Megosztás a következőn keresztül:


3. A sprintkapacitás meghatározása és beállítása az Azure Boardsban

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Bár a sebesség korrelál a csapat igényeinek becslésével, a kapacitás korrelál a tényleges tevékenységidőhöz. Az idő kiszámítása órákban vagy napokban történik. A kapacitás figyelembe veszi a csapattagok munkaidejének változását. A munkaszüneti napokat, a szabadságnapokat és a munkaszüneti napokat is figyelembe veszi.

Mivel az egyes csapattagok számára rendelkezésre álló szabadnapok és időtartamok futamonként eltérőek lehetnek, állítsa be az egyes futamok kapacitását. A kapacitási eszköz segítségével meggyőződhet arról, hogy a csapat nem ért véget vagy nincs alákérte a futamot. Emellett a napi munka során láthatja, hogy a csapata jó úton halad-e. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan végezheti el a következő feladatokat.

  • Csapatkapacitás beállítása futamhoz
  • Kapacitás másolása az előző futamról az aktuális futamra
  • Kapacitás nyomon követése több tevékenység végrehajtásakor
  • Felhasználói fiókok hozzáadása vagy eltávolítása a sprint kapacitástervezéséből
  • Kapacitás nyomon követése több csapaton végzett munka esetén

Ha még be szeretné állítani a futamokat a csapatához, olvassa el a Scrum-cikkben található, a futamok idővonalának kezelése című témakört.

Előfeltételek

Tudnivalók a tevékenység- vagy szemléletválasztó lista elemeiről

A Tevékenység (Agile, Basic, Scrum) vagy Discipline (CMMI) értékek a szervezet összes projektjének Tevékenység vagy Szemlélet mezőihez meghatározott összes érték egyesítését tükrözik.

A Tevékenység vagy a Szemlélet menü kiválasztásának módosításához tekintse meg a Mezők hozzáadása és kezelése című témakört.

A Tevékenység (Agile, Basic, Scrum) vagy Discipline (CMMI) értékek a projektgyűjtemény összes projektjének Tevékenység vagy Szemlélet mezőihez meghatározott összes érték egyesítését tükrözik. Vagy ha a projekt testre van szabva, a mező hozzá van rendelve type="Activity" within the ProcessConfiguration file.

A Tevékenység vagy a Szemlélet menü kiválasztásának módosításához tekintse meg a Mező hozzáadása vagy módosítása című témakört, és szabjon testre egy választólistát.

Kapacitás napi bejegyzések

A legtöbb csapat órákban adja meg a kapacitást. Azt is megadhatja napokban vagy a csapat által választott egyéb egységekben. A 0,5 nap például egy átlagos 8 órás nap 4 órájának felelne meg. Válassza ki azt az egységet, amelyet a csapat az idejük becsléséhez és nyomon követéséhez használ. Például az Eredeti becslés vagy a Hátralévő munka mezőkbe beírt bejegyzések.

Sprint hátralék megnyitása egy csapat számára

  1. Nyissa meg a termékhátrelét a webböngészőben. Ellenőrizze, hogy a megfelelő projektet (1), a Táblák (2) Futamok (3) lehetőséget, a csapatválasztó menüben a megfelelő csapatot, majd a Kapacitás (4) >lehetőséget választotta-e.

    Képernyőkép egy csapat futamainak megnyitásáról.

    Másik csapat kiválasztásához nyissa meg a választót, és válasszon egy másik csapatot, vagy válassza az Összes futam tallózása lehetőséget. Vagy a keresőmezőbe beírhat egy kulcsszót a projekthez tartozó csapat-hátralékok listájának szűréséhez.

    Képernyőkép a Másik csapat kiválasztása lehetőségről.

  2. Ha a megjelenítettnél eltérő futamot szeretne választani, nyissa meg a sprintválasztót, és válassza ki a kívánt futamot.

    Képernyőkép a Másik futam kiválasztása lehetőségről.

    A rendszer csak azokat a futamokat sorolja fel, amelyek az aktuális csapatfókuszhoz vannak kiválasztva. Ha nem látja a kívánt futamokat a listában, válassza az Új futam lehetőséget a menüből, majd válassza a Meglévő iteráció kiválasztása lehetőséget. További információt az iterációs (sprint) útvonalak definiálása című témakörben talál.

Kapacitás beállítása a csapat és a csapattagok számára

A Kapacitás lapon felvehet csoporttagokat, megadhatja a csapat szabadidejének számát, és beállíthatja a kapacitást és a napokat az egyes csapattagok számára.

  1. Ha nem látja a csapattagokat a listában, vegye fel őket. Válassza a művelet ikont , és válassza az Összes csapattag hozzáadása lehetőséget. A funkció működéséhez a csapattagokat hozzá kell adni a csapathoz.

    Képernyőkép a Kapacitás lapról, csoporttagok hozzáadása.

    A Csoporttagok hozzáadása művelet legfeljebb 100 csapattagot kér le. Ha több csapattagot szeretne felvenni, egyenként is felveheti őket a Felhasználó hozzáadása gombra kattintva.

  2. Ha más közreműködőket is fel kell vennie a projektbe, válassza a Felhasználó hozzáadása lehetőséget.

  3. A csapattagok szabadideje. A csapat teljes szabadnapja esetén válassza a 0 napos hivatkozást az ábrán látható módon.

    A kikapcsolt idő beállításának képernyőképe

    A Napok kikapcsolva párbeszédpanelen válassza ki a kezdő és a záró napot a csapattag vagy a csapat szabadnapja alatt.

    Tipp.

    A sprinttervezési és nyomkövetési eszközök automatikusan figyelembe veszik a szabadnapokat a kapacitás és a futamok leégése kiszámításakor. Csak a csapat számára tervezett szabadnapokat kell megadnia. További információ: Kapacitás beállítása a csapat és a csapattagok számára.

  4. Most állítsa be a napi tevékenység/szemlélet és kapacitás értékét az egyes csapattagok számára. Ha egyszerűen csapattagok szerint követi nyomon a kapacitást, a Tevékenység vagy a Szemlélet kijelölést hozzárendeletlenül hagyhatja.

    A Christie Church kapacitása például 6 óra/nap a tervezési munkákhoz.

    Képernyőkép a csoportkapacitás beállításáról

Kapacitástervezés másolása az előző futamból

Az előző futam kapacitásának másolásával időt takaríthat meg. A definiált alapokkal mindössze annyit kell tennie, hogy egyéni és csapatnapok alapján módosítja a kapacitást, és tevékenységenként kiosztja a kapacitást.

Figyelje meg, hogy a program csak a kapacitás napi értékét és a tevékenység értékét másolja át. Az egyéni és csapatos szabadnapok nem lesznek bekapcsolva. A másolási művelet mindig az előző futam legújabb frissítéseit másolja. Így megismételheti a másolási műveletet, ha módosította az előző futamot, amelyet a legújabb futamra szeretne másolni.

Képernyőkép a másolási kapacitásról.

Felhasználó eltávolítása a kapacitásból

Ha el szeretne távolítani egy felhasználót, válassza a felhasználói művelet menüben található lehetőséget. Ez a művelet nem távolítja el a felhasználót a csapatból.

Képernyőkép a Kapacitás másolása: Felhasználó eltávolítása a kapacitáslistáról.

Kapacitásdiagramok áttekintése

A tevékenységek definiálása és a munka becslése során láthatja, hogy a kapacitásdiagramok elkezdenek kitöltődni az egyes csapattagok számára. A kapacitássávok nyomon követik az egyes csapattagok és a teljes csapat kapacitásának fennmaradó munkáját.

Az egyes követelmények vagy hibák elvégzéséhez szükséges hátralévő munka összesítését is láthatja.

Képernyőkép a munka részleteiről.

Ebből a nézetből könnyen láthatja, hogy mely személyek vannak kapacitásban vagy közel a kapacitáshoz. A csapatok megállapíthatják, hogy a munkát ki kell-e helyezni a futamból, vagy újra kell-e hozzárendelni a feladatokat.

Tipp.

Definiálja azokat a tevékenységeket, amelyek egy vagy kevesebb napot vesznek igénybe. Ez segít csökkenteni a rossz becslésekből eredő kockázatokat.

Emellett ne ossza fel a tevékenységeket altevékenységekre. Ha egy tevékenységet altevékenységekre oszt, csak az altevékenységekhez adja meg a Hátralévő munka értéket, mivel a rendszer összegző értékeket összesít a szülőtevékenységhez.

Kapacitás nyomon követése több tevékenység elvégzésekor

Mivel az egyes csapattagok különböző készségekkel és feladatokkal rendelkeznek, nyomon követheti az egyes tevékenységek és futamok tevékenységeit és kapacitását.

Itt a Jamal megosztja az időt az üzembe helyezés és a fejlesztés között.

Képernyőkép: Tevékenység hozzáadása egyéni kapacitáskövetéshez.

Kapacitás nyomon követése több csapaton végzett munka esetén

Ha több csapaton dolgozik, adja meg az egyes csapatokhoz tartozó sprintkapacitást. Például Christie és Raisa is megosztotta az idejüket a web és Telefon csapatok között. Ezért napi 3 órát adjon a webes csapatnak, és napi 3 órát a Telefon csapatnak.

Képernyőkép a csoportweb kapacitásának lefoglalásáról.

Képernyőkép a csoport Telefon kapacitásának lefoglalásáról.

Ha a neve nem szerepel a kapacitásnézetben, csapattagként kell hozzáadnia.

Következő lépés