elérhetőségi adataik megjelenjenek a megosztott címjegyzékben.

A postaládák létrehozása minden esetben postaládaszabály alapján történik. A postaládák sablon alapján történő létrehozása azt jelenti, hogy a felhasználók egységes beállításokkal és a megfelelő engedélyekkel jönnek létre.

• Milyen postaládaszabályok használhatók?

• Postaládaszabályok módosítása

• A postaládaszabályok beállításainak megtekintése

• Következő lépések

Milyen postaládaszabályok használhatók?

A postaládaszabályok elérhetőségét a tartomány regisztrálásakor megadott beállítások határozzák meg. Ennek megfelelően nem minden szervezetnél van egynél több postaládaszabály. Az alapértelmezésként beállított postaládaszabályok minden esetben hozzá vannak rendelve az új felhasználókhoz.

• Microsoft Office 365 nagyvállalatoknak   Három postaládaszabály létezik: ExchangeOnline, ExchangeOnlineDeskless és ExchangeOnlineEnterprise. Ezek a postaládaszabályok a rendszergazdák által a Microsoft Office 365 portálon megvásárolt és társított előfizetéseknek és licenceknek felelnek meg az alábbiak szerint.

  Office 365 előfizetés	Postaládaszabály
  Exchange Online Kiosk	ExchangeOnlineDeskless
  Exchange Online (Plan 1)	ExchangeOnline
  Exchange Online (Plan 2)	ExchangeOnlineEnterprise

• Microsoft Live@edu   Két postaládaszabály létezik: DefaultMailboxPlan és GalDisabledMailboxPlan. Ha nem szeretné, hogy a diákok adataihoz más diákok hozzáférhessenek, rendelje a GalDisabledMailboxPlan szabályt a postaládához.

Fontos! A postaládaszabályok az Office 365 licenctípusainak felelnek meg. Amikor létrehoz egy új felhőalapú postaládát az Exchange vezérlőpultján keresztül, minden postaládaszabály elérhető akkor is, ha a szervezet Microsoft Office 365-előfizetése nem tartalmazza a vonatkozó licenceket.

Miért probléma ez? Ha létrehoz egy postaládát, és olyan licencnek megfelelő postaláda-előfizetést rendel hozzá, amely a fizetettnél több szolgáltatást ad a felhasználóknak, előfordulhat, hogy nem tudják elérni a postaládájukat, vagy adatokat veszíthetnek, miután az Office 365 portálon licenceli a postaládát. Ügyeljen rá tehát, hogy olyan postaládaszabályt adjon meg, amely támogatja a szervezete licenceit.

Postaládaszabályok módosítása

A postaládaszabályokat a hozzájuk társított szerepkörök megváltoztatásával módosíthatja. További információ: Szerepkör-hozzárendelési házirendek.

A postaládaszabályok beállításainak megtekintése

A postaládaszabályok beállításait a Windows PowerShell eszközzel lehet megtekinteni.

A A Windows PowerShell használata az Exchange Online szolgáltatásban című témakörből megtudhatja, hogy miként kell telepíteni és beállítani a Windows PowerShellt, illetve hogyan lehet kapcsolatot létesíteni a szolgáltatással.

Ha az eredmények csonkolása nélkül szeretné megtekinteni az összes postaládaszabály beállításait, futtassa a következő parancsot:

Get-MailboxPlan | ConvertTo-Csv > "<file name>.csv"

Nyissa meg a kapott fájlt a Microsoft Office Excel programhoz hasonló alkalmazásban. Sok oszlop, például a GUID nem kifejezetten érdekes. Egyes oszlopok üres értéket tartalmazhatnak, amely azt jelenti, hogy a beállítást nem a postaládaszabály határozza meg. A felhasználók módosíthatnak egyes beállításokat. Ha például a postaládaszabály alapértelmezés szerint engedélyezi a postaládák POP3-elérését, a felhasználó tulajdonságainak testreszabásával letilthatja a postaládák POP3-elérését.

A következő táblázat ismerteti a postaládaszabályok által meghatározott fontosabb beállítások egy részét, illetve jelzi, hogy a felhasználó módosíthatja-e az értékeket.

A postaládaszabályban szereplő beállítás	Lehetőség van az Office 365 szervezeteknél a beállítás felhasználónkénti módosítására?	Lehetőség van a Live@edu-szervezeteknél a beállítás felhasználónkénti módosítására?	Megjegyzés:
A postaládák küldési, fogadási és figyelmeztetési kvótája	Igen	Nem	Az Office 365 szervezetek módosíthatják a postaládaszabályok és egyéni postafiókok kvótaértékeit. További információ: Postaládakvóták beállítása az Office 365 rendszerben a Windows PowerShell eszközzel.
A postaláda eléréséhez használt hozzáférési protokoll, például POP, IMAP vagy MAPI.	Igen	Igen	Használja a Set-CasMailbox parancsmagot. További információ: Felhőalapú postaláda letiltása.
Felhasználók elrejtése a megosztott címjegyzékben.	Igen	Igen	Az Office 365 szervezetek a HiddenFromAddressListsEnabled paramétert használják a Set-Mailbox parancsmagban. További információ: Felhasználó elrejtése a megosztott címjegyzékből az Office 365 szervezetben. A Live@edu-szervezetek a GalDisabledMailboxPlan postaládatervet társítják a felhasználóhoz. További információ: Felhasználó elrejtése a megosztott címjegyzékből a Live@edu szolgáltatásban.
Üzenetkorlátok, így például a küldött üzenetek maximális mérete, a fogadott üzenetek maximális mérete vagy az üzenetenkénti címzettek száma.	Nem	Nem	További információ: Az üzenetekre és a címzettekre vonatkozó korlátozások.

Következő lépések

• A leggyakrabban hozzárendelt postaládaszabályt alapértelmezetté teheti. Ennek módját a következő témakör ismerteti: Alapértelmezett postaládaszabályok megtekintése és beállítása.

• Ha a felhasználók létrehozásakor szeretne postaládaszabályt megadni, vagy ha másik postaládaszabályt szeretne hozzárendelni egy meglévő felhasználóhoz, olvassa el a Postafiókszabályok társítása című témakört.

  Megjegyzés   A meglévő felhasználók postaládaszabályát csak a Live@edu rendszerben lehet az Exchange Vezérlőpulttal vagy a Windows PowerShell eszközzel módosítani. A Office 365 nagyvállalatoknak eszközben a meglévő postaládák postaládaszabályát csak úgy módosíthatja, ha egy másik előfizetést vagy licencet rendel hozzá a Microsoft Office 365 portálon.

• Ha egy Live@edu-rendszergazda egyszerre sok meglévő felhasználóhoz szeretne postaládaszabályokat társítani, akkor olvassa el a Postafiókszabályok társítása több felhasználó fiókjához a Windows PowerShell eszközzel a Live@edu szolgáltatásban című témakört.

  Megjegyzés:   Ez az eljárás csak Live@edu-szervezetekben működik.