Bagikan melalui


Mengkustomisasi backlog atau papan Anda (Proses pewarisan)

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Anda dapat menyesuaikan backlog Anda untuk menambahkan lebih banyak tingkat atau menambahkan jenis item kerja kustom ke dalamnya. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, kami telah menambahkan portofolio tingkat ketiga backlog berlabel Inisiatif yang melacak jenis item kerja Inisiatif kustom, dan kami telah mengganti nama backlog produk menjadi Cerita dan Tiket untuk menunjukkan bahwa kami tidak hanya melacak Cerita Pengguna, tetapi juga Tiket Pelanggan pada backlog produk.

Perubahan yang dilakukan pada tingkat backlog

Proyek Anda menentukan dua backlog portofolio: Fitur dan Epik. Namun, jika Anda membutuhkan satu atau beberapa backlog portofolio tambahan, Anda dapat menambahkannya.

Penting

Model proses Warisan tersedia untuk proyek yang dikonfigurasi untuk mendukungnya. Jika Anda menggunakan koleksi yang lebih lama, periksa kompatibilitas model proses. Jika koleksi lokal Anda dikonfigurasi untuk menggunakan model proses XML lokal, Anda hanya dapat menggunakan model proses tersebut untuk menyesuaikan pengalaman pelacakan kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memilih model proses untuk koleksi proyek Anda.

Backlog portofolio berguna untuk mengatur backlog Anda di bawah berbagai inisiatif bisnis dan skenario pengguna. Saat mengatur backlog ke dalam portofolio, Anda dapat memperoleh tampilan hierarkis dari pekerjaan yang ditentukan dalam backlog tingkat bawah, termasuk pekerjaan yang sedang berlangsung di beberapa tim. Manajer program dapat melacak status item backlog yang menarik dan menelusuri paling detail untuk memastikan bahwa semua pekerjaan diwakili.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang apa yang dapat Anda kustomisasi, lihat Tentang kustomisasi proses dan proses yang diwariskan.

Catatan

Anda tidak dapat menambahkan jenis item kerja yang diwariskan ke tingkat backlog apa pun. Misalnya, Anda tidak dapat menambahkan jenis item pekerjaan Masalah atau Penghambatan ke backlog produk.

Penyesuaian yang didukung

Backlog dan papan adalah alat Agile penting untuk membuat dan mengelola pekerjaan untuk tim. Backlog standar (produk, iterasi, dan portofolio) yang diwarisi dari proses sistem sepenuhnya dapat disesuaikan. Selain itu, Anda dapat menambahkan backlog portofolio kustom dengan total lima backlog portofolio.


Jenis backlog

Dukungan kustomisasi


Backlog yang diwariskan


Backlog portofolio kustom


Apa yang tidak dapat Anda kustomisasi

  • Anda tidak dapat menghapus tingkat portofolio yang diwariskan dari produk (tetapi Anda dapat mengganti nama tingkat portofolio dan Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja yang diwariskan)
  • Anda tidak dapat menyisipkan tingkat backlog dalam kumpulan backlog yang ditentukan yang ada
  • Anda tidak dapat menyusun ulang tingkat backlog
  • Anda tidak dapat menambahkan jenis item kerja ke dua tingkat backlog yang berbeda
  • Anda tidak dapat membuat tingkat backlog tugas kustom, meskipun Anda dapat menambahkan WIT kustom ke backlog perulangan
  • Anda tidak dapat menambahkan Bug WIT ke tingkat backlog apa pun. Sebaliknya, sistem memungkinkan setiap tim untuk memutuskan bagaimana mereka ingin mengelola bug. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Menampilkan bug di backlog dan papan.
  • Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus WIT yang diwariskan ke atau dari backlog, misalnya, Anda tidak dapat menambahkan MASALAH WIT ke backlog produk
  • Anda tidak dapat menghapus tingkat portofolio yang diwariskan dari produk (tetapi Anda dapat mengganti nama tingkat portofolio dan Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja yang diwariskan)
  • Anda tidak dapat menyisipkan tingkat backlog dalam kumpulan backlog yang ditentukan yang ada
  • Anda tidak dapat menyusun ulang tingkat backlog
  • Anda tidak dapat menambahkan jenis item kerja ke dua tingkat backlog yang berbeda
  • Anda tidak dapat membuat tingkat tugas kustom, meskipun Anda dapat menambahkan jenis item kerja kustom ke backlog perulangan
  • Anda tidak dapat menambahkan Bug WIT ke tingkat backlog apa pun. Sebaliknya, sistem memungkinkan setiap tim untuk memutuskan bagaimana mereka ingin mengelola bug. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Menampilkan bug di backlog dan papan.

Catatan

Fitur tertentu memerlukan penginstalan pembaruan Azure DevOps Server 2020.1. Untuk informasi selengkapnya, lihat Catatan Rilis Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1, Papan.

Menambahkan jenis item kerja sistem ke backlog

Jika Anda ingin melacak Masalah atau Impedimen atau jenis item kerja yang diwariskan lainnya dalam backlog atau papan, Anda dapat dengan mengedit backlog yang sesuai. Tabel berikut mencantumkan tipe item kerja yang tersedia yang bisa Anda tambahkan ke backlog.

Catatan

Fitur ini memerlukan pembaruan Azure DevOps Server 2020.1 atau versi yang lebih baru.


Proses

Jenis item kerja


Agile

Masalah


Scrum

Halangan


CMMI

Ubah Permintaan, Masalah, Tinjauan, Risiko


Setiap dialog Edit tingkat backlog secara otomatis menyertakan tipe item kerja yang diwariskan dan kustom yang belum ditetapkan ke tingkat backlog lainnya. Misalnya, jenis item kerja Agile yang tidak ditetapkan tercantum di bawah bagian Jenis item kerja lainnya seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut

Portal web, Proses, tingkat Backlog, Bagian jenis item kerja lainnya, Proses tangkas

Jenis item kerja yang sama ini, bersama dengan jenis item kerja kustom apa pun, muncul dalam dialog Edit tingkat backlog dari semua tingkat backlog, hingga ditetapkan ke tingkat backlog tertentu.

Portal web, Proses, tingkat Backlog, dialog Edit tingkat backlog

Catatan

Anda tidak dapat menghapus jenis item kerja default yang diwariskan dari tingkat backlog apa pun, tetapi Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja yang sesuai. Misalnya, Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja Cerita Pengguna untuk backlog Persyaratan Tangkas selama Anda telah menambahkan jenis item kerja lain untuk mendukung backlog tersebut.

Bidang ditambahkan ke tipe item kerja

Saat Anda menambahkan jenis item kerja ke tingkat backlog, bidang berikut ditambahkan ke definisi jenis item kerja sebagai bidang tersembunyi (yaitu, tidak muncul pada formulir item kerja) untuk mendukung fitur alat Agile tertentu.

Tingkat backlog Bidang ditambahkan
Backlog portofolio - Peringkat tumpukan (Agile, CMMI)
- Prioritas Backlog (Scrum)
Backlog persyaratan - Peringkat Tumpukan, Poin Cerita (Tangkas)
- Peringkat Tumpukan, Ukuran (CMMI)
- Prioritas Backlog, Upaya (Scrum)
{i>Backlog - Aktivitas, Sisa Pekerjaan, Peringkat Tumpukan (Tangkas)
- Disiplin, Sisa Pekerjaan, Peringkat Tumpukan (CMMI)
- Aktivitas, Sisa Pekerjaan, Prioritas Backlog (Scrum)

Bidang Peringkat Tumpukan dan Prioritas Backlog menangkap prioritas relatif item kerja saat diurutkan ulang pada backlog atau papan. Untuk detail tentang penggunaannya, lihat Di balik layar: bidang Prioritas Backlog atau Peringkat Tumpukan.

Bidang Poin Cerita, Ukuran, dan Upaya menangkap pekerjaan relatif yang diperlukan untuk menyelesaikan WIT yang ditetapkan ke backlog Persyaratan. Nilai ini digunakan untuk menghitung kecepatan.

Dan, terakhir, Sisa Pekerjaan digunakan dalam Sprint burndown dan bagan kapasitas.

Prasyarat

Sebaiknya lihat Mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards, yang menawarkan panduan tentang menyesuaikan Azure Boards agar selaras dengan persyaratan bisnis spesifik Anda.

Buka Proses Pengaturan >

  1. Masuk ke organisasi Anda (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Pilih ikon gigi Pengaturan organisasi.

    Cuplikan layar memperlihatkan sorotan tombol Pengaturan organisasi.

  3. Pilih Proses.

    Cuplikan layar memperlihatkan tombol Proses yang disorot untuk pilihan.

  1. Masuk ke koleksi Anda (https://dev.azure.com/{Your_Collection}).

  2. Pilih Pengaturan Koleksi atau Pengaturan admin.

  3. Pilih Proses.

    Cuplikan layar memperlihatkan tombol Proses yang disorot di pengaturan Koleksi.

Catatan

Saat Anda menyesuaikan proses yang diwariskan, proyek apa pun yang menggunakan proses tersebut secara otomatis mencerminkan penyesuaian. Untuk memastikan transisi yang lancar, sebaiknya buat proses dan proyek pengujian, yang memungkinkan Anda menguji penyesuaian sebelum menerapkannya di seluruh organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan mengelola proses yang diwariskan.

Menambahkan atau mengedit backlog portofolio

Proses sistem Agile, Scrum, dan CMMI mendefinisikan dua backlog portofolio default, Epik dan Fitur. Masing-masing dikaitkan dengan jenis item kerja yang sesuai, Epik, dan Fitur. Proses Dasar hanya menentukan jenis backlog Epik dan item kerja Epik. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang proses dan templat proses.

Anda dapat menambahkan jenis item kerja kustom saat menambahkan atau mengedit backlog portofolio, atau Anda dapat memilih jenis item kerja yang sebelumnya telah Anda tambahkan. Hanya jenis item kerja yang bukan milik tingkat backlog lain yang muncul untuk pilihan.

Menambahkan backlog portofolio

Anda dapat menambahkan backlog portofolio dan jenis item kerja kustom dengan mengikuti langkah-langkah ini.

  1. Dari halaman Tingkat backlog, pilih Backlog portofolio tingkat atas baru.

    Portal web, Konteks admin, halaman Proses, pilih Proses

  2. Beri nama tingkat backlog, pilih warna tingkat backlog, dan tambahkan jenis item kerja untuk dikaitkan dengan tingkat ini. Klik Tambahkan.

    Portal web, Tambahkan dialog backlog portofolio, Tambahkan jenis item kerja baru

    Portal web, Tambahkan dialog backlog portofolio, Tambahkan jenis item kerja baru

  3. Jika Anda hanya mengaitkan satu jenis item kerja dengan backlog, maka pilih Simpan untuk menyimpan perubahan Anda. Jika tidak, Anda dapat menambahkan lebih banyak jenis item kerja sesuai kebutuhan.

    Portal web, Tambahkan dialog backlog portofolio, Simpan perubahan.

    Portal web, Tambahkan dialog backlog portofolio, Simpan perubahan

Mengedit, mengganti nama, atau menghapus backlog portofolio

Dari halaman Tingkat backlog, pilih menu konteks backlog portofolio untuk mengedit, mengganti nama, atau menghapusnya.

Pilih menu konteks backlog portofolio untuk mengedit, mengganti nama, atau menghapusnya.

Menghapus tingkat backlog akan menghapus backlog dan papan yang terkait dengan tingkat untuk semua tim, termasuk penyesuaian yang dibuat untuk mereka. Item kerja yang ditentukan dengan jenis item kerja terkait tidak dihapus atau terpengaruh dengan cara apa pun.

Menghapus tingkat backlog akan menghapus backlog dan papan yang terkait dengan tingkat.

Catatan

Anda tidak dapat menghapus jenis item kerja default yang diwariskan dari backlog portofolio Epik atau Fitur. Namun, Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja ini dan yang secara efektif menghapusnya dari antarmuka pengguna.

Mengedit atau mengganti nama backlog persyaratan

Backlog Persyaratan, juga disebut sebagai backlog produk, mendefinisikan jenis item kerja yang muncul di backlog dan papan produk. Jenis item kerja default untuk Agile adalah Cerita Pengguna; untuk Dasar, Masalah; untuk Scrum, Item Backlog Produk; dan untuk CMMI, Persyaratan.

Anda dapat mengganti nama backlog, mengubah warna, menambahkan jenis item kerja, dan mengubah jenis item kerja default. Buka dialog Edit backlog dari menu konteks untuk backlog Persyaratan.

Di sini, kami telah mengganti nama backlog, menambahkan Tiket dan Masalah Pelanggan, dan mengubah jenis default menjadi Tiket Pelanggan. Centang kotak tipe item kerja untuk disertakan di backlog.

Pada Edit backlog, Cerita dan Tiket dimasukkan di Nama, dan ada daftar jenis item kerja untuk tingkat backlog ini.

Di sini, kami telah mengganti nama backlog, menambahkan Tiket Pelanggan, dan mengubah jenis default menjadi Tiket Pelanggan.

Contoh mengganti nama backlog, menambahkan Tiket Pelanggan, dan mengubah jenis default menjadi Tiket Pelanggan.

Catatan

Anda tidak dapat menghapus jenis item kerja default yang diwariskan dari backlog Persyaratan. Namun, Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja dan yang secara efektif menghapusnya dari antarmuka pengguna.

Mengedit backlog perulangan

Backlog Iterasi, juga disebut sebagai backlog sprint, mendefinisikan jenis item kerja yang ditampilkan pada backlog sprint dan Taskboard. Jenis item kerja default untuk semua proses adalah Tugas.

Untuk backlog perulangan, Anda dapat menambahkan jenis item kerja dan mengubah jenis item kerja default. Buka dialog Edit backlog dari menu konteks untuk backlog Perulangan.

Di sini, kami telah menambahkan jenis item kerja Tiket yang dilacak bersama dengan tugas.

Contoh penambahan item kerja Tiket.

Catatan

Anda tidak dapat menghapus jenis item kerja default yang diwariskan dari backlog Perulangan. Namun, Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja dan yang secara efektif menghapusnya dari antarmuka pengguna.

Catatan

Tinjau perubahan yang dilakukan pada proses yang diwariskan melalui log audit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengakses, mengekspor, dan memfilter log audit.