Buat Pesanan Pembelian

Di Dynamics 365 Field Service, Pesanan pembelian (PO) dibuat untuk menambahkan persediaan untuk gudang, atau untuk membeli produk untuk menjual ke pelanggan dalam perintah kerja.

Prasyarat

• Memahami bagaimana produk dan layanan digunakan di Field Service.

Langkah 1: Buat pesanan pembelian

1. Di Field Service , buka area inventaris .

2. Di bawah Pembelian, pilih Pesanan Pembelian.

3. Pada layar Pesanan Pembelian Aktif , pilih +Baru.

4. Gunakan tooltips untuk membantu mengisi informasi.

5. Setelah selesai,Simpan .

6. Pada tab Detail , tentukan pencarian perintah kerja. Anda juga dapat melakukannya pada perintah kerja dari Pesanan Pembelian Terkait>.

kirim via

Saat membuat pesanan pembelian, Anda dapat melacak cara pesanan dikirim. Bidang Kirim Via pada tab Detail memungkinkan Anda menentukan berbagai metode pengiriman yang digunakan oleh perusahaan Anda. Untuk membuat opsi baru, buka Field Service>Settings>Inventory Ship>Via. Contoh umum termasuk pengiriman barang, pengiriman pribadi, atau layanan pos.

Langkah 2: Tambahkan produk ke pesanan pembelian

1. Pada tab Produk , pilih +Produk Pesanan Pembelian Baru untuk membuat produk yang terkait dengan pesanan pembelian.

2. Gunakan tooltips untuk membantu mengisi informasi.

3. Setelah selesai, Simpan &; Tutup.

1. Kembali ke pesanan pembelian dan ubah Status Sistem menjadi Terkirim.

Langkah 3: Dapatkan persetujuan pesanan pembelian

Jika Anda memiliki izin untuk menyetujui PO, buka PO dan ubah Status Sistem menjadi Disetujui .

Catatan

Untuk produk yang dilacak dalam inventaris dan untuk pesanan pembelian yang diterima ke gudang, jurnal inventaris dibuat secara otomatis di latar belakang yang meningkatkan kuantitas gudang On Order dengan kuantitas produk PO. Ini membantu manajer inventaris memahami apakah lebih banyak unit telah dipesan.

Step 4: Membuat tanda terima untuk pesanan pembelian

Ketika pesanan tiba, maka Anda dapat membuat tanda terima.

1. Buka tab Inventaris Field Service>Tanda terima>+Baru>.

2. Berikan nama untuk tanda terima dan tetapkan ke pesanan pembelian, dan kemudian tandai orang yang membuat penerimaan.

3. Pilih Simpan.

Langkah 5: Tambahkan produk tanda terima pesanan pembelian

Dari tanda terima pesanan pembelian, tambahkan produk tanda terima pesanan pembelian terkait.

Tanda terima pesanan pembelian tidak perlu berisi semua produk yang diminta atau semua kuantitas yang diminta. Produk sering diterima saat mereka tiba. Beberapa produk mungkin tiba lebih cepat dan pengiriman jumlah yang lebih besar mungkin tiba dalam beberapa pengiriman. Dalam situasi ini, beberapa tanda terima pesanan pembelian dapat dibuat untuk pesanan pembelian tunggal.

Langkah 6: Buat tagihan pesanan pembelian

Setelah Anda menerima faktur dari vendor, maka Anda dapat membuat tagihan pesanan pembelian.

1. Dari pesanan pembelian asli, buka Tagihan Pembelian Inventaris>>dan pilih +Baru .

2. Gunakan tooltips untuk membantu Anda mengisi informasi:

   • Masukkan Tanggal Tagihan untuk menentukan tanggal yang ada di tagihan pesanan pembelian.

   • Masukkan Nomor Faktur Vendor untuk memiliki referensi silang ke nomor faktur yang disediakan vendor.

3. Pilih Simpan.

4. Untuk menambahkan item ke tagihan pesanan pembelian, buka Produk Tanda Terima Terkait>dan pilih +Baru .