Undang-undang dan peraturan Dynamics 365 Sales dan privasi
Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa (UE) memberikan hak yang signifikan kepada individu mengenai data mereka. Lihat Microsoft Learn Ringkasan Peraturan Perlindungan Data Umum untuk gambaran umum GDPR, termasuk terminologi, rencana tindakan, dan daftar periksa kesiapan untuk membantu Anda memenuhi kewajiban berdasarkan GDPR saat menggunakan produk dan layanan Microsoft.
Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang GDPR dan cara Microsoft membantu mendukungnya dan pelanggan kami yang terpengaruh olehnya.
- Pusat Kepercayaan Microsoft menyediakan informasi umum, praktik terbaik kepatuhan, dan dokumentasi yang bermanfaat bagi akuntabilitas GDPR, seperti Penilaian Dampak Perlindungan Data, Permintaan Subjek Data, dan pemberitahuan pelanggaran data.
- Portal Service Trust menyediakan informasi tentang bagaimana layanan Microsoft membantu mendukung kepatuhan terhadap GDPR.
Untuk membantu mematuhi undang-undang dan peraturan privasi, kami telah memungkinkan untuk mengedit rekaman baca-saja di Dynamics 365 Sales.
Tabel berikut menunjukkan status di mana rekaman Dynamics 365 Sales menjadi baca-saja.
| Entitas | Provinsi |
|---|---|
| Kuotasi | Aktif/Tertutup |
| Urutan | Terpenuhi/dibatalkan/dikirim/ditagih |
| Faktur | Dibayar/Dibatalkan/Ditutup |
Administrator sistem dapat mengekspor rekaman kuotasi, pesanan, dan faktur baca-saja, memperbaruinya, dan mengimpor rekaman yang diperbarui kembali ke Dynamics 365 Sales.
Anda juga dapat memperbarui rekaman baca-saja secara terprogram dengan SDK for Dynamics 365 Sales.
Perbarui rekaman hanya baca melalui ekspor atau impor
Penting
Hanya administrator atau pengguna yang menyamar dengan hak administratif yang dapat melakukan tindakan ini. Pengguna lain akan mendapatkan pesan galat berikut jika mereka mencoba mengimpor rekaman: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Catatan
Artikel ini memberikan petunjuk untuk mengekspor data pribadi dari perangkat atau layanan dan dapat membantu Anda memenuhi kewajiban Anda berdasarkan GDPR. Untuk informasi umum tentang GDPR, lihat bagian GDPR dari Pusat Kepercayaan Microsoft dan bagian GDPR dari portal Kepercayaan Layanan.
Di aplikasi Sales, buka daftar rekaman. Misalnya, buka >Penawaran Penjualan.
Buka tampilan yang menampilkan semua rekaman apa pun keadaan mereka. Misalnya, buka tampilan Semua Kutipan .
Pilih catatan yang ingin Anda ekspor, dan pada bilah perintah, pilih Ekspor ke Lembar Kerja> Statis Excel. Informasi selengkapnya: Mengekspor data ke Excel
Di file yang diekspor, buat perubahan yang diperlukan.
Untuk mengimpor rekaman yang diperbarui kembali ke Dynamics 365 Sales, di aplikasi penjualan Anda, dalam daftar rekaman, pilih Impor Data. Informasi selengkapnya: Mengimpor data ke Dynamics 365 Sales
Poin penting
Sebagai administrator sistem, Anda dapat mengedit bidang baca-saja tetapi perubahan tidak akan mencerminkan bidang yang dikunci.
Pengguna non-admin tidak dapat mengedit kuotasi aktif. Namun, pengguna admin dapat mengedit dan menyimpan kutipan aktif, meskipun hanya baca untuk pengguna non-admin.
Jika dikonfigurasi, Plugin, Proses bisnis, dan alur kerja berjalan di bidang yang diperbarui atau dapat diedit.
Jika ada integrasi Dynamics 365 Sales dengan sistem pihak ketiga mana pun, ada kemungkinan bahwa perubahan terkait privasi ditimpa jika urutan pembaruan yang benar tidak diikuti. Administrator sistem Dynamics 365 Sales bertanggung jawab untuk mengikuti urutan yang benar.