Analisis biaya dengan Aplikasi Power BI Cost Management untuk Perjanjian Enterprise (EA)
Artikel ini menjelaskan cara menginstal dan menggunakan aplikasi Power BI Cost Management. Aplikasi ini membantu Anda menganalisis dan mengelola biaya Azure di Power BI. Anda dapat menggunakan aplikasi untuk memantau biaya, tren penggunaan, dan mengidentifikasi opsi pengoptimalan biaya untuk mengurangi pengeluaran Anda.
Aplikasi Power BI Cost Management saat ini hanya mendukung pelanggan dengan Perjanjian Enterprise.
Aplikasi ini membatasi kemampuan penyesuaian. Jika Anda ingin mengubah dan memperluas filter, tampilan, dan visualisasi default untuk menyesuaikan kebutuhan Anda, gunakan konektor Cost Management di Power BI Desktop. Dengan konektor Cost Management, Anda dapat menggabungkan data tambahan dari sumber lain untuk membuat laporan yang disesuaikan guna mendapatkan tampilan menyeluruh dari keseluruhan biaya bisnis Anda. Konektor ini juga mendukung Perjanjian Pelanggan Microsoft.
Catatan
Aplikasi templat Power BI tidak mendukung pengunduhan file PBIX.
Prasyarat
- Lisensi Power BI Pro diperlukan untuk memasang dan menggunakan aplikasi.
- Untuk tersambung ke data, Anda harus menggunakan akun Administrator Perusahaan. Mendukung Peran Administrator Perusahaan (hanya baca).
Catatan
Saat mengonversi pendaftaran EA ke Perjanjian Pelanggan Microsoft (MCA), Anda tidak dapat menggunakan aplikasi templat Power BI Cost Management lagi karena aplikasi tidak mendukung MCA. Namun, konektor Azure Cost Management untuk Power BI Desktop mendukung akun MCA.
Langkah-langkah penginstalan
Untuk menginstal aplikasi:
Pada halaman Power BI AppSource, pilih Dapatkan sekarang.
Pilih Lanjutkan untuk menyetujui persyaratan penggunaan dan kebijakan privasi.
Di kotak Pasang aplikasi Power BI ini, pilih Pasang.
Jika perlu, buat ruang kerja dan pilih Lanjutkan.
Saat penginstalan selesai, muncul pemberitahuan yang mengatakan bahwa aplikasi baru Anda sudah siap.
Pilih aplikasi yang Anda pasang.
Pada halaman Memulai, pilih Sambungkan data Anda.
Dalam dialog yang muncul, masukkan nomor pendaftaran EA Anda untuk BillingProfileIdOrEnrollmentNumber. Tentukan jumlah bulan data yang akan diambil. Masukkan "Nomor Pendaftaran" untuk Cakupan, lalu pilih Berikutnya.
Langkah instalasi berikutnya terhubung ke pendaftaran EA Anda dan memerlukan akun Administrator Perusahaan. Biarkan semua nilai tetap default. Pilih Masuk dan lanjutkan.
Dialog terakhir menghubungkan ke Azure dan mendapatkan data. Biarkan nilai default sebagai dikonfigurasi dan pilih Masuk dan sambungkan.
Anda diminta untuk mengautentikasi dengan pendaftaran EA Anda. Autentikasi dengan Power BI. Setelah Anda diautentikasi, refresh data Power BI akan dimulai.
Catatan
Proses refresh data mungkin memakan waktu cukup lama. Lamanya tergantung pada jumlah bulan yang ditentukan dan jumlah data yang perlu disinkronkan.
Setelah refresh data selesai, pilih Aplikasi Cost Management untuk melihat laporan yang dibuat sebelumnya.
Laporan tersedia dengan aplikasi
Laporan berikut tersedia di aplikasi.
Memulai - Menyediakan tautan berguna ke dokumentasi dan tautan untuk memberikan umpan balik.
Ringkasan akun - Laporan menunjukkan ringkasan informasi bulanan, termasuk:
- Tagihan terhadap kredit
- Pembelian baru
- Biaya Marketplace Azure
- Kelebihan dan total biaya
Catatan
Pemilih Pilih rentang tanggal tidak memengaruhi atau mengubah petak peta gambaran umum. Sebagai gantinya, petak peta gambaran umum menunjukkan biaya untuk tagihan bulan ini. Perilaku ini disengaja.
Data yang diperlihatkan dalam grafik batang ditentukan oleh pilihan tanggal.
Berikut adalah cara nilai dalam petak peta gambaran umum dihitung.
- Nilai yang ditunjukkan dalam petak peta Biaya terhadap kredit dihitung sebagai jumlah
adjustments. - Nilai yang ditunjukkan dalam petak petaKelebihan layanan dihitung sebagai jumlah
ServiceOverage. - Nilai yang diperlihatkan dalam petak petaDitagih secara terpisah dihitung sebagai jumlah
chargesBilledseparately. - Nilai yang diperlihatkan dalam petak petaMarketplace Azure dihitung sebagai jumlah
azureMarketplaceServiceCharges. - Nilai yang ditampilkan dalam petak petaJumlah pembelian baru dihitung sebagai jumlah
newPurchases. - Nilai yang ditampilkan dalam petak petaTotal biaya dihitung sebagai jumlah (
adjustments+ServiceOverage+chargesBilledseparately+azureMarketplaceServiceCharges).
Aplikasi templat Power BI mencakup Penyesuaian, Kelebihan Layanan, Biaya yang ditagih secara terpisah, dan biaya layanan Marketplace Azure sebagai Total biaya.
Penggunaan oleh Langganan dan Grup Sumber Daya - Menyediakan tampilan biaya dari waktu ke waktu dan bagan yang menunjukkan biaya menurut langganan serta grup sumber daya.
Penggunaan menurut Layanan - Memberikan tampilan penggunaan dari waktu ke waktu oleh MeterCategory. Anda dapat melacak data penggunaan dan menelusuri anomali apa pun untuk memahami lonjakan atau penurunan penggunaan.
5 Pendorong Penggunaan Teratas - Laporan ini menunjukkan ringkasan biaya yang difilter MeterCategory 5 teratas dan MeterName yang terkait.
Penggunaan AHB Server Windows - Laporan menunjukkan jumlah komputer virtual yang mengaktifkan Azure Hybrid Benefit. Ini juga menunjukkan jumlah core/vCPU yang digunakan oleh komputer virtual.
Laporan ini juga mengidentifikasi VM Windows tempat Hybrid Benefit diaktifkan tetapi ada kurang dari 8 vCPU. Ini juga menunjukkan di mana Hybrid Benefit tidak diaktifkan yang memiliki 8 vCPU atau lebih. Informasi ini membantu Anda menggunakan Hybrid Benefit sepenuhnya. Terapkan manfaat ke komputer virtual termahal Anda untuk memaksimalkan potensi penghematan Anda.
Penagihan Balik RI - Laporan membantu Anda memahami di mana dan berapa banyak manfaat instans (RI) cadangan diterapkan per wilayah, langganan, grup sumber daya, atau sumber daya. Laporan ini menggunakan data penggunaan yang diamortisasi untuk memperlihatkan tampilan.
Anda dapat menerapkan filter pada chargetype untuk melihat data RI yang kurang dimanfaatkan.
Untuk informasi selengkapnya tentang data yang diamortisasi, lihat Dapatkan biaya reservasi dan penggunaan Perjanjian Enterprise.
Penghematan RI - Laporan menunjukkan penghematan yang diperoleh dari reservasi untuk langganan, grup sumber daya, dan tingkat sumber daya. Laporan ini menampilkan:
- Biaya dengan reservasi
- Estimasi biaya sesuai permintaan jika reservasi tidak berlaku untuk penggunaan
- Penghematan biaya yang diperoleh dari reservasi
Laporan tersebut mengurangi biaya limbah reservasi yang kurang dimanfaatkan dari total penghematan. Pemborosan tidak akan terjadi tanpa reservasi.
Anda dapat menggunakan data penggunaan yang diamortisasi untuk membuat data.
Cakupan RI VM (rekomendasi bersama) - Laporan dibagi antara penggunaan VM sesuai permintaan dan penggunaan VM RI selama periode yang dipilih. Ini memberikan rekomendasi untuk pembelian VM RI pada cakupan bersama.
Untuk menggunakan laporan, pilih filter lihat perincian.
Pilih wilayah yang ingin Anda analsisis. Kemudian pilih grup fleksibilitas ukuran instans, dan sebagainya.
Untuk setiap tingkat telusuri paling detail, filter berikut ini diterapkan ke laporan:
- Data cakupan di sebelah kanan adalah filter yang menunjukkan berapa banyak penggunaan ditagih menggunakan tarif sesuai permintaan vs. berapa banyak yang dicakup oleh reservasi.
- Rekomendasi juga difilter.
Tabel rekomendasi memberikan rekomendasi untuk pembelian reservasi, berdasarkan ukuran VM yang digunakan.
Nilai Ukuran Dinormalkan dan Jumlah Direkomendasikan Dinormalkan membantu Anda menormalkan pembelian ke ukuran terkecil untuk grup fleksibilitas ukuran instans. Informasi ini berguna jika Anda berencana untuk membeli hanya satu reservasi untuk semua ukuran dalam grup fleksibilitas ukuran instans.
Cakupan RI VM (rekomendasi tunggal) - Laporan dibagi antara penggunaan VM sesuai permintaan dan penggunaan VM RI selama periode waktu yang dipilih. Ini memberikan rekomendasi untuk pembelian VM RI pada cakupan langganan.
Untuk detail tentang cara menggunakan laporan, lihat bagian Cakupan VM RI (rekomendasi bersama).
Pembelian RI - Laporan menunjukkan pembelian RI selama periode yang ditentukan.
Lembar harga - Laporan menunjukkan daftar terperinci harga khusus untuk akun Tagihan atau pendaftaran EA.
Memecahkan masalah
Jika Anda mengalami masalah dengan aplikasi Power BI, informasi pemecahan masalah berikut mungkin dapat membantu.
Terjadi kesalahan saat memproses data dalam himpunan data
Anda mungkin mendapatkan kesalahan yang menyatakan:
There was an error when processing the data in the dataset.
Data source error: {"error":{"code":"ModelRefresh_ShortMessage_ProcessingError","pbi.error":{"code":"ModelRefresh_ShortMessage_ProcessingError","parameters":{},"details":[{"code":"Message","detail":{"type":1,"value":"We cannot convert the value \"Required Field: 'Enr...\" to type List."}}],"exceptionCulprit":1}}} Table: <TableName>.
Nama tabel akan muncul sebagai ganti <TableName>.
Penyebab
Nilai Cakupan default dari Enrollment Number telah diubah dalam kaitannya dengan Cost Management.
Solusi
Sambungkan ulang ke Cost Management dan atur nilai Cakupan ke Enrollment Number. Jangan masukkan nomor pendaftaran organisasi Anda, melainkan ketik Enrollment Number sesuai dengan yang muncul pada gambar berikut.
Kesalahan BudgetAmount
Anda mungkin mendapatkan kesalahan yang menyatakan:
Something went wrong
There was an error when processing the data in the dataset.
Please try again later or contact support. If you contact support, please provide these details.
Data source error: The 'budgetAmount' column does not exist in the rowset. Table: Budgets.
Penyebab
Kesalahan ini terjadi karena bug dengan metadata yang mendasarinya. Masalah terjadi karena tidak ada anggaran yang tersedia di bawah Anggaran> Cost Management di portal Microsoft Azure. Perbaikan bug sedang dalam proses penyebaran ke layanan Power BI Desktop dan Power BI.
Solusi
- Hingga bug diperbaiki, Anda dapat mengatasi masalah dengan menambahkan anggaran pengujian di portal Microsoft Azure di tingkat pendaftaran akun tagihan/EA. Anggaran pengujian membuka blokir sambungan dengan Power BI. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat anggaran, lihat Tutorial: Membuat dan mengelola anggaran.
Info masuk tidak valid untuk kesalahan AzureBlob
Anda mungkin mendapatkan kesalahan yang menyatakan:
Failed to update data source credentials: The credentials provided for the AzureBlobs source are invalid.
Penyebab
Kesalahan ini terjadi jika Anda mengubah metode autentikasi untuk sambungan sumber data Anda.
Solusi
- Sambungkan ke data Anda.
- Setelah Anda memasukkan pendaftaran EA dan jumlah bulan, pastikan Anda membiarkan nilai default Anonim untuk metode Autentikasi dan Tidak Ada untuk pengaturan tingkat Privasi.
- Pada halaman berikutnya, setel OAuth2 untuk metode Autentikasi dan Tidak ada diatur untuk tingkat Privasi. Lalu, masuk untuk mengautentikasi pendaftaran Anda. Langkah ini juga memulai refresh data Power BI.
Referensi data
Informasi berikut merangkum data yang tersedia melalui aplikasi. Ada juga tautan ke API yang memberikan detail mendalam untuk bidang data dan nilai.
| Referensi tabel | Keterangan |
|---|---|
| AutoFitComboMeter | Data disertakan dalam aplikasi untuk menormalkan rekomendasi dan penggunaan RI ke ukuran terkecil dalam grup keluarga instans. |
| Ringkasan saldo | Ringkasan saldo untuk Perjanjian Enterprise. |
| Anggaran | Detail anggaran untuk melihat biaya atau penggunaan aktual terhadap target anggaran yang ada. |
| Lembar Harga | Tarif meter yang berlaku untuk profil penagihan atau pendaftaran EA yang diberikan. |
| Biaya RI | Biaya yang terkait dengan instans cadangan Anda selama 24 bulan terakhir. |
| Rekomendasi RI (bersama) | Rekomendasi pembelian instans cadangan berdasarkan semua tren penggunaan langganan Anda selama 7 hari terakhir. |
| Rekomendasi RI (tunggal) | Rekomendasi pembelian instans cadangan berdasarkan tren penggunaan langganan tunggal Anda selama 7 hari terakhir. |
| Detail penggunaan RI | Detail konsumsi untuk instans cadangan yang ada selama sebulan terakhir. |
| Ringkasan penggunaan RI | Persentase penggunaan reservasi Azure harian. |
| Detail penggunaan | Perincian jumlah yang dikonsumsi dan perkiraan biaya untuk profil tagihan yang diberikan dalam pendaftaran EA. |
| Detail penggunaan diamortisasi | Perincian jumlah yang dikonsumsi dan perkiraan biaya diamortisasi untuk profil tagihan yang diberikan dalam pendaftaran EA. |
Langkah berikutnya
Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi data, me-refresh, berbagi laporan, dan penyesuaian laporan tambahan, lihat artikel berikut:
- Mengonfigurasi refresh terjadwal
- Membagikan dasbor dan laporan Power BI dengan repositori dan yang lain
- Berlangganan laporan dan dasbor untuk Anda dan orang lain di layanan Power BI
- Unduh laporan dari layanan Power BI ke Power BI Desktop
- Menyimpan laporan di layanan Power BI dan Power BI Desktop
- Buat laporan di layanan Power BI dengan mengimpor himpunan data