Menggunakan jurnal inventaris manual

Di Dynamics 365 Field Service, organisasi dapat melacak inventaris produk mereka. Untuk gudang dan produk tertentu, organisasi dapat melacak inventaris yang tersedia, Tersedia, Tersedia, Pesanan , dan Dialokasikan . Cukup pilih area Inventaris , pilih Gudang, lalu pilih gudang.

Jurnal Inventaris adalah tabel Field Service yang berfungsi sebagai buku besar untuk semua perubahan inventaris yang terkait dengan gudang dan produk field service. Misalnya, ketika pesanan pembelian field service dipenuhi, jurnal inventaris dibuat untuk mendokumentasikan peningkatan inventaris untuk gudang penerima. Ketika transfer inventaris field service selesai, dua jurnal inventaris dibuat: satu yang mengurangi inventaris dari gudang sumber dan satu lagi yang menambahkan inventaris untuk gudang penerima.

Administrator inventaris dapat menggunakan jurnal inventaris manual untuk memanipulasi tingkat inventaris tanpa melakukan proses layanan lapangan terkait. Misalnya, Anda dapat menambahkan inventaris secara manual tanpa membuat dan memenuhi pesanan pembelian field service, atau Anda dapat mentransfer inventaris tanpa membuat rekaman transfer inventaris.

Tujuan utama jurnal inventaris manual adalah untuk mempermudah mengintegrasikan inventaris layanan lapangan dengan sistem inventaris eksternal, seperti aplikasi keuangan dan operasi Dynamics 365. Kasus penggunaan lain mencakup:

• Mendokumentasikan inventaris yang hilang, dicuri, atau dihancurkan.
• Mengaktifkan skenario ekstensibilitas untuk menggunakan inventaris layanan lapangan.

Penyesuaian inventaris dapat digunakan untuk menambah/mengurangi inventaris yang tersedia untuk gudang tertentu. Proses terkait layanan lapangan ini hanya berlaku untuk penyesuaian pada inventaris yang tersedia dan yang ada. Sebaliknya, jurnal inventaris manual dapat mengedit tingkat inventaris dari jenis apa pun. Jurnal inventaris manual juga lebih fleksibel dan lebih cocok untuk skenario integrasi. Untuk jurnal inventaris manual dan penyesuaian inventaris, jumlah produk dapat diatur ke nilai negatif untuk mengurangi inventaris.

Prasyarat

• Anda harus menggunakan Field Service versi 8.2 atau yang lebih baru.
• Catatan gudang harus ada dalam sistem.
• Produk di mana Inventaris = Jenis Field Service harus ada dalam sistem.
• Anda harus memiliki peran keamanan Field Service - Pembelian Inventaris .

Akses Jurnal Inventaris

Anda dapat melihat jurnal inventaris yang ada di. Power Apps

1. Masuk ke, Power Apps dan pilih lingkungan Anda.

2. Pilih Tabel>Semua.

3. Cari dan pilih Jurnal Inventaris.

   

Membuat Jurnal Inventaris manual

1. Dari tabel Jurnal Inventaris, pilih Edit .

2. Jika kisi tidak menyertakan kolom Jenis Transaksi, pilih Kolom baru untuk menambahkannya.

3. Pilih Baris baru.

   

4. Untuk menentukan bagaimana inventaris bertambah atau dikurangi, pilih jenis jurnal untuk inventaris manual Anda.

   • Tersedia: Tingkatkan Persediaan Produk yang Tersedia dan Tersedia .
   • On Order: Tingkatkan persediaan produk On Order .
   • Dialokasikan: Tingkatkan persediaan produk yang dialokasikan , dan kurangi persediaan produk yang tersedia .

   Catatan

   Kuantitas dapat diatur ke nilai negatif untuk mengurangi persediaan.

5. Masukkan informasi lainnya. Bidang Jenis Transaksi secara otomatis diatur ke Manual.

6. Pilih Ctrl+S untuk menyimpan jurnal inventaris baru.

   

Lihat perubahan inventaris

1. Di Field Service, pilih area Inventaris , lalu pilih Gudang.

2. Buka gudang tempat Anda menambahkan jurnal inventaris manual.

3. Pilih Inventaris Produk Terkait>. Perubahan inventaris muncul.