Panduan keputusan penamaan dan pemberian tag sumber daya
Atur sumber daya berbasis cloud Anda sehingga tim TI Anda dapat dengan mudah bekerja dengan mereka. Untuk penyebaran yang rumit atau kompleks, gunakan standar penamaan dan pemberian tag untuk mengatur sumber daya Anda untuk:
Manajemen sumber daya: Tim TI Anda perlu menemukan sumber daya yang terkait dengan beban kerja, wilayah, lingkungan, grup kepemilikan, atau informasi penting lainnya dengan cepat. Atur sumber daya untuk memastikan bahwa Anda menetapkan peran organisasi dan izin akses dengan benar.
Manajemen dan pengoptimalan biaya: Pastikan tim IT Anda memahami sumber daya dan beban kerja yang digunakan setiap tim sehingga grup bisnis mengetahui berapa banyak sumber daya cloud yang digunakan. Tag terkait biaya mendukung jenis informasi berikut:
Manajemen operasi: Pastikan bahwa tim manajemen operasi memiliki visibilitas ke dalam komitmen bisnis dan perjanjian tingkat layanan (SLA) untuk operasi yang sedang berlangsung. Buat tag untuk kekritisan misi untuk mengelola operasi dengan benar.
Keamanan: Mengklasifikasikan data dan menentukan dampak keamanan untuk mempersiapkan pelanggaran atau masalah keamanan lainnya. Buat tag untuk klasifikasi data untuk memastikan bahwa operasi Anda aman.
Tata kelola dan kepatuhan terhadap peraturan: Pertahankan konsistensi di seluruh sumber daya untuk membantu mengidentifikasi divergensi dari kebijakan. Panduan preskriptif untuk pemberian tag sumber daya menunjukkan bagaimana salah satu pola penandaan yang dijelaskan dalam pola pemberian tag Sumber Daya, nantinya dalam artikel ini, dapat membantu penyebaran praktik tata kelola. Pola serupa tersedia untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap peraturan dengan menggunakan tag.
Otomatisasi: Memiliki skema organisasi yang tepat sehingga Anda dapat menggunakan otomatisasi untuk membuat sumber daya, memantau operasi, dan membuat proses DevOps. Automation juga mempermudah pengelolaan sumber daya TI.
Pengoptimalan beban kerja: Gunakan pemberian tag untuk membantu menyelesaikan masalah luas, mengidentifikasi pola, dan mengidentifikasi aset yang diperlukan satu beban kerja. Tandai semua aset yang terkait dengan setiap beban kerja sehingga Anda dapat menganalisis beban kerja misi penting Anda secara mendalam, yang membantu Anda membuat keputusan arsitektur yang baik.
Panduan keputusan penandaan
Anda dapat memiliki pendekatan sederhana atau kompleks untuk memberi tag. Pendekatan Anda dapat mendukung tim TI yang mengelola beban kerja cloud, atau pendekatan Anda dapat mengintegrasikan informasi yang terkait dengan semua aspek bisnis.
Tabel berikut ini menjelaskan pertimbangan dalam diagram.
| Pertimbangan | Deskripsi |
|---|---|
| Pertimbangan desain utama | Persyaratan operasi garis besar, dilengkapi dengan persyaratan bisnis aditif. |
| Konvensi penamaan garis besar | Penamaan sumber daya diperlukan untuk penyebaran. Skema penamaan standar adalah tag minimum. |
| Fungsional | Tag yang menjelaskan fungsi komputer virtual untuk memudahkan identifikasi. Misalnya, tag beban kerja mungkin menjelaskan fungsi dalam beban kerja, seperti aplikasi atau data. Tag lingkungan mungkin menggambarkan fungsi, seperti pengembangan, penahapan, atau produksi. |
| Klasifikasi | Tag yang mengklasifikasikan nilai aset dapat membantu Anda membuat keputusan. Misalnya, Anda dapat mengklasifikasikan sumber daya berdasarkan klasifikasi data (publik, privat, atau rahasia), kekritisan, atau SLA. |
| Akuntansi | Tag yang membantu melacak biaya yang terkait dengan operasi aset. Misalnya, gunakan tag berdasarkan departemen, proyek, atau wilayah. |
| Tujuan | Tag yang menyelaraskan aset dengan fungsi bisnis bisa berharga dalam membuat keputusan investasi. Misalnya, gunakan tag berdasarkan proses bisnis, kekritisan bisnis, atau dampak pendapatan. |
Skema pemberian tag yang selaras dengan TI, seperti pemberian tag berdasarkan beban kerja, aplikasi, lingkungan, atau wilayah, mengurangi kompleksitas aset pemantauan. Dengan kurangnya kompleksitas, Anda dapat menyederhanakan proses pengambilan keputusan manajemen yang didasarkan pada persyaratan operasional.
Skema penandaan yang selaras dengan bisnis, seperti akuntansi, kepemilikan bisnis, atau kekritisan bisnis, mungkin memerlukan investasi waktu yang lebih besar. Anda perlu menginvestasikan lebih banyak waktu untuk membuat standar penandaan yang mencerminkan minat bisnis dan mempertahankan standar tersebut di masa depan. Investasi ini menghasilkan sistem penandaan yang memberikan peningkatan akuntansi untuk biaya dan nilai aset TI untuk keseluruhan bisnis. Menautkan nilai bisnis aset ke biaya operasionalnya dapat mengubah tampilan TI sebagai pusat biaya dalam organisasi Anda yang lebih luas.
Konvensi penamaan garis besar
Gunakan konvensi penamaan standar sebagai titik awal untuk mengatur sumber daya yang dihosting cloud Anda. Ketika Anda memiliki sistem penamaan yang terstruktur dengan benar, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi sumber daya untuk tujuan manajemen dan akuntansi. Anda mungkin memiliki konvensi penamaan yang selaras dengan TI di bagian lain organisasi Anda. Jika demikian, pertimbangkan apakah konvensi penamaan cloud Anda harus selaras dengan konvensi tersebut, atau jika Anda harus menetapkan standar berbasis cloud terpisah.
Catatan
Aturan penamaan dan pembatasan bervariasi tergantung pada sumber daya Azure. Konvensi penamaan Anda harus mematuhi aturan ini.
Pola penandaan sumber daya
Selain konvensi penamaan yang konsisten, platform cloud juga mendukung kemampuan untuk menandai sumber daya, yang menyediakan organisasi yang lebih luas.
Tag adalah elemen metadata yang dilampirkan ke sumber daya dan valid di semua wilayah di bawah penyewa Anda. Tag terdiri dari pasangan string kunci-nilai. Nilai yang Anda sertakan dalam pasangan ini didasarkan pada persyaratan bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tag minimum yang disarankan. Saat Anda menggabungkan kebijakan penamaan dan pemberian tag yang komprehensif, terapkan sekumpulan tag global yang konsisten untuk tata kelola keseluruhan.
Saat Anda merencanakan pemberian tag, pertimbangkan pertanyaan berikut untuk menentukan jenis informasi yang harus didukung tag sumber daya Anda:
Apakah kebijakan penamaan dan penandaan Anda perlu diintegrasikan dengan kebijakan yang ada di dalam perusahaan Anda?
Apakah Anda akan menerapkan sistem akuntansi penagihan balik atau showback? Apakah Anda perlu mengaitkan sumber daya dengan informasi akuntansi untuk departemen, grup bisnis, dan tim secara lebih rinci daripada perincian tingkat langganan sederhana yang disediakan?
Haruskah tag mewakili detail untuk sumber daya, seperti persyaratan kepatuhan terhadap peraturan? Bagaimana dengan detail operasional seperti persyaratan waktu aktif, jadwal patching, atau persyaratan keamanan?
Tag apa yang diperlukan untuk semua sumber daya berdasarkan kebijakan IT terpusat? Tag apa yang bersifat opsional? Apakah masing-masing tim diizinkan untuk menerapkan skema penandaan kustomnya sendiri?
Pola pemberian tag berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat menggunakan pemberian tag untuk mengatur aset cloud. Pola-pola ini tidak dimaksudkan untuk eksklusif, dan Anda dapat menggunakannya secara paralel. Pola ini menyediakan berbagai cara untuk mengatur aset berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda.
| Jenis tag | Contoh | Deskripsi |
|---|---|---|
| Fungsional | app = catalogsearch1 tier = web webserver = apache env = prod env = staging env = dev region = eastus region = uksouth |
Mengategorikan sumber daya berdasarkan tujuannya dalam beban kerja, lingkungan dan wilayah tempat sumber daya tersebut disebarkan, atau fungsionalitas dan detail operasional lainnya |
| Klasifikasi | confidentiality = private SLA = 24hours |
Mengklasifikasikan sumber daya dengan cara penggunaannya dan kebijakan yang berlaku untuknya |
| Akuntansi | department = finance program = business-initiative region = northamerica |
Mengaitkan sumber daya dengan grup tertentu dalam organisasi untuk tujuan penagihan |
| Tujuan | businessprocess = support businessimpact = moderate revenueimpact = high |
Menyelaraskan sumber daya dengan fungsi bisnis untuk mendukung keputusan investasi dengan lebih baik |
Penandaan sumber daya multiregion
Anda dapat menggunakan tag Azure di berbagai wilayah Azure untuk mengatur sumber daya secara logis. Tag Azure tidak terkait dengan lokasi tertentu, sehingga Anda dapat menggunakan strategi pemberian tag yang sama di semua sumber daya Anda terlepas dari lokasinya.
Di lingkungan multiregion, pertimbangkan untuk menyertakan detail wilayah dalam strategi pemberian tag Anda jika konvensi penamaan Anda belum mencakup persyaratan operasional dan manajemen.
Anda juga dapat menggunakan pemberian tag untuk mengagregasi dan membandingkan sumber daya di seluruh wilayah dan langganan. Misalnya, Anda mungkin memerlukan pelaporan tingkat lanjut atau pemfilteran sumber daya berdasarkan wilayah Azure tempat Anda menyebarkan sumber daya. Jika Anda tidak dapat menyelaraskan langganan untuk memperoleh kemampuan ini, Anda dapat menggunakan pemberian tag sebagai gantinya.
Jika wilayah tempat Anda membuat sumber daya adalah properti objek sumber daya, Anda tidak perlu menandai sumber daya.
Azure memiliki kebijakan bawaan untuk memberlakukan persyaratan pemberian tag. Anda juga dapat membuat kebijakan kustom untuk persyaratan pemberian tag yang lebih spesifik. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menetapkan definisi kebijakan untuk kepatuhan tag.
Saat membuat penugasan untuk kebijakan, Anda dapat menentukan pemilih sumber daya, seperti resourceLocation, untuk menargetkan dan memfilter wilayah tertentu dalam cakupan tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat penetapan kebijakan dan Pemilih sumber daya.
Langkah berikutnya
Penandaan sumber daya hanyalah salah satu komponen infrastruktur inti yang memerlukan keputusan arsitektur dalam proses adopsi cloud. Untuk mempelajari tentang pola atau model alternatif untuk membuat keputusan desain tentang jenis infrastruktur lainnya, lihat panduan keputusan arsitektur.
Untuk konvensi penamaan yang direkomendasikan untuk sumber daya Azure, lihat Mengembangkan strategi penamaan dan pemberian tag untuk sumber daya Azure.
Untuk informasi tentang menerapkan tag di tingkat grup sumber daya dan tingkat sumber daya individual, lihat Menggunakan tag untuk mengatur sumber daya Azure dan hierarki manajemen Anda. Gunakan pendekatan ini untuk fleksibilitas dalam granularitas laporan akuntansi yang didasarkan pada tag yang diterapkan.