Mengelola kolom di papan Anda
Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
Mengelola kolom di papan Anda sangat penting untuk memvisualisasikan alur kerja tim Anda. Setiap kolom sesuai dengan tahap pekerjaan, seperti "Harus dilakukan," "Sedang berlangsung," dan "Selesai." Anda dapat menyesuaikan kolom ini agar sesuai dengan proses spesifik Anda, sementara setiap kartu di papan mewakili item kerja, seperti cerita pengguna, bug, atau tugas.
Catatan
- Untuk mengelola kolom pada Taskboard sprint, lihat Mengkustomisasi Taskboard.
- Untuk mengelola kolom pada backlog atau dalam hasil kueri, lihat Mengubah opsi kolom.
Catatan
- Untuk menambahkan kolom ke Taskboard, Anda perlu mengkustomisasi alur kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau mengubah jenis item kerja.
- Untuk menambahkan kolom ke backlog atau hasil kueri, lihat Mengubah opsi kolom.
- Untuk gambaran umum fitur yang didukung di setiap backlog dan papan, lihat Tampilan backlog, papan, dan paket.
Prasyarat
- Tingkat akses: Anda memerlukan akses Dasar atau yang lebih tinggi untuk sepenuhnya menggunakan semua fitur backlog dan papan. Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan dapat mengedit item kerja di papan dan menambahkan tag yang ada, tetapi mereka tidak dapat membuat item kerja baru atau memperbarui bidang yang ditampilkan pada kartu.
- Izin: Untuk mengonfigurasi pengaturan tim, Anda harus menjadi bagian dari grup keamanan Administrator Proyek atau memiliki peran Administrator Tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah izin tingkat proyek.
- Tingkat akses: Anda memerlukan akses Dasar atau yang lebih tinggi untuk sepenuhnya menggunakan semua fitur backlog dan papan. Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan dapat mengedit item kerja di papan dan menambahkan tag yang ada, tetapi mereka tidak dapat membuat item kerja baru, memperbarui bidang yang ditampilkan pada kartu, atau menyeret dan meletakkan item kerja untuk memperbarui status atau menyusun ulang kartu.
- Izin: Untuk mengonfigurasi pengaturan tim, Anda harus menjadi bagian dari grup keamanan Administrator Proyek atau memiliki peran Administrator Tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah izin tingkat proyek.
Untuk menghindari mengunjungi kembali konfigurasi Anda, lakukan tugas berikut per peran.
Anda juga harus meninjau artikel berikut:
- Gambaran umum papan Kanban
- Mengonfigurasi dan mengkustomisasi Azure Boards
- Menyiapkan backlog dan papan Anda
- Status alur kerja dan kategori status
Status alur kerja peta
Papan Anda menggunakan jenis item Kerja dan kategori Status untuk mengelompokkan item kerja yang ingin Anda tangani dengan cara yang sama.
1. Identifikasi alur kerja tim Anda
Tabel berikut ini mencantumkan contoh alur kerja dan deskripsinya, sehingga Anda dapat mengidentifikasi alur kerja tim Anda.
| Alur kerja | Deskripsi |
|---|---|
| Backlog | Buat daftar item kerja yang diprioritaskan yang belum siap dikerjakan oleh tim. |
| Menganalisis | Identifikasi kriteria penerimaan yang dipahami dengan baik dan dibagikan, bersama dengan pekerjaan keseluruhan yang diperlukan untuk mengembangkan dan menguji item. |
| Kembangkan | Kode dan jalankan pengujian unit untuk item. |
| Uji | Jalankan eksplorasi, otomatis, integrasi, dan pengujian lainnya. |
| Selesai | Menyerahkan ke produksi karena item sudah siap. |
2. Biasakan diri Anda dengan jenis item kerja dan papan
Biasakan diri Anda dengan berbagai jenis item kerja dan papan yang sesuai. Memahami di mana setiap jenis muncul membantu Anda mengelola pekerjaan Anda secara efektif.
| Kategori jenis item kerja | Item kerja muncul di sini |
|---|---|
| Persyaratan | Hanya di papan produk. |
| Fitur | Hanya di papan portofolio fitur. |
| Epic | Hanya di papan portofolio Epik. |
| Adat | Hanya pada papan portofolio kustom. |
Tip
Kami menyarankan agar Anda memetakan setiap status alur kerja ke kolom. Jika tidak dipetakan, itu tidak muncul di papan.
3. Tentukan Status alur kerja
Tentukan Status alur kerja untuk setiap jenis item kerja (WIT) dan kolom, menggunakan salah satu dari empat kategori berikut:
| Kategori status | Deskripsi |
|---|---|
| Diusulkan | Kolom papan pertama secara otomatis dipetakan ke status default untuk setiap item kerja. |
| Dalam Proses | Status alur kerja harus ditentukan untuk setiap jenis dan kolom item kerja. |
| Selesai | Hanya dapat memetakan ke kolom papan terakhir. |
| Dihapus | Status alur kerja tidak perlu ditentukan. |
Catatan
Saat Anda menambahkan bug atau item kerja lainnya ke papan, mungkin membuat status alur kerja baru yang memerlukan penyesuaian pemetaan kolom ke status dalam situasi berikut:
- Ketika admin tim menunjukkan bug di backlog dan papan.
- Saat admin proyek menambahkan jenis item kerja ke backlog dan papan.
- Saat pengumpulan proyek atau admin proyek mengkustomisasi alur kerja untuk jenis item kerja dalam kategori Persyaratan menggunakan proses yang diwariskan atau proses XML lokal.
Menambahkan dan mengedit kolom
Judul dan pilihan kolom bergantung pada proses yang Anda gunakan untuk membuat proyek dan apakah tim Anda memilih untuk memperlakukan bug seperti persyaratan atau seperti tugas.
Lakukan langkah-langkah berikut untuk menambahkan dan mengedit kolom Anda:
Buka papan Anda.
Pilih Konfigurasikan pengaturan
tim untuk mengonfigurasi papan dan mengatur pengaturan tim umum.
Pilih Kolom lalu tab kolom untuk melihat semua pengaturan yang bisa Anda ubah. Pengaturan kolom awal Anda terlihat mirip dengan pengaturan yang diperlihatkan dalam gambar berikut.
Pilih dari tindakan berikut, sebagaimana mewajarkan:
Ganti nama judul kolom Anda untuk dipetakan ke tahap alur kerja Anda. Anda dapat menambahkan, mengganti nama, dan memindahkan kolom untuk mendukung lebih banyak tahap. Dalam contoh berikut, kami mengganti nama tiga kolom pertama menjadi Backlog, Analisis, dan Kembangkan dan tambahkan kolom berlabel Uji.
Ganti nama kolom langsung dari papan.
Atau, Anda dapat membuka dialog dan mengubah satu atau beberapa pengaturan untuk kolom.
Ubah urutan kolom dengan menyeret tab kolom ke posisi yang Anda inginkan.
Hapus kolom dengan terlebih dahulu memastikan bahwa kolom tidak berisi item kerja apa pun dan jika ya, pindahkan item ke kolom lain. Kemudian, lakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Pengaturan dan pilih >menu
opsi Kolom Kolom . - Pilih Hapus dari menu.
- Buka Pengaturan dan pilih >menu
Ubah pemetaan status sesuai kebutuhan untuk kolom tambahan, menambahkan status alur kerja, atau menambahkan WIT.
Perbarui pemetaan status saat Anda menambahkan kolom, status alur kerja, atau WIT, yang biasanya diperlukan saat Anda mengubah pengaturan Bekerja dengan bug, menambahkan WIT ke kategori Persyaratan, atau menyesuaikan alur kerja.
Pilih Simpan.
Memperbarui status dan item handoff
Untuk memperbarui status, seret dan letakkan item kerja Anda. Misalnya, untuk memberi sinyal saat pekerjaan dapat dimulai dalam tahap hilir, seret item ke kolom berikutnya.
Anda dapat memindahkan item dari satu kolom ke kolom lain di papan, maju dan mundur. Untuk menyerahkan pekerjaan kepada anggota tim lain, tetapkan kembali langsung dari dewan.
Anggota tim yang menerima handoff dapat mengatur pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan email langsung tentang pekerjaan yang baru ditetapkan.
Mengubah prioritas tim Anda
Seret item ke atas atau ke bawah dalam kolom.
Lacak status kolom
Gunakan alat kueri untuk mencantumkan subset item kerja untuk peninjauan, triase, pembaruan, atau pembuatan bagan. Misalnya, Anda dapat membuat kueri untuk mencantumkan semua cerita pengguna aktif (tentukan dua klausa: Work Item Type=User Story dan State=Active).
Tentukan batas WIP, pisahkan kolom, dan definisi selesai
Pisahkan kolom
Setiap kolom mewakili tahap kerja, memperlihatkan jumlah item yang sedang berlangsung. Namun, sering kali ada jeda antara memindahkan pekerjaan ke dalam kolom dan memulainya. Untuk mengatasi jeda ini, aktifkan kolom terpisah, yang membagi setiap kolom menjadi "Melakukan" dan "Selesai."
Pisahkan kolom membantu tim Anda menerapkan mekanisme penarikan, memberikan visibilitas ke dalam item diam dan meningkatkan transparansi alur kerja.
Memindahkan item ke kolom Lakukan dan Selesai
Dengan kolom terpisah diaktifkan, perbarui status item seperti biasa. Namun, sekarang setelah Anda menyelesaikan pekerjaan pada item, Anda memindahkannya ke Selesai, bukan kolom hilir. Saat Anda menyelesaikan item, pindahkan item ke Selesai alih-alih kolom hilir. Anggota tim berikutnya menariknya ke dalam Melakukan dan menetapkannya kembali ke diri mereka sendiri ketika siap.
Misalnya, setelah menyelesaikan tugas pengkodian, pindahkan ke Selesai di bawah Kembangkan. Penguji kemudian menariknya ke Dalam Pengujian saat siap untuk mulai menguji.
Mengidentifikasi hambatan
Kolom terpisah memberi Anda wawasan yang lebih besar tentang berapa banyak item yang diam di kolom Selesai . Tim Anda dapat dengan mudah melihat kapan item menumpuk, yang menandakan potensi hambatan.
Dengan meninjau frekuensi tumpukan naik dan di mana mereka terjadi, tim Anda dapat menyesuaikan proses mereka untuk menghilangkan hambatan. Proses alur kerja yang tidak menimbulkan atau beberapa hambatan sesuai dengan alur yang sempurna. Tidak ada item yang berada dalam antrean untuk apa pun
Pilih kolom mana yang ingin Anda pisahkan
Sebelum memisahkan kolom, pastikan Anda memetakan setiap tahap proses tim Anda ke kolom. Hanya pisahkan kolom di mana ada hand-off yang jelas dan Anda ingin tim menarik item ke tahap berikutnya.
Buka papan Anda dan pilih
ikon gigi untuk mengonfigurasi papan dan mengatur pengaturan tim umum.
Pilih Kolom lalu pilih tab kolom yang ingin Anda pisahkan . Tambahkan tanda centang di kotak centang untuk menyebabkan kolom terpisah.
Catatan
Ada judul dan pilihan kolom yang berbeda berdasarkan proses yang digunakan untuk membuat proyek Anda dan apakah tim Anda memilih untuk memperlakukan bug seperti persyaratan atau seperti tugas.
Pilih Simpan.
Tip
Anda bisa memfilter kueri dan membuat bagan menggunakan bidang Kolom Papan Selesai.
Mencantumkan item kerja di kolom Melakukan atau Selesai
Anda bisa mengkueri item kerja dalam kolom terpisah menggunakan bidang Kolom Papan Selesai . Bidang ini mengambil nilai False saat berada di kolom Lakukan dan True saat berada di kolom Selesai .
Untuk contoh tentang mengkueri kolom Papan, lihat Kueri menurut penugasan atau perubahan alur kerja.
Menambahkan Definisi Selesai ke kolom
Ketika tim Anda maju dari satu tahap ke tahap berikutnya dalam pekerjaan mereka, sangat penting bahwa mereka memiliki pemahaman bersama tentang apa yang merupakan "Selesai." Anda dapat menentukan kriteria untuk Definisi Selesai di setiap kolom. Dengan demikian, tim dapat mengidentifikasi tugas yang diperlukan yang perlu diselesaikan sebelum memajukan item ke tahap berikutnya. Tugas ini juga mengimplementasikan salah satu prinsip inti, membuat proses dan kebijakan menjadi eksplisit.
Anggota tim dapat dengan cepat memeriksa kembali kriteria dengan memilih ikon info tipsalat 
Informasi.
Buka papan Anda.
- Pilih ikon gigi untuk mengonfigurasi papan dan mengatur pengaturan tim umum.
Pilih Kolom lalu tab kolom untuk mengonfigurasi Definisi Selesai untuk kolom tersebut.
Pilih Simpan.
Lakukan lebih banyak tugas
Dalam tabel berikut, kami mencantumkan tugas dan artikel terkaitnya, sehingga Anda bisa melakukan lebih banyak hal dengan papan Anda.
| Artikel | Tugas |
|---|---|
| Memfilter backlog, papan, kueri, dan paket secara interaktif | Filter papan Anda untuk fokus pada pekerjaan tertentu berdasarkan penugasan kepada anggota tim atau sprint, tag, atau fitur induk. |
| Status pembaruan | Perbarui status alur kerja melalui operasi seret dan letakkan. |
| Ubah prioritas | Menyusun ulang kartu untuk mengubah prioritas item kerja. |
| Menyesuaikan kartu | Lihat dan tetapkan nilai dengan cepat ke bidang kunci. |
| Melacak status kolom papan | Buat kueri dan bagan berdasarkan kolom papan. |
| Menampilkan dan mengonfigurasi diagram alur kumulatif | Tinjau diagram alur kumulatif berdasarkan penetapan kolom. |