Menyimpan dan berbagi tampilan yang disesuaikan

Analisis biaya digunakan untuk menjelajahi biaya dan mendapatkan jawaban cepat untuk hal-hal seperti menemukan kontributor biaya teratas. Atau, memahami bagaimana Anda dikenakan biaya untuk layanan yang Anda gunakan. Saat menganalisis biaya, Anda mungkin menemukan tampilan tertentu yang ingin disimpan atau dibagikan dengan orang lain.

Menyimpan dan berbagi tampilan biaya

Tampilan adalah kueri yang disimpan di Cost Management. Saat Anda menyimpan tampilan, semua pengaturan dalam analisis biaya disimpan, termasuk filter, pengelompokan, granuralitas, jenis bagan utama, dan bagan donat. Data yang mendasari tidak disimpan. Hanya Anda yang dapat melihat tampilan pribadi, sementara semua orang dengan akses Pembaca Cost Management atau lebih besar ke cakupannya dapat melihat tampilan bersama.

Lihat video Berbagi dan menyimpan penayangan.

Setelah Anda menyimpan tampilan, Anda dapat membagikan tautan ke sana dengan orang lain menggunakan perintah Bagikan. Tautan ini khusus untuk konfigurasi cakupan dan tampilan Anda saat ini. Tautan tidak memberi orang lain akses ke tampilan itu sendiri, yang mungkin berubah seiring waktu, atau data yang mendasarinya. Jika Anda tidak memiliki akses ke cakupan, pesan access denied akan ditampilkan. Sebaiknya gunakan peran Kontributor Cost Management untuk memungkinkan orang lain menyimpan dan berbagi tampilan dengan orang lain.

Anda juga dapat menyematkan tampilan saat ini ke dasbor portal Azure. Penyematan hanya menyertakan rekam jepret bagan atau tabel utama dan tidak diperbarui saat tampilan diperbarui. Dasbor yang disematkan tidak sama dengan tampilan yang disimpan.

Untuk menyimpan tampilan

1. Dalam analisis biaya, pastikan bahwa pengaturan yang ingin Anda simpan dipilih.
2. Pilih perintah Simpan di bagian atas halaman untuk memperbarui tampilan Anda saat ini atau Simpan sebagai untuk menyimpan tampilan baru.
   
3. Masukkan nama untuk tampilan, lalu pilih Simpan.
   
4. Setelah Anda menyimpan tampilan, tersedia untuk dipilih dari menu Tampilan.
   

Anda dapat menyimpan hingga 100 tampilan privat di semua cakupan untuk Anda sendiri dan hingga 100 tampilan bersama per cakupan yang dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki Pembaca Cost Management atau akses yang lebih besar.

Untuk berbagi tampilan

1. Dalam analisis biaya, pastikan bahwa tampilan yang dipilih saat ini adalah tampilan yang ingin Anda bagikan.
2. Pilih perintah Bagikan di bagian atas halaman.
3. Dalam kotak Bagikan, salin URL, lalu pilih OK.
   
4. Anda dapat menempelkan URL menggunakan aplikasi apa pun yang ingin Anda kirim ke orang lain.

Jika Anda perlu membuat tautan ke tampilan secara terprogram, gunakan salah satu format berikut:

• Lihat konfigurasi – https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/view/<view-config>
• Tampilan tersimpan – https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/viewId/<view-id>

Gunakan tabel berikut untuk setiap properti di URL.

Properti URL	Deskripsi
portal-domain	Domain utama untuk portal Microsoft Azure. Misalnya: portal.azure.com atau portal.azure.us).
directory-domain	Domain yang digunakan oleh ID Microsoft Entra Anda. Anda juga dapat menggunakan ID penyewa. Jika dihilangkan, portal mencoba menggunakan direktori default untuk pengguna yang memilih tautan - mungkin berbeda dari cakupan.
scope-id	ID Resource Manager Penuh untuk grup sumber daya, langganan, grup manajemen, atau akun penagihan yang ingin Anda lihat biayanya. Jika tidak ditentukan, Cost Management menggunakan tampilan terakhir yang digunakan pengguna di portal Microsoft Azure. Nilai harus berupa URL yang dikodekan.
view-config	Konfigurasi tampilan yang dikodekan. Lihat detail berikut. Jika tidak ditentukan, analisis biaya menggunakan parameter view-id. Jika tidak ditentukan, analisis biaya menggunakan tampilan biaya Akumulasi bawaan.
view-id	ID Resource Manager Penuh untuk tampilan privat atau bersama yang akan dimuat. Nilai harus berupa URL yang dikodekan. Jika tidak ditentukan, analisis biaya menggunakan parameter view. Jika tidak ditentukan, analisis biaya menggunakan tampilan biaya Akumulasi bawaan.

Parameternya view-config adalah versi yang dikodekan dari konfigurasi tampilan JSON. Untuk informasi selengkapnya tentang isi tampilan, lihat referensi API Tampilan. Untuk mempelajari cara membuat penyesuaian tertentu, sematkan tampilan yang diinginkan ke dasbor portal Azure yang kosong, lalu unduh JSON dasbor untuk meninjau konfigurasi tampilan JSON.

Setelah Anda memiliki konfigurasi tampilan yang diinginkan:

1. Gunakan pengodean Base 64 untuk konfigurasi tampilan JSON.
2. Gunakan Gzip untuk mengompresi string yang dikodekan.
3. URL-encode string terkompresi.
4. Tambahkan string yang dikodekan terakhir ke URL setelah parameter /view/.

Menyematkan tampilan ke dasbor portal Azure

Seperti disebutkan sebelumnya, menyematkan tampilan ke dasbor portal Azure hanya menyimpan bagan atau tabel utama. Ini pada dasarnya adalah gambar mini yang dapat Anda pilih untuk kembali ke konfigurasi tampilan dalam analisis biaya. Perlu diingat bahwa petak dasbor adalah salinan dari konfigurasi tampilan Anda – jika Anda menyimpan tampilan yang sebelumnya disematkan, ubin yang disematkan tidak diperbarui. Untuk memperbarui petak, sematkan kembali tampilan tersimpan.

Untuk menyematkan analisis biaya ke dasbor

1. Dalam analisis biaya, pastikan bahwa tampilan yang dipilih saat ini adalah tampilan yang ingin Anda sematkan.
2. Di sebelah kanan cakupan penagihan atau nama langganan Anda, pilih simbol Sematkan.
3. Di jendela Sematkan ke dasbor, pilih Yang sudah ada untuk menyematkan tampilan saat ini ke dasbor yang ada atau pilih Buat baru untuk menyematkan tampilan saat ini ke dasbor baru.
   
4. Pilih Privat ke jika Anda tidak ingin berbagi dasbor lalu pilih Sematkan atau pilih Dibagikan untuk berbagi dasbor dengan orang lain lalu pilih Sematkan.

Untuk melihat dasbor setelah Anda menyematkannya, dari menu portal Azure, pilih Dasbor.

Untuk mengganti nama petak

1. Dari dasbor tempat petak Anda disematkan, pilih judul petak yang ingin Anda ganti namanya. Tindakan ini membuka analisis biaya dengan tampilan tersebut.
2. Pilih ikon Simpan di bagian atas halaman.
3. Masukkan nama petak yang ingin Anda gunakan.
4. Pilih Simpan.
5. Pilih simbol Sematkan di sebelah kanan header halaman.
6. Dari dasbor, Anda sekarang dapat menghapus petak asli.

Untuk penyesuaian dasbor yang lebih canggih, Anda juga dapat mengekspor dasbor, menyesuaikan JSON dasbor, dan mengunggah dasbor baru. Pembuatan dasbor dapat menyertakan ukuran atau nama petak peta lainnya tanpa menyimpan tampilan baru. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuat dasbor di portal Microsoft Azure.

Mengunduh data atau bagan

Saat Anda ingin berbagi informasi dengan orang lain yang tidak memiliki akses ke cakupan, Anda dapat mengunduh tampilan dalam format PNG, Excel, dan CSV. Kemudian Anda dapat membagikannya dengan mereka melalui email atau cara lain. Data yang diunduh adalah snapshot, jadi tidak diperbarui secara otomatis.

Saat Anda mengunduh data, analisis biaya menyertakan data ringkasan seperti yang ditunjukkan dalam tabel. Biaya menurut tampilan sumber daya mencakup semua pengukur sumber daya selain detail sumber daya. Jika Anda hanya menginginkan unduhan sumber daya dan bukan meteran berlapis, gunakan tampilan cerdas Sumber Daya. Anda dapat mengakses tampilan Sumber Daya dari menu Biaya menurut sumber daya di bagian atas halaman, tempat Anda dapat memilih tampilan Sumber Daya, Grup sumber daya, Langganan, Layanan, atau Reservasi.

Jika Anda memerlukan ringkasan lebih lanjut atau Anda tertarik dengan data mentah yang belum diringkas, jadwalkan ekspor untuk menerbitkan data mentah ke akun penyimpanan secara berulang.

Berlangganan pemberitahuan terjadwal

Selain menyimpan dan membuka tampilan berulang kali atau membagikannya dengan orang lain secara manual, Anda juga dapat berlangganan pembaruan atau jadwal berulang untuk mendapatkan peringatan saat biaya berubah. Anda juga dapat mengatur peringatan untuk dibagikan dengan orang lain yang mungkin tidak memiliki akses langsung ke biaya di portal.

Untuk berlangganan pemberitahuan terjadwal

1. Di Analisis biaya, pilih tampilan bagan apa pun yang ingin Anda berlangganan atau buat dan simpan tampilan bagan baru.
   • Tampilan bawaan (misalnya, Akumulasi biaya, Biaya harian, atau Biaya berdasarkan layanan) tidak dapat diubah. Jika Anda perlu mengubah rentang tanggal, mata uang, amortisasi, atau pengaturan lainnya, Anda perlu menyimpannya sebagai tampilan privat atau bersama.
2. Pilih Berlangganan di bagian atas halaman.
3. Pilih + Tambahkan di bagian atas daftar peringatan.
4. Tentukan pengaturan email yang diinginkan dan pilih Simpan.
   • Nama membantu Anda membedakan pengaturan email yang berbeda untuk tampilan saat ini. Gunakan untuk menunjukkan audiens atau tujuan email khusus ini.
   • Subjek adalah apa yang dilihat orang saat mereka menerima email.
   • Anda dapat menyertakan hingga 20 penerima. Pertimbangkan untuk menggunakan daftar distribusi jika Anda memiliki audiens yang besar. Untuk melihat tampilan email, mulailah dengan mengirimkannya hanya untuk diri sendiri. Anda dapat memperbaruinya nanti.
   • Pesan ditampilkan dalam email untuk memberi orang lebih banyak konteks tentang mengapa mereka menerima email. Anda mungkin ingin menyertakan apa yang dicakupnya, siapa yang memintanya, atau siapa yang harus dihubungi untuk membuat perubahan.
   • Untuk berbagi data dengan orang yang tidak memiliki akses ke cakupan atau tampilan, pilih Tambahkan tautan unduhan CSV untuk menyertakan tautan yang tidak diautentikasi ke data.
   • Untuk mengizinkan orang dengan akses tulis ke cakupan untuk mengubah pengaturan konfigurasi email, kosongkan opsi Buat jadwal ini privat . Melakukannya memungkinkan admin akun penagihan atau Kontributor Cost Management untuk mengedit pemberitahuan, selain orang yang membuatnya. Secara default, opsi dipilih, yang berarti bahwa hanya pembuat pemberitahuan terjadwal yang dapat melihat atau mengeditnya.
   • Tanggal mulai adalah ketika Anda mulai menerima email. Ini default ke hari ini.
   • Tanggal selesai adalah saat Anda menerima email terakhir. Tanggal tersebut bisa sampai satu tahun dari hari ini, yang merupakan default. Anda dapat memperbaruinya nanti.
   • Frekuensi menunjukkan seberapa sering Anda ingin email dikirim. Ini didasarkan pada tanggal mulai, jadi jika Anda menginginkan email mingguan pada hari yang berbeda dalam seminggu, ubah tanggal mulai terlebih dahulu. Untuk mendapatkan email setelah bulan ditutup, pilih Setelah faktur selesai. Pastikan pandangan Anda terlihat bulan lalu. Jika Anda menggunakan bulan ini, bulan ini hanya mengirimi Anda beberapa hari pertama dalam sebulan. Secara default, semua email dikirim pada pukul 08.00 waktu setempat. Untuk menyesuaikan salah satu opsi, pilih Kustom.

   Catatan

   Pemberitahuan terjadwal diatur ke waktu lokal Anda. Namun email dikirim pada waktu tetap di zona waktu UTC. Waktu penghematan siang hari tidak diperhitungkan, yang dapat mengakibatkan variasi satu jam dalam waktu pengiriman Anda yang sebenarnya.

5. Setelah Anda menyimpan pemberitahuan, daftar pemberitahuan yang dikonfigurasi untuk tampilan saat ini ditampilkan. Jika Anda ingin melihat pratinjau email, pilih baris dan pilih Kirim sekarang di bagian atas untuk mengirim email ke semua penerima.

Perlu diingat bahwa jika Anda memilih untuk menyertakan tautan ke data, siapa pun yang menerima email memiliki akses ke data yang disertakan dalam email tersebut. Data kedaluwarsa setelah tujuh hari.

Tanya jawab umum

Bagian berikut mencakup pertanyaan dan jawaban yang paling umum diajukan tentang menyimpan dan berbagi tampilan yang disesuaikan di Cost Management.

Mengapa saya tidak menerima email dari pemberitahuan terjadwal?

Mungkin ada beberapa alasan mengapa Anda tidak menerima email pemberitahuan. Coba tindakan berikut:

• Konfirmasikan bahwa pembuat jadwal terus memiliki Reader peran yang ditetapkan atau Microsoft.CostManagement/scheduledActions/read izin, jika itu adalah peran kustom.
• Konfirmasikan bahwa alamat email Anda ditampilkan sebagai penerima dan alamat tersebut dimasukkan dengan benar.
• Periksa folder spam atau email sampah Anda untuk email dari microsoft-noreply@microsoft.com.
• Periksa untuk melihat apakah pemberitahuan kedaluwarsa, dinonaktifkan, atau dihapus. Anda dapat memperluas, mengaktifkan kembali, atau membuat pemberitahuan terjadwal baru untuk memperbaiki masalah.
• Bekerja sama dengan admin Anda untuk mengaktifkan kembali kebijakan biaya tampilan di portal Azure. Kebijakan ini berlaku untuk Perjanjian Enterprise tidak langsung dan untuk Perjanjian Pelanggan Microsoft dengan mitra Microsoft.

Catatan

Azure memeriksa izin pembuat aturan pemberitahuan sebelum mengirim email pemberitahuan. Jika organisasi Anda memiliki kebijakan yang melarang penetapan hak istimewa yang lebih tinggi secara permanen kepada pengguna, Anda dapat menggunakan perwakilan layanan dan membuat pemberitahuan secara langsung menggunakan API Tindakan Terjadwal.

Mengapa saya tidak dapat menggunakan perintah Berlangganan dalam analisis biaya?

Perintah Berlangganan saat ini tidak tersedia untuk dua skenario dalam analisis biaya:

• Saat menggunakan cakupan grup manajemen
• Saat bekerja dengan tampilan tabel

Seberapa jauh di masa mendatang saya dapat mengatur tanggal akhir?

Tanggal akhir dapat berada di mana saja dari satu hari hingga satu tahun dari hari ini atau tanggal mulai, mana pun yang nantinya. Anda dapat mengubah atau memperpanjangnya menjadi satu tahun dari hari ini hingga jadwal kedaluwarsa. Batasan ini berlaku untuk memastikan bahwa langganan pemberitahuan tetap relevan dan akurat.

Misalnya, jika Anda membuat pemberitahuan terjadwal pada 3 Maret 2023, tanggal akhir dapat berupa tanggal apa pun dari 4 Maret 2023, hingga 3 Maret 2024.

Penting untuk dicatat bahwa Anda dapat mengedit tanggal akhir pemberitahuan terjadwal yang ada kapan saja. Jika tanggal selesai telah berlalu dan Anda ingin terus menerima pemberitahuan, Anda harus mengedit pemberitahuan terjadwal dengan tanggal akhir mendatang.

Kapan saya menerima email pemberitahuan?

Anda dapat memilih kapan email tiba dengan mengatur Frekuensi ke Kustom. Anda harus menerima email sebelum waktu tersebut atau dalam waktu satu jam dari waktu tersebut. Jika ada masalah yang tidak terduga, email dapat ditunda hingga sehari.

Meskipun konfigurasi pemberitahuan terjadwal mempertimbangkan waktu lokal Anda, pengiriman email aktual terjadi pada saat yang sama di zona waktu UTC. Konversi waktu tidak memperhitungkan waktu musim panas. Ini dapat mengakibatkan variasi satu jam dalam waktu pengiriman Anda yang sebenarnya.

Langkah berikutnya

• Untuk informasi selengkapnya tentang dasbor, lihat Membuat dasbor di portal Microsoft Azure.
• Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Cost Management, lihat Dokumentasi Cost Management + Billing.