Jadwalkan perintah kerja dan persyaratan dengan cepat

Penjadwalan cepat (kadang disebut quick book) menyederhanakan pengalaman asisten jadwal.

Tanpa meninggalkan catatan, gunakan panel penjadwalan untuk melihat slot waktu pemesanan yang tersedia.

Prasyarat

• Admin mengaktifkan pengaturan pemesanan cepat di metadata penyiapan pemesanan. Jika pengaturan dinonaktifkan, kontrol pemesanan akan meluncurkan asisten jadwal.

• Penjadwalan cepat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk setiap entitas yang diaktifkan untuk penjadwalan. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan penjadwalan cepat untuk perintah kerja, sambil tetap menggunakan asisten jadwal penuh untuk proyek. Untuk persyaratan tanpa entitas induk, gunakan opsi Default Metadata Settings (none).

Perhatian

Penjadwalan cepat tidak mendukung preferensi pemenuhan pada kelompok waktu.

Pesan pekerjaan dengan cepat

1. Buka entitas yang dapat dipesan atau persyaratan sumber daya, lalu pilih Pengiriman.

2. Di panel Sumber Daya Buku , pilih slot waktu yang disarankan dan pilih Pesan untuk mengonfirmasi.

   

Sistem memilih sumber daya yang tersedia yang juga memenuhi kriteria persyaratan lain seperti keterampilan dan unit organisasi. Jika persyaratan berbasis lokasi, sistem memilih sumber daya terdekat. Untuk persyaratan agnostik lokasi, sistem memilih sumber daya pertama yang tersedia berdasarkan urutan abjad nama depan sumber daya.

Untuk menggunakan slot waktu pilihan Anda, tentukan interval dengan preferensi pemenuhan. Namun, buku cepat tidak mendukung kelompok waktu.

Nota

Setelah memesan satu persyaratan dengan cepat, memilih Pesan lagi untuk persyaratan yang sama akan membuat pemesanan lain dan tidak akan memesan ulang yang sebelumnya. Memilih Pesan lagi untuk grup persyaratan akan memicu proses pemesanan ulang, yang membatalkan pemesanan sebelumnya.

Opsi filter untuk pemesanan cepat

Ada beberapa filter dasar untuk panel buku cepat.

• Pilih semua sumber daya atau sumber daya tertentu dari dropdown Filters .

• Anda dapat mengubah rentang tanggal, yang berasal dari persyaratan. Jika tidak ada tanggal mulai atau akhir pada persyaratan, jendela pencarian akan default ke 60 hari mulai hari ini.

• Pilih ikon sumber daya di samping slot waktu untuk melihat daftar sumber daya yang cocok dan pilih opsi pilihan Anda. Daftar ini juga mencakup beberapa detail seperti waktu dan jarak tempuh tempuh.

• Pilih Asisten Jadwal di panel buku cepat untuk meluncurkan pengalaman penuh asisten jadwal dengan opsi filter lainnya.