Felhasználó elrejtése a megosztott címjegyzékből a Live@edu szolgáltatásban
Hatókör: Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2013-01-28
Bizonyos törvényeknek, például az európai adatvédelmi törvénynek való megfelelés érdekében elrejtheti a felhasználók elérhetőségi adatait a megosztott címjegyzékből. Users can't configure this setting for their own profiles, but an administrator can assign the GalDisabledMailboxPlan mailbox plan to a mailbox so that the user's contact information is hidden.
A Live@edu-szervezetben ezt a következőképpen lehet elérni:
Új felhasználók elrejtése a megosztott címjegyzékből
Meglévő felhasználók elrejtése a megosztott címjegyzékből
Fontos szempontok
Új felhasználók elrejtése a megosztott címjegyzékből
Az Exchange vezérlőpult használata
Navigate to Manage My Organization > Users & Groups > Mailboxes > New.
In the Mailbox plan drop-down list, select GalDisabledMailboxPlan.
A Windows PowerShell használata
A A Windows PowerShell használata az Exchange Online szolgáltatásban című témakörből megtudhatja, hogy miként kell telepíteni és beállítani a Windows PowerShellt, illetve hogyan lehet kapcsolatot létesíteni a szolgáltatással.
Futtassa a következő parancsot:
New-Mailbox -Name <Name> -WindowsLiveID <Microsoft ID> -Password (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force) -MailboxPlan GalDisabledMailboxPlan
Ha például egy „Dobándi Barbara” nevű új felhasználót szeretne elrejteni, akinek az azonosítója bdobandi@contoso.edu, jelszava pedig Pa$$word1, futtassa az alábbi parancsot:
New-Mailbox -Name "Tamara Johnston" -WindowsLiveID tjohnston@contoso.edu -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force) -MailboxPlan GalDisabledMailboxPlan
Minden új felhasználó elrejtése
Minden újonnan létrehozott felhasználót el szeretne rejteni? Tegye a GalDisabledMailboxPlan szabályt az alapértelmezett postaládaszabállyá az alábbi parancs futtatásával:
Set-MailboxPlan GalDisabledMailboxPlan -IsDefault
További információ: Alapértelmezett postaládaszabályok megtekintése és beállítása.
Vissza a tetejére
Meglévő felhasználók elrejtése a megosztott címjegyzékből
Az Exchange vezérlőpult használata
Válassza A szervezet kezelése > Felhasználók & Csoportok > Postaládák lehetőséget.
A Postaláda listában jelölje ki a módosítani kívánt postaládát, és kattintson a Részletek elemre.
A Postaláda-beállítások csoportban jelölje ki a Postafiókszabály legördülő lista GalDisabledMailboxPlan elemét.
Kattintson a Mentés gombra.
Meg szeretné fordítani ezt az eljárást? További információ: Felhasználók elrejtésének megszüntetése a megosztott címjegyzékben.
A Windows PowerShell használata
A A Windows PowerShell használata az Exchange Online szolgáltatásban című témakörből megtudhatja, hogy miként kell telepíteni és beállítani a Windows PowerShellt, illetve hogyan lehet kapcsolatot létesíteni a szolgáltatással.
Futtassa a következő parancsot:
Set-Mailbox <Identity> -MailboxPlan GalDisabledMailboxPlan
A barbarad@contoso.edu felhasználónak a megosztott címjegyzékből történő elrejtéséhez például futtassa a következő parancsot:
Set-Mailbox tamaraj@contoso.edu -MailboxPlan GalDisabledMailboxPlan
Több meglévő felhasználó elrejtése
További információ: Postafiókszabályok társítása több felhasználó fiókjához a Windows PowerShell eszközzel a Live@edu szolgáltatásban. Egyszerűen használja a GalDisabledMailboxPlan értéket a MailboxPlan paraméterrel.
Vissza a tetejére
Fontos szempontok
Az alábbiakban ismertetünk néhány problémát és gyakorlati tanácsot.
E-mail alkalmazások rejtett felhasználók számára
A GalDisabledMailboxPlan megakadályozza, hogy az Microsoft Office Outlook csatlakozzon a postafiókhoz az Outlook Anywhere segítségével. Az Outlook azonban POP- vagy IMAP-kapcsolaton keresztül kapcsolódhat a postafiókhoz. A rejtett felhasználók az Outlook Web App, a POP3, az IMAP4 és az Exchange ActiveSync ügyfélprogram használatával csatlakozhatnak postafiókjukhoz.
Rejtett felhasználók és csoportok
Az Exchange Online-rendszergazdák létrehozhatnak rejtett felhasználókat tartalmazó terjesztési csoportokat. Ezt azonban nem javasoljuk, mert a használt levelezőprogramtól függően előfordulhat, hogy a rejtett felhasználók megjelennek a csoport tulajdonságai között.
Ha szerepeltetni kívánja a rejtett felhasználókat a nyilvános csoportokban, de adatvédelmi aggályai vannak, javasoljuk a dinamikus terjesztési csoportok használatát. A dinamikus terjesztési csoportok tagsági listáját a rendszer minden alkalommal kiszámítja, amikor a csoportnak üzenetet küldenek. A számítás az Ön által megadott szűrőktől és feltételektől függ. További információ: Dinamikus terjesztési csoportok.
Hogyan befolyásolják a postaládaszabályok a felhasználókat?
Amikor egy postaládaszabályt rendel egy postaládához, azzal sokkal többet tesz annál, mint hogy elrejti a felhasználó elérhetőségi adatait a megosztott címjegyzékből. A postaládaszabálynak a felhasználói fiókhoz rendelése előtt legyen tisztában azzal, hogy a postaládaszabály hogyan befolyásolja a felhasználót. További információ: Az Outlook Live által használandó postaládaszabályok.
Felhasználók elrejtésének megszüntetése a megosztott címjegyzékben
Ha láthatóvá szeretné tenni a felhasználókat a megosztott címjegyzékben, egyszerűen módosítsa a kívánt felhasználó postaládaszabályát GalDisabledMailboxPlan értékről DefaultMailboxPlan értékre. Ehhez használja az Exchange vezérlőpultját vagy a Windows PowerShellt.