6. Perbarui dan pantau Taskboard Anda

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Setelah memiliki rencana sprint, Anda akan menjalankan rencana tersebut selama sprint. Dalam rapat Scrum harian Anda, tim Anda dapat melihat kemajuan yang dibuat untuk item dan tugas backlog dari Taskboard sprint.

Taskboard Anda menyediakan visualisasi alur dan status setiap tugas sprint. Dengan itu, Anda dapat fokus pada status item backlog dan pekerjaan yang ditetapkan untuk setiap anggota tim. Ini juga meringkas jumlah total Sisa Pekerjaan yang harus diselesaikan untuk tugas dan dalam kolom.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara:

• Buka Taskboard sprint untuk tim Anda
• Mengkustomisasi Taskboard Anda
• Menggunakan Taskboard Anda untuk meninjau kemajuan selama rapat scrum harian
• Memfilter dan mengelompokkan item kerja di Taskboard Anda
• Memperbarui status tugas melalui seret dan letakkan
• Memperbarui pekerjaan yang tersisa
• Menutup sprint

Jika Anda belum menambahkan tugas ke backlog sprint Anda, lakukan sekarang.

Catatan

Taskboard Anda adalah salah satu dari dua jenis papan yang tersedia untuk Anda. Untuk gambaran umum fitur yang didukung di setiap backlog dan papan, lihat Backlog, papan, dan paket.

Prasyarat

• Menyambungkan ke proyek. Jika Anda belum memiliki proyek, buat proyek.
• Ditambahkan ke proyek sebagai anggota grup keamanan Kontributor atau Administrator Proyek. Untuk ditambahkan, Tambahkan pengguna ke proyek atau tim.
• Untuk menambahkan item kerja dan menjalankan semua fitur papan, Anda harus diberikan akses Dasar atau yang lebih tinggi. Pengguna yang diberikan akses Pemangku Kepentingan memiliki akses terbatas ke fitur. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
• Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki Item kerja Tampilan dalam simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini yang diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki kumpulan izin ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.

Catatan

Pengguna yang diberi akses Pemangku Kepentingan tidak dapat menjalankan fitur Taskboard ini: memperbarui bidang yang ditampilkan pada kartu atau menggunakan panel Perencanaan untuk mengubah penetapan sprint.

Buka Taskboard sprint untuk tim Anda

1. Dari browser web Anda, buka backlog sprint untuk tim Anda.

   1. Periksa apakah Anda telah memilih Proyek yang tepat
   2. Pilih Sprint Papan>
   3. Pilih Tim yang benar dari menu pemilih tim
   4. Pilih Papan Tugas

   

   Untuk memilih tim lain, buka pemilih dan pilih tim lain atau pilih opsi Lihat direktori sprint atau Telusuri semua sprint . Atau, Anda dapat memasukkan kata kunci di kotak pencarian untuk memfilter daftar backlog tim untuk proyek.

   

2. Untuk memilih sprint yang berbeda dari yang ditampilkan, buka pemilih sprint dan pilih sprint yang Anda inginkan.

   

   Sistem hanya mencantumkan sprint yang telah dipilih untuk fokus tim saat ini. Jika Anda tidak melihat sprint yang ingin Anda cantumkan, lalu pilih Sprint Baru dari menu, lalu pilih Pilih iterasi yang sudah ada. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan jalur iterasi (sprint).

Mengkustomisasi Papan Tugas

Setiap tim dapat menyesuaikan Taskboard mereka dengan cara berikut:

• Tambahkan atau ganti nama kolom.
• Kustomisasi kartu untuk memperlihatkan bidang lain atau mengubah warna kartu berdasarkan kriteria bidang yang ditentukan.
• Tampilkan bug di Taskboard. Tim Anda dapat memilih untuk mengelola bug yang mirip dengan item backlog produk, seperti yang ditunjukkan dalam artikel ini, atau mengelolanya mirip dengan tugas. Saat Anda melacak bug yang mirip dengan tugas, bug tersebut akan muncul di backlog sprint dan Taskboard Anda pada tingkat yang sama dengan tugas.

Administrator dapat mengkustomisasi Taskboard untuk semua tim dengan cara berikut:

• Menambahkan status alur kerja kustom ke tugas WIT untuk proses
• Menambahkan tipe item kerja kustom ke Taskboard untuk proses

Kontrol papan tugas

Menguasai	Fungsi
Backlog	Beralih ke tampilan backlog sprint
Tercetak	Beralih ke tampilan papan tugas
Kapasitas	Beralih ke Perencanaan kapasitas
Kelompokkan menurut Cerita/Orang	Mengalihkan pengelompokan kartu berdasarkan item backlog atau anggota tim
Orang	Memfilter tugas untuk memperlihatkan item yang ditetapkan ke Semua atau anggota tim yang dipilih
	Buka pengaturan papan
/	Masuk atau keluar dari mode layar penuh

Lihat juga Pintasan keyboard Backlog.

Meninjau kemajuan dalam rapat scrum harian

Selama Scrum harian Anda, Anda dapat memfilter Taskboard Anda untuk membantu fokus pada item yang menarik.

• Kelompokkan menurut item Backlog atau Kelompokkan menurut cerita untuk memantau kemajuan item, cerita, persyaratan, atau bug backlog produk Anda.
• Kelompokkan menurut Orang saat Anda ingin memantau kemajuan masing-masing anggota tim.

Catatan

Taskboard Anda secara otomatis di-refresh ketika perubahan terjadi. Tidak ada kontrol pembaruan langsung, itu hanya terjadi di latar belakang. Saat anggota tim lain memindahkan atau menyusun ulang kartu di taskboard, Taskboard secara otomatis diperbarui dengan perubahan ini. Anda tidak perlu menekan F5 untuk melihat perubahan terbaru.

Gunakan filter Orang saat Anda ingin fokus pada pekerjaan yang ditetapkan ke masing-masing anggota tim.

Tip

Jika Anda melihat tugas yang bukan milik tim Anda, periksa apakah Anda telah memilih tim yang benar.

Perlihatkan kemajuan pada item

Dengan tampilan ini, Anda dapat dengan cepat melihat item mana yang mendekati penyelesaian dan yang belum dimulai.

1. Untuk menampilkan kartu berdasarkan pengelompokan backlog-to-task mereka, pilih Tampilkan opsi dan pilih Cerita (untuk Tangkas), Masalah (untuk Dasar), Item backlog (untuk Scrum),dan Persyaratan (untuk CMMI).

   

2. Anda dapat Menciutkan Semua atau Perluas Semua baris, dan secara selektif memperluas dan menciutkan baris untuk fokus pada item tertentu dan tugasnya.

   

Menampilkan kemajuan anggota tim

Dengan tampilan ini, Anda dapat fokus pada pekerjaan yang selesai dan pekerjaan yang tersisa untuk setiap anggota tim individu. Anda dapat dengan cepat melihat siapa yang mungkin memerlukan bantuan untuk menyelesaikan tugas sprint mereka. Tampilan ini memperlihatkan item dan tugas yang ditetapkan untuk anggota tim yang dipilih.

Untuk memfilter tugas untuk anggota tim tertentu, pilih ikon filter, lalu pilih namanya dari kotak Ditetapkan untuk memfilter.

Mengelompokkan tugas menurut anggota tim

Dengan tampilan ini, Anda dapat dengan cepat melihat semua tugas yang terkait dengan setiap anggota tim. Item backlog tidak muncul dalam tampilan ini, hanya tugas yang terkait dengan setiap individu.

1. Pilih ikon opsi tampilan dan pilih Orang.

   Hanya anggota tim dengan tugas yang ditetapkan untuk mereka yang tercantum. Semua tugas mereka ditampilkan sebagai kartu di bawah status kolomnya.

   

2. Untuk memfilter tugas untuk anggota tim tertentu, pilih Filter , lalu pilih namanya dari kotak Ditetapkan untuk memfilter. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memfilter backlog, papan, kueri, dan paket secara interaktif.

   

Memperbarui tugas selama siklus sprint

Taskboard membuat pekerjaan cepat untuk memperbarui status tugas dan sisa pekerjaan.

Memperbarui status tugas

Seret tugas ke kolom hilir untuk mencerminkan apakah sedang berlangsung atau selesai.

Saat Anda memindahkan tugas ke kolom Selesai atau Selesai , sistem secara otomatis memperbarui bidang Sisa Pekerjaan menjadi 0 di semua proses, kecuali CMMI. Jika Anda menemukan lebih banyak pekerjaan yang tersisa, ubah Status kembali ke Sedang Berlangsung atau Untuk dilakukan, dan masukkan nilai untuk Sisa Pekerjaan.

Perbarui Sisa Pekerjaan

Memperbarui Sisa Pekerjaan, sebaiknya sebelum rapat Scrum harian, membantu tim tetap mendapatkan informasi tentang kemajuan yang dibuat. Ini juga memastikan bagan burndown yang lebih halus.

Setiap anggota tim dapat meninjau tugas yang telah mereka kerjakan dan memperkirakan sisa pekerjaan. Jika mereka telah menemukan bahwa dibutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk diselesaikan, mereka harus meningkatkan Sisa Pekerjaan untuk tugas tersebut. Sisa Pekerjaan harus selalu mencerminkan dengan tepat berapa banyak pekerjaan yang diperkirakan anggota tim yang tersisa untuk menyelesaikan tugas.

Menutup sprint dan memperbarui Taskboard Anda

Di akhir sprint, Anda harus menyelesaikan tugas akhir ini:

• Nol keluar Sisa Pekerjaan dari semua tugas yang diselesaikan
• Memperbarui status semua item backlog yang telah selesai
• Seret item dan tugas backlog yang tidak lengkap ke sprint berikutnya atau kembali ke backlog produk.

Seret item yang tidak lengkap ke backlog produk atau ke sprint mendatang memperbarui Jalur Perulangan dari semua tugas anak yang belum selesai agar sesuai dengan jalur iterasi product-backlog atau sprint di masa mendatang.

Lihat juga Akhir aktivitas sprint.

Mengurangi jumlah item pada papan tugas

Jika Melebihi jumlah item yang diizinkan di taskboard, Anda akan menerima pesan yang menunjukkan bahwa Anda perlu mengurangi jumlah item. Jumlah maksimum item mencakup jenis item kerja yang disertakan dalam kategori Persyaratan dan Tugas.

Anda dapat mengurangi jumlah item di taskboard dengan memindahkannya ke backlog atau sprint lain. Saat Anda memindahkan PBI induk atau cerita pengguna, semua tugas anak aktif (Status tidak sama dengan Selesai atau Ditutup) secara otomatis berpindah dengan item induk.

• Dari taskboard, seret PBI atau cerita pengguna dari kolom pertama ke backlog atau sprint mendatang. Semua tugas turunan secara otomatis berpindah dengan item induk.
• Dari backlog sprint, pilih beberapa item untuk dipindahkan lalu pilih menu konteks untuk item. Kemudian, pilih iterasi untuk memindahkannya.

Langkah selanjutnya

Akhir aktivitas sprint

Artikel terkait

Seperti yang Anda lihat, Taskboard menyediakan dukungan untuk aktivitas Scrum Anda. Untuk artikel terkait, lihat:

• Menetapkan item backlog ke sprint
• Memfilter backlog, papan, kueri, dan paket secara interaktif
• Praktik terbaik scrum
• Perencanaan sprint
• Menjadwalkan sprint
• Sprint burndown
• Mengkustomisasi Taskboard sprint
• Perencanaan kapasitas