Menjadwalkan proyek dengan struktur perincian kerja (Project Service)

2025-07-07

Penting

Dynamics 365 Project Service Automation telah berkembang menjadi Dynamics 365 Project Operations. Untuk informasi selengkapnya, lihat Transisi Project Service Automation.

Berlaku untuk aplikasi Project Service versi 2.x dan 1.x

Jadwal proyek mengomunikasikan pekerjaan apa yang perlu dilakukan, sumber daya mana yang akan melakukan pekerjaan, dan jangka waktu di mana pekerjaan itu perlu diselesaikan. Jadwal proyek mencerminkan semua pekerjaan yang terkait dengan pengiriman proyek tepat waktu. Salah satu langkah pertama dalam fase inisiasi proyek adalah membuat jadwal proyek. Untuk menetapkan jadwal proyek, Anda perlu membuat struktur rincian kerja.

Buat struktur proyek dengan struktur perincian kerja, yang membantu Anda:

Pecahkan pekerjaan menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola
Perkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
Mengatur dependensi tugas dan durasi tugas
Tentukan peran yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas

Jadwal proyek dalam struktur perincian kerja memiliki tampilan dan nuansa yang familiar, lengkap dengan bagan Gantt interaktif.

Membuat struktur perincian kerja untuk proyek

Buat struktur perincian kerja untuk mewakili urutan tugas dalam proyek. Struktur perincian pekerjaan mencakup tugas, persyaratan untuk setiap tugas, serta informasi pendapatan dan biaya. Dalam struktur perincian pekerjaan, Anda dapat menambahkan:

Urutan tugas dalam hierarki
Tugas lain, jika ada, yang harus diselesaikan sebelum tugas dapat dimulai
Tanggal mulai, tanggal berakhir, dan durasi tugas
Jumlah jam yang diperlukan untuk tugas
Keterampilan dan pendidikan pekerja yang diperlukan
Pekerja yang ditugaskan untuk tugas
Perkiraan pendapatan dan biaya

Jenis tugas

Anda akan menggunakan jenis tugas berikut saat membuat struktur perincian kerja:

Tugas	Deskripsi
Simpul akar proyek	Tugas ringkasan tingkat atas untuk proyek. Semua tugas proyek lainnya dibuat di bawahnya. Nama tugas root adalah nama proyek. Upaya, tanggal, dan durasi simpul akar didasarkan pada nilai pada hierarki di bawahnya. Anda tidak dapat mengedit properti simpul akar atau menghapus simpul akar.
Tugas ringkasan atau kontainer	Tugas ringkasan adalah tugas yang memiliki sub-tugas di bawahnya. Tugas ringkasan tidak memiliki upaya kerja atau biaya sendiri. Upaya kerja dan biayanya adalah penggulungan dari sub-tugasnya. Anda dapat mengubah nama tugas ringkasan, tetapi Anda tidak dapat mengubah upaya, tanggal, atau durasi, karena tugas tersebut dihitung secara otomatis. Menghapus tugas ringkasan akan menghapus tugas dan semua subtugasnya.
Tugas simpul daun	Tugas simpul daun mewakili pekerjaan paling rinci pada proyek. Ini memiliki perkiraan upaya, jumlah sumber daya yang direncanakan, tanggal mulai dan akhir yang direncanakan, dan durasi.

Hierarki tugas

Anda memiliki opsi berikut saat membuat hierarki tugas:

Tambahkan tugas. Anda dapat menambahkan tugas pada posisi yang Anda pilih dalam hierarki tugas. Jika Anda tidak memilih posisi, tugas baru Anda akan muncul di bagian akhir.
Tugas indentasi. Indentasi tugas untuk menjadikannya turunan dari tugas tepat di atasnya.
Tugas keluar. Outdentasi tugas untuk membuatnya tidak lagi menjadi sub-tugas dari tugas induk aslinya.
Bergerak ke atas dan ke bawah. Pindahkan tugas ke atas dan ke bawah dalam hierarki tugas induknya. Memindahkan tugas ke atas atau ke bawah tidak berpengaruh pada usaha, biaya, tanggal, atau durasinya.

Atribut tugas

Nama tugas menjelaskan pekerjaan yang perlu diselesaikan. Anda menggunakan berbagai atribut tugas untuk menjelaskan jadwal dan persyaratan kepegawaian untuk tugas tersebut.

Atribut jadwal

Tetapkan nilai ke Jam upaya, Jumlah sumber daya, Tanggal Mulai, Tanggal berakhir, dan Durasi untuk menentukan jadwal tugas.
Upaya adalah perkiraan jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Jumlah sumber daya adalah perkiraan yang dilakukan manajer proyek untuk membantu membuat jadwal terbaik.
Durasi (dalam hari) menunjukkan jumlah hari kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Atribut kepegawaian

Peran, Unit organisasi Sumber Daya, Jumlah sumber daya, dan Sumber daya menjelaskan persyaratan kepegawaian untuk tugas tersebut.
Peran menjelaskan jenis sumber daya yang diperlukan untuk melakukan tugas.
Unit organisasi sumber daya menunjukkan unit organisasi dari mana sumber daya harus dikelola untuk tugas itu; Ini juga memengaruhi biaya dan perkiraan penjualan tugas, karena ini diperhitungkan saat menentukan harga penjualan satuan untuk sumber daya.
Sumber daya menyimpan sumber daya umum atau sumber daya bernama saat ditemukan.

Dependensi tugas

Anda dapat membuat hubungan pendahulu antara satu atau beberapa tugas dalam struktur perincian kerja. Anda dapat mengatur satu atau beberapa nilai untuk bidang pendahulu pada tugas untuk menunjukkan tugas yang akan bergantung padanya. Saat Anda menetapkan nilai pendahulu ke tugas, tugas hanya dapat dimulai ketika semua tugas pendahulu telah selesai. Mengatur dependensi ini pada tugas akan menghasilkan penghitungan ulang tanggal mulai tugas yang direncanakan sebagai akhir terbaru dari semua pendahulunya. Dampak terkait pendahulunya pada jadwal tidak dibatasi oleh mode tugas yang ditentukan pada tugas.

Mode tugas

Mode tugas adalah salah satu faktor penting yang menentukan penjadwalan tugas simpul daun. Ada dua mode tugas untuk setiap tugas: mode penjadwalan otomatis dan mode penjadwalan manual.

Penjadwalan otomatis. Saat Anda mengatur mode tugas ke Terjadwal Secara Otomatis, mesin penjadwalan tugas menggunakan aturan penjadwalan pada atribut tugas berikut untuk menentukan jadwal tugas:
- Pendahulu
- Usaha
- Jumlah sumber daya
- Tanggal Mulai dan Berakhir
Aturan penjadwalan. Tanggal mulai tugas simpul daun yang tidak memiliki pendahulu default ke tanggal mulai penjadwalan proyek. Durasi tugas simpul daun selalu dihitung sebagai jumlah hari kerja antara tanggal mulai dan berakhir. Saat tugas dijadwalkan secara otomatis, mesin penjadwalan mengikuti aturan di bawah ini:
- Tanggal mulai dan akhir tugas harus selalu hari kerja sesuai dengan kalender penjadwalan proyek
- Tanggal mulai tugas yang memiliki pendahulunya default ke tanggal akhir terbaru pendahulunya
- Upaya = Jumlah orang * Durasi * jam dalam hari kerja standar kalender proyek
Penjadwalan manual. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menyimpang dari aturan ini. Dalam kasus ini, Anda dapat mengatur mode tugas untuk tugas yang akan dijadwalkan secara manual. Ini menghentikan mesin penjadwalan dari menghitung nilai untuk atribut penjadwalan lainnya. Mengatur pendahulu pada tugas selalu memengaruhi tanggal mulai tugas dependen.

Membuat struktur rincian kerja

Buka Project Service > Projects.
Klik proyek yang ingin Anda kerjakan.
Di bilah di bagian atas layar, pilih panah bawah di samping nama proyek, lalu klik Struktur perincian kerja.
Untuk menambahkan tugas, klik Tambahkan Tugas. Isi bidang untuk tugas, lalu klik Simpan.
Lanjutkan menambahkan tugas hingga struktur perincian pekerjaan Anda selesai. Saat membuat struktur perincian pekerjaan, Anda dapat melakukan hal berikut untuk mengatur tugas Anda:
- Pilih tugas dan klik Indentasi untuk memindahkannya di bawah tugas lain atau klik Outdentasi untuk memindahkannya keluar dari level.
- Pilih tugas dan klik Pindahkan ke Atas atau Pindahkan ke Bawah untuk memindahkannya ke atas atau ke bawah dalam daftar.
- Klik Sembunyikan Gantt untuk menyembunyikan bagan Gantt, dan klik Tampilkan Gantt untuk menampilkannya lagi.
- Pilih periode waktu yang berbeda untuk bagan Gantt di Skala Waktu.
Untuk menambahkan peran yang Anda tentukan dalam struktur perincian kerja ke anggota tim proyek Anda, klik Hasilkan Tim Proyek.
Klik Simpan di sudut kanan bawah layar setelah Anda selesai membuat perubahan.

Lihat Juga

Panduan manajer proyek