Sekilas asisten jadwal
Asisten jadwal membantu operator menetapkan persyaratan ke sumber daya yang ideal.
Ini merekomendasikan sumber daya yang sesuai dengan kriteria, seperti ketersediaan atau keterampilan, untuk persyaratan. Sistem ini juga memperkirakan waktu perjalanan untuk sumber daya yang direkomendasikan, yang membantu operator merencanakan pekerjaan yang sesuai.
Ketika operator mengidentifikasi sumber daya yang tepat untuk pekerjaan tersebut, mereka memesan sumber daya tersebut.
Luncurkan Asisten jadwal
Jika persyaratan siap untuk penjadwalan, Anda dapat meluncurkan Asisten jadwal dari berbagai area.
- Langsung dari papan jadwal: Buka panel persyaratan, pilih persyaratan, dan pilih Temukan ketersediaan. Menggunakan Asisten jadwal di papan jadwal memungkinkan Anda mengonfigurasi tampilan papan jadwal sesuai kebutuhan Anda.
Pilih opsi Buku :
- Pada formulir rekaman entitas yang diaktifkan penjadwalan. Asisten jadwal menggunakan zona waktu terkait entitas tersebut. Anda dapat melihat atau mengubah zona waktu dengan membuka entitas dan memilih Ubah Kalender di bilah perintah.
- Pada formulir persyaratan sumber daya.
- Pada formulir kelompok persyaratan .
- Dari tampilan daftar entitas yang diaktifkan penjadwalan, setelah memilih rekaman.
Filter Asisten Jadwal
Setelah meluncurkan Asisten jadwal, filter mengisi berdasarkan kriteria seperti lokasi kerja, karakteristik, wilayah, jenis sumber daya, dan lainnya. Operator dapat menyempurnakan hasil dengan menyesuaikan filter untuk memenuhi kebutuhan penjadwalan mereka dan menemukan sumber daya yang tepat.
Secara default, filter rentang pencarian akan diatur agar sesuai dengan Tanggal Mulai dan Tanggal Hingga persyaratan. Ini juga dapat disesuaikan di panel filter. Untuk persyaratan beberapa hari, pastikan bahwa setiap detail persyaratan yang perlu dipesan berada dalam tanggal mulai dan akhir Asisten jadwal.
Catatan
Menggunakan penyesuaian untuk mengubah bidang Dari dan Tanggal Hingga atau memodifikasi komponen waktu ini dengan plugin kustom tidak didukung dan dapat menyebabkan kesalahan.
Batas ketersediaan sumber daya pencarian maksimum adalah 1.000 entri. Untuk organisasi dengan sejumlah besar sumber daya, pencarian mungkin tidak lengkap. Anda dapat menyesuaikan Batas Pengambilan Ketersediaan Sumber Daya dari Metadata Pengaturan Pemesanan untuk meningkatkan batas. Namun, hal itu dapat menurunkan kinerja pencarian.
Catatan
Saat memesan di luar slot yang direkomendasikan Asisten Jadwal, tidak ada batasan yang diverifikasi atau diberlakukan termasuk kapasitas, jam kerja, atau jendela waktu.
Zona waktu untuk hasil pencarian asisten jadwal
Lihat dan ubah zona waktu di pengaturan tampilan Papan setelah meluncurkan Asisten jadwal.
Sistem memperoleh nilai zona waktu dari zona waktu pada persyaratan. Buka persyaratan dan pilih Ubah Kalender untuk melihat dan mengedit zona waktu persyaratan.
Penjadwalan Ulang Pemesanan
Untuk memesan ulang persyaratan, Anda memiliki beberapa opsi.
- Di papan jadwal, klik kanan pemesanan dan pilih Pesan Ulang.
Pilih opsi Pesan Ulang setelah memilih rekaman.
Pesan perintah kerja kembali
Anda juga dapat menjadwalkan tugas yang sama ke beberapa sumber daya dengan asisten jadwal.
Picu Asisten jadwal untuk perintah kerja tertentu dan pesan ke slot waktu sumber daya; namun, sebelum keluar dari pencarian, pilih slot waktu sumber daya lain dan pilih Pesan lagi.