Bagikan melalui

Beban kerja penyambutan karyawan baru

Artikel ini membantu Anda memahami kemampuan beban kerja onboarding dalam FinOps Framework dan cara menerapkannya di Microsoft Cloud.


Definisi

Beban kerja onboarding mengacu pada proses membawa aplikasi baru dan yang sudah ada ke cloud berdasarkan kelayakan keuangan dan teknis mereka.

Buat proses untuk menggabungkan proyek baru dan yang sudah ada ke dalam cloud dan praktik FinOps Anda. Perkenalkan pemangku kepentingan baru ke budaya dan pendekatan FinOps.

Menilai kelayakan teknis proyek yang diberikan sumber daya dan kemampuan cloud saat ini dan kelayakan keuangan mengingat pengembalian investasi, anggaran saat ini, dan perkiraan yang diproyeksikan.

Proses orientasi yang disederhanakan memastikan tim memiliki transisi yang lancar ke cloud tanpa mengorbankan prinsip atau tujuan teknis, keuangan, atau bisnis dan meminimalkan gangguan pada operasi bisnis.


Memulai Langkah Awal

Proyek onboarding adalah proses internal yang hanya bergantung pada kebijakan teknis, keuangan, dan tata kelola bisnis Anda.

  • Mulailah dengan membiasakan diri dengan kebijakan tata kelola dan proses orientasi yang ada dalam organisasi.
    • Haruskah FinOps ditambahkan ke proses onboarding yang ada?
    • Apakah ada proses kerja yang dapat Anda gunakan atau salin?
    • Apakah ada pemangku kepentingan yang dapat membantu Anda memulai proses Anda?
    • Siapa yang memiliki akses untuk memprovisikan beban kerja baru di cloud? Bagaimana Anda diberi tahu bahwa mereka dibuat?
    • Langkah-langkah tata kelola apa yang ada untuk menyusun dan menandai sumber daya cloud baru? Misalnya, Azure Policy memberlakukan persyaratan pemberian tag.
  • Pada awalnya, tetap sederhana dan fokus pada dasar-dasarnya.
    • Perkenalkan pemangku kepentingan baru ke FinOps Framework dengan meminta mereka meninjau Apa itu FinOps.
    • Bantu mereka mempelajari budaya dan proses Anda.
    • Tentukan apakah Anda memiliki anggaran.
      • Untuk memperkirakan biaya, pastikan tim menggunakan kemampuan Prakiraan.
      • Evaluasi apakah anggaran memiliki kapasitas untuk perkiraan biaya.
      • Meminta kepala departemen untuk menyusun ulang prioritas proyek yang ada untuk menemukan kapasitas, baik dengan menggunakan kapasitas dari proyek yang kurang dimanfaatkan atau dengan menurunkan prioritas proyek yang ada.
      • Eskalasikan melalui kepemimpinan sesuai kebutuhan sampai kapasitas anggaran ditetapkan.
      • Pertimbangkan untuk memperbarui prakiraan dalam cakupan perubahan anggaran untuk memastikan kelayakan.

Membangun dasar-dasar

Pada titik ini, Anda memiliki proses sederhana di mana pemangku kepentingan diperkenalkan ke FinOps, dan proyek baru setidaknya diperiksa terhadap kapasitas anggaran. Saat Anda bergerak melampaui dasar-dasarnya, pertimbangkan poin-poin berikut:

  • Mengotomatiskan proses orientasi karyawan baru.
    • Pertimbangkan untuk memerlukan pelatihan FinOps sederhana.
    • Pertimbangkan permintaan perubahan anggaran dan proses persetujuan yang mengotomatiskan reprioritisasi dan mengubah pemberitahuan kepada pemangku kepentingan.
  • Memperkenalkan kelayakan teknis ke dalam proses persetujuan. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
    • Efisiensi biaya – Implementasi/migrasi, infrastruktur, dukungan
    • Ketahanan – Performa, keandalan, keamanan
    • Keberlanjutan – Jejak karbon

Mengembangkan proses

Dokumentasikan proses onboarding Anda. Menggunakan alat dan proses yang ada jika tersedia dan berusaha untuk mengotomatiskan sebanyak mungkin untuk membuat proses ringan, mudah, dan mulus.


Pelajari lebih lanjut di FinOps Foundation

Kemampuan ini adalah bagian dari FinOps Framework oleh FinOps Foundation, organisasi nirlaba yang didedikasikan untuk memajukan manajemen dan pengoptimalan biaya cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang FinOps, termasuk playbook yang berguna, program pelatihan dan sertifikasi, dan banyak lagi, lihat artikel Kemampuan beban kerja Onboarding dalam dokumentasi FinOps Framework.

Anda juga dapat menemukan video terkait di saluran YouTube FinOps Foundation:


Berikan umpan balik

Beri tahu kami bagaimana kinerja kami melalui ulasan singkat. Kami menggunakan ulasan ini untuk meningkatkan dan memperluas alat dan sumber daya FinOps.

Berikan umpan balik

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, pilih yang sudah ada atau buat ide baru. Bagikan ide dengan orang lain untuk mendapatkan lebih banyak suara. Kami fokus pada ide-ide dengan suara terbanyak.

Memilih atau menyarankan ide


Konten terkait

Kemampuan FinOps terkait:


  • Last updated on