Több postaládában való keresés engedélyezése a felhasználók számára
Hatókör: Office 365 for enterprises, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23
Azt a személyt, akinél a vállalati munka részét képezi az e-mailek és egyéb üzenettípusok keresése a szervezet bármely postaládájában, felderítés-kezelőnek nevezzük.
Ki lehet felderítés-kezelő? Íme néhány példa:
Iskolai adminisztrátorok, akik az iskolán belül küldött helytelen levelek bejelentéseit kivizsgálják.
Ügyvédek, akik elektronikus dokumentumokat és e-maileket gyűjtenek és tárolnak a peres ügyek előkészítése és végrehajtása során.
Humánerőforrás-adminisztrátorok, akik a szervezeten belüli zaklatási panaszokat vizsgálják ki.
Rendszergazdák, akik az e-maileken és csatolmányokon keresztül a tartományba bejuttatott vírusokat keresik.
A felderítés-kezelőnek engedélyekkel kell rendelkeznie az alábbi feladatok végrehajtásához:
Keresés több postaládában az Exchange vezérlőpult Szervezet kezelése > Szabály > Felderítés lapján. Ha a felhasználóknak nincs meg a szükséges engedélyük, akkor nem érhetik el a Felderítés lapot az Exchange vezérlőpulton.
A keresések eredményeit tároló felderítési postaládák elérése. A felderítési keresési postaláda a Microsoft Exchange által létrehozott alapértelmezett postaláda.
Több postaládában való keresés engedélyezése a felhasználó számára
A felhasználóknak úgy lehet legegyszerűbben engedélyezni a postaládákban való keresést, hogy hozzáadják őket a Felderítés-kezelés szerepkörcsoporthoz. A szerepkörcsoportokkal kapcsolatos további információk: Rendszergazdai szerepkörcsoportok.
Felhasználók hozzáadása a Felderítés-kezelés szerepkörcsoporthoz
Válassza a Szervezet kezelése > Szerepkörök és naplózás > Rendszergazdai szerepkörök lehetőséget.
A szerepkörcsoportok listájában kattintson a Felderítés-kezelés elemre, majd a Részletek gombra.
A Tagok területen kattintson a Hozzáadás gombra.
Válasszon ki egy felhasználót a Tagok kijelölése párbeszédpanelen. A felhasználó megkereséséhez írja be a megjelenítendő nevet vagy annak egy részét, majd kattintson a következő elemre:
.gif "Keresés ikon")
. A lista rendezéséhez kattintson a Megjelenítendő név vagy az E-mail cím oszlop fejlécére.Kattintson a Hozzáadás gombra, majd az OK gombra kattintva térjen vissza a szerepkörcsoport oldalra.
Kattintson a Mentés gombra a szerepkörcsoporton végzett módosítások mentéséhez.
A Részletek ablaktábla Tagok mezőjében megjelenik a felhasználó, és a továbbiakban elérheti a több postaládában való keresést az Exchange vezérlőpulton.
A felderítési postaláda elérésének engedélyezése a felhasználók számára
A korábban leírtaknak megfelelően a Felderítés-kezelés szerepkörcsoport tagjai az alapértelmezett keresési postaládában tárolhatják, és megtekinthetik a postaláda-keresések eredményeit. Ugyanakkor további felderítési postaládákat is létrehozhat, és azok megnyitási engedélyeit hozzárendelheti megadott személyekhez. Például lehet, hogy a különböző pereken dolgozó ügyvédeknek különböző felderítési postaládákban kell tárolniuk a keresési eredményeket, hogy azokat csak az adott peren dolgozó személyek érhessék el. Ebben az esetben mindegyik jogi csoport számára létrehozhat egy felderítési postaládát, majd a postaládák megnyitásához szükséges engedélyeket hozzárendelheti a megfelelő személyekhez. További információ: Felderítési postaláda létrehozása a postaláda-keresés eredményeinek tárolására.
Engedélyek megadása a keresési eredményeket tároló helyhez
Futtassa a következő Windows PowerShell-parancsot:
Add-MailboxPermission <Discovery mailbox> -User <Display Name> -AccessRights FullAccess
Ha például hozzáférést szeretne adni Holly Holtnak a Fabrikam Corporation pere számára létrehozott felderítési postaládához, akkor futtassa az alábbi parancsot:
Add-MailboxPermission Fabrikam_MailboxSearchResults -User "Holly Holt" -AccessRights FullAccess
Következő lépések
Miután felderítéskezelőt hozott létre egy felhasználó számára, mondja el neki, hogyan futtathat postafiók-keresést, hogyan tekintheti meg a keresési eredményeket, hogyan nyithat meg felderítési postafiókot a Microsoft Office Outlook eszközben és hogyan exportálhat keresési eredményeket Outlook-adatfájlba (.pst). Az ismertetést itt találja: