Mengelola pembaruan dan langganan dasbor terjadwal

Memperbarui dasbor sesuai dengan jadwal dapat membantu membuat dasbor Anda lebih berkinerja dan langganan membantu menjaga pemangku kepentingan tetap dalam perulangan dan pembaruan. Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan dan mengelola pembaruan dan langganan terjadwal.

Membuat jadwal

Saat Anda membuat jadwal untuk pembaruan dasbor, Anda mengatur irama berkala yang menarik data terbaru dan, untuk dasbor yang diterbitkan dengan kredensial yang disematkan, merefresh cache bersama.

Untuk setiap pembaruan dasbor terjadwal, hal berikut ini terjadi:

• Semua logika SQL yang menentukan himpunan data berjalan pada interval waktu yang ditentukan.
• Hasil mengisi cache hasil kueri dan membantu meningkatkan waktu pemuatan dasbor awal.

Untuk membuat jadwal:

1. Klik Jadwalkan di sudut kanan atas dasbor. Dialog Tambahkan Jadwal muncul.

   

2. Gunakan pemilih drop-down untuk menentukan frekuensi dan zona waktu. Secara opsional, pilih kotak centang Tampilkan sintaks cron untuk mengedit jadwal dalam Sintaks Cron Kuarsa.

3. Klik Buat. Dialog Jadwal muncul dan memperlihatkan jadwal yang Anda buat. Jika jadwal lain ada untuk dasbor ini, dialog juga menampilkannya.

4. Secara opsional, klik Berlangganan untuk menambahkan diri Anda sebagai pelanggan dan menerima email dengan rekam jepret PDF dasbor setelah eksekusi terjadwal selesai.

Catatan

Jika jadwal telah dibuat untuk dasbor ini, tombol di sudut kanan atas bertuliskan Berlangganan. Anda dapat menggunakan alur kerja yang dijelaskan sebelumnya untuk menambahkan jadwal.

Kelola langganan

Pelanggan jadwal menerima email dengan rekam jepret PDF dasbor saat ini setiap kali jadwal berjalan. Untuk dasbor dengan beberapa halaman, rekam jepret PDF memperlihatkan halaman pertama dasbor. Pelanggan yang memenuhi syarat mencakup pengguna ruang kerja dan tujuan pemberitahuan email.

Catatan

Jika Anda tidak dapat menambahkan pelanggan email, admin ruang kerja Anda mungkin telah menonaktifkan pemberitahuan email untuk ruang kerja Anda. Lihat Panduan administrasi dasbor.

Admin ruang kerja harus menentukan tujuan pemberitahuan email sebelum dapat dipilih sebagai pelanggan. Lihat Mengelola tujuan pemberitahuan. Pengguna akun, daftar distribusi, dan pengguna di luar akun (misalnya, pengguna di organisasi mitra atau klien) semuanya dapat dikonfigurasi sebagai tujuan pemberitahuan email dan berlangganan. Namun, mereka tidak dapat berlangganan secara langsung.

Penting

Daftar langganan dapat berisi hingga 100 pelanggan. Tujuan pemberitahuan email dihitung sebagai satu pelanggan terlepas dari jumlah email yang dikirimnya.

Anda dapat menambahkan dan menghapus pelanggan lain untuk menerima pembaruan jika Anda memiliki setidaknya Dapat Mengedit hak istimewa di dasbor. Anda dapat menambahkan dan menghapus diri Anda sebagai pelanggan ke jadwal yang ada jika Anda memiliki setidaknya Dapat Melihat hak istimewa di dasbor.

• Untuk berlangganan pengguna lain, lakukan hal berikut:

  1. Klik Berlangganan di sudut kanan atas dasbor. Dialog Jadwal muncul.
  2. Identifikasi jadwal tempat Anda ingin menambahkan pelanggan. Klik di sebelah kanan jadwal tersebut . Lalu, klik Edit.

  Catatan

  Anda juga dapat menggunakan menu kebab untuk menjeda atau menghapus jadwal.

  Jika Anda memiliki akses Dapat Melihat ke dasbor yang memiliki jadwal yang ditetapkan, Anda dapat berlangganan diri Anda sendiri untuk menerima pembaruan setiap kali eksekusi terjadwal terjadi.

• Untuk berlangganan diri Anda ke jadwal yang ada, lakukan hal berikut:

  1. Klik tombol Berlangganan di dekat sudut kanan atas dasbor. Dialog Jadwal memperlihatkan semua jadwal untuk dasbor.
  2. Klik Berlangganan di sebelah kanan jadwal yang Anda pilih.

  Jika Anda tidak dapat menambahkan diri Anda sebagai pelanggan, alasan berikut mungkin berlaku:

  • Admin ruang kerja telah menonaktifkan opsi Aktifkan langganan dasbor untuk ruang kerja.

    Pengaturan ini menggantikan semua yang lain. Jika admin ruang kerja telah menonaktifkan pengaturan ini, editor dasbor masih dapat menetapkan jadwal, tetapi tidak ada pelanggan yang dapat ditetapkan.

  • Dasbor tidak dibagikan dengan kredensial yang disematkan.

    Dasbor yang dibagikan tanpa kredensial yang disematkan tidak dapat ditetapkan jadwal, sehingga tidak dapat ditetapkan pelanggan.

  • Anda tidak memiliki izin untuk mengakses ruang kerja.

    Pengguna akun hanya dapat ditambahkan sebagai pelanggan sebagai tujuan pemberitahuan email. Tidak ada tombol Berlangganan di dasbor untuk pengguna akun.

  • Tidak ada jadwal yang ditentukan.

    Untuk dasbor tanpa jadwal yang ditentukan, pengguna ruang kerja dengan Dapat Melihat atau Dapat Menjalankan akses ke dasbor tidak dapat berinteraksi dengan tombol Berlangganan .

Berhenti berlangganan dari pembaruan email

Pelanggan dapat memilih untuk berhenti menerima email dengan berhenti berlangganan dari jadwal.

• Untuk berhenti berlangganan menggunakan UI dasbor, lakukan hal berikut:

  1. Klik tombol Berlangganan di dekat sudut kanan atas dasbor. Dialog Jadwal memperlihatkan semua jadwal untuk dasbor.
  2. Klik Berlangganan untuk berhenti berlangganan. Teks tombol berubah menjadi Berlangganan.

  

• Gunakan tautan Berhenti berlangganan di footer email untuk berhenti berlangganan dari pembaruan terjadwal.

Catatan

Saat pengguna yang disertakan dalam daftar distribusi yang lebih besar disiapkan untuk pemberitahuan email memilih untuk berhenti berlangganan menggunakan tautan di footer email, tindakan berhenti berlangganan seluruh daftar distribusi. Grup secara keseluruhan dihapus dari langganan dan tidak akan menerima pembaruan rekam jepret PDF di masa mendatang.

Batas ukuran dasbor untuk langganan

Email langganan dasbor menyertakan file yang dikodekan base64 berikut:

• PDF: File PDF yang menyertakan dasbor lengkap.
• DesktopImage: File gambar yang dioptimalkan untuk ditampilkan di komputer desktop.

Batas maksimum 9MB diberlakukan pada ukuran gabungan dari dua file. Deskripsi berikut menguraikan perilaku yang diharapkan ketika ukuran file gabungan melebihi batas:

• Jika file PDF lebih besar dari 9MB: Email langganan tidak menyertakan lampiran PDF atau gambar apa pun. Ini termasuk catatan yang mengatakan dasbor telah melebihi batas ukuran dan menunjukkan ukuran file aktual dasbor saat ini.
• Jika ukuran file gabungan lebih besar dari 9MB: Hanya PDF yang dilampirkan ke email. Pesan sebaris menyertakan tautan ke dasbor tetapi tidak ada gambar.