Perlihatkan tanggal refresh terakhir ke laporan Power BI

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Menambahkan tanggal refresh terakhir ke laporan membantu pengguna memahami bagaimana data saat ini. Anda dapat menampilkan tanggal dan waktu pembaruan data terakhir menggunakan kartu dalam laporan. Merefresh model data secara teratur di Power BI memastikan bahwa semua informasi sudah diperbarui.

Langkah-langkah untuk menambahkan tanggal refresh terakhir bervariasi berdasarkan sumber laporan Power BI Anda, baik tampilan Analitik, Power BI, atau kueri OData.

Catatan

Beberapa jenis entitas Analytics, seperti WorkItemRevision, , WorkItemWorkItemLink, TestRun, dan lainnya, menyertakan AnalyticsUpdatedDate properti . Properti ini menunjukkan waktu terbaru bahwa referensi entitas individual diperbarui.

Prasyarat

• Akses: Menjadi anggota proyek dengan setidaknya akses Dasar .
• Izin: Secara default, anggota proyek memiliki izin untuk mengkueri Analitik dan membuat tampilan.
• Untuk informasi selengkapnya tentang prasyarat lain mengenai pengaktifan layanan dan fitur serta aktivitas pelacakan data umum, lihat Izin dan prasyarat untuk mengakses Analitik.

Menambahkan tanggal refresh terakhir berdasarkan tampilan Analitik

Untuk menambahkan kolom dengan tanggal refresh terakhir himpunan data, lakukan langkah-langkah berikut.

1. Muat file .pbix Power BI yang terkait dengan tampilan Anda di Power BI Desktop.

2. Di bagian Kueri dari pita, pilih Transformasi data Transformasi data>.

   

3. Pilih Editor Lanjutan.

   

   Jika Anda tidak mengubah kueri, tinjau contoh berikut dengan nilai tabel tertentu yang cocok dengan tampilan Analitik Anda.

   Tampilan privat

   let
       Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
   in
       #"Added Refresh Date"
   

   Tampilan bersama

   let
       Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
   in
       #"{AnalyticsViewsID_Table}"
   

---

4. Ubah kueri sesuai dengan sintaks berikut.

   Tampilan privat

   let
       Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
   in
       #"Added Refresh Date"
   

   Tampilan bersama

   let
       Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
   in
       #"Added Refresh Date"
   

---

Catatan

Contoh-contoh ini menggunakan UTC. Anda dapat menyesuaikan kode kueri berdasarkan zona waktu tertentu seperti yang dijelaskan dalam fungsi DateTimeZone.

5. Pilih Selesai.

6. Pilih Tutup & Terapkan untuk segera me-refresh himpunan data.

   

Menambahkan tanggal refresh terakhir berdasarkan kueri Power BI atau OData

1. Dari Power BI, pilih Dapatkan Kueri Kosong data>.

   

2. Ganti nama kueri menjadi Tanggal Terakhir Disegarkan, lalu masukkan rumus berikut ke dalam bilah fungsi.

   

3. Untuk mengonversi data tanggal menjadi format tabel, pilih Ke Tabel>Ke Tabel. Bergantung pada versi yang Anda gunakan, Anda mungkin perlu Memanggil parameter terlebih dahulu.

   

   Satu kolom muncul dengan tanggal.

   

   Tip

   Jika Anda tidak melihat opsi Ke Tabel , Anda bisa menggunakan langkah-langkah alternatif berikut untuk menambahkan tanggal dan waktu refresh terakhir ke laporan Anda:

   1. Pilih tab Beranda dan pilih Dapatkan Data. Pilih Kueri Kosong dari opsi.
   2. Di panel Kueri, pilih kanan pada kueri baru dan pilih Editor Lanjutan.
   3. Ganti kode yang ada dengan kode berikut untuk membuat tabel dengan tanggal dan waktu saat ini:

   let
   Source = #table(
       {"Last Refresh Date"}, 
       {{DateTime.LocalNow()}}
   )
   in
   Source
   

4. Dari menu Transformasi, pilih menu dropdown Jenis Data dan pilih opsi Tanggal/Waktu.

   

5. Ganti nama Kolom1 menjadi sesuatu yang lebih bermakna, seperti Tanggal Refresh Terakhir.

6. Dari menu Beranda, pilih Tutup dan Terapkan.

   

Menambahkan kartu ke laporan dengan Tanggal Refresh

• Untuk menambahkan kartu dengan tanggal refresh terakhir ke laporan Anda, di bawah Visualisasi, pilih Kartu, dan tambahkan Tanggal Refresh atau Tanggal Refresh Terakhir ke Bidang.

  

Memuat ulang data

Pilih Refresh untuk me-refresh data halaman laporan dan model data. Setelah semua kueri diperbarui, kartu di-refresh dengan tanggal terbaru.

Artikel terkait

• Pelajari tentang integrasi Power BI
• Membuat tampilan Analitik di Azure DevOps
• Membuat laporan Power BI menggunakan tampilan Analitik default
• Menerbitkan file Power BI Desktop ke Power BI
• Mulai menggunakan Power BI Desktop