Mulai: Meningkatkan keandalan dengan kontrol yang tepat

Bagaimana cara menerapkan kontrol yang tepat untuk meningkatkan keandalan? Artikel ini membantu Anda meminimalkan gangguan yang terkait dengan:

  • Inkonsistensi dalam konfigurasi.
  • Organisasi sumber daya.
  • Garis besar keamanan.
  • Perlindungan sumber daya.

Langkah-langkah dalam artikel ini membantu tim operasi menyeimbangkan keandalan dan biaya di seluruh portofolio TI. Artikel ini juga membantu tim pemerintahan untuk memastikan bahwa keseimbangan diterapkan secara konsisten. Keandalan juga bergantung pada peran dan fungsi lain. Artikel ini memetakan fungsi pendukung untuk membantu Anda menciptakan penyelarasan di antara tim yang terlibat.

Manajemen dan pemerintahan operasi adalah mitra yang setara dalam keandalan perusahaan. Keputusan yang Anda buat tentang praktik operasional menetapkan garis besar untuk keandalan. Pendekatan yang digunakan untuk mengatur lingkungan secara keseluruhan memastikan konsistensi di semua sumber daya.

Dua langkah pertama dalam artikel ini membantu kedua tim untuk memulai. Mereka terdaftar secara berurutan, tetapi Anda dapat melakukannya secara paralel. Langkah-langkah selanjutnya membantu Anda memulai seluruh perusahaan dalam perjalanan bersama menuju layanan yang lebih andal di seluruh perusahaan.

Langkah 1: Menetapkan persyaratan manajemen operasi

Tidak semua beban kerja dibuat setara. Dalam lingkungan apa pun, ada beban kerja yang memiliki dampak langsung dan konstan pada bisnis. Ada juga proses bisnis pendukung dan beban kerja yang memiliki dampak yang lebih kecil untuk keseluruhan bisnis. Pada langkah ini, tim operasi cloud mengidentifikasi dan menerapkan persyaratan awal untuk mendukung keseluruhan portofolio TI.

Hasil kerja:

  • Menerapkan garis besar manajemen untuk menentukan operasi standar yang diperlukan untuk semua beban kerja produksi.
  • Menegosiasikan komitmen bisnis dengan tim strategi cloud untuk mengembangkan rencana untuk operasi lanjutan dan persyaratan ketahanan.
  • Memperluas garis besar manajemen Anda, jika operasi tambahan diperlukan untuk sebagian besar beban kerja.
  • Menerapkan persyaratan operasi lanjutan ke zona landasan dan sumber daya yang mendukung beban kerja yang paling penting.
  • Mendokumentasikan keputusan operasi di seluruh portofolio TI dalam buku kerja manajemen operasi.

Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:


Tim yang bertanggung jawab Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
  • Tim operasi cloud
  • Tim strategi cloud
  • Tim adopsi cloud
  • Tim tata kelola cloud
  • Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat
  • Langkah 2: Terapkan garis besar manajemen secara konsisten

    Keandalan perusahaan membutuhkan penerapan garis besar manajemen yang konsisten. Konsistensi tersebut berasal dari kebijakan perusahaan, proses TI, dan alat otomatis yang sesuai. Sumber daya ini mengatur penerapan garis besar manajemen untuk semua sumber daya yang terkena dampak.

    Dapat dikirimkan:

    Pastikan penerapan garis besar manajemen yang tepat untuk semua sistem yang terdampak.

    Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

    Catatan

    Langkah-langkah untuk memulai kemitraan keandalan dengan tim lain: Berbagai keputusan di seluruh siklus hidup adopsi cloud dapat berdampak langsung pada keandalan. Langkah-langkah berikut menguraikan kemitraan dan upaya pendukung yang diperlukan untuk memberikan keandalan yang konsisten di seluruh portofolio TI.


    Tim yang bertanggung jawab Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
  • Tim tata kelola cloud
  • Tim strategi cloud
  • Tim operasi cloud
  • Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat
  • Langkah 3: Tentukan strategi Anda

    Keputusan strategis akan secara langsung memengaruhi keandalan. Keputusan tersebut menyebar melalui siklus hidup adopsi dan ke dalam operasi jangka panjang. Kejelasan strategis meningkatkan upaya keandalan.

    Hasil kerja:

    • Catat motivasi, hasil, dan pertimbangan bisnis dalam templat strategi dan rencana.
    • Pastikan garis besar manajemen memberikan dukungan operasional yang selaras dengan arah strategis adopsi cloud.

    Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:

    • Pahami motivasi: Peristiwa bisnis penting dan beberapa motivasi migrasi cenderung sensitif terhadap biaya. Bidang-bidang dapat meningkatkan pentingnya pengendalian biaya untuk semua upaya berikutnya. Motivasi berwawasan ke depan lainnya yang terkait dengan inovasi atau pertumbuhan melalui migrasi mungkin lebih difokuskan pada pendapatan utama. Memahami motivasi membantu Anda memprioritaskan manajemen biaya.
    • Hasil bisnis: Beberapa hasil fiskal cenderung sangat sensitif terhadap biaya. Ketika hasil yang diinginkan memetakan metrik fiskal, Anda harus berinvestasi lebih awal dalam disiplin pemerintahan Azure Cost Management.
    • Pertimbangan bisnis: Pertimbangan bisnis berfungsi sebagai pandangan tingkat tinggi tentang keseluruhan rencana keuangan untuk adopsi cloud. Ini dapat menjadi sumber yang baik untuk upaya penganggaran awal.

    Tim yang bertanggung jawab Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
  • Tim strategi cloud
  • Tim tata kelola cloud
  • Tim operasi cloud
  • Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat
  • Langkah 4: Kembangkan rencana adopsi cloud

    Properti digital (atau analisis portofolio TI yang ada) dapat membantu Anda memvalidasi pertimbangan bisnis. Properti digital dapat memberikan pandangan yang disempurnakan tentang keseluruhan portofolio TI. Rencana adopsi memberikan kejelasan tentang garis waktu kegiatan selama adopsi.

    Ketika Anda menyelaraskan rencana adopsi dengan analisis properti digital, Anda dapat merencanakan dependensi manajemen operasi masa depan. Memahami rencana adopsi juga menyertakan tim operasi cloud ke dalam siklus pengembangan. Mereka dapat mengevaluasi dan merencanakan setiap perubahan pada garis besar manajemen yang diperlukan untuk menyediakan operasi beban kerja.

    Hasil kerja:

    • Perbarui templat strategi dan rencana agar mencerminkan perubahan yang diperlukan untuk mencapai strategi yang diinginkan. Perubahan yang tercatat dapat mencakup:

      • Penilaian terhadap properti digital yang ada.
      • Rencana adopsi cloud yang mencerminkan perubahan yang diperlukan dan pekerjaan yang terlibat.
      • Perubahan organisasi yang diperlukan untuk memenuhi rencana.
      • Rencana untuk menangani keterampilan yang diperlukan untuk memungkinkan tim yang ada berhasil menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan.
    • Bekerja dengan tim pemerintahan untuk menyelaraskan model biaya dan model prakiraan. Proses ini mencakup upaya untuk mulai mengoptimalkan pengeluaran melalui analisis kuantitatif.

    Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:


    Tim yang bertanggung jawab Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
  • Tim strategi cloud
  • Tim adopsi cloud
  • Tim tata kelola cloud
  • Tim operasi cloud
  • Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat
  • Langkah 5: Terapkan praktik terbaik zona landasan

    Metodologi Ready dari Kerangka Adopsi Cloud sangat berfokus pada pengembangan zona landasan untuk menjadi host beban kerja di cloud. Selama implementasi zona landasan, beberapa keputusan dapat memengaruhi operasi. Konsultasikan dengan tim operasi cloud guna membantu meninjau zona pendaratan untuk peningkatan operasi. Juga konsultasikan dengan tim pemerintahan cloud untuk memahami kebijakan Konsistensi Sumber Daya dan panduan desain yang mungkin memengaruhi desain zona landasan.

    Hasil kerja:

    • Sebarkan satu atau beberapa zona landasan yang mampu meng-hosting beban kerja dalam rencana adopsi jangka pendek.
    • Pastikan bahwa semua zona landasan memenuhi persyaratan keputusan operasi dan konsistensi sumber daya.

    Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:


    Tim yang bertanggung jawab Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
  • Tim adopsi cloud
  • Tim operasi cloud
  • Tim strategi cloud
  • Tim tata kelola cloud
  • Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat
  • Langkah 6: Selesaikan gelombang upaya dan perubahan adopsi

    Operasi jangka panjang dapat dipengaruhi oleh keputusan yang dibuat selama upaya migrasi dan inovasi. Mempertahankan keselarasan yang konsisten di awal proses adopsi membantu menghilangkan hambatan terhadap rilis produksi. Tindakan tersebut juga mengurangi upaya yang diperlukan untuk memperkenalkan solusi baru ke dalam praktik manajemen operasi.

    Hasil kerja:

    • Uji kesiapan operasional penyebaran produksi dengan menggunakan kebijakan Konsistensi Sumber Daya.
    • Validasi kepatuhan terhadap persyaratan operasi dan panduan desain konsistensi sumber daya.
    • Dokumentasikan semua persyaratan operasi lanjutan di buku kerja manajemen operasi.

    Panduan untuk mendukung penyelesaian hasil kerja:


    Tim yang bertanggung jawab Tim yang mendukung dan bertanggung jawab
  • Tim adopsi cloud
  • Tim strategi cloud
  • Tim operasi cloud
  • Tim tata kelola cloud
  • Pusat keunggulan cloud atau tim TI pusat
  • Pernyataan nilai

    Langkah-langkah ini membantu Anda menerapkan kontrol dan proses yang diperlukan untuk memastikan keandalan di seluruh perusahaan dan semua sumber daya yang dihosting.