Menyesuaikan backlog dan papan (Proses warisan)

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Dalam proyek Anda, saat ini Anda memiliki dua backlog portofolio yang telah ditentukan sebelumnya: "Fitur" dan "Epik." Tetapi, jika proyek Anda membutuhkan lebih banyak backlog portofolio, Anda dapat membuatnya.

Manfaat backlog portofolio:

• Mengatur pekerjaan: Backlog portofolio memungkinkan Anda mengatur pekerjaan berdasarkan inisiatif bisnis, skenario pengguna, atau kriteria relevan lainnya.
• Tampilan hierarkis: Dengan menyusun backlog ke dalam portofolio, Anda mendapatkan tampilan pekerjaan hierarkis, yang mencakup item yang ditentukan dalam backlog tingkat bawah (seperti cerita pengguna, fitur, atau tugas).
• Visibilitas lintas tim: Manajer program dapat melacak status item backlog di beberapa tim. Mereka dapat menelusuri paling detail untuk memastikan bahwa semua pekerjaan diwakili secara memadai.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang kustomisasi proses dan proses yang diwariskan.

Dalam contoh berikut, kami menambahkan portofolio tingkat ketiga backlog berlabel Inisiatif, yang melacak jenis item kerja Inisiatif kustom. Kami juga mengganti nama backlog produk menjadi Cerita dan Tiket untuk menunjukkan bahwa kami tidak hanya melacak Cerita Pengguna, tetapi juga Tiket Pelanggan pada backlog produk.

Penyesuaian yang didukung

Backlog dan papan adalah alat Agile penting untuk membuat dan mengelola pekerjaan untuk tim. Backlog standar (produk, iterasi, dan portofolio) yang diwarisi dari proses sistem sepenuhnya dapat disesuaikan. Selain itu, Anda dapat menambahkan backlog portofolio kustom dengan total lima backlog portofolio.

---

Jenis backlog

Dukungan kustomisasi

---

Backlog yang diwariskan

• Menambahkan jenis item kerja kustom (WIT)

• Menambahkan tipe item kerja yang diwariskan

• Mengubah jenis item kerja default
• Mengganti nama backlog

---

Backlog portofolio kustom

• Menambahkan backlog portofolio yang menampilkan jenis item kerja kustom (WITs)
• Mengedit atau mengganti nama backlog portofolio
• Menghapus backlog portofolio kustom tingkat atas

---

Kustomisasi yang tidak didukung:

• Menghapus tingkat portofolio yang diwariskan:
  • Meskipun Anda tidak dapat langsung menghapus tingkat portofolio yang diwariskan dari produk, Anda memiliki beberapa opsi:
    • Ganti nama tingkat portofolio: Anda dapat mengganti nama tingkat portofolio yang diwariskan agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
    • Nonaktifkan WIT yang diwariskan: Jika tingkat portofolio yang diwariskan menyertakan WIT yang tidak ingin Anda gunakan, Anda dapat menonaktifkannya. Tindakan ini mencegah tim membuat item kerja baru dari jenis tersebut.
• Menyisipkan tingkat backlog:
  • Anda tidak dapat menyisipkan tingkat backlog baru dalam kumpulan backlog yang ditentukan yang ada. Tingkat backlog yang telah ditentukan sebelumnya biasanya diperbaiki (misalnya, Epik, Fitur, Cerita Pengguna, Tugas), dan Anda tidak dapat menambahkan yang khusus di antaranya.
• Menyusun ulang tingkat backlog:
  • Sayangnya, Anda tidak dapat menyusun ulang tingkat backlog. Mereka biasanya mengikuti hierarki yang telah ditentukan sebelumnya, dan mengubah urutannya tidak didukung.
• Menambahkan WIT ke beberapa tingkat backlog:
  • Setiap WIT hanya dapat termasuk dalam satu tingkat backlog. Anda tidak dapat menambahkan WIT ke dua tingkat backlog yang berbeda secara bersamaan.
• Membuat tingkat backlog tugas kustom:
  • Meskipun Anda tidak dapat membuat tingkat backlog khusus tugas kustom, Anda masih dapat menambahkan WIT kustom ke backlog perulangan. Misalnya, Anda dapat membuat WIT kustom yang disebut "Enhancement" atau "Maintenance" dan mengaitkannya dengan backlog iterasi.
• Mengelola bug:
  • Bug WIT tidak termasuk dalam tingkat backlog tertentu secara default. Sebaliknya, setiap tim dapat memutuskan bagaimana mereka ingin mengelola bug. Anda dapat memilih untuk menampilkan bug pada backlog dan papan atau menanganinya secara terpisah.

Menambahkan jenis item kerja sistem ke backlog

Jika Anda ingin melacak Masalah atau Impedimen atau jenis item kerja warisan lainnya dalam backlog atau papan, edit backlog yang sesuai. Tabel berikut mencantumkan tipe item kerja yang tersedia yang bisa Anda tambahkan ke backlog.

---

Proses

Jenis item kerja

---

Agile

Masalah

---

Scrum

Halangan

---

CMMI

Ubah Permintaan, Masalah, Tinjauan, Risiko

---

Setiap dialog Edit tingkat backlog secara otomatis menyertakan tipe item kerja yang diwariskan dan kustom yang tidak ditetapkan ke tingkat backlog lainnya. Misalnya, jenis item kerja Agile yang tidak ditetapkan tercantum di bawah bagian Jenis item kerja lainnya seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut

Jenis item kerja yang sama ini, bersama dengan jenis item kerja kustom apa pun, muncul dalam dialog Edit tingkat backlog dari semua tingkat backlog, hingga ditetapkan ke tingkat backlog tertentu.

Catatan

Anda tidak dapat menghapus jenis item kerja default yang diwariskan dari tingkat backlog apa pun, tetapi Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja yang sesuai. Misalnya, Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja Cerita Pengguna untuk backlog Persyaratan Tangkas selama Anda telah menambahkan jenis item kerja lain untuk mendukung backlog tersebut.

Bidang ditambahkan ke tipe item kerja

Saat Anda menambahkan WIT ke tingkat backlog, bidang tertentu secara otomatis ditambahkan ke definisi WIT sebagai bidang tersembunyi. Bidang ini tidak muncul pada formulir item kerja tetapi sangat penting untuk mendukung fitur alat Agile tertentu.

Tingkat backlog	Bidang ditambahkan	Deskripsi
Backlog portofolio	- Peringkat tumpukan (Agile, CMMI) - Prioritas Backlog (Scrum)	Bidang Stack Rank dan Backlog Priority menangkap prioritas relatif item kerja saat diurutkan ulang pada backlog atau papan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Di balik layar: bidang Prioritas Backlog atau Peringkat Tumpukan.
Backlog persyaratan	- Peringkat Tumpukan, Poin Cerita (Tangkas) - Peringkat Tumpukan, Ukuran (CMMI) - Prioritas Backlog, Upaya (Scrum)	Bidang Poin Cerita, Ukuran, dan Upaya menangkap pekerjaan relatif yang diperlukan untuk menyelesaikan WIT yang ditetapkan ke backlog Persyaratan. Nilai ini digunakan untuk menghitung kecepatan.
{i>Backlog	- Aktivitas, Sisa Pekerjaan, Peringkat Tumpukan (Tangkas) - Disiplin, Sisa Pekerjaan, Peringkat Tumpukan (CMMI) - Aktivitas, Sisa Pekerjaan, Prioritas Backlog (Scrum)	Sisa Pekerjaan digunakan dalam bagan burndown dan kapasitas Sprint.

Prasyarat

Untuk panduan tentang menyesuaikan Azure Boards agar selaras dengan persyaratan bisnis spesifik Anda, lihat Tentang mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards.

• Persyaratan organisasi: Pastikan Anda memiliki organisasi di Azure DevOps.

• Izin:

  • Jadilah anggota grup Administrator Koleksi Proyek.
  • Memiliki izin tingkat koleksi seperti Buat proses, Hapus proses, Edit proses, atau Hapus bidang dari organisasi yang diatur ke Izinkan.
  • Izin ini memungkinkan Anda mengubah proses dan bidang dalam organisasi Anda.

Catatan

Saat Anda menyesuaikan proses yang diwariskan, proyek apa pun yang menggunakan proses tersebut secara otomatis mencerminkan penyesuaian. Untuk memastikan transisi yang lancar, sebaiknya buat proses dan proyek pengujian, yang memungkinkan Anda menguji penyesuaian sebelum menerapkannya di seluruh organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan mengelola proses yang diwariskan.

Menambahkan atau mengedit backlog portofolio

Proses sistem Agile, Scrum, dan CMMI menentukan dua backlog portofolio default, Epik dan Fitur. Masing-masing dikaitkan dengan jenis item kerja, Epik, dan Fitur yang sesuai. Proses Dasar hanya menentukan jenis backlog Epik dan item kerja Epik. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang proses dan templat proses.

Anda dapat menambahkan WIT kustom atau memilih wit yang sebelumnya Anda tambahkan. Perlu diingat bahwa hanya WIT yang tidak terkait dengan tingkat backlog lain yang muncul untuk pemilihan.

Menambahkan backlog portofolio

Anda dapat menambahkan backlog portofolio dan jenis item kerja kustom dengan mengikuti langkah-langkah ini.

1. Masuk ke organisasi Anda (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

2. Pilih Pengaturan organisasi.

   

3. Pilih Proses.

4. Dari halaman Tingkat backlog, pilih Backlog portofolio tingkat atas baru.

   

5. Beri nama tingkat backlog, pilih warna tingkat backlog, dan tambahkan jenis item kerja untuk dikaitkan dengan tingkat ini, lalu pilih Tambahkan.

   

6. Jika Anda hanya mengaitkan satu jenis item kerja dengan backlog, lalu pilih Simpan untuk menyimpan perubahan Anda. Jika tidak, Anda dapat menambahkan lebih banyak jenis item kerja sesuai kebutuhan.

   

Mengedit, mengganti nama, atau menghapus backlog portofolio

Dari halaman Tingkat backlog, pilih menu konteks backlog portofolio untuk mengedit, mengganti nama, atau menghapusnya.

Menghapus tingkat backlog akan menghapus backlog dan papan yang terkait dengan tingkat untuk semua tim, termasuk penyesuaian yang dibuat untuk mereka. Item kerja yang ditentukan dengan jenis item kerja terkait tidak dihapus atau terpengaruh dengan cara apa pun.

Catatan

Anda tidak dapat menghapus jenis item kerja default yang diwariskan dari backlog portofolio Epik atau Fitur. Namun, Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja ini dan yang secara efektif menghapusnya dari antarmuka pengguna.

Mengedit atau mengganti nama backlog persyaratan

Backlog Persyaratan, juga disebut sebagai backlog produk, mendefinisikan jenis item kerja yang muncul di backlog dan papan produk. Jenis item kerja default untuk Agile adalah Cerita Pengguna; untuk Dasar, Masalah; untuk Scrum, Item Backlog Produk; dan untuk CMMI, Persyaratan.

Anda dapat mengganti nama backlog, mengubah warna, menambahkan jenis item kerja, dan mengubah jenis item kerja default. Buka dialog Edit backlog dari menu konteks untuk backlog Persyaratan.

Dalam contoh berikut, kami mengganti nama backlog, menambahkan Tiket dan Masalah Pelanggan, dan mengubah jenis default menjadi Tiket Pelanggan. Centang kotak tipe item kerja untuk disertakan di backlog.

Catatan

Anda tidak dapat menghapus jenis item kerja default yang diwariskan dari backlog Persyaratan. Namun, Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja dan yang secara efektif menghapusnya dari antarmuka pengguna.

Mengedit backlog perulangan

Backlog Iterasi, juga disebut sebagai backlog sprint, mendefinisikan jenis item kerja yang ditampilkan pada backlog sprint dan Taskboard. Jenis item kerja default untuk semua proses adalah Tugas.

Untuk backlog perulangan, Anda dapat menambahkan jenis item kerja dan mengubah jenis item kerja default. Buka dialog Edit backlog dari menu konteks untuk backlog Perulangan.

Dalam contoh berikut, kami menambahkan jenis item kerja Tiket yang dilacak bersama dengan tugas.

Catatan

Anda tidak dapat menghapus jenis item kerja default yang diwariskan dari backlog Perulangan. Namun, Anda dapat menonaktifkan jenis item kerja dan yang secara efektif menghapusnya dari antarmuka pengguna.

Artikel terkait

• Atur backlog Anda, bekerja dengan backlog portofolio
• Menambahkan jenis item kerja kustom
• Pelajari tentang backlog, papan, dan paket
• Mengkustomisasi proyek menggunakan proses yang diwariskan
• Lihat perubahan yang dilakukan pada proses yang diwariskan melalui log audit.