Jadwalkan perintah kerja dan persyaratan dengan cepat
Penjadwalan cepat (terkadang disebut sebagai "pemesanan cepat") menyederhanakan jadwal Asisten pengalaman.
Tanpa meninggalkan catatan, gunakan panel penjadwalan untuk melihat slot waktu pemesanan yang tersedia.
Prasyarat
Admin mengaktifkan pengaturan pemesanan cepat di metadata penyiapan pemesanan. Jika pengaturan dinonaktifkan, kontrol pemesanan akan meluncurkan jadwal Asisten sebagai gantinya.
Penjadwalan cepat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk setiap entitas yang diaktifkan untuk penjadwalan. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan penjadwalan cepat untuk perintah kerja, sambil tetap menggunakan Asisten jadwal lengkap untuk proyek. Untuk persyaratan tanpa entitas induk, gunakan opsi *Pengaturan Metadata Default (tidak ada).
Perhatian
Penjadwalan cepat tidak mendukung preferensi pemenuhan dengan grup waktu.
Pesan pekerjaan dengan cepat
Buka entitas yang dapat dipesan atau persyaratan sumber daya, lalu pilih Pesan.
Di panel Sumber Daya Buku, pilih slot waktu yang disarankan dan pilih Pesan untuk mengonfirmasi.
Sistem memilih sumber daya yang tersedia yang juga memenuhi kriteria persyaratan lain seperti keterampilan dan unit organisasi. Jika persyaratannya berbasis lokasi, sistem memilih sumber daya terdekat. Untuk persyaratan lokasi agnostik, sistem memilih sumber daya pertama yang tersedia berdasarkan urutan abjad nama depan sumber daya.
Untuk menggunakan slot waktu pilihan Anda, tentukan interval dengan preferensi pemenuhan. Namun, buku cepat tidak mendukung grup waktu.
Catatan
Setelah pemesanan cepat satu persyaratan, memilih Pesan lagi untuk persyaratan yang sama akan membuat pemesanan tambahan dan tidak akan memesan ulang pemesanan sebelumnya. Memilih Pesan lagi untuk grup persyaratan akan memicu proses pemesanan ulang, yang membatalkan pemesanan sebelumnya.
Opsi filter untuk pemesanan cepat
Ada beberapa filter dasar untuk panel buku cepat.
Anda dapat mengubah rentang tanggal, yang berasal dari persyaratan sistem. Jika tidak ada tanggal mulai atau berakhir pada persyaratan, jendela pencarian default ke 60 hari dari hari ini.
Pilih ikon sumber daya di samping slot waktu untuk melihat daftar sumber daya yang cocok dan pilih opsi pilihan Anda. Daftar ini juga mencakup beberapa detail seperti waktu dan jarak perjalanan.
Pilih Jadwalkan Asisten di panel buku cepat untuk meluncurkan pengalaman penuh jadwal Asisten dengan opsi filter lainnya.