Bagikan melalui

Membuat laporan bug aktif di Power BI berdasarkan tampilan Analitik kustom

  • Artikel

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Tampilan analitik mendukung pembuatan laporan status dan tren untuk item kerja berdasarkan kriteria tim atau bidang yang Anda pilih. Artikel ini menyediakan tutorial untuk membuat tampilan Analitik kustom, memuatnya ke Power BI, lalu membuat laporan tren area bertumpuk yang mirip dengan gambar berikut.

Cuplikan layar laporan bagan area bertumpuk tren Bug Aktif.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara:

  • Membuat tampilan Analitik kustom untuk bug aktif
  • Membuat laporan Power BI berdasarkan tampilan tersebut
  • Membuat bagan tren

Untuk gambaran umum tampilan Analitik, lihat Tentang tampilan Analitik.

Prasyarat

  • Akses: Menjadi anggota proyek dengan setidaknya akses Dasar .
  • Izin: Secara default, anggota proyek memiliki izin untuk mengkueri Analitik dan membuat tampilan.
  • Untuk informasi selengkapnya tentang prasyarat lain mengenai pengaktifan layanan dan fitur serta aktivitas pelacakan data umum, lihat Izin dan prasyarat untuk mengakses Analitik.

Prasyarat Power BI

  • Telah menginstal Pembaruan Power BI Desktop Oktober 2018 atau versi yang lebih baru. Anda dapat mengunduh aplikasi klien ini dari halaman unduhan Resmi Power BI Desktop.
  • Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan Power BI, lihat Mulai menggunakan Power BI Desktop.

Buka Analitik untuk mengakses tampilan

Dari portal web Anda, pilih tampilan Analitik Papan>.

Jika Anda tidak melihat tampilan Analitik, periksa apakah Anda memiliki izin untuk melihat Analitik. Lihat Izin dan prasyarat untuk mengakses Analitik.

Cuplikan layar memperluas hub Papan dan memilih tampilan Analitik, yang dikelilingi oleh persegi merah.

Membuat tampilan kustom Anda

Dari portal web, tampilan Analitik, pilih ikon plus Tampilan Baru untuk membuat tampilan kustom. Isi formulir yang disediakan di setiap tab seperti yang ditunjukkan pada langkah-langkah berikut.

Pilih Simpan untuk berpindah ke tab berikutnya di panel. Jika Anda perlu mengunjungi kembali tab, pilih judul tab.

Beri nama tampilan Anda

  1. Beri nama tampilan Anda, seperti Bug Aktif. Pilih Tampilan privat untuk menyimpannya di bawah Tampilan Saya. Hanya Anda yang memiliki akses ke tampilan yang disimpan di bawah Tampilan Saya. Jika tidak, Anda dapat memilih Tampilan bersama untuk menyimpannya di bawah Tampilan Bersama.

    Cuplikan layar dialog Kelola Bug Aktif, tab Umum.

    Pilih Simpan untuk berpindah ke tab berikutnya.

  2. Dari tab Item kerja , pilih filter tingkat atas untuk item kerja.

    • Pilih Filter menurut tim untuk memilih item kerja yang ditentukan untuk satu atau beberapa proyek dan tim.
    • Pilih Filter menurut jalur area untuk memilih item kerja yang ditentukan untuk satu atau beberapa proyek dan jalur area.

    Di sini kita memilih proyek Fabrikam Fiber dan jalur area Produksi .

    Cuplikan layar dialog Kelola Bug Aktif, tab Item Kerja.

    Untuk menambahkan lebih banyak proyek atau tim, pilih Tambahkan untuk menambahkan baris baru, lalu pilih proyek dan tim.

  3. Di bawah Backlog dan item kerja, pilih Tambahkan, lalu pilih Bug dari daftar jenis item kerja.

    Filter menurut

  4. Di bawah Kriteria bidang, buat pilihan berikut untuk memfilter item kerja hanya untuk bug aktif. Perhatikan, status bug untuk proyek Anda mungkin berbeda dari status yang digunakan dalam contoh ini.

    • Pilih Tambahkan, pilih Status, pilih ≠, lalu pilih Tutup .
    • Pilih Tambahkan, pilih Status, pilih ≠, lalu pilih Dihapus.

    filter bug aktif

    Pilih Simpan untuk berpindah ke tab berikutnya.

  5. Di tab berikutnya, Bidang, pertahankan kumpulan bidang yang dipilih secara otomatis. Tambahkan bidang kustom apa pun yang mungkin ingin Anda laporkan.

    Cuplikan layar dialog Kelola Bug Aktif, tab Bidang.

    Pilih Simpan untuk berpindah ke tab berikutnya.

  6. Di tab Riwayat , pilih Periode bergulir dalam hari dan masukkan jumlah hari yang diinginkan. Di sini kita memasuki 90 hari. Untuk Granularitas, pilih Mingguan. (Untuk periode waktu yang lebih kecil atau lebih besar, pertimbangkan untuk memilih Harian atau Bulanan, masing-masing.

    60 hari sejarah dengan granularitas harian

    Pilihan ini menghasilkan rekam jepret untuk setiap bug dan untuk setiap minggu bug berada dalam status baru, diusulkan, aktif, atau diselesaikan. Untuk informasi selengkapnya tentang opsi menentukan data tren ini, lihat Membuat tampilan Analitik, Riwayat.

    Pilih Simpan untuk berpindah ke tab berikutnya.

  7. Pada tab terakhir, Verifikasi, pilih Verifikasi tampilan. Azure DevOps memverifikasi tampilan Anda dengan menjalankan kueri pengujian terhadap himpunan data ke kriteria filter Anda.

    Memverifikasi tampilan

    Catatan

    Waktu verifikasi akan bervariasi berdasarkan jumlah data yang ditentukan dalam tampilan Anda. Verifikasi tampilan Anda untuk memastikan semua definisi sudah benar.

    Setelah tampilan Anda berhasil diverifikasi, pilih Simpan. Anda kemudian dapat mulai menggunakannya di Power BI. Verifikasi juga mengembalikan perkiraan jumlah baris dalam himpunan data.

    verifikasi berhasil

    Jika tampilan Anda gagal diverifikasi dengan sukses, Anda mendapatkan kesalahan yang menjelaskan masalah dan menunjuk ke kemungkinan perbaikan. Coba ubah opsi yang Anda pilih di tab Item Kerja dan Riwayat untuk menyertakan lebih sedikit data, lalu verifikasi tampilan lagi.

Buka desktop Power BI dan muat tampilan Anda

  1. Buka Power BI Desktop.

  1. Pilih (1) Dapatkan Data dan pilih Lainnya..., (2) Layanan Online, (3) Azure DevOps (Khusus Papan), lalu (4) Sambungkan.

    Cuplikan layar Power BI, Sambungkan ke Azure DevOps (hanya Papan).

  2. Masukkan nama organisasi Anda, nama Azure DevOps yang sama dengan yang Anda gunakan untuk membuat tampilan Bug Aktif, dan proyek yang sama dengan yang Anda tentukan tampilan Bug Aktifnya.

    Dialog untuk memasukkan Organisasi Azure DevOps dan nama proyek.

  1. Pilih (1) Dapatkan Data dan pilih Lainnya..., (2) Layanan Online, (3) Server Azure DevOps (khusus Papan), lalu (4) Sambungkan.

    Cuplikan layar Power BI, Sambungkan ke Azure DevOps Server (hanya Papan).

  2. Masukkan URL untuk server dan koleksi Anda, proyek yang sama dengan yang Anda tentukan tampilan Active Bugs.

    Cuplikan layar Power BI, Dialog untuk memasukkan Koleksi Proyek Azure DevOps dan nama proyek.

  1. Perluas folder sesuai kebutuhan, dan pilih tampilan Bug Aktif yang Anda simpan di bagian sebelumnya, lalu pilih Muat.

    Cuplikan layar Power BI, Dialog Navigator untuk memilih tampilan Analitik.

Perlu bantuan untuk menyambungkan? Lihat Menyambungkan dengan Konektor Data Power BI.

Tutup kueri dan terapkan perubahan Anda

Setelah Anda menyelesaikan semua transformasi data, pilih Tutup & Terapkan dari menu Beranda untuk menyimpan kueri dan kembali ke tab Laporan di Power BI.

Cuplikan layar opsi Editor Power Query Tutup dan Terapkan.

Membuat laporan bagan area bertumpuk

  1. Di Power BI, pilih tampilan Laporan .

    Cuplikan layar pilihan tampilan Laporan Power BI.

  2. Di bawah Visualisasi, pilih Laporan bagan area bertumpuk.

    Cuplikan layar pilihan Visualisasi dan Bidang Power BI untuk laporan bagan area Tumpukan Bug Aktif.

    • Tambahkan Date" ke sumbu X, dan klik Date kanan dan pilih Date daripada Date Hierarchy.

    • Tambahkan State ke sumbu Y, dan klik Countkanan .

    • Tambahkan State ke Legenda.

  3. Contoh laporan ditampilkan.

    Cuplikan layar sampel bagan area bertumpuk tren Bug Aktif.

Tip

Jika Anda perlu mengubah tampilan Analitik, Anda dapat melakukannya lalu kembali ke laporan Power BI dan merefresh data. Cukup pilih opsi Refresh seperti yang ditunjukkan.

Cuplikan layar Power BI, Refresh data laporan.

Menyimpan dan menerbitkan laporan Anda

  1. Pilih Simpan File > Sebagai untuk menyimpan laporan Anda ke ruang kerja lokal Anda.

  2. Untuk menerbitkan laporan Anda ke Power BI, pilih tab Terbitkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Berkolaborasi di ruang kerja aplikasi Power BI Anda.

    Pilih tab Terbitkan.

Lanjutkan untuk menjelajahi data Anda

Tampilan analitik memberi Anda banyak daya dan fleksibilitas untuk memfilter data Anda dan menghasilkan laporan yang berguna dengan cepat dan mudah menggunakan Power BI. Dalam tampilan kustom, Anda dapat membuat himpunan data yang mencakup beberapa tim atau proyek.