Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Artikel ini membantu Anda memahami kemampuan Operasi Praktik FinOps dalam Kerangka Kerja FinOps dan cara menerapkannya di Microsoft Cloud.
Definisi
operasi praktik FinOps mengacu pada proses membangun dan mengelola tim FinOps yang kuat, menentukan tanggung jawab lintas fungsi yang jelas, dan mengintegrasikan praktik FinOps ke dalam proses organisasi untuk mengelola biaya cloud dan penggunaan secara efektif.
Membangun tim FinOps khusus dengan keterampilan yang diperlukan, mendefinisikan dan menerapkan strategi FinOps, menumbuhkan hubungan pemangku kepentingan, dan mengembangkan rencana pertumbuhan dan kematangan bagi tim.
Mulai Sekarang
Saat pertama kali mulai mengelola biaya di cloud, Anda mungkin tidak memerlukan tim FinOps khusus. Ini biasanya tergantung pada berapa banyak orang yang terlibat dalam membangun dan mengelola solusi cloud. Tetapi apakah Anda membentuk tim FinOps khusus atau tidak, penting untuk berkoordinasi dengan pemangku kepentingan utama di seluruh organisasi. Sebaiknya buat komite kemudi virtual untuk menyelaraskan dan mendorong upaya FinOps lebih awal. Grup ini dapat menjadi lebih formal dan menetapkan proses yang lebih eksplisit seiring waktu, ketika organisasi tumbuh dan semakin mengadopsi teknologi cloud. Pertimbangkan hal berikut saat membuat komite kemudi FinOps:
- Mulailah dengan menemukan penggemar yang bersemangat tentang FinOps, pengoptimalan biaya, efisiensi, atau penggunaan teknologi berbasis data untuk mempercepat tujuan bisnis.
- Jadwalkan rapat berulang dengan perwakilan dari tim keuangan, bisnis, dan teknik.
- Bertemu mingguan atau bulanan untuk menyepakati tujuan, merumuskan strategi dan taktik, dan berkolaborasi dalam eksekusi
- Jika Anda memiliki tim pusat yang bertanggung jawab atas manajemen biaya, pertimbangkan untuk meminta mereka menjadi ketua komite.
- Membahas dan mendokumentasikan peran dan tanggung jawab setiap anggota komite.
- FinOps Foundation mengusulkan satu matriks penetapan tanggung jawab potensial (model RACI).
- Berkolaborasi pada merencanakan iterasi FinOps pertama Anda.
- Buat catatan di mana ada perspektif dan opini yang berbeda. Diskusikan subjek tersebut untuk penyelarasan di masa mendatang.
- Mulai dari yang kecil dan temukan dasar umum untuk memungkinkan komite menjalankan iterasi yang berhasil. Tidak apa-apa jika Anda tidak menyelesaikan setiap masalah.
- Dokumentasikan keputusan dan buat kerangka proses, kontak utama, dan aktivitas yang diperlukan. Dokumentasi dapat menjadi daftar periksa kecil pada tahap awal. Fokus pada menang sebagai satu daripada mendokumentasikan segalanya serta eksekusi sempurna.
- Perluas dan formalkan komite pengarah Anda untuk mendukung pengembangan dukungan yang lebih luas di seluruh bisnis, keuangan, dan teknik.
Sebagian besar organisasi merasa penting untuk membentuk tim FinOps karena mereka mendekati $ 1 juta dalam pengeluaran cloud per tahun. Ini mungkin lebih cepat tergantung pada berapa banyak layanan dan penyedia layanan yang digunakan dan berapa banyak tim yang menggunakan cloud. Seiring berkembangnya adopsi cloud, pertimbangkan hal berikut:
- Teliti pemangku kepentingan dan organisasi Anda.
- Pahami apa yang memotivasi mereka melalui misi dan kriteria keberhasilan mereka.
- Pelajari tentang tantangan yang mereka hadapi dan cari peluang bagi FinOps untuk membantu mengatasinya.
- Identifikasi calon promotor dan detraktor serta pahami alasan mereka akan atau tidak akan mendukung upaya Anda. Faktorkan kedua belah pihak ke dalam strategi Anda.
- Identifikasi sponsor awal dan siapkan presentasi yang menjelaskan bagaimana strategi Anda dapat menghasilkan perubahan positif terhadap misi dan kriteria keberhasilan mereka. Presentasikan rencana Anda dengan permintaan yang jelas dan langkah-langkah berikutnya.
- Anda membuat startup mini. Lakukan penelitian Anda tentang cara mempersiapkan pertemuan awal ini.
- Dokumentasikan strategi FinOps, termasuk persyaratan staf dan pendanaan dan bagaimana tim akan mendukung orang lain.
- Manfaatkan kemampuan penilaian FinOps untuk membangun rencana lengkap.
- Manfaatkan sumber daya FinOps Foundation untuk membangun presentasi, strategi, dan lainnya.
- Gunakan komunitas FinOps untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman mereka. Mereka sudah berada di tempatmu.
- Jalankan dua jalur upaya FinOps Anda: Galakkan inisiatif FinOps ringan dengan pengembalian besar sambil Anda mengembangkan komunitas Anda. Tidak ada bukti yang lebih baik daripada data.
- ** Promosikan dan rayakan pencapaian Anda dengan pengguna awal.
- Integrasikan dengan sumber data, tim, dan proses yang ada untuk meminimalkan waktu mulai.
- Laporkan metrik FinOps dalam ulasan rekayasa, bisnis, dan keuangan berulang.
- Bangun hubungan dengan pemangku kepentingan utama dan temukan cara untuk membantu mereka mencapai tujuan mereka melalui FinOps (misalnya, membantu membenarkan anggaran tambahan atau menemukan peluang untuk membebaskan anggaran) untuk mempromosikan budaya FinOps.
Membangun dasar-dasar
Pada titik ini, Anda memiliki irama rutin pertemuan dengan komite pengarah dan mungkin telah membentuk tim FinOps khusus. Saat Anda bergerak melampaui dasar-dasarnya, pertimbangkan poin-poin berikut:
- Manfaatkan kemampuan penilaian FinOps untuk membangun rencana lengkap, menggabungkan berbagi pengetahuan, metrik dan proses otomatis, dan adopsi organisasi.
- Manfaatkan sumber daya FinOps Foundation untuk membangun presentasi, strategi, dan lainnya.
- Gunakan komunitas FinOps untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman mereka. Mereka sudah berada di tempatmu.
- Tinjau panduan Cloud Adoption Framework untuk tips tentang cara mendorong penyelarasan organisasi pada skala yang lebih besar. Anda mungkin menemukan peluang untuk selaras dengan inisiatif tata kelola lainnya.
- Tentukan dan dokumentasikan model operasi Anda dan berevolusi strategi Anda sebagai komunitas kolaboratif.
- Mengembangkan ide mengenai pengukuran dan taktik yang dapat menunjukkan nilai dan menginspirasi pemangku kepentingan yang berbeda melalui komunikasi yang efektif.
- Pertimbangkan alat yang dapat membantu mempromosikan keberhasilan Anda sendiri, seperti laporan dan dasbor.
- Bagikan pembaruan rutin yang merayakan kemenangan kecil untuk menunjukkan nilai.
- Cari peluang untuk menskalakan melalui prioritas dan inisiatif organisasi lainnya, termasuk disiplin berpotongan.
- Jelajahi cara untuk "menjadi besar" dan luncurkan praktik FinOps yang didukung penuh dengan tim pusat. Pelajari dari inisiatif sukses lainnya dalam organisasi.
- Menyediakan pelatihan dan pengembangan keterampilan berkelanjutan untuk anggota tim.
- Tinjau dan perbaiki strategi FinOps secara teratur untuk memastikan keselarasan dengan tujuan organisasi.
- Menumbuhkan budaya kolaborasi dan komunikasi di seluruh departemen untuk meningkatkan praktik FinOps.
Pelajari lebih lanjut di FinOps Foundation
Kemampuan ini adalah bagian dari FinOps Framework oleh FinOps Foundation, organisasi nirlaba yang didedikasikan untuk memajukan manajemen dan pengoptimalan biaya cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang FinOps, termasuk playbook yang berguna, program pelatihan dan sertifikasi, dan banyak lagi, lihat artikel Praktik dan Operasi FinOps dalam dokumentasi Kerangka Kerja FinOps.
Berikan umpan balik
Beri tahu kami bagaimana kinerja kami melalui ulasan singkat. Kami menggunakan ulasan ini untuk meningkatkan dan memperluas alat dan sumber daya FinOps.
Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, pilih yang sudah ada atau buat ide baru. Bagikan ide dengan orang lain untuk mendapatkan lebih banyak suara. Kami fokus pada ide-ide dengan suara terbanyak.
Konten terkait
Kemampuan FinOps terkait: