Megosztás a következőn keresztül:

Adatmegőrzési mentesség alkalmazása egy postaládára

  • Cikk

 

Hatókör: Office 365 for enterprises, Live@edu

Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-03-19

Ha valakinek a postaládájára adatmegőrzési mentesség érvényes, erre az időre nem hajtja végre a rendszer az adatmegőrzési szabályban foglalt műveleteket, a kezelt mappák segédje nem dolgozza fel az adatmegőrzési beállításokat és az adatmegőrzési műveleteket.

Miért kellhet egy postaládára adatmegőrzési mentességet alkalmazni? Ha valaki szabadságra megy vagy hosszabb időre távol van a munkahelyétől, a rendszer továbbra is alkalmazza az adatmegőrzési szabályokat a postaládájára. Az adatmegőrzési korhatártól függően előfordulhat, hogy a rendszer még az előtt törli vagy archiválja az üzeneteket, hogy a címzett egyáltalán látta volna őket. Ezért a személy távollétének idejére adatmegőrzési mentesség alkalmazható a postaládájára; a mentességet akkor kell megszüntetni, ha a személy visszatért, és már volt elég ideje arra, hogy végigolvassa a levelezését.

A jelen témakör az alábbi kérdéseket ismerteti:

  • Az első lépések

  • Adatmegőrzési mentesség alkalmazása egy postaládára

  • Az adatmegőrzési mentesség megszüntetése

  • Adatmegőrzési megjegyzés hozzáadása

  • Adatmegőrzési mentesség ütemezése

Megjegyzés: Az adatmegőrzési mentesség nem ugyanaz, mint a peres eljárás miatti tartás. Ha egy felhasználó postaládáját peres eljárás miatt tartásba helyezték, a felhasználó törölheti ugyan a postaládája elemeit, de a Microsoft Exchange adatközpont kiszolgálói megőrzik őket. További információ: Postaláda peres eljárás miatti tartásba helyezése.

Az első lépések

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:TA_RPSBeforeYouBegin>)

Adatmegőrzési mentesség alkalmazása egy postaládára

Futtassa a következő parancsot:

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true

Példa: A következő parancs adatmegőrzési mentességet alkalmaz Dan Park postaládájára:

Set-Mailbox "Dan Park" -RetentionHoldEnabled $true

A parancs futtatása után Dan Park postaládája adatmegőrzési mentesség alá kerül a kezelt mappák segédjének legközelebbi futtatásakor.

Az adatmegőrzési mentesség megszüntetése

A következő paranccsal szüntetheti meg az adatmegőrzési mentességet. A postaláda adatmegőrzési mentessége a kezelt mappák segédjének legközelebbi futtatásakor szűnik meg.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $false

A lap tetejére

Mi történik a postaláda adatmegőrzési mentességének megszűnésekor?

Ha megszüntetik egy postaláda adatmegőrzési mentességét, a kezelt mappák segédje elkezdi feldolgozni az adatmegőrzési beállításokat és az adatmegőrzési műveleteket a következő ütemezett futtatásakor. A megőrzési kor az üzenet kézbesítésének napján kezdődik, ezért előfordulhat, hogy az adatmegőrzési mentesség megszüntetése után rövidesen törlődnek vagy archiválódnak az üzenetek, amikor a kezelt mappák segédje feldolgozza a postaládát. Ha egy felhasználó postaládájára már egy ideje adatmegőrzési mentesség volt érvényes, célszerű időt hagyni a felhasználónak arra, hogy átolvassa az e-mailjeit, és csak azután megszüntetni az adatmegőrzési mentességet.

Adatmegőrzési megjegyzés hozzáadása

Az adatmegőrzési megjegyzés hozzáadásával tájékoztathatja a felhasználót az adatmegőrzési mentesség fennállásáról, és további információkkal is szolgálhat neki, például arról, hogy mikorra van ütemezve a mentesség kezdete és vége.

Feladat Parancs

Adatmegőrzési megjegyzés hozzáadása a mappa adatmegőrzési mentesség alá helyezésekor

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -RetentionComment <comment>

Példa: A következő parancs adatvédelmi mentesség alá helyezi Robin Wood postaládáját, és adatmegőrzési megjegyzést fűz hozzá:

Set-Mailbox "Robin Wood" -RetentionHoldEnabled $true -RetentionComment "Your mailbox is on retention hold; items won't be deleted or moved to the archive."

Adatmegőrzési megjegyzés hozzáadása egy mentesség alatt álló postaládához

Set-Mailbox <name> -RetentionComment <comment>

Megjegyzés: A RetentionHold paraméterértéke használatos peres eljárás miatti tartásra is. Ez azt jelenti, hogy ha peres eljárás miatti tartásba helyez egy postaládát, és ennek megfelelő megjegyzést ad hozzá, akkor az Outlook 2010 ezt adatmegőrzési megjegyzésként jeleníti meg. Más szóval ha adatmegőrzési mentesség alá és peres eljárás miatti tartás alá helyez egy postaládát, csak egy adatmegőrzési megjegyzés létezik.

Adatmegőrzési megjegyzés megtekintése

Az adatmegőrzési megjegyzés csak akkor jelenik meg a felhasználó postaládájában, ha a Microsoft Office Outlook 2010 programot használja. Nem jelenik meg az Outlook Web App webalkalmazásban, illetve más e-mail ügyfelekben. Ha a rendszergazda új adatmegőrzési megjegyzést ad meg, a felhasználó a kezelt mappák segédjének legközelebbi futtatásakor látja.

Az adatmegőrzési megjegyzés megtekintéséhez kattintson az Outlook 2010 Fájl fülére. Az adatmegőrzési megjegyzés a Fiókbeállítások gombra kattintva, a Fiókbeállítások paranccsal jeleníthető meg.

A lap tetejére

Adatmegőrzési mentesség ütemezése

Úgy ütemezheti az adatmegőrzési mentességet, hogy paraméterekkel megadja az adatmegőrzési mentesség kezdetét és megszüntetésének időpontját.

Feladat Parancs

Adatmegőrzési mentesség alkalmazása egy postaládára, a kezdő dátum ütemezésével.

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>

Példa: A következő parancs adatmegőrzési mentesség alá helyezi Dan Park postaládáját 2010. november 18-án:

Set-Mailbox "Dan Park" -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold 11/18/2010

Egy postaláda adatmegőrzési mentesség alá való helyezése kezdő és befejező dátumának ütemezése

Set-Mailbox <name> -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy> -EndDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>

Példa: A következő parancs adatmegőrzési mentesség alá helyezi Pilar Pinilla postaládáját 2011. január 1-jén, és megszünteti a mentességet 2011. március 31-én:

Set-Mailbox "Pilar Pinilla" -RetentionHoldEnabled $true -StartDateForRetentionHold 01/01/2011 -EndDateForRetentionHold 03/31/2011

A mentesség megszüntetésének ütemezése egy adatmegőrzési mentesség alatt álló postaláda esetében

Set-Mailbox <name> -EndDateForRetentionHold <mm/dd/yyyy>