Bagikan melalui


Menyimpan dan berbagi tampilan yang disesuaikan

Analisis Biaya digunakan untuk menjelajahi biaya dan mendapatkan jawaban cepat untuk hal-hal seperti menemukan kontributor biaya teratas. Atau, memahami bagaimana Anda dikenakan biaya untuk layanan yang Anda gunakan. Saat Anda menganalisis biaya, Anda mungkin menemukan tampilan tertentu yang ingin disimpan atau dibagikan dengan orang lain.

Simpan dan bagikan tampilan biaya

Sebuah view adalah kueri tersimpan dalam Manajemen Biaya. Saat Anda menyimpan tampilan, semua pengaturan dalam Analisis Biaya disimpan, termasuk filter, pengelompokan, granularitas, jenis bagan utama, dan bagan donat. Tampilan hanya tersimpan dalam lingkup di mana ia dibuat. Data utama tidak disimpan. Hanya Anda yang dapat melihat tampilan privat yang Anda simpan untuk setiap cakupan, sementara tampilan bersama yang disimpan dalam cakupan dapat dilihat oleh siapa pun dengan akses Pembaca Cost Management atau lebih besar dalam cakupan tersebut.

Tonton video Pemakaian dan penyimpanan tampilan.

Setelah Anda menyimpan tampilan, Anda dapat membagikan tautan ke sana dengan orang lain menggunakan perintah Bagikan. Tautan ini khusus untuk konfigurasi cakupan dan tampilan Anda saat ini. Tautan tidak memberi orang lain akses ke tampilan itu sendiri, yang mungkin berubah dari waktu ke waktu, atau data yang mendasar. Jika Anda tidak memiliki akses ke cakupan, pesan access denied akan ditampilkan. Sebaiknya gunakan peran Kontributor Cost Management untuk memungkinkan orang lain menyimpan dan berbagi tampilan. Tampilan tersimpan, baik privat maupun bersama, hanya menyimpan filter tertentu yang dipilih untuk tampilan. Untuk memperbarui filter dalam tampilan tersimpan atau bersama, Anda mungkin perlu menghapus filter yang ada dan membuat ulang filter baru dengan nilai yang diperbarui.

Anda juga dapat menyematkan tampilan saat ini ke dasbor portal Azure. Penyematan hanya menyertakan cuplikan dari bagan atau tabel utama dan tidak akan diperbarui saat tampilan diperbarui. Dasbor yang dipasangkan tidak sama dengan tampilan yang disimpan.

Untuk menyimpan tampilan

  1. Di Analisis Biaya, pastikan bahwa pengaturan yang ingin Anda simpan dipilih.
  2. Pilih perintah Simpan di bagian atas halaman untuk memperbarui tampilan Anda saat ini atau Simpan sebagai untuk menyimpan tampilan baru.
    Cuplikan layar yang menunjukkan opsi simpan tampilan.
  3. Masukkan nama untuk tampilan, lalu pilih Simpan.
    Cuplikan layar yang menunjukkan kotak Simpan tempat Anda memasukkan nama untuk disimpan.
  4. Setelah Anda menyimpan tampilan, tersedia untuk dipilih dari menu Tampilan.
    Cuplikan layar yang menunjukkan daftar Tampilan.

Anda dapat menyimpan hingga 100 pandangan privat, di semua lingkup yang Anda akses, untuk diri sendiri dan hingga 100 pandangan bersama per lingkup yang dapat digunakan siapa pun dengan akses Pembaca Manajemen Biaya atau lebih tinggi.

Untuk berbagi tampilan

  1. Di Analisis Biaya, pastikan bahwa tampilan yang saat ini dipilih adalah tampilan yang ingin Anda bagikan.
  2. Pilih perintah Bagikan di bagian atas halaman.
  3. Dalam kotak Bagikan, salin URL, lalu pilih OK.
    Cuplikan layar yang menunjukkan kotak Berbagi.
  4. Anda dapat menempelkan URL menggunakan aplikasi apa pun yang ingin Anda kirim ke orang lain.

Jika Anda perlu membuat tautan ke tampilan secara terprogram, gunakan salah satu format berikut:

  • Lihat konfigurasi – https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/view/<view-config>
  • Tampilan tersimpan – https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/viewId/<view-id>

Gunakan tabel berikut untuk setiap properti di URL.

Properti URL Deskripsi
portal-domain Domain utama untuk portal Microsoft Azure. Misalnya: portal.azure.com atau portal.azure.us).
domain direktori Domain yang digunakan oleh ID Microsoft Entra Anda. Anda juga dapat menggunakan ID penyewa. Jika dihilangkan, portal akan mencoba menggunakan direktori default untuk pengguna yang telah memilih tautan tersebut—mungkin berbeda dari cakupannya.
id cakupan ID Resource Manager Penuh untuk grup sumber daya, langganan, grup manajemen, atau akun penagihan yang ingin Anda lihat biayanya. Jika tidak ditentukan, Cost Management menggunakan tampilan terakhir yang digunakan pengguna di portal Microsoft Azure. Nilai harus berupa URL yang dikodekan.
view-config Konfigurasi tampilan yang dikodekan. Lihat detail berikut. Jika tidak ditentukan, Analisis Biaya menggunakan view-id parameter . Jika tidak ditentukan, Analisis Biaya menggunakan tampilan Akumulasi biaya bawaan.
view-id ID Resource Manager Penuh yang digunakan untuk memuat tampilan privat atau bersama. Nilai harus berupa URL yang dikodekan. Jika tidak ditentukan, Analisis Biaya menggunakan view parameter . Jika tidak ditentukan, Analisis Biaya menggunakan tampilan Akumulasi biaya bawaan.

Parameternya view-config adalah versi yang dikodekan dari konfigurasi tampilan JSON. Untuk informasi selengkapnya tentang isi tampilan, lihat referensi API Tampilan. Untuk mempelajari cara membuat penyesuaian tertentu, sematkan tampilan yang diinginkan ke dasbor portal Azure yang kosong, lalu unduh JSON dasbor untuk meninjau konfigurasi tampilan JSON.

Setelah Anda memiliki konfigurasi tampilan yang diinginkan:

  1. Gunakan pengodean Base 64 untuk konfigurasi tampilan JSON.
  2. Gunakan Gzip untuk mengompresi string yang dikodekan.
  3. Enskripsi URL string yang terkompresi.
  4. Tambahkan string yang dikodekan terakhir ke URL setelah parameter /view/.

Menyematkan tampilan ke dasbor portal Azure

Seperti disebutkan sebelumnya, menyematkan tampilan ke dasbor portal Azure hanya menyimpan bagan atau tabel utama. Ini pada dasarnya adalah gambar mini yang dapat Anda pilih untuk kembali ke konfigurasi tampilan di Analisis Biaya. Perlu diingat bahwa ubin dasbor adalah salinan dari konfigurasi tampilan Anda – jika Anda menyimpan tampilan yang sebelumnya sempat di-pin, ubin tersebut tidak akan diperbarui. Untuk memperbarui tile, sematkan ulang tampilan yang sudah disimpan.

Untuk menyematkan Analisis Biaya ke papan kontrol

  1. Di Analisis Biaya, pastikan bahwa tampilan yang saat ini dipilih adalah tampilan yang ingin Anda sematkan.
  2. Di sebelah kanan cakupan penagihan atau nama langganan Anda, pilih simbol Sematkan.
  3. Di jendela Sematkan ke dasbor, pilih Yang sudah ada untuk menyematkan tampilan saat ini ke dasbor yang ada atau pilih Buat baru untuk menyematkan tampilan saat ini ke dasbor baru.
    Tangkapan layar yang menunjukkan halaman Pin ke dasbor.
  4. Pilih Privat ke jika Anda tidak ingin berbagi dasbor lalu pilih Sematkan atau pilih Dibagikan untuk berbagi dasbor dengan orang lain lalu pilih Sematkan.

Untuk melihat dasbor setelah Anda menyematkannya, dari menu portal Azure, pilih Dasbor.

Cuplikan layar yang menunjukkan halaman Dasbor yang disimpan.

Untuk mengganti nama ubin

  1. Dari dasbor tempat petak Anda disematkan, pilih judul petak yang ingin Anda ganti namanya. Tindakan ini membuka Analisis Biaya dengan tampilan tersebut.
  2. Pilih ikon Simpan di bagian atas halaman.
  3. Masukkan nama ubin yang ingin Anda gunakan.
  4. Pilih Simpan.
  5. Pilih simbol Sematkan di sebelah kanan header halaman.
  6. Dari dasbor, Anda sekarang bisa menghapus ubin asli.

Untuk penyesuaian dasbor yang lebih canggih, Anda juga dapat mengekspor dasbor, menyesuaikan JSON dasbor, dan mengunggah dasbor baru. Pembuatan dasbor dapat mencakup ukuran atau nama ubin lainnya tanpa menyimpan tampilan baru. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuat dasbor di portal Microsoft Azure.

Mengunduh data atau bagan

Saat Anda ingin berbagi informasi dengan orang lain yang tidak memiliki akses ke cakupan, Anda dapat mengunduh tampilan dalam format PNG, Excel, dan CSV. Kemudian Anda dapat membagikannya dengan mereka melalui email atau cara lain. Data yang diunduh adalah snapshot, jadi tidak diperbarui secara otomatis.

Cuplikan layar yang menunjukkan halaman Unduh.

Saat Anda mengunduh data, Analisis Biaya menyertakan data ringkasan seperti yang ditunjukkan dalam tabel. Biaya menurut tampilan sumber daya mencakup semua pengukur sumber daya serta detail sumber daya. Jika Anda hanya menginginkan unduhan sumber daya dan bukan meteran berlapis, gunakan tampilan cerdas Sumber Daya. Anda dapat mengakses tampilan Sumber Daya dari menu Biaya menurut sumber daya di bagian atas halaman, tempat Anda dapat memilih tampilan Sumber Daya, Grup sumber daya, Langganan, Layanan, atau Reservasi.

Jika Anda memerlukan ringkasan yang lebih canggih atau Anda tertarik dengan data mentah yang tidak dirangkum, jadwalkan ekspor untuk menerbitkan data mentah ke akun penyimpanan secara berulang.

Berlangganan pemberitahuan terjadwal

Selain menyimpan dan membuka tampilan berulang kali atau membagikannya dengan orang lain secara manual, Anda juga dapat berlangganan pembaruan atau jadwal berulang untuk mendapatkan peringatan saat biaya berubah. Anda juga dapat menyiapkan pemberitahuan untuk dibagikan dengan orang lain yang mungkin tidak memiliki akses langsung ke biaya di portal.

Untuk berlangganan pemberitahuan terjadwal

  1. Di Analisis Biaya, pilih tampilan bagan apa pun yang ingin Anda berlangganan atau buat dan simpan tampilan bagan baru.
    • Tampilan bawaan (misalnya, Akumulasi biaya, Biaya harian, atau Biaya berdasarkan layanan) tidak dapat diubah.
    • Mata uang ditampilkan sebagai USD pada email berlangganan jika membuat pengaturan email dengan menggunakan Tampilan bawaan.
    • Jika Anda perlu mengubah rentang tanggal, mata uang, amortisasi, atau pengaturan lainnya, Anda perlu menyimpannya sebagai tampilan privat atau bersama.
  2. Pilih Berlangganan di bagian atas halaman.
  3. Pilih + Tambahkan di bagian atas daftar peringatan.
  4. Tentukan pengaturan email yang diinginkan dan pilih Simpan.
    • Nama membantu Anda membedakan pengaturan email yang berbeda untuk tampilan saat ini. Gunakan untuk menunjukkan audiens atau tujuan email khusus ini.
    • Subjek adalah apa yang dilihat orang saat mereka menerima email.
    • Anda dapat menyertakan hingga 20 penerima. Pertimbangkan untuk menggunakan daftar distribusi jika Anda memiliki audiens yang besar. Untuk melihat tampilan email, mulailah dengan mengirimkannya hanya untuk diri sendiri. Anda dapat memperbaruinya nanti.
    • Pesan ditampilkan dalam email untuk memberi orang lebih banyak konteks tentang mengapa mereka menerima email. Anda mungkin ingin menyertakan apa yang dicakupnya, siapa yang memintanya, atau siapa yang harus dihubungi untuk membuat perubahan.
    • Untuk berbagi data dengan orang yang tidak memiliki akses ke cakupan atau tampilan, pilih Tambahkan tautan unduhan CSV untuk menyertakan tautan yang tidak diautentikasi ke data.
    • Untuk mengizinkan orang dengan akses menulis di ruang lingkup untuk mengubah pengaturan konfigurasi email, hilangkan centang pada opsi Buat jadwal ini privat. Melakukan hal ini memungkinkan admin akun penagihan atau Kontributor Manajemen Biaya untuk mengedit peringatan, selain orang yang membuatnya. Secara default, opsi dipilih, yang berarti bahwa hanya pembuat pemberitahuan terjadwal yang dapat melihat atau mengeditnya.
    • Tanggal mulai adalah ketika Anda mulai menerima email. Secara otomatis akan mengatur ke hari saat ini.
    • Tanggal selesai adalah saat Anda menerima email terakhir. Tanggal tersebut dapat berlaku hingga satu tahun dari hari ini, yang merupakan pengaturan default. Anda dapat memperbaruinya nanti.
    • Frekuensi menunjukkan seberapa sering Anda ingin email dikirim. Frekuensi didasarkan pada tanggal mulai, jadi jika Anda menginginkan email mingguan pada hari yang berbeda dalam seminggu, ubah tanggal mulai terlebih dahulu. Untuk mendapatkan email setelah bulan ditutup, pilih Setelah faktur selesai. Pastikan tampilan Anda menunjukkan bulan lalu. Jika Anda menggunakan bulan saat ini, sistem hanya akan mengirimi Anda beberapa hari pertama bulan tersebut. Secara default, semua email dikirim pada pukul 08.00 waktu setempat. Untuk menyesuaikan salah satu opsi, pilih Kustom.

    Catatan

    Pemberitahuan yang dijadwalkan mengikuti waktu lokal Anda. Namun, email dikirim pada waktu tetap di zona waktu UTC. Waktu penghematan siang hari tidak diperhitungkan, yang dapat mengakibatkan variasi satu jam dalam waktu pengiriman Anda yang sebenarnya.

  5. Setelah Anda menyimpan pemberitahuan, daftar pemberitahuan yang dikonfigurasi untuk tampilan saat ini ditampilkan. Jika Anda ingin melihat pratinjau email, pilih baris dan pilih Kirim sekarang di bagian atas untuk mengirim email ke semua penerima.

Perlu diingat bahwa jika Anda memilih untuk menyertakan tautan ke data, siapa pun yang menerima email memiliki akses ke data yang disertakan dalam email tersebut. Data kedaluwarsa setelah tujuh hari.

Tanya jawab umum

Bagian berikut mencakup pertanyaan dan jawaban yang paling sering diajukan tentang menyimpan dan berbagi tampilan yang disesuaikan di Cost Management.

Mengapa saya tidak menerima email dari pemberitahuan terjadwal?

Mungkin ada beberapa alasan mengapa Anda tidak menerima email pemberitahuan. Coba tindakan berikut:

  • Konfirmasikan bahwa pembuat jadwal tetap memiliki Reader peran yang ditetapkan atau Microsoft.CostManagement/scheduledActions/read izin, jika perannya adalah kustom.
  • Konfirmasikan bahwa alamat email Anda ditampilkan sebagai penerima dan bahwa itu benar.
  • Periksa folder spam atau email sampah Anda untuk email dari microsoft-noreply@microsoft.com.
  • Periksa untuk melihat apakah pemberitahuan kedaluwarsa, dinonaktifkan, atau dihapus. Anda dapat memperluas, mengaktifkan kembali, atau membuat pemberitahuan terjadwal baru untuk memperbaiki masalah.
  • Bekerja sama dengan admin penagihan Anda untuk mengaktifkan kembali kebijakan melihat biaya pada portal Azure. Kebijakan ini berlaku untuk Perjanjian Enterprise tidak langsung dan untuk Perjanjian Pelanggan Microsoft.

Catatan

Azure memeriksa izin pembuat aturan pemberitahuan sebelum mengirim email pemberitahuan. Jika organisasi Anda memiliki kebijakan yang melarang penetapan hak istimewa yang lebih tinggi secara permanen kepada pengguna, Anda dapat menggunakan perwakilan layanan dan membuat pemberitahuan secara langsung menggunakan API Tindakan Terjadwal.

Mengapa saya tidak dapat menggunakan perintah Berlangganan dalam Analisis Biaya?

Perintah Berlangganan saat ini tidak tersedia untuk dua skenario dalam Analisis Biaya:

  • Saat menggunakan lingkup grup manajemen
  • Saat bekerja dengan tampilan tabel

Seberapa jauh di masa mendatang saya dapat mengatur tanggal akhir?

Tanggal akhir dapat berada di mana saja dari satu hari hingga satu tahun dari hari ini atau tanggal mulai, mana pun yang nantinya. Anda dapat mengubah atau memperpanjangnya menjadi satu tahun dari hari ini hingga jadwal kedaluwarsa. Batasan ini berlaku untuk memastikan bahwa langganan pemberitahuan tetap relevan dan akurat.

Misalnya, jika Anda membuat pemberitahuan terjadwal pada 3 Maret 2023, tanggal akhir dapat berupa tanggal apa pun dari 4 Maret 2023, hingga 3 Maret 2024.

Penting untuk dicatat bahwa Anda dapat mengedit tanggal akhir pemberitahuan terjadwal yang ada kapan saja. Jika tanggal selesai telah lewat dan Anda ingin terus menerima pemberitahuan, Anda harus mengedit pemberitahuan terjadwal dengan tanggal akhir di masa depan.

Kapan saya menerima email pemberitahuan?

Anda dapat memilih kapan email tiba dengan mengatur Frekuensi ke Kustom. Anda harus menerima email sebelum waktu tersebut atau dalam waktu satu jam dari waktu tersebut. Jika ada masalah yang tidak terduga, email dapat ditunda hingga sehari.

Meskipun konfigurasi pemberitahuan terjadwal mempertimbangkan waktu lokal Anda, pengiriman email aktual terjadi pada saat yang sama di zona waktu UTC. Konversi waktu tidak memperhitungkan waktu musim panas. Ini dapat mengakibatkan variasi satu jam dalam waktu pengiriman Anda yang sebenarnya.

Bagaimana cara mengunduh file CSV konten email pemberitahuan?

Jika Anda memilih Tambahkan tautan unduhan CSV saat membuat aturan pemberitahuan, Anda menerima tautan unduhan CSV dengan email. Tautan unduhan kedaluwarsa pada hari yang sama dengan yang dikeluarkan. Pastikan Anda mengunduh data segera setelah menerima email untuk menghindari ketidaknyamanan.

Mengapa file yang diunduh hanya berisi data selama beberapa hari, dan bagaimana cara mengakses himpunan data lengkap?

File yang diunduh mungkin hanya berisi data selama beberapa hari karena desain yang memungkinkan maksimum 15.000 rekaman untuk file CSV dalam pengalaman pengunduhan. Jika ada sejumlah besar data yang diminta, Anda mungkin melihat data yang tidak lengkap dalam file yang diunduh. Misalnya, saat mencoba mengunduh data untuk cakupan akun penagihan di tingkat sumber daya selama satu bulan penuh. Dalam kasus seperti itu, sebaiknya buat ekspor untuk cakupan yang sama. Proses ini memungkinkan Anda untuk mengambil semua data tanpa terkena batas jumlah catatan. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat ekspor, lihat Membuat ekspor.

Mengapa gambar dalam email tidak cocok dengan Analisis Biaya dan pengambilan data berhenti pertengahan bulan?

Untuk memastikan performa optimal, Azure memproses hingga 200.000 baris saat menghasilkan gambar. Ini dapat menyebabkan gambar tidak cocok dengan portal Azure jika ada lebih dari 200.000 baris. Dalam kasus seperti itu, jika gambar dalam email tampaknya berhenti pertengahan bulan, sebaiknya kunjungi Analisis Biaya untuk melihat data lengkap.

Langkah berikutnya